(一)普通介紹信。用公文紙書寫：
1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2.聯(lián)系單位或個人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”)。
4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1.存根部分簡填，以便日后查考。
2.本文部分要填寫詳細(xì)些。
3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
范例一 普通介紹信
普通介紹信
_____________：
茲介紹我公司_______________同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯(lián)系 ，請接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號)
___________________等人前往 聯(lián)系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x號………(蓋章)……
[行政單位介紹信范文]