會計查賬三大基本方法財務(wù)審核
通過會計賬面資料查賬,是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,檢查的常用方法有審閱法、核對法、數(shù)據(jù)復(fù)核法。以下是小編整理的會計查賬三大基本方法財務(wù)審核,希望對大家有所幫助。
(一)通過會計賬面資料查賬
通過會計賬面資料查賬,是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,檢查的常用方法有審閱法、核對法、數(shù)據(jù)復(fù)核法。
1.審閱法
審閱法是指在查賬時通過審查和閱覽會計賬面資料來查證記錄的資料與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動是否一致的一種查賬方法。比如,審查記賬憑證與原始憑證的內(nèi)容是否相符,會計報表的編制是否與賬簿上相關(guān)的數(shù)據(jù)一致等。
采用審閱法時,查賬過程可根據(jù)企業(yè)的情況具體采用不同的方法。
(1)根據(jù)賬務(wù)處理順序可選用的查賬方法。
a.順查法
順查法按整個賬務(wù)流程逐步查賬、各個環(huán)節(jié)攻破。
b.逆查法
逆查法是指按整個賬務(wù)流程的逆向順序查賬的方法。
(2)根據(jù)查賬范圍可選用的查賬方法。
a.詳查法
詳查法是指對查賬期內(nèi)的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、報表等會計資料進(jìn)行較為全面查賬的一種方法。
b.抽查法
查賬人員在執(zhí)行查賬程序時,從被查對象總體中,按照一定的方法對查賬期內(nèi)的某些業(yè)務(wù)或某一部分會計資料進(jìn)行檢查的方法,具體可分為判斷抽查法和統(tǒng)計抽查法。
判斷抽查法是指查賬人員根據(jù)自己的經(jīng)驗有選擇地進(jìn)行查賬的一種方法。
統(tǒng)計抽查法是運(yùn)用概率論原理,遵循隨機(jī)原則來確定樣本量,對樣本結(jié)果進(jìn)行評估,并推斷總體特征的一種方法。
2.核對法
核對法是指將兩種或兩種以上的會計資料的相關(guān)記錄進(jìn)行核對或者交叉核對,或是將會計資料上的記錄與相應(yīng)的實(shí)物進(jìn)行核對,以驗證它們是否相符的一種查賬方法。
采用核對法查賬時,主要核對的內(nèi)容有以下幾方面,如下所示:
原始憑證→(證證核對)→記賬憑證
明細(xì)賬→(賬賬核對)→總分類賬
會計賬簿→(賬證核對)→會計憑證
會計賬簿→(賬表核對)→會計報表
資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表→(表表核對)→現(xiàn)金流量表
會計賬簿→(賬實(shí)核對)→庫存實(shí)物
銀行存款日記賬→(賬單核對)→銀行對賬單
3.數(shù)據(jù)復(fù)核法
數(shù)據(jù)復(fù)核法是指對查賬的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗算或重新計算以確定計算正確與否的一種查賬方法。
(二)通過對客觀事實(shí)進(jìn)行調(diào)查
客觀事實(shí)查賬的方法
(三)通過對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析
對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析是指利用相關(guān)的會計資料,對查賬期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較、分析,從中發(fā)現(xiàn)問題并查明原因,達(dá)到改善經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種方法。
對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析的常用方法主要有以下幾種。
1.比較分析法
比較分析法是指通過對經(jīng)濟(jì)內(nèi)容相同的相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行比較和分析,從中發(fā)現(xiàn)問題并查證問題的一種分析方法。此方法的運(yùn)用,又可分為以下兩種:
(1)絕對數(shù)比較分析法。
絕對數(shù)比較分析法是指通過對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的絕對數(shù)直接進(jìn)行比較和分析來衡量經(jīng)濟(jì)括動的成果和存在差異的原因,并據(jù)以判斷企業(yè)發(fā)展變動趨勢的一種分析方法。如不同會計期間管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、銷售收入的比較等。
(2)相對數(shù)比較分析法。
相對數(shù)比較分析法又稱比率分析,是指通過計算被查項目的百分比、比率或比重結(jié)構(gòu)等相對數(shù)指標(biāo)進(jìn)行對比來測定企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益的一種分析方法。如資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資金增長率、銷售利潤率等指標(biāo)的計算與比較。
2.因素分析法
因素分析法是指將分析指標(biāo)分解為各個可以計量的因素,然后分析這些因素對綜合指標(biāo)的影響程度而采用的一種分析方法。
3.趨勢分析法
趨勢分析法是指利用相關(guān)的會計資料,將各期實(shí)際指標(biāo)與歷史指標(biāo)進(jìn)行對比,從而揭示企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量變化趨勢的一種分析方法。
4.平衡分析法
平衡分析法是指對各個互相聯(lián)系的因素之間保持的數(shù)量是否合理進(jìn)行分析,以揭示出事物之間相互關(guān)系是否平衡的一種分析方法。平衡關(guān)系式一般是用等式來表示的,如:存貨期初庫存數(shù)十本期入庫數(shù)一本期出庫數(shù)+期末庫存數(shù),資產(chǎn)一負(fù)債+所有者權(quán)益,等等。
會計查賬方法
1、漏記、重記速查法
可以通過點(diǎn)計發(fā)生額筆數(shù)進(jìn)行初步判斷。一般來說,當(dāng)賬面上的發(fā)生額筆數(shù)與記賬憑證對應(yīng)方的筆數(shù)不等時,就表明出現(xiàn)了漏記、重記的差錯。
對于漏記,檢查時首先要看記賬憑證上是否有與差錯值相等的數(shù)。如果賬面借方出現(xiàn)漏記,則漏記差錯必定發(fā)生在記賬憑證的借方;反之亦然。如果在記賬憑證的對應(yīng)方出現(xiàn)多筆與差錯值相等的情況,不僅要檢查筆數(shù)的多少,還要檢查是哪一筆漏記了,以便加以更正。
重記的情形與漏記相仿,只不過漏記是賬面筆數(shù)比記賬憑證少,重記是賬面筆數(shù)比記賬憑證多。其查錯方法原理是一樣的。
2、竄賬差錯速查法
可以通過掌握竄賬差錯的特征和規(guī)律迅速判斷出錯范圍。所謂竄賬差錯,是指把應(yīng)該記到甲賬戶的會計事項記到了乙賬戶。其主要特征是,在報表平衡的情況下出現(xiàn)了2個或2個以上賬戶余額分別有差錯值,而且其值之和相等。正負(fù)號相反(這時,為賬戶間的竄賬差錯);或者,在同一個賬戶平衡的情況下出現(xiàn)了2個或2個以上明細(xì)賬戶余額分別有差錯值,而且其值之和相等、正負(fù)號相反(這時,為同一賬戶內(nèi)的各明細(xì)賬戶之間的竄賬差錯)。
出現(xiàn)竄賬差錯時,由于甲賬戶記在了乙賬戶,所以對于甲賬戶來說是漏記了,而又號于乙賬戶來說,又是彭己了。
具體檢查方法是,當(dāng)檢查2個或2個以上賬戶(或明細(xì)賬戶)時,發(fā)現(xiàn)有與它差錯值值相等的借貸發(fā)生額,就很可能是出現(xiàn)了竄賬差錯。
3、反賬差錯速查法
可以通過點(diǎn)計發(fā)生額筆數(shù)縮小檢錯范圍。所謂反賬差錯,是指在記賬時記反了借貸方向,或者在正確方向記反了紅藍(lán)字,從而導(dǎo)致記賬差錯。
注意事項:除此以外,反賬差錯也同樣可能出現(xiàn)在總賬與明細(xì)賬的平行登記中。當(dāng)發(fā)現(xiàn)明細(xì)賬本期發(fā)生額與總賬發(fā)生額不等,而其差錯值又為2的倍數(shù)時,應(yīng)該考慮到是否明細(xì)賬記反了。這時候,明細(xì)賬發(fā)生額差錯值的值,就是記反賬那筆數(shù)的2倍。
如果賬面上借方筆數(shù)大于憑證筆數(shù)。賬面上貸方筆數(shù)小于憑證筆數(shù),而且筆數(shù)相等,那么基本上可以判定為反賬差錯。這時,差錯出在應(yīng)該記在貸方的筆數(shù)記在了借方。相反,如果賬面上貸方筆數(shù)大于憑證筆數(shù),而賬面上借方筆數(shù)小于憑證筆數(shù),而且筆數(shù)相等,那么基本上可以判定也是反賬差錯。這時,差錯出在應(yīng)該記在借方的筆數(shù)記在了貸方。
出現(xiàn)反賬差錯后,也可能賬面與記賬憑證在借貸方的發(fā)生額筆數(shù)不多不少。這時很可能是某一方的紅藍(lán)字記反了,只要檢查一下本期記賬憑證中有無發(fā)生紅字沖正現(xiàn)象即可。如果有,則要著重核實(shí)一下,如果沒有,則可以不考慮這個因素。
審計查賬的方法
1、應(yīng)當(dāng)將所有已使用過的收據(jù)和發(fā)票的存根聯(lián)收集起來,檢查號碼是否連續(xù),有無缺頁、缺號以及作廢的收據(jù)和發(fā)票存根聯(lián)的合計數(shù),同入賬數(shù)進(jìn)行核對,看是否相互符合。
2、對交款人員和收款人員保存的單據(jù)相互核對,擠出差額,然后追去向。
3、金額與筆數(shù)相核對,然后擠差額追去向。
4、收集人證與其他資料相核對。
5、賬實(shí)核對,再進(jìn)行綜合分析,然后實(shí)事求是地加以判斷。
審計查賬的技巧有哪些?
因技巧過多,暫列舉兩個應(yīng)對技巧:
1、隱瞞收入,搞“小金庫”的查賬技巧
這種手段是近年來才有的,而且較為普遍。有些“小金庫”名義上是為集體,而實(shí)際上是為隱形私利服務(wù)。
對這種案件的查法:
一是審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對照、擠差額,看是否入賬。
二是審查單位設(shè)立的賬薄與科目是否合法。
三,比較費(fèi)用賬戶和存貨賬戶,看是否有差異。如果有差異,請查看是否已記錄入賬。四,將收貨公司的費(fèi)用賬戶與船運(yùn)公司的收入賬戶進(jìn)行比較,觀察是否有差異,從而找出賬戶外的資金。
五是查銷售物品或門類繁多的各種扣款、罰沒款、集體存款利息以及合理的回扣是否入賬。
六是查“小金庫”是否建賬和有記載,賬薄與庫存相對照,看使用渠道是否合理。
七是查“小金庫”與賬外資金的實(shí)際支配權(quán),看是否個人支配,以及是否存入銀行個人從中貪污利息。
2、利用賬目混亂渾水摸魚的查賬技巧
利用賬目混亂渾水摸魚的情況,往往會發(fā)生在會計制度不健全和機(jī)構(gòu)不健全,財務(wù)工作沒有人負(fù)責(zé)的單位。其查賬技巧首先要清理賬目,通過賬證、賬賬和賬表的相互核對,清理所有賬目,然后進(jìn)行內(nèi)部和外部調(diào)查,以確定其是否屬于會計業(yè)務(wù)處理問題或違法、違紀(jì)和欺詐問題。