怎么辦理入職手續(xù)

學人智庫 時間:2018-01-15 我要投稿
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怎么辦理入職手續(xù),這是前臺或者行政部門要處理的問題哦,下面帶來怎么辦理入職手續(xù)相關文章,一起來看下吧。

怎么辦理入職手續(xù)【1】

1)HR部門應發(fā)出歡迎信,并告知他的直接主管是誰?公司有哪些聯(lián)系方式,比如MSN、QQ群等(是指僅供辦公用的聯(lián)系),同時告訴他入職時需要注意的方面,這個也可以在員工手冊上體現(xiàn)出來。還有就是試用期是多少,轉(zhuǎn)正考核包括哪些。《員工手冊》如何索取等等。

2)交照片、身份證、畢業(yè)證的原件驗證,并復印(還應有原單位的離職證明)

3)帶他與公司同事認識,并介紹

4)告知他入職培訓包括哪些

5)而社保、公積金這些就看公司的政策是如何的了。但入職時就應該購買了。

怎么辦理入職手續(xù)【2】

入職:員工面試表,人事專員初試用人單位審核確定用人,人事專員介紹公司規(guī)章制度,辦理手續(xù)(即建檔案,身份證復印件、畢業(yè)證復印件、各類證書等),進入工作崗位

試用期:在試用期間人事專員還是應該多多關注新進員工工作與生活情況,讓其一種家的感覺,車間主管一般不大懂這一套,但做為人事專員應該了解員工心理,時刻關注這些問題

如何規(guī)避入職手續(xù)辦理的風險【3】

一、入職手續(xù)辦理的風險規(guī)避不妨提前,也就是說每個在簡歷篩選,面試的時候公司或者講HR就應該防范風險,避免以后不該出現(xiàn)的麻煩,將風險降到最低。具體講:

1.簡歷篩選時,查看簡歷情況是否符合公司發(fā)布的招聘信息的要求,對于簡歷不具有針對性的人員直接PASS,避免以后簡歷投遞人通過面試,卻又不來報到的情況。

2.面試時,對于工作經(jīng)驗豐富的簡歷投遞人,不妨直接問中間某一段的工作經(jīng)歷,并請對方說出該工作經(jīng)歷的具體時間,最好是帶有突然性的提問,這樣很容易鑒別是否工作經(jīng)驗造假。

3.面試后OFFER發(fā)出前,一定要做背景調(diào)查,該查就查,絕不手軟。

以上實質(zhì)上避免的是公司用人的人員風險,談不上法律風險,但是本人認為能避免就避免。

二、入職前,對于面試通過者公司都有統(tǒng)一的OFFER,此OFFER格式不一,內(nèi)容大致相同,此時一旦出現(xiàn),領導突發(fā)性不用擬錄用者,那么面臨的就是勞動糾紛,所以,本人建議,將OFFER簡潔化,將符合要約形式的OFFER變成要約邀請的OFFER。

三、收到OFFER的應聘者入職,及通常意義的新人入職。

1,.新人入職第一步一定要核查OFFER中所提的證件的真實性,并將所有證件掃描或復印留存。

2.填寫新人試用表,發(fā)放公司員工手冊,并將此中內(nèi)容讓新人知曉后,確認簽字。

3.第一時間簽訂勞動合同,避免突發(fā)性工傷。在勞動合同簽訂的時候,注意在合同中提及員工手冊,對關鍵性職位,保密級別高的職位一定要簽競業(yè)協(xié)議。針對有些老板不愛早簽合同的情形,HR一定要表明厲害,老板實在不同意可采用短周期的團險商業(yè)保險(錢不多,大大小于社保的單位支出),尤其是高風險職位。

4.勞動合同一定要規(guī)范,現(xiàn)大多采用統(tǒng)一由社保部門印發(fā)的合同,此時就合同內(nèi)容一定要和勞動者達成一致。雙方簽字,最好同時在合同后附相關的協(xié)議一次性簽訂。

5.體檢一定不要落下,有些隱性疾病檢了才能知道。

6.崗位說明書,有績效考核細則的一并奉上,正要是要公司單方面解除合同,這些就用的著了。

7.本人承諾書,主要是提交材料真實性的承諾,其次還以加些公司需要的承諾。

其他細節(jié)性的東西就不一一提及了,比如社會關系,緊急聯(lián)系人等,總之入職是個謹小慎微的事情,需要HR的細心和完善的公司流程,HR做的就是在公司流程上最大程度降低風險,最大程度節(jié)約公司成本。

怎么辦理入職手續(xù)