施工單位辦公用品管理制度有哪些? -工程

工程 時間:2019-01-01 我要投稿
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    施工單位辦公用品管理制度有哪些?

    為規(guī)范辦公用品的管理,提高工作效率,特制定本制度

    ⑴公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制

    ⑵公司各部門必須將所需辦公用品提前半個月報至行政辦公室,行政辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫存情況制定購置計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置

    ⑶每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報行政辦公室

    ⑷對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員須填寫〈辦公用品申領(lǐng)單〉,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取

    ⑸備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度,每月的1日和15日辦理,其他時間不予辦理

    ⑹備品倉庫設(shè)專人負(fù)責(zé),

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施工單位辦公用品管理制度有哪些?》(http://m.clearvueentertainment.com)。備品入庫需根據(jù)〈入庫單〉嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與〈進(jìn)貨單〉相符,按手續(xù)驗(yàn)收入庫,登記入帳。為辦入庫手續(xù),財(cái)務(wù)一律不予報銷

    ⑺備品保管要材料清、帳目清、數(shù)量清,擺放整齊、庫房整齊,帳、卡、物一致,做到日清月結(jié)。

    ⑻做好出庫管理。在日清月結(jié)的條件下,倉庫負(fù)責(zé)人月末必須對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì),及時轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算

    ⑼各部門設(shè)立耐用辦公用品檔案卡,由行政辦公室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當(dāng)事人賠償

    ⑽公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外)。如有遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)