伴隨著暑假的結(jié)束，我們又將迎來一批朝氣蓬勃的新生，
妙用WPS表格輕松搞定新生座次
。新生入校，最重要也最麻煩的工作就是座次安排。筆者經(jīng)過半天的思考、嘗試，發(fā)現(xiàn)利用WPS表格的排序功能可以輕松地為新生排定座次，現(xiàn)將具體操作過程介紹如下，以期有引玉之效。第一步：明確規(guī)則 收集信息
為學(xué)生排座次，通常要考慮以下幾種情況：(1)身高--讓個(gè)子低的學(xué)生在前排居中就坐。(2)視力--現(xiàn)在初中學(xué)生的近視率逐年上升，我校學(xué)生的近視率已經(jīng)接近40%，排座次時(shí)應(yīng)該適當(dāng)照顧近視的同學(xué)。(3)性別--在同等條件下“Lady first!”。
為了不影響座次的安排，可以在新生報(bào)到的同時(shí)收集這些信息，并抽空輸入WPS表格《新生基本信息統(tǒng)計(jì)表》(如圖1)中備用。
從信息表中可以看出該班級(jí)學(xué)生為48名，我們計(jì)劃將其分為8列，每列6人。
第二步：合理排序 確定行列
1、運(yùn)行WPS表格，打開《新生基本信息統(tǒng)計(jì)表》以后，從A2單元格開始向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)到F50單元格，選中全部學(xué)生基本信息所在區(qū)域A2：F50，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，彈出排序?qū)υ捒颉?/p>
2、用鼠標(biāo)單擊對(duì)話框最下方“列表”標(biāo)簽下的“有標(biāo)題行”單選項(xiàng)，再單擊“主要關(guān)鍵字”標(biāo)簽下方的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“身高cm”(如圖2)，
因?yàn)槲覀兿雽�(gè)子低的同學(xué)排在前面，所以單擊該選項(xiàng)右側(cè)的“升序”單選項(xiàng);接著單擊“次要關(guān)鍵字”標(biāo)簽下方的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“視力(左)”，單擊選中右側(cè)的“升序”單選項(xiàng)(只所以選擇左眼視力為排序關(guān)鍵字，是因?yàn)榻^大多數(shù)學(xué)生左右眼視力相同，但也有少數(shù)學(xué)生左眼視力優(yōu)于右眼，而右眼視力優(yōu)于左眼的情況幾乎沒有);接下來再單擊“第三關(guān)鍵字”標(biāo)簽下方的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“性別”并單擊選中右側(cè)的“降序”單選項(xiàng)(如圖3);
完成上述設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，結(jié)束排序工作，結(jié)果如圖4，
電腦資料
《妙用WPS表格輕松搞定新生座次》(http://m.clearvueentertainment.com)。3、按照排座次規(guī)則，要將排在最前面的8位同學(xué)安排在第一行，因此我們先單擊G2單元格并輸入“行號(hào)”，接下來在G3至G10這8個(gè)單元格內(nèi)輸入“1”，在G11至G18這8個(gè)單元格內(nèi)輸入“2”……在G43至G50這8個(gè)單元格內(nèi)輸入“6”。
4、因?yàn)槲覀兿胍獙�(gè)子最低的同學(xué)安排在所在行的中央，所以先單擊H2單元格并輸入“列號(hào)”，接下來在H3至H10這8個(gè)單元格內(nèi)依次輸入“4、5、6、3、2、7、8、1”，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中H3：H10區(qū)域后復(fù)制并依次向下粘貼(如圖5)。
每位同學(xué)的行號(hào)和列號(hào)一旦確定，全班的座次也就明確了。