Excel使用教程:特殊班級排序 -電腦資料

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    在使用Excel 2003進行成績統(tǒng)計時,一般都是把成績按班級錄入并計算出個人總分,然后把所有班級成績粘到一起,再以總分為關(guān)鍵字從高到低排列好,并填充上校名次,然后再按班級順序排列,以便以班級為單位打印輸出成績單,

Excel使用教程:特殊班級排序

。這樣一看成績單,就能知道班級在全校前50、100名有多少學(xué)生,每個學(xué)生在全校的名次等。但是在Excel 2003中卻不認識一班、二班、三班……的順序,而是以第一個漢字的拼音的第一個字母順序排列,排完的順序是八班、二班……,讓人看起來很不舒服。于是便想辦法讓Excel 2003認識了一班,二班,三班……

    1、在L1單元格中輸入1,L2單元格中輸入2,然后拖選上L1和L2單元格,把鼠標(biāo)指針指向L2單元格右下角,等鼠標(biāo)指針變成填充柄(黑色實線加號)時,雙擊左鍵,就自動完成校名次的填加了,

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    2、單擊“工具”菜單→選項,在打開的“選項”對話框中選“自定義序列”選項卡,在“輸入序列”列表框中輸入“一班,二班,三班,四班,五班,六班,七班,八班,九班,十班”,中間用英文逗號分開,再依次點“添加”和“確定”按鈕。

    3、單擊“數(shù)據(jù)”菜單→排序,在“排序”對話框中,“主要關(guān)鍵字”選“班級”并選擇后面的“升序”,再點“選項”按鈕,打開“排序選項”對話框,接著在“自定義排序次序”列表框中選“一班,二班……”,再依次點“確定”按鈕退出,看是不是非常聽話的按一班,二班,三班……的順序排列了。

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