辦公空間是一個(gè)組織開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必需的，也是一種必須支付的資源，費(fèi)用通常是按平方米來(lái)計(jì)算的，
秘書(shū)資格考試經(jīng)驗(yàn)秘書(shū)技巧心得：辦公環(huán)境安排
。如何在適當(dāng)面積的空間中獲取組織的最大效益,是一個(gè)組織在選擇和設(shè)計(jì)辦公結(jié)構(gòu)和布局時(shí)必須考慮的。設(shè)計(jì)辦公機(jī)構(gòu)和布局需要考慮的因素
第一，員工的人數(shù)。人數(shù)多，需要的空間就要大，費(fèi)用也要增加。
第二，購(gòu)買(mǎi)或租用的面積。面積越大，費(fèi)用也越高，尤其是在一些城市的中心地帶，地價(jià)非常昂貴，必須仔細(xì)斟酌。
第三，機(jī)構(gòu)的建制和辦公空間的分類(lèi)，如需要多少個(gè)部室。
第四，組織經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)或內(nèi)容，如接待區(qū)一般安排離門(mén)較近，總經(jīng)理辦公室一般不在大門(mén)旁邊。又如帶有生產(chǎn)車(chē)間的企業(yè)的辦公區(qū)一般安排離門(mén)較近，車(chē)間相對(duì)遠(yuǎn)一些，而商店的辦公室通常不會(huì)安排在商店的大門(mén)旁邊。
第五，加強(qiáng)部門(mén)間的工作聯(lián)系，以確�？茖W(xué)有效實(shí)施工作流程，減少或避免不必要的浪費(fèi)。如將業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)、相銜接部門(mén)安排近鄰，減少工作人員和文件流動(dòng)頻率。
第六，辦公室的間隔方式應(yīng)符合工作的需要和保密的需要，如開(kāi)放式辦公室增強(qiáng)人們的交流，而封閉式辦公室的設(shè)計(jì)則易于保密，
備考資料
《秘書(shū)資格考試經(jīng)驗(yàn)秘書(shū)技巧心得：辦公環(huán)境安排》(http://m.clearvueentertainment.com)。第七，走廊、樓梯、通道的寬窄和暢通，符合安全需要，并安排好公用區(qū)域。
第八，辦公室應(yīng)隨組織發(fā)展變化而變更，需要具有靈活性，如采用容易移動(dòng)的間隔物，給辦公室的設(shè)計(jì)和改變提供了更大的選擇。
開(kāi)放式辦公室是大的空間包含眾多單個(gè)工作位置的組合，每一個(gè)工作位置通常包括該員工的辦公桌、文件和文具的存放空間、椅子、電話、計(jì)算機(jī)等設(shè)備。有的開(kāi)放式辦公室完全敞開(kāi)，沒(méi)有任何隔板，直接見(jiàn)到所有員工的座位，稱為全開(kāi)放式辦公室;有的工作位置可用高低不等的隔板分開(kāi)，以吸收噪音和區(qū)分不同的工作部門(mén)，稱為半開(kāi)放式辦公室。考試吧收集
封閉式辦公室又稱為傳統(tǒng)辦公室、網(wǎng)格式辦公室，是指分隔成若干帶有門(mén)、窗的獨(dú)立的小房間的辦公室結(jié)構(gòu)，每個(gè)房間給一個(gè)或幾個(gè)人使用，帶有辦公桌等相應(yīng)設(shè)備。
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