言談是商務(wù)交流中重要的溝通手段,具有不可替代的重要作用,
優(yōu)雅言談要注意的幾點(diǎn)
。若想通過言談達(dá)到商務(wù)交流的預(yù)期目的,除了在表達(dá)上要詞義準(zhǔn)確外,還應(yīng)以“禮”取勝。優(yōu)雅的言談,要注意以下幾點(diǎn):
1.語言要文明
作為有教養(yǎng)的人,在交談中,一定要使用文明語言。語言要文明的含義,就是要杜絕有失身份的話“溜”出口。在交談中,絕對(duì)不能采用以下用語:
(1)粗話?谥型鲁“老頭兒”、“老太太”、“小妞”等稱呼,是很失身份的。
(2)臟話。講起話來罵罵咧咧,非但不文明,而且自我貶低,十分無聊。
(3)黑話。一說話就顯得匪氣十足,令人反感、厭惡。
(4)葷話。把緋聞、色情、“葷段子”掛在口邊,會(huì)顯得趣味低級(jí)。
(5)怪話。說話怪聲怪氣、黑白顛倒,讓人難生好感。
(6)氣話。說話時(shí)意氣用事、發(fā)牢騷或指桑罵槐,很容易傷害人、得罪人。
2.用語要禮貌
(1)常用口語化的禮貌語:
主要有您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見等。
(2)常用書面化的禮貌語:
初次見面,說“久仰”;
許久不見,說“久違”;
等待客人,說“恭候”;
客人到來,說“光臨”;
探望別人,說“拜訪”;
起身作別,說“告辭”;
中途先走,說“失陪”;
請(qǐng)人別送,說“留步”;
請(qǐng)人批評(píng),說“指教”;
請(qǐng)人指點(diǎn),說“賜教”;
請(qǐng)人幫助,說“勞駕”;
托人辦事,說“拜托”;
麻煩別人,說“打擾”;
求人諒解,說“包涵”,
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《優(yōu)雅言談要注意的幾點(diǎn)》(http://m.clearvueentertainment.com)。3.語言要準(zhǔn)確
在交談中,語言必須準(zhǔn)確,否則不利于各方之間的溝通。要注意的問題主要有:
(1)發(fā)音準(zhǔn)確。在交談之中,要求發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)。讀錯(cuò)音,念錯(cuò)字,口齒不清,含含糊糊或者音量過大過小,都讓人聽來費(fèi)勁,而且有失身份。
(2)語速適度。語速,即講話的速度。在講話時(shí),語速要快慢適中,語速過快、過慢或忽快忽慢,都會(huì)影響效果。
(3)口氣謙和。在交談中,說話的口氣一定要做到親切謙和,平等待人。切勿隨便教訓(xùn)、指責(zé)別人。
(4)內(nèi)容簡(jiǎn)明。在交談時(shí),應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,要點(diǎn)明確,少講、最好不講廢話。啰里啰嗦、廢話連篇,誰聽都會(huì)頭疼。
(5)少用方言。在公共場(chǎng)合交談時(shí),應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的普通話,不能用方言、土語。否則,就是不尊重對(duì)方。
(6)慎用外語。在一般交談中,應(yīng)講中文,講普通話。無外賓在場(chǎng),最好慎用外語。否則,會(huì)有賣弄之嫌。
4.選擇好主題
(1)宜選的交談主題有:
①既定主題。既定,指的是交談雙方業(yè)已約定主題,或者其中一方先期準(zhǔn)備好主題。它適用于正式交談,如商務(wù)接洽、問題討論、工作探討、求人幫助、征求意見、傳遞信息等。
②高雅主題。高雅,指的是主題內(nèi)容文明、優(yōu)雅,格調(diào)高尚、脫俗。主題要求高雅,也不能為了附庸風(fēng)雅而不懂裝懂、班門弄斧。它適用于各類交談,范圍囊括文學(xué)、藝術(shù)、哲學(xué)、歷史、地理、建筑等各領(lǐng)域。
③輕松主題。輕松,指談?wù)摰闹黝}是一些令人輕松愉快、不覺勞累厭煩的話題。交談時(shí)允許各抒己見,任意發(fā)揮。它適用于非正式交談,可用來做談資的有休閑娛樂、旅游觀光、名勝古跡、風(fēng)土人情等內(nèi)容。
④時(shí)尚主題。時(shí)尚,指以此時(shí)、此刻、此地正在流行的事物作為談?wù)摰闹行。它適合于各種相應(yīng)的交談,如SARS病毒、網(wǎng)絡(luò)、住房改革、股市動(dòng)蕩、汽車價(jià)位等。
(2)忌談的交談主題有:
①個(gè)人隱私。在交談中,有關(guān)對(duì)方年齡、收入、婚戀、家庭、健康、經(jīng)歷等涉及個(gè)人隱私的主題,不要談?wù)摗?/p>
②捉弄對(duì)方。在交談中,不能用尖酸刻薄、油腔滑調(diào)的言語挖苦、調(diào)侃、取笑對(duì)方,令對(duì)方出丑。