行政助理的主要職責(zé)是什么？

行政助理的主要職責(zé)是什么？

答案一:行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:

1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件；

2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

4、向員工傳達相關(guān)制度；

5、優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；

6、會務(wù)安排。

答案二:輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；

名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；

準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件；

管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

向員工傳達相關(guān)制度；

會議室清潔整理、會務(wù)安排。

安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；

負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；

負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；

安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；

對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

考勤

辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報。

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