伴隨市場競爭的加劇,行業(yè)透明化和信息傳播的便利化,顧客對商品的選擇要求更為苛刻,對稱信息的知情權(quán)空前提高,同時(shí)溢價(jià)能力越來越強(qiáng),
運(yùn)用3A法則處理顧客危機(jī)
。無論商品原因,抑或顧客自身原因,稍有不適,易造成顧客期望值的落空,危機(jī)如影隨從。品牌叛離(尤其是處于顧客心智模式的非首要選擇或非選擇范疇的品牌)甚至負(fù)面宣傳亦不可避免,深度消費(fèi)和聯(lián)姻消費(fèi)效應(yīng)成為空談。當(dāng)顧客危機(jī)發(fā)生時(shí),顧客的激動和不滿情緒會將品牌美譽(yù)度降到最低,語言攻擊甚至暴力抵抗行為或?qū)⑸涎荨4藭r(shí),得體的處理措施則成為能否扭轉(zhuǎn)乾坤的重要砝碼。
如何陳詞及巧妙處理顧客危機(jī),各行業(yè)均有良莠不齊的應(yīng)對方案。本文以通用規(guī)則和實(shí)效策略來化解顧客危機(jī),從3A法則的解讀和執(zhí)行來加以解析。
一、3A法則解讀
根據(jù)處理程序,3A法則指:
Acknowledgemen,認(rèn)可,即:認(rèn)可顧客的感受,對他遭遇的問題表示重視;
Assessment:評估,即:收集事實(shí),評估這種情況到底有多嚴(yán)重;
Alternatives,提供第二選擇,即:向顧客推銷第二選擇,并設(shè)定界線。
二、3A法則應(yīng)用
1、認(rèn)可
無論是商品質(zhì)量問題,還是顧客使用方法不當(dāng)造成,對于出現(xiàn)顧客危機(jī)時(shí),由于此時(shí)顧客處于最為激動、最不理智的時(shí)刻,故應(yīng)放低姿態(tài),以誠懇和理解的態(tài)度,得體的語言并以換位思考的模式,站在顧客角度去思考,認(rèn)可顧客的感受,展現(xiàn)出積極的姿態(tài),對顧客遭遇的問題表示重視,以實(shí)際行動讓顧客看到或體會、感受到重視,
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《運(yùn)用3A法則處理顧客危機(jī)》(http://m.clearvueentertainment.com)。2、評估
無論顧客反映的問題是事實(shí)還是夸張,及時(shí)收集事實(shí),形成應(yīng)急預(yù)案機(jī)制是必要的。組建case組,由專業(yè)的技術(shù)人員、營銷和服務(wù)人員共同參與,綜合評估顧客投訴問題的嚴(yán)重性,根據(jù)綜合評估問題的嚴(yán)重性,形成應(yīng)對方案。
3、提供第二選擇
case組專案人員將應(yīng)對方案與顧客展開溝通,盡量達(dá)成雙方均滿意的處理意見和結(jié)果。如顧客對處理方案不滿意,則可提供第二選擇,由顧客自行決定。當(dāng)然,對于第二選擇應(yīng)設(shè)定界線,兼具不違背原則、科學(xué)性、可行性、便利性和綜合成本因素。
當(dāng)然,顧客不總是對的,如超越行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)瓶頸,與原則性跨越度較大等因素。這種情況下需要準(zhǔn)備好相關(guān)行規(guī)和技術(shù)資料,用專業(yè)的術(shù)語同顧客講解,用生動形象的比喻釋義,相信顧客在經(jīng)歷前兩個階段后,得到了起碼的尊重和理解,不滿情緒會慢慢平靜下來,通情達(dá)理和理解的心態(tài)會伴隨產(chǎn)生,畢竟毫無原則的無理取鬧的顧客還是少數(shù)。
以上是3A法則處理顧客危機(jī)的基本原則和流程,系一套理論指導(dǎo)。當(dāng)然就各行業(yè)遇到的具體顧客危機(jī),應(yīng)以理論為基礎(chǔ),以尋求適合行業(yè)處理辦法為目標(biāo),通過溝通,化解和消除顧客危機(jī)。
心態(tài)決定一切,積極樂觀看待顧客危機(jī),把顧客投訴看作成一種機(jī)會,作為產(chǎn)品改進(jìn)的資源支持和來源,至少說明顧客對品牌還是關(guān)注的,可成功實(shí)現(xiàn)化“!睘椤皺C(jī)”。
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