小學(xué)資產(chǎn)管理制度
雙陽中心小學(xué)財(cái)產(chǎn)管理暫行規(guī)定
為加強(qiáng)本校財(cái)產(chǎn)管理,確保各類財(cái)產(chǎn)的有效使用,使財(cái)產(chǎn)的購置、保管、調(diào)用、報(bào)損等環(huán)節(jié)有章可循,有規(guī)可依,秉著勤儉辦學(xué)的精神和“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,根據(jù)上級相關(guān)管理文件要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本暫行規(guī)定。
一、財(cái)產(chǎn)管理細(xì)則
(一)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理工作,由校長主管,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)。
(二)財(cái)產(chǎn)管理員要認(rèn)真做好校產(chǎn)、校具及采購物品的登記、編號、保管工作,要做到帳物相符,每年清點(diǎn)一次。
(三)新購置的固定資產(chǎn),必須符合審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù),經(jīng)保管員和使用部門按實(shí)物、發(fā)票登記后方可使用。
(四)價(jià)值200元以上固定資產(chǎn)確系使用年久,又無法修復(fù)使用的,要辦理報(bào)廢手續(xù),由使用部門提出報(bào)告,經(jīng)總務(wù)處核實(shí)簽署意見后,主管校長批準(zhǔn)。
(五)總務(wù)處配合教務(wù)處、少先隊(duì)、班主任,經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育,表揚(yáng)好人好事,對故意損壞公物的學(xué)生要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(六)學(xué)校的教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器、圖書等實(shí)行分級管理,責(zé)任到人。
1、教室財(cái)產(chǎn)的管理辦法:
①由班主任負(fù)責(zé)對班級財(cái)產(chǎn)的管理、登記;
②課桌椅實(shí)行學(xué)生責(zé)任制,誰損壞誰賠償原則;
③實(shí)物展示臺由班級負(fù)責(zé)管理,班主任總負(fù)責(zé);
④若班主任調(diào)換,要做好交接手續(xù);
⑤發(fā)現(xiàn)受損或被盜現(xiàn)象要及時(shí)向總務(wù)處匯報(bào);
小學(xué)資產(chǎn)管理制度
為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會計(jì)法》、《xx市中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度。
一、固定資產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價(jià)500元以上、專用設(shè)備單價(jià)800元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、設(shè)備儀器、交通丁具、家具用具等。單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以在的大批同類物資,不屬于固定資產(chǎn),由學(xué)校加強(qiáng)實(shí)物管理。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。
二、固定資產(chǎn)管理的工作職責(zé)
(一)校長的財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé):
1、校長對我校國有資產(chǎn)管理負(fù)完全責(zé)任。嚴(yán)格管理、有效使用、保證財(cái)產(chǎn)安全完整是校長任職期內(nèi)重要的經(jīng)濟(jì)職責(zé),也是審計(jì)和考評的重要指標(biāo)。
2、固定資產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟(jì)崗位,校長當(dāng)任用德才兼?zhèn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有一定專業(yè)基礎(chǔ)的管理人員,不得聘臨時(shí)工擔(dān)任保管員。
3、組織建立有效的內(nèi)部財(cái)產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關(guān)人員履行職責(zé)的情況,以保證其管理意圖的實(shí)施。
4、協(xié)調(diào)、處理財(cái)產(chǎn)管理的重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀(jì)、玩忽職守的有關(guān)責(zé)任人。
5、校長可以親自主管財(cái)產(chǎn)管理工作,也可以書面授權(quán)其他負(fù)責(zé)人代理行使該管理職責(zé),但應(yīng)當(dāng)對其代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。
(二)總務(wù)主任的財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé)
1、總務(wù)主任對本單位固定資產(chǎn)的安全、完整負(fù)有組織管理責(zé)任。
2、在校長授權(quán)的范圍內(nèi)積極主動做好固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購建、驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報(bào)廢等工作的組織與協(xié)調(diào)。
3、擬訂有關(guān)制度、職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,執(zhí)行制度及規(guī)程。
4、建議任用認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有專業(yè)基礎(chǔ)的財(cái)產(chǎn)管理人員并指導(dǎo)其工作。
5、經(jīng)常檢查單位財(cái)產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或匯報(bào),對單位財(cái)產(chǎn)負(fù)具體組織和管理的責(zé)任。
6、校長授權(quán)的其他管理職責(zé)。
(三)報(bào)賬會計(jì)的財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé)
l、按規(guī)定及時(shí)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的報(bào)銷工作,對入賬財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)等單據(jù)的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)告知財(cái)產(chǎn)管理員糾正。
2、每年十一月份為單位的財(cái)產(chǎn)清查月,在財(cái)產(chǎn)清查中,報(bào)賬會計(jì)負(fù)責(zé)與財(cái)產(chǎn)保管人員進(jìn)行賬賬相符的核對工作,指導(dǎo)財(cái)產(chǎn)管理人員編制賬賬、賬實(shí)核對單。特別是協(xié)助保管員做好與會計(jì)核算中心主管會計(jì)的對賬工作。
3、單位負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財(cái)產(chǎn)管理和監(jiān)督職責(zé)。
(四)財(cái)產(chǎn)管理人員的工作職責(zé)
1、財(cái)產(chǎn)保管員對本單位固定資產(chǎn)的安全、完整負(fù)具體責(zé)任。
2、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)、卡片的建立、填寫和登記,使用統(tǒng)一的財(cái)產(chǎn)管理軟件,編制有關(guān)資產(chǎn)報(bào)表,做好財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫分配使用、清查、報(bào)廢等工作。
3、妥善保管庫存財(cái)產(chǎn),堆放有序,防止霉?fàn)變質(zhì),做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查各部門財(cái)產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或匯報(bào)。
4、執(zhí)行分發(fā)制度,對部門和個(gè)人領(lǐng)用的財(cái)物,按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
5、每年十一月份進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,與會計(jì)對賬,編制賬賬、賬實(shí)核對單,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。有特別需要時(shí)隨時(shí)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
6、根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬通知書或接受捐贈證明書等,做好實(shí)物清點(diǎn)和入賬。
7、總務(wù)主任授權(quán)的其他財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)。
三、使用部門和使用人員的財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任
1、財(cái)產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人對本部門使用的固定資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé),也可以指定人員負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管和維護(hù)工作。
2、使用部門和使用人員領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)辦理手續(xù),發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置、損壞、丟失、被盜時(shí)及時(shí)通知總務(wù)部門。
3、協(xié)助固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),使用人員調(diào)離崗位前必須辦理移交手續(xù)。
四、建賬建制
1、由于固定資產(chǎn)種類繁多、變動頻繁,學(xué)校使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理,建立電子實(shí)物賬,進(jìn)行全面、動態(tài)管理。
2、計(jì)算機(jī)軟件的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和分類應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),錄入單(含驗(yàn)收、領(lǐng)用單)、調(diào)撥單、盈虧報(bào)告單、報(bào)廢注銷單、設(shè)備標(biāo)簽等單據(jù)上所列項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。
3、按主管部門要求,定期上報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)表。
五、固定資產(chǎn)的購建(含調(diào)入、受贈和盤盈)、驗(yàn)收及領(lǐng)用
1、入賬流程。凡是固定資產(chǎn)入賬,先由保管員填制錄入單或驗(yàn)收單,再由報(bào)賬會計(jì)連同發(fā)票送核算中心報(bào)賬。
2、單位有償調(diào)入、購入、無償調(diào)入、自制、接受捐贈以及盤盈的固定資產(chǎn),由總務(wù)部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。其中,技術(shù)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和工程,除根據(jù)合同、發(fā)票進(jìn)行實(shí)物數(shù)量驗(yàn)收外,還應(yīng)會同技術(shù)部門、使用部門對照使用說明檢驗(yàn)技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格型號與合同不符,資料不全等應(yīng)及時(shí)向有關(guān)單位聯(lián)系解決。設(shè)備到貨驗(yàn)收后,及時(shí)安裝、調(diào)試、投入使用發(fā)現(xiàn)問題必須在索賠期內(nèi)抓緊辦理。
3、對購建、無償調(diào)入、接受捐贈以及盤盈的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收時(shí)應(yīng)填制“錄入單(代驗(yàn)收、領(lǐng)用單)單”一式三份。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、使用部門、保管員各留一份。購建的固定資產(chǎn)按照購建成本入賬,無償調(diào)入、接受捐贈和盤盈的固定資產(chǎn)按照市場價(jià)值或重置價(jià)值估價(jià)入賬。
4、貴重設(shè)備如空調(diào)機(jī)、電腦、打印機(jī)、電教設(shè)備等應(yīng)于驗(yàn)收入賬后,制作“設(shè)備標(biāo)簽”粘貼于每件設(shè)備之上,安裝與使用時(shí)注意保護(hù)設(shè)備標(biāo)簽。
5、領(lǐng)用固定資產(chǎn)按照“使用人申請————部門負(fù)責(zé)人簽審————財(cái)產(chǎn)保管員調(diào)查————總務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批”的程序辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用貴重固定資產(chǎn)還需經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人審批。