助理工作總結(jié)(一)
20xx年已經(jīng)過去,在聯(lián)盟經(jīng)過這一年多的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系和幫助,我已經(jīng)完全融入了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的提高,現(xiàn)將我一年來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
1. 部門日常工作及后勤保障工作:
1) 提醒并監(jiān)督同事及時(shí)將公出單、請(qǐng)假單等交至前臺(tái),便于前臺(tái)每天、每月月末的考勤統(tǒng)計(jì)工作。
2) 安排辦公區(qū)域值周表,提醒值周人員并監(jiān)督衛(wèi)生打掃情況。
3) 辦公區(qū)域內(nèi)花草樹木的照料,定期澆水檢查并為生病的植物及時(shí)打藥滅蟲。
4) 根據(jù)物業(yè)人員的提醒,不定期的繳納水費(fèi),購(gòu)買電量并尋求電工及時(shí)將本部門的電表蓄電。
5) 部門辦公用品根據(jù)需要進(jìn)行采購(gòu)并登記入庫,領(lǐng)用時(shí)填寫《物品領(lǐng)用表》登帳記錄;公司其他文件檔案的管理。
2. 財(cái)務(wù)方面工作
1) 每月初提醒同事提交報(bào)銷發(fā)票,粘貼各種費(fèi)用報(bào)銷單并做好報(bào)銷統(tǒng)計(jì)。
2) 開立發(fā)票前的發(fā)票明細(xì)等溝通、收款后項(xiàng)目出庫、付款時(shí)的《付款申請(qǐng)單》、項(xiàng)目回款提示和催款。
3) 制定項(xiàng)目成本表,及時(shí)更新項(xiàng)目成本并發(fā)送相關(guān)人員,提醒其成本情況。
3. 項(xiàng)目管理工作:
1) 對(duì)合同的審核、保存等進(jìn)行全生命周期管理;項(xiàng)目知識(shí)歸檔管理。
2) 配合總經(jīng)理完成公司日常項(xiàng)目及快速服務(wù)項(xiàng)目管理表的更新和維護(hù);
3) 公司項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目文檔質(zhì)量的審核支持工作。
4) 統(tǒng)計(jì)公司及人員資質(zhì),形成了清單,從而便于日常及投標(biāo)時(shí)資質(zhì)的使用。
5) 五月中旬時(shí)配合商務(wù)部完成本年度本部門的ISO9000認(rèn)證;
4. 團(tuán)隊(duì)活動(dòng)
根據(jù)員工意向和領(lǐng)導(dǎo)要求,召開團(tuán)隊(duì)活動(dòng),以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6. 績(jī)效自評(píng)估
在本職工作中崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。由于行政工作的繁瑣性,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足。
1) 對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身工作熟練不全面,對(duì)工作缺少前瞻性。
2) 辦事不夠謹(jǐn)慎。行政工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁鎖的工作,這就要求我必須
細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還得繼續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
今后努力的方向:
1) 今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),
溝通,努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2) 必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、在每一件事
情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找到工作中的不足,善于自我反省。
3) 我作為一個(gè)初出校門的社會(huì)新人在工作的時(shí)候尤其虛心向他人請(qǐng)教和學(xué)
習(xí),一切從零開始,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力都盡快向公司要求的目標(biāo)靠攏。同時(shí)要求自己在工作中形成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),從而能夠及時(shí)、有效的完成上級(jí)交辦的工作任。
總之,20xx年的工作我自認(rèn)為比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上都有了明顯的提高,而這些進(jìn)步是與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我極大的支持和幫助的結(jié)果離不開的,從領(lǐng)導(dǎo)們的身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從年輕的同事身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤勞工作的敬業(yè)信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處給予批評(píng)和指正,在新的一年,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。
助理工作總結(jié)(二)
根據(jù)公司《崗位職責(zé)描述》總經(jīng)理助理的主要工作職責(zé)如下:
1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)示總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、 做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
8、 受總經(jīng)理委托協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作關(guān)系。
9、 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)半成品、成品相關(guān)性能的測(cè)試。
10、 協(xié)助銷售主管跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度,同時(shí)將訂單信息報(bào)告總經(jīng)理。
11、對(duì)原材料進(jìn)倉(cāng)測(cè)試驗(yàn)收進(jìn)行復(fù)核。 每日收集生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表,匯總傳總經(jīng)理審核。 總經(jīng)理或其它職能部門臨時(shí)交付的工作。
把工作性質(zhì)定性為:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
半年來,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,努力完成本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
半年來的工作實(shí)踐使我認(rèn)識(shí)到,作為一個(gè)助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看屬“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司各部負(fù)責(zé)人,所以在實(shí)際工作中我的做法只能是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)上級(jí)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把工作性質(zhì)搞清,自覺維護(hù)干部之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己,作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責(zé)的總經(jīng)理助理。催辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,雖然初次接觸化工行業(yè),對(duì)此行業(yè)專業(yè)的知識(shí)從零開始,但各部同事都給予了我很大的支持,自已也努力在短時(shí)期內(nèi)提高專業(yè)知識(shí)水平,力爭(zhēng)做到對(duì)工作主動(dòng)催辦和協(xié)調(diào),對(duì)上級(jí)起到參謀的作用,承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此半年來的工作相對(duì)還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,真正為公司和員工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中采取不同的方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽各部領(lǐng)導(dǎo)和員工的建議,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理反映。
承辦工作是主要工作之一,有來自總經(jīng)理、各部負(fù)責(zé)人,也有來自外部的,但主要是來自公司各部的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是較瑣碎的,如何處
理和承辦好每一項(xiàng)工作,我堅(jiān)持的做法:一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向員工負(fù)責(zé)。
為了提高全廠人員的思想素質(zhì)和工作作風(fēng),一是按總經(jīng)理要求采取培訓(xùn)方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,使大家感到能在海華工作是一種榮譽(yù)。二是配合各部管理干部堅(jiān)持各項(xiàng)制度的落實(shí),增強(qiáng)個(gè)人責(zé)任感;三是努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),對(duì)公司產(chǎn)品所需原材料、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品性能等有了初步的認(rèn)識(shí)。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作,這與總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作為總經(jīng)理的助理,工作上還做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,問題也還不少,主要表現(xiàn)在:
1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為總經(jīng)理參謀還不到位。
2、對(duì)本公司產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)不夠,在產(chǎn)品開發(fā)、品質(zhì)保證、流程改進(jìn)等方面沒有起到參謀作用。
3、每月對(duì)原材料、半成品、成品的盤底跟蹤不到位,導(dǎo)致盤底數(shù)據(jù)不是100%準(zhǔn)確。
4、為員工服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
[助理工作總結(jié)]