不同的崗位有不同的職責(zé),下面unjs小編跟大家分享幾篇倉管崗位說明書,以供參考!
倉管崗位說明書一
一、物料到倉庫后,依據(jù)生產(chǎn)單或訂購單對(duì)物料進(jìn)行開箱檢查(其中成品衣服要確認(rèn)是否有質(zhì)檢、調(diào)配部各相關(guān)人員的簽名,并查驗(yàn)送貨單,依據(jù)生產(chǎn)通知單檢查同款顏色、碼數(shù)是否齊全)如經(jīng)查驗(yàn)合格,則填寫“入庫單”對(duì)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量不符合要求的物料應(yīng)辦理退貨手續(xù)并填寫“退貨單”,
倉管崗位說明書
。填寫的“入庫單”或“退貨單”應(yīng)及時(shí)報(bào)送主管(當(dāng)日)。二、 對(duì)所確認(rèn)的物料入庫數(shù)量,即進(jìn)行具體的物料配置,保管場所的安排,最后通過錄單員在電腦數(shù)據(jù)庫里記入本次物料的數(shù)量、規(guī)格。
三、新進(jìn)貨品(指成衣)的標(biāo)簽、吊卡要依據(jù)生產(chǎn)通知單,核對(duì)清楚!查驗(yàn)所掛吊卡上的標(biāo)簽內(nèi)容(成份、價(jià)格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。
四、經(jīng)常查驗(yàn)貨品吊卡是否有脫落,以及標(biāo)簽污漬。及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)打標(biāo)簽。(嚴(yán)禁標(biāo)簽污漬或者根本無吊卡的貨品出現(xiàn)在倉庫。)
五、對(duì)庫存品要做好:防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。
六、物料的存放保管應(yīng)利于出庫,便于提高出庫效率。具體應(yīng)注意下列各點(diǎn):
1、同類貨品應(yīng)集中存放于同一場所。
2、同類貨品存放時(shí),要按產(chǎn)品序列號(hào)由大到小或由小到大的順序。
3、移動(dòng)貨架時(shí)要使用專用工具,嚴(yán)禁生拉硬扯,以免造成倒塌,損壞貨品。
4、不同的貨品,分配相應(yīng)的貨通或貨架,嚴(yán)禁貨品拖在地上(如長的連衣裙、褸掛在矮的貨通上面就會(huì)造成拖地現(xiàn)象)。
5、 放置在貨架上的貨品,同款不同色碼的分放不同的層別,放置在貨通上面時(shí),同款不同色碼的貨品要反方向衣架掛放。
七、 依據(jù)經(jīng)銷售統(tǒng)計(jì)部,市場服務(wù)部(須有相關(guān)人員的簽名)核驗(yàn)的配貨傳真(即各賣店、加盟店的補(bǔ)貨表),進(jìn)行貨品配置。在貨品配置過程中應(yīng)注意以下各點(diǎn):
1、所配貨品是否完全符合補(bǔ)貨表上的配貨要求,包括成衣的款式、顏色、尺碼、數(shù)量及輔、配料的規(guī)格和數(shù)量。
2、仔細(xì)、認(rèn)真查驗(yàn)出倉貨品是否有吊卡及吊卡是否與實(shí)物相符,切實(shí)保證出倉貨品與吊卡一致,杜絕無吊卡的貨品出倉。
3、 及時(shí)登記所要求填寫的項(xiàng)目,(包括:配貨數(shù)量、所需時(shí)間、貨運(yùn)方式、復(fù)核裝箱)即“倉庫出貨情況一覽表”登記時(shí)要注意填寫準(zhǔn)確無誤。
4、 配貨人、采集數(shù)據(jù)人、復(fù)核人不能同為一人。
5、裝箱時(shí),仔細(xì)核對(duì)出貨單上的數(shù)量、規(guī)格是否與實(shí)物相符。如不符或有任何疑問都要及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員或主管。
6、對(duì)貨品的包裝要嚴(yán)格按照客戶要求,及有關(guān)規(guī)定。如:貨運(yùn)方式為空運(yùn)、中鐵快運(yùn)的貨品要拆除衣架,折疊整齊,入透明膠袋。收貨單位、地址、電話、收件人及包裝的件數(shù)要書寫清楚。
7、數(shù)據(jù)采集人及時(shí)將采集器交付錄單員,以便及時(shí)、準(zhǔn)確地將本次出庫數(shù)據(jù)記入電腦數(shù)據(jù)庫。
8、要注明采集器的數(shù)據(jù)為哪一分店的數(shù)據(jù),以避免開錯(cuò)單據(jù)。
八、清點(diǎn)退貨時(shí),一定要核對(duì)貨品的數(shù)量、規(guī)格、()質(zhì)量。對(duì)數(shù)量、規(guī)格與退貨單不相符合的、質(zhì)量有問題的貨品要認(rèn)定責(zé)任歸屬、且及時(shí)通知相關(guān)人員。并另類存放。出具責(zé)任認(rèn)定書,上交主管。
九、 收取退貨時(shí),要仔細(xì)檢查:外包裝是否完好,如有疑問,要立即當(dāng)場清點(diǎn),核對(duì)數(shù)量,看是否與單據(jù)相符。如有異常,要求相關(guān)人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。
十、 發(fā)貨時(shí),要按照要求,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,購買保險(xiǎn)。
十一、經(jīng)常整理貨架中的存貨,使之整齊,清潔。保證存貨的質(zhì)量。并按庫存點(diǎn)檢,要求經(jīng)常核對(duì)物品,確認(rèn)庫存數(shù)量。保證賬物相符。
十二、對(duì)次品、待處理品單獨(dú)存放,并設(shè)醒目標(biāo)志。周期性將次品、待處理品情況匯報(bào)主管,以便能及時(shí)移出倉庫,為新進(jìn)貨品提供空間,節(jié)約資金,優(yōu)化物流。
十三、每月的十五及三十日,分貨架、區(qū)域巡回對(duì)庫存物品進(jìn)行盤存。確保在若干盤點(diǎn)周期后,使全部存貨都得到一次清查與核對(duì)。
十四、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、提高專業(yè)水平,
資料
《倉管崗位說明書》(http://m.clearvueentertainment.com)。十五、經(jīng)常向主管提出改進(jìn)工作的意見和建議。
十六、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務(wù)。
倉管崗位說明書二
倉管員應(yīng)認(rèn)真貫徹倉庫保管工作的方針,政策,制度和法律法規(guī),樹立高度的責(zé)任感,忠于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,具有敬業(yè)精神.嚴(yán)格遵守倉庫 管理的規(guī)章制度和工作規(guī)范,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時(shí)做好物品入庫驗(yàn)收,保管保養(yǎng)和出庫發(fā)運(yùn)工.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)手續(xù).保證賬物相符,把好收發(fā),管三關(guān).
【1】
1、請(qǐng)購
1)對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況向采購干事提出請(qǐng)購;
2)對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請(qǐng)購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對(duì)于直拔物資,倉管員做一級(jí)驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)供貨 xx-xx及請(qǐng)購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對(duì)倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點(diǎn)
1)倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì);
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
【2】
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)xx-xx記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
08、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
09、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
11、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;