博惠思華公司的Sophia HRMS/Payroll解決方案通過借鑒發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗，結(jié)合中國的人事政策法規(guī)環(huán)境，針對在華獨(dú)資、合資及國內(nèi)大中型現(xiàn)代企業(yè)設(shè)計開發(fā)。它以國際間通行的人力資源管理方法以及中國的有關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，符合現(xiàn)代人力資源管理理念，既可作為在華獨(dú)資、合資及國內(nèi)大中型現(xiàn)代企業(yè)方便、快捷、完善的人力資源管理工具，也可做為引導(dǎo)建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式的基本方法論。
Sophia HRMS/Payroll解決方案是對人力資源管理的所有領(lǐng)域提供最佳支持的系統(tǒng)，這些領(lǐng)域涵蓋了HR部門對員工在企業(yè)的全生命周期的管理，從人力資源計劃、人才招聘到人事管理(包括人事信息管理、合同管理、考勤管理、休假管理、績效評估、離職管理)、薪資/福利管理以及員工的培訓(xùn)與發(fā)展管理等各個方面，并提供各種查詢統(tǒng)計功能與報表輸出功能，能動態(tài)直觀地反映企業(yè)人力資源的狀況，為人力資源管理提供高效的決策支持。作為HRMS/Payroll解決方案的功能擴(kuò)展而提供的經(jīng)理自助服務(wù)與員工自助服務(wù)功能，更將使得企業(yè)所有人員都可以從人力資源管理系統(tǒng)中受益。Sophia HRMS/Payroll解決方案包含的主要功能如下：
面向HR管理==========================
人力資源計劃(HR Planning)
招聘管理(Recruitment)
人事信息管理(Personnel Information)
合同管理(Contract Management)
考勤管理(Attendance Management)
休假管理(Holiday Management)
績效評估(Performance Appraisal)
培訓(xùn)與發(fā)展管理(Training)
薪資/福利管理(Payroll/Benefits)
離職管理(Leave Management)
面向企業(yè)及其它管理者及一般員工==========================
總經(jīng)理自助服務(wù)(GM Self-Service)
直線經(jīng)理自助服務(wù)(Line-Manager Self-Service)
員工自助服務(wù)(Employee Self-Service)
Sophia HRMS/Payroll解決方案從功能結(jié)構(gòu)上分為三個層面：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)處理層以及決策支持層。
◆基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層包含的是變動很小的靜態(tài)數(shù)據(jù)，主要有兩大類，一類是員工個人屬性數(shù)據(jù)，如姓名、性別、學(xué)歷等;另一類是企業(yè)數(shù)據(jù),如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置、工資級別、管理制度等,在一定時期里也不會發(fā)生重大變化�；A(chǔ)數(shù)據(jù)在HR系統(tǒng)初始化的時候要用到，是整個系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。
◆業(yè)務(wù)處理層
業(yè)務(wù)處理層是指對應(yīng)于人力資源管理具體業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)功能，這些功能將在日常管理工作中不斷產(chǎn)生與積累新數(shù)據(jù)，如新員工數(shù)據(jù)、薪資數(shù)據(jù)、績效評估數(shù)據(jù)、培訓(xùn)數(shù)據(jù)、考勤休假數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)將成為企業(yè)掌握人力資源狀況、人力資源管理水平以及提供決策支持的主要數(shù)據(jù)來源。
◆決策支持層
決策支持層建立在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)組成的HR數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)之上，通過對數(shù)據(jù)的多角度統(tǒng)計和分析，就能快速獲得所需信息，如人力資源配置、人力資源成本、員工績效/企業(yè)績效等等。這不僅能提高人力資源的管理效率，而且便于企業(yè)高層從總體把握人力資源情況.
值得指出的是，Sophia HRMS/Payroll解決方案在報表設(shè)計與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口上也提供了強(qiáng)有力的支持工具。
報表是人力資源管理系統(tǒng)的主要輸出形式，但不同企業(yè)對報表格式及顯示數(shù)據(jù)項的要求往往存在很大差別，Sophia HRMS/Payroll系統(tǒng)在提供大量基礎(chǔ)報表的同時，還提供了靈活報表的設(shè)計工具，用戶自己就能夠在需要時制作新的報表或?qū)σ延袌蟊磉M(jìn)行修改。
在實際工作中，人力資源管理往往與企業(yè)其他業(yè)務(wù)管理存在著各種聯(lián)系，比如與財務(wù)部門在薪資計算與發(fā)放上要進(jìn)行配合，也許還要同銷售部門在員工銷售業(yè)績評估上進(jìn)行合作等等。這種聯(lián)系使得HRMS/Payroll系統(tǒng)在運(yùn)行時，往往還需要與企業(yè)其它的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換，比如，要把薪資計算的結(jié)果導(dǎo)出到財務(wù)系統(tǒng)中去做進(jìn)一步處理，也可能需要把銷售理系統(tǒng)中員工的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Sophia HRMS/Payroll系統(tǒng)中用來計算薪資等等。這就要求HRMS系統(tǒng)能提供在復(fù)雜應(yīng)用環(huán)境下數(shù)據(jù)集成的工具，即所謂數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口。Sophia HRMS/Payroll解決方案提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，能確保人力資源管理系統(tǒng)在運(yùn)行過程中與其它應(yīng)用系統(tǒng)建立起無縫的雙向數(shù)據(jù)通道，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
[Sophia HRMS/Payroll 解決方案]