1、寫辭職信之前應(yīng)準(zhǔn)備好正規(guī)信紙和黑色碳素筆或鋼筆。這樣寫出來的信件才會看起來比較規(guī)范。最好多準(zhǔn)備些信紙,可以先打一遍草稿再謄抄一遍,保證沒有修改痕跡才好。如果一不小心寫錯了也不要改,應(yīng)重新?lián)Q一張紙。
2、寫好標(biāo)題。辭職信或辭職申請占最中間一行,然后另起一行頂頭寫上:尊敬的領(lǐng)導(dǎo)(冒號),再另起一行空兩格寫:您好(感嘆號)。這是一般的寫法,如果想具體到某個部門,可以在“尊敬的”后面加上xxx(部門)也行!澳谩钡南乱恍锌梢约右痪洌何液苓z憾的提交辭職信。
3、認(rèn)真編輯正文。這是寫好辭職信的關(guān)鍵所在,也是重中之重。正文大體要分三個步驟寫,首先詳細(xì)說一下在單位工作的感受,應(yīng)該說一些感激的話語和美好的工作經(jīng)歷;其次,寫明離開單位的原因,最好寫具體一些,可以附加一些依依不舍之意。最后,寫清楚離開單位的時間,盡量不要太唐突,最好給單位一些招聘新人的時間。還要寫一些對單位和同事的美好祝愿。
4、正文寫完后要仔細(xì)檢查一下是否合理,要避免寫某些偏激的語句。字?jǐn)?shù)要控制在300左右,一定要分行寫,這樣會顯的條理清晰,顯示具有良好的寫作功底。
5、寫完正文內(nèi)容要在下一行頂頭寫“此致”,隔34行在“此致”的對角線處寫上“敬禮”(感嘆號)二字。這是必須有的格式。
6、最后落款寫:申請人xxx,隔一行在“申請人”的下面寫上年月日。到這辭職信基本寫完了。最好在信封下面留出56行讓領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。
7、如果辭職信是電子版的,要注意修改一下字體和段落,看起來更美觀大方一些。標(biāo)題一般要選二號,黑體,加粗,居中。與正文有一定間距,可選擇標(biāo)題右擊鼠標(biāo),然后選擇段落中的“縮進(jìn)和間距”,點擊段后選擇自動即可。正文一般選用仿宋,四號字體。如果正文字與字、段與段之間過于疏遠(yuǎn),可以全選正文(不包含標(biāo)題,因為它們字號字體不一樣),然后右擊選擇段落,在“縮進(jìn)和間距”下面點擊行距,設(shè)置值一般在2530之間,這是根據(jù)你的正文字?jǐn)?shù)多少自行調(diào)整。當(dāng)然了字體、字號可以根據(jù)個人喜好調(diào)整,但要盡量堅持美觀。
[標(biāo)準(zhǔn)的辭職信應(yīng)該怎么寫]