Office文檔排版中的微調(diào)技巧其實(shí)可以應(yīng)用到很多細(xì)節(jié)操作中,給辦公提供更多的方便,
小技巧大用處 Office文檔排版微調(diào)技巧
。1:利用微調(diào)快速改變文字大小
常用的方法我就不說了。大家都知道。來看看微調(diào),選中要設(shè)置大小的文字,然后按下Ctrl+Shift鍵不放,此時(shí)再按“>”鍵或“<”鍵,就可以快速增加或縮小字號(hào)大小了。
2:舉一反三,利用第一條技巧來巧妙調(diào)整字間距
例如你要調(diào)整“一 二”中間的間距,那么你就選中中間的空格。利用上一條說的按鍵,變他的大小。實(shí)際就是改變了間距
3:圖片大小快速微調(diào)
大家都知道在Word中有這樣一個(gè)技巧,那就是在移動(dòng)圖形等元素時(shí),按住Alt鍵可以對(duì)元素的位置進(jìn)行微調(diào)。
但現(xiàn)在還有一個(gè)一勞永逸的方法,可以在調(diào)整元素位置時(shí),只使用鍵盤上的方向鍵,不用按任何輔助鍵,就可以隨心所欲地進(jìn)行,方法如下:在工具欄的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇“繪圖”,調(diào)處“繪圖”工具欄。通!袄L圖”工具欄會(huì)出現(xiàn)在屏幕的下部,可以先查看一下“繪圖”工具欄是否已經(jīng)調(diào)處。
單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕,從彈出菜單中選擇“繪圖網(wǎng)格”項(xiàng),在彈出的“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框中,將“網(wǎng)格設(shè)置”欄中的“水平間距”和“垂直間距”項(xiàng)的數(shù)值都設(shè)為最小值0.01字符和0.01行,設(shè)置所示。
如果你想一直用這樣的設(shè)置,可單擊“默認(rèn)”按鈕,把設(shè)定的值作為Word的默認(rèn)值,這樣建立其他文檔時(shí)就不需要重復(fù)設(shè)置了。
4:對(duì)象位置及大小快速微調(diào)
前面講的對(duì)圖片位置及大小的微調(diào)方法,同樣適用與Word中嵌入的其它對(duì)象,如Word自繪圖形、藝術(shù)字、Excel表格、Powerpoint演示文稿、視頻剪輯等,
電腦資料
《小技巧大用處 Office文檔排版微調(diào)技巧》(http://m.clearvueentertainment.com)。這里還有一個(gè)小技巧:在用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整對(duì)象(包括圖片)的時(shí)候,按Shift鍵不放,可以確保對(duì)象做水平或垂直移動(dòng),從而不用擔(dān)心移動(dòng)的對(duì)象“跑偏”了。5:表格繪制快速微調(diào)
在Word中繪制一個(gè)表格后,它的移動(dòng)和大小調(diào)節(jié)的方法,與上面所說的對(duì)對(duì)象的操作差不多,不過在調(diào)整表格單元格大小的時(shí)候,還有另外的小技巧:將光標(biāo)移到表格線上,當(dāng)光標(biāo)變成上下(或左右)箭頭的時(shí)候,同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵和右鍵并拖動(dòng),即可實(shí)現(xiàn)單元格大小微調(diào)了。注意:必須先放開鼠標(biāo)左鍵,然后再放開右鍵,否則操作無(wú)效。
6:視圖比例快速微調(diào)
平時(shí),我們總是通過工具欄中的視圖比例下拉框來根據(jù)需要調(diào)整視圖大小,不過它給定的比例是固定的,有10%、25%、50%、75%、100%、150%等。若想等比微調(diào),可試試以下方法:按住Ctrl鍵不放,然后滾動(dòng)鼠標(biāo)中間的滑輪,就可以實(shí)現(xiàn)步長(zhǎng)為10%的快速縮放了。
由于考慮到有些朋友可能鼠標(biāo)上沒有滑輪,經(jīng)過“研究”發(fā)現(xiàn)下面的方法也可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的:在“視圖-顯示比例”的對(duì)話框中直接輸入百分比數(shù)字,這樣就可以達(dá)到更細(xì)微的調(diào)整了,比如105%這樣的微調(diào)。另外同樣在“視圖-顯示比例”的對(duì)話框中點(diǎn)擊“百分比”右側(cè)的箭頭按鈕,可進(jìn)行步長(zhǎng)為1%的微調(diào),并可以即時(shí)預(yù)覽效果。
7:頁(yè)邊距快速微調(diào)
在用Word排版的時(shí)候,一般都是使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)工具欄下的滑鈕來調(diào)整頁(yè)邊距、左右縮進(jìn)、制表符等,不過這樣的拖動(dòng)操作會(huì)有一定的間距,有時(shí)調(diào)整的位置不盡如人意。一個(gè)常用的技巧就是,按Alt鍵不放再拖動(dòng)滑鈕,將達(dá)到微調(diào)的目的。不過還有一個(gè)大家沒有注意到的技巧:就是同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵和右鍵進(jìn)入拖動(dòng)操作,效果跟按下Alt鍵是一樣的。