Word篇豎向選擇聰明的司馬光砸缸救人，而沒(méi)有費(fèi)時(shí)間去找長(zhǎng)竹竿撈出伙伴，
Office文檔局部文檔操作技巧
。在Word中似乎所有選擇都是橫向的，一旦需要?jiǎng)h除豎向排列的文字（比如空格、序號(hào)等），只能手工一點(diǎn)點(diǎn)操作嗎？其實(shí)，還真有一種豎向塊操作方式，非�？旖�。只要按住ALT鍵，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，順勢(shì)往下拉，會(huì)出現(xiàn)文字反選色塊，不費(fèi)吹灰之力就完成了豎向選擇，要?jiǎng)h除，要修改，隨心所欲。局部保護(hù)防彈背心之所以沒(méi)有把全身裹住，是為了輕便和節(jié)省材料。把Word文檔分發(fā)給各員工填寫(xiě)資料，一些關(guān)鍵內(nèi)容被不慎刪除的情況時(shí)有發(fā)生。別擔(dān)心，我們把關(guān)鍵部分保護(hù)起來(lái)！選定需要編輯的文本（按住Ctrl鍵可選中不連續(xù)的內(nèi)容），進(jìn)入“工具→保護(hù)文檔”命令，在“編輯限制”的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”列表中選中“未做任何更改（只讀）”。如果允許打開(kāi)文檔的任何人編輯所選部分，則選中“組”框中的“每個(gè)人”復(fù)選框；如果允許特定的個(gè)人編輯所選部分，單擊“更多用戶(hù)”，然后輸入用戶(hù)名（可以是 Microsoft Windows 用戶(hù)賬戶(hù)或電子郵件地址），用分號(hào)分隔，確定。最后按下“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，輸入密碼，確定返回即可。穿上保護(hù)衣后，如果你沒(méi)有獲得授權(quán)，試圖對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作時(shí)，在狀態(tài)欄會(huì)出現(xiàn)“不允許修改，因?yàn)榇宋臋n已經(jīng)鎖定”的提示。如果是允許編輯的人，單擊任務(wù)窗格底部的“停止保護(hù)”按鈕（或進(jìn)入“工具→取消文檔保護(hù)”命令），輸入正確密碼，就可以解除鎖定了。
局部“分欄” 梅花陣，進(jìn)可攻，退可守，在文檔中，為了版面的美觀等需要，不妨擺個(gè)梅花陣。有人馬上想到“格式→中文版式→縱橫混排”，不錯(cuò)，但是我們大多數(shù)都習(xí)慣于橫向排列。比如，一頁(yè)里有部分內(nèi)容需要分欄，而一部分不分，如何實(shí)現(xiàn)？太簡(jiǎn)單了！難道“分欄”只對(duì)整篇文章起作用？首先把要分欄的段落選中，進(jìn)入“格式→分欄”，就可以了，如果先不選中，就默認(rèn)對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行分欄。此外，利用文本框?qū)崿F(xiàn)文字的隨意排列也非常方便，在其他領(lǐng)域也很實(shí)用，比如Excel左上角的斜線表頭應(yīng)用，以及PPT的文字繞圖應(yīng)用等。
Excel篇部分文字玩特效我們認(rèn)為電腦是萬(wàn)能的，自己的手也是萬(wàn)能的，什么都可以輸入電腦，可是當(dāng)遇到平方、下劃線等情況，就犯愁了。比如現(xiàn)在輸入單位“kg/m3”，如何把中間的3變成上標(biāo)？很簡(jiǎn)單，選中數(shù)字3，點(diǎn)擊“格式→單元格”，選中“特殊效果”里的“上標(biāo)”就完成了�？�，刪除線、下標(biāo)，以及各種下劃線都在這里，是不是以前粗心的自己從未注意過(guò)？
局部“捉迷藏” 蜥蜴是聰明的，它懂得通過(guò)不斷變化的顏色來(lái)保護(hù)自己。與Word的局部保護(hù)相比，Excel的應(yīng)用更具廣泛性，而且無(wú)論想把哪里藏起來(lái)，都不在話下，
電腦資料
《Office文檔局部文檔操作技巧》(http://m.clearvueentertainment.com)。先看看最輕微的“隱身”。選擇要隱藏的單元格區(qū)域，進(jìn)入“格式→單元格”，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”框中單擊“自定義”，然后在“類(lèi)型”框中鍵入三個(gè)半角的分號(hào)“;;;”，確定。好了，單元格中的內(nèi)容不會(huì)顯示在工作表中，但當(dāng)你單擊這個(gè)單元格后，編輯欄中會(huì)顯示其內(nèi)容。如何完全隱身呢？在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中，選中“隱藏”復(fù)選框，確定。然后進(jìn)入“工具→保護(hù)”，單擊“保護(hù)工作表”，選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，還可以在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”框中鍵入密碼，確定即可。要恢復(fù)顯示，在“工具→保護(hù)”子菜單中單擊“撤消工作表保護(hù)”就OK。一定要記牢或不用密碼，避免不必要的麻煩。還可以把要保護(hù)的局部區(qū)域的字改為白色，讓別人看不到數(shù)據(jù)，再進(jìn)行整個(gè)工作表的保護(hù)。行列的折疊降落傘不用時(shí)收成一個(gè)傘包，那么暫時(shí)沒(méi)用的行列能先收起來(lái)嗎？有時(shí)候數(shù)據(jù)過(guò)多，為了把最重要的數(shù)據(jù)顯示在單元格中，可以把行或列隱藏起來(lái)。首先任意點(diǎn)擊一個(gè)單元格，進(jìn)入“格式→行→隱藏”，這個(gè)單元格所在的行就隱藏起來(lái)了，隱藏列的方法相似。
還有一種折疊，帶有加號(hào)，打開(kāi)后又變成減號(hào)，如何實(shí)現(xiàn)的呢？選定所要折疊的區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”里面選“組及分級(jí)顯示”（快捷鍵按Alt+shift+→），可以按行或列分組，也就是折疊起來(lái)。點(diǎn)擊“取消組合”（或按Alt+shift+←）就能恢復(fù)原貌。
PPT篇多個(gè)模板靈活用一部好的電影除了有吸引人的開(kāi)頭，通常還有不斷變化的劇情、迭起的高潮。做為演示的幻燈片也是如此。如果一張模板到底，一定會(huì)讓人感覺(jué)乏味無(wú)比。在powerpoint xp之后的版本中，可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板，比如用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話題或引起觀眾的注意。選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片（可以按住ctrl鍵分別選擇多個(gè)），最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中自己滿(mǎn)意的某個(gè)模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開(kāi)菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。
打印篇在《越獄》最精彩的”驚險(xiǎn)大逃亡“中，邁克爾和哥哥為了爭(zhēng)取時(shí)間，取得最后的勝利，“淘汰”了少數(shù)兄弟。我們閱讀紙質(zhì)文件更容發(fā)現(xiàn)某些不易察覺(jué)的錯(cuò)誤，所以把電子文檔打印出來(lái)再反復(fù)檢查修改十分必要。那么，打印Word文檔時(shí)是否所有的元素都要打印出來(lái)呢？未必，為了加快打印速度，可以按草稿的質(zhì)量輸出打印文檔，Word 將不打印格式及大部分圖形。在“打印”對(duì)話框的“選項(xiàng)”中選中“草稿輸出”即可，不過(guò)少數(shù)打印機(jī)不支持此選項(xiàng)。
打印PPT的時(shí)候，在“打印”對(duì)話框的“打印內(nèi)容”中選擇“幻燈片”（保留格式）、“講義”（可在一頁(yè)中打印幾張幻燈片）、“備注頁(yè)”（含有批注的幻燈片）、“大綱視圖”（按幻燈片分頁(yè)的文字）等項(xiàng)目，可以獲得不同的打印內(nèi)容。比如一個(gè)PPT，演講者自己打印時(shí)可以保留批注，而給參加培訓(xùn)的人員發(fā)的材料，可以把這些無(wú)關(guān)信息去掉。打印Excel的時(shí)候，局部區(qū)域、工作表還是工作簿都可以根據(jù)需要選擇。