有時,Exel2007中的數(shù)字可能會作為文本格式化并存儲在單元格中,這會給以后的計算造成問題或?qū)е屡判虼涡蚧靵y,
Excel將文本的數(shù)字轉(zhuǎn)換數(shù)字格式
。您可能在格式設(shè)置為文本的單元格中鍵入了數(shù)字,或者數(shù)據(jù)可能作為文本從外部數(shù)據(jù)源導(dǎo)入或復(fù)制。格式為文本的數(shù)字在單元格中為左對齊,而不是右對齊。如果打開了“錯誤檢查”,那么這些單元格也會用錯誤指示器標(biāo)記。可以將它們同時轉(zhuǎn)換為一個單元格或單元格區(qū)域(區(qū)域:工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)中的數(shù)字,或轉(zhuǎn)換為多個不相鄰單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)字。
轉(zhuǎn)換一個單元格或相鄰單元格區(qū)域中的數(shù)字
1、單擊“MicrosoftOffice按鈕”,然后單擊“Excel選項”。
2、單擊“公式”選項卡,然后執(zhí)行下列操作之一:
·在“錯誤檢查”下,確保選中了“允許后臺錯誤檢查”復(fù)選框。
·在“錯誤檢查規(guī)則”下,確保“文本格式的數(shù)字或者前面有撇號的數(shù)字”復(fù)選框處于選中狀態(tài)。
·單擊“確定”。
3、在工作表上,選擇左上角有錯誤指示器的任何單個單元格或相鄰單元格的區(qū)域。
注釋選擇的所有單元格必須相鄰。
4、在所選單元格或單元格區(qū)域旁邊,單擊出現(xiàn)的錯誤按鈕,然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。
轉(zhuǎn)換多個不相鄰單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)字
1、選擇一個空白單元格,并驗證其數(shù)字格式為“常規(guī)”,
電腦資料
《Excel將文本的數(shù)字轉(zhuǎn)換數(shù)字格式》(http://m.clearvueentertainment.com)。如何驗證數(shù)字格式
在“開始”選項卡上的“數(shù)字”組中,單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭,然后單擊“常規(guī)”。
2、在單元格中,鍵入1,然后按Enter。
3、選擇單元格,然后在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中,單擊“復(fù)制”。
鍵盤快捷方式也可以按Ctrl+C。
4、選取包含要轉(zhuǎn)換的存儲為文本的數(shù)字的不相鄰單元格或單元格區(qū)域。
5、在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中,單擊“粘貼”下的箭頭,然后單擊“選擇性粘貼”。
6、在“操作”下,選擇“乘”,然后單擊“確定”。
7、若要在所有數(shù)字都成功轉(zhuǎn)換之后,刪除在步驟2中鍵入的單元格內(nèi)容,請選擇該單元格,然后按Delete。
注釋某些財務(wù)程序顯示負(fù)值時負(fù)號(–)位于值的右側(cè)。若要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為值,必須返回除最右側(cè)字符(即負(fù)號)以外的所有文本字符串字符,然后將結(jié)果乘以–1。例如,如果單元格A2中的值為“156–”,以下公式可將文本轉(zhuǎn)換為值“–156”。
數(shù)據(jù)公式
156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1