合同文本編排格式規(guī)范參考

學(xué)人智庫 時間:2018-01-15 我要投稿
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  編排是按照一定的目的依次排列。下面,小編為大家分享合同文本編排格式規(guī)范,希望對大家有所幫助!

  第一條 制定目的

  為統(tǒng)一合同文本格式,規(guī)范學(xué)校合同管理工作,減少合同爭議,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,制定本規(guī)范。

  第二條 適用范圍

  本規(guī)范適用于以學(xué)校名義對外簽訂的合同。學(xué)校投資或合資設(shè)立并控股的具有獨立法人資格的單位對外簽訂的合同參照本規(guī)定執(zhí)行,格式合同、由外單位負責(zé)制作的合同以及國家另有規(guī)定的,不適用該規(guī)定。

  第三條 封面格式

  合同封面應(yīng)注明合同簽訂方、合同名稱及合同制作時間。合同簽訂方字體一般為二號黑體加粗。合同名稱如“合作協(xié)議”(或“關(guān)于××的合作協(xié)議”)、“租賃合同”等,合同名稱字體一般為一號黑體加粗。合同封面最后一行為合同制作時間,字體為小二黑體。合同簽訂方、合同名稱、合同制作時間處于頁面居中位置。

  第四條 正文字體

  合同正文一般采用四號仿宋字體。合同正文第一行為合同簽訂方,字體為三號黑體加粗。合同正文第二行為合同名稱,字體為二號黑體加粗。合同簽訂方與合同名稱應(yīng)處于頁面居中位置。合同名稱之后為合同簽訂方名稱及簡稱(如“甲方”、“乙方”),合同簽訂方名稱采用四號黑體,并加下劃線。

  第五條 正文間距

  正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名稱與下文之間間隔1行,簽章欄與上文之間間隔2行。

  第六條 結(jié)構(gòu)層次

  合同結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般采用:第一層為“條”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”。如合同條文較多,可采用如下結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層為“章”,第二層為“條”(條為全文連續(xù)編號),第三層為“1.”,第四層為“(1)”。其中“第×章”字體為四號仿宋加粗,“第×章”、“第×條”與后文間隔2個字符。

  第七條 簽章欄

  合同簽章欄的必備要素包括:合同簽訂方、合同簽訂方法定代表人(或授權(quán)代理人)、合同簽訂時間等。其他要素包括:合同簽訂方地址、聯(lián)系方式、開戶行、賬號,簽訂方如為個人還應(yīng)注明身份證號碼等。

  第八條 計量單位

  合同應(yīng)使用國家法定計量單位。如確有需要使用其他計量單位,應(yīng)同時用國家法定計量單位標明。

  第九條 簡稱

  合同內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)先用全稱并注明簡稱,簡稱全文要統(tǒng)一。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

  第十條 數(shù)字

  合同中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

  第十一條 裝訂

  合同應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處。無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。若裝訂材料大小不一致,則遵循“下對齊、右對齊”原則進行裝訂。

  第十二條 解釋

  本規(guī)范由校長辦公室負責(zé)解釋

  第十三條 生效日期

  本規(guī)范自公布之日起施行。

  合作協(xié)議樣本

××(單位) ××(單位)

  (二號黑體、加粗、居中)

  合 作 協(xié) 議

  (或關(guān)于××的合作協(xié)議)

  (一號黑體、加粗、居中)

  年 月 日

  (小二黑體、居中)

  ××(單位) ××(單位)(三號黑體、加粗、居中)

  合作協(xié)議(樣本)(二號黑體、加粗、居中)

  (或關(guān)于××的合作協(xié)議)

  (合同名稱與下文間隔一行) 甲方:××(單位)乙方:××(單位)(四號黑體)

  第一章 ××××(正文內(nèi)容字體為四號仿宋, 1.5倍行間距,“第×章”字體為四號仿宋加粗,“第一章”與后文間隔2個字符)

  第一條 ××××(第×條與后文間隔2個字符)

  1. ××××

  (1)××××

  (簽字欄與上文間隔兩行)

  甲方:××××(簽章)              乙方:××××(簽章)

  法定代表人:                   法定代表人:

  授權(quán)代理人:                   授權(quán)代理人:

  地址:                       地址:

  聯(lián)系方式:                    聯(lián)系方式:

  年月日                       年月日

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