“那么,具體什么才是我們的工作標(biāo)準(zhǔn)?是中國廚藝嗎?”克勞士比幾乎是明知故問,
正確的工作標(biāo)準(zhǔn):零缺陷
。“中國廚藝只是一種技藝,它只能通過感覺、味道等來感知,因此它只是一種狀態(tài),稱不上標(biāo)準(zhǔn)!睏盍⒓幢硎。
“是曲棍球?”克勞士比笑著又問。
“曲棍球運(yùn)動讓每一個(gè)運(yùn)動員不停地跑來跑去,它常常導(dǎo)致90%以上的奔跑無效。你可能盡了最大努力,而到頭來卻是一場敗局!北葼柣卮鸬。
“那么,就是差不多了?”
“差不多更不符合要求。人一旦追求差不多就會得到大量的‘不符合要求的代價(jià)’!鄙w瑞有些著急了。
“我們不妨在討論這個(gè)話題之前,先看一些我們平常也許并不陌生的規(guī)定:
·新聞出版署有萬分之一差錯(cuò)以下的合格率規(guī)定。——意味著萬分之一以下的差錯(cuò)是可以接受的,而且從某種意義上是值得表揚(yáng)的!
·某膠卷企業(yè)將產(chǎn)品的出錯(cuò)率規(guī)定在百萬分之三以下!馕吨偃f分之三以下產(chǎn)品的購買者是該倒霉的!
·某銀行規(guī)定,85%的來電組員必須于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接起,否則警示燈起動,算為失誤!馕吨15%的來電是可以怠慢的,甚至如果某個(gè)機(jī)組某個(gè)機(jī)組員已完成 85%的指標(biāo)的話,故意怠慢一下也無妨!”
克勞士比的話,對于他們?nèi)齻(gè)人來說是那樣的刺耳,但又不得不承認(rèn)他說的絕對沒錯(cuò)。
“許多公司抱著尋找“靈丹妙藥”的心態(tài),希望能從琳瑯滿目的管理工具庫中找一些適用于自己公司的管理。今天是TQM,明天是ISO,后天又是六西格瑪。事實(shí)上,他們往往淺嘗輒止,頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,按下葫蘆起來瓢!笨藙谑勘韧聪У卣f道。
“據(jù)說還有一種質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)叫AQL( Acceptable Quality levels ),就是‘可接受的質(zhì)量水平’。您對此怎么看待?”比爾問道。
“AQL 是一個(gè)統(tǒng)計(jì)術(shù)語,它是從質(zhì)量管理抽樣檢驗(yàn)方法中來的。它原來的意思跟現(xiàn)在人們所接受的意思完全不同。各種 AQL以及隨之而生的一些思想流毒帶來的真正麻煩是人們堅(jiān)定地認(rèn)為錯(cuò)誤不可避免,應(yīng)該將注意力集中在如何盡早發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并積極糾正上面。統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制的數(shù)字再次強(qiáng)化了這種工作標(biāo)準(zhǔn)。
所有AQL 的真正意義,就是在我們開始工作以前,就承認(rèn)我們將生產(chǎn)有缺陷的東西。AQL 不是一種標(biāo)準(zhǔn),而是一種維持現(xiàn)狀的決心。它實(shí)際上就是讓工作的人自己來設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),豈不是與虎謀皮?”克勞士比笑著說道。
“我明白了,”楊大聲說道:“有的企業(yè)憑借良好的質(zhì)量管理很順利地通過了ISO9000的門檻?墒,工作中的出錯(cuò)不是減少了,反倒增多了。其根本的原因就是:以前大家生怕不能通過ISO9000的認(rèn)證,對工作的要求很高,很嚴(yán)格,盡量不讓錯(cuò)誤在工作中出現(xiàn);現(xiàn)在進(jìn)了門檻,大家反倒松懈起來,對有些錯(cuò)誤也就不太在意起來,至少對符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)以外的錯(cuò)誤是無所謂的了。也就是說,那些標(biāo)準(zhǔn)之外的錯(cuò)誤早已被大家默認(rèn)了,接受了!
“總而言之,”克勞士比說道:“當(dāng)接受錯(cuò)誤時(shí),我們將會出現(xiàn)三個(gè)后果:無法防止錯(cuò)誤的重現(xiàn);我們將不會認(rèn)真地考慮未來的要求;產(chǎn)生的錯(cuò)誤將會干擾其他的工作。
由此我們得出:工作的標(biāo)準(zhǔn)就是不犯錯(cuò)誤,就是‘零缺陷!笨藙谑勘葦蒯斀罔F地說道。
“工作標(biāo)準(zhǔn)必須是零缺陷,而不是差不多就好,差不多就好是說,我們將在某些時(shí)候滿足要求,或者是每次都符合大部分要求而已,
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《正確的工作標(biāo)準(zhǔn):零缺陷》(http://m.clearvueentertainment.com)。而零缺陷的工作標(biāo)準(zhǔn),則意味著我們每一次和任何時(shí)候都要滿足工作過程的全部要求。它是一種認(rèn)真地符合我們所同意的要求的個(gè)人承諾。如果我們要讓工作具有質(zhì)量,那么,我們決不向不符合要求的情形妥協(xié),我們要極力預(yù)防錯(cuò)誤的發(fā)生,而我們的顧客再不會得到不符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)了!睏罱又f。“我的爺爺曾經(jīng)是參加過二戰(zhàn)的老兵。在我很小的時(shí)候,爺爺還在世,他經(jīng)常給我講起在第二次世界大戰(zhàn)中期,發(fā)生美國空軍和降落傘制造商之間有一個(gè)真實(shí)故事。”蓋瑞仿佛又看見了爺爺和藹可親的面容,聽見了爺爺近乎沙啞的聲音。
“在當(dāng)時(shí),降落傘的安全度不夠完美,即使經(jīng)過廠商努力的改善,使得降落傘制造商生產(chǎn)的降落傘的良品率已經(jīng)達(dá)到了,應(yīng)該說這個(gè)良品率即使現(xiàn)在許多企業(yè)也很難達(dá)到。但是美國空軍卻對此公司說:‘No!’他們要求所交降落傘的良品率必須達(dá)到100%。
于是降落傘制造商的總經(jīng)理便專程去飛行大隊(duì)商討此事,看是否能夠降低這個(gè)水準(zhǔn)?因?yàn)閺S商認(rèn)為,能夠達(dá)到這個(gè)程度已接近完美了,沒有什么必要再改。當(dāng)然美國空軍一口回絕,因?yàn)槠焚|(zhì)沒有折扣。
后來,軍方要求改變了檢查品質(zhì)的方法。那就是從廠商前一周交貨的降落傘中,隨機(jī)挑出一個(gè),讓廠商負(fù)責(zé)人裝備上身后,親自從飛行中的機(jī)身跳下。
這個(gè)方法實(shí)施后,不良率立刻變成零。
這是為什么呢?因?yàn)閺S商負(fù)責(zé)人提高了工作標(biāo)準(zhǔn),把‘零缺陷’看成與自己性命同等重要了!為了保全性命,他必須要下定‘零缺陷’的決心。”
“由此可見,零缺陷是可以做到的!北葼栆矃⒓悠饋恚骸爱(dāng)一個(gè)人具備‘零缺陷’的決心,他可以把決心變成標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)一個(gè)生產(chǎn)線上的員工,決心‘我絕不接受上道工序的缺陷,本道工序能不生產(chǎn)有缺陷的產(chǎn)品,我也不向下道工序輸送缺陷’,他就可以成為一個(gè)按‘零缺陷’ 標(biāo)準(zhǔn)工作的人;當(dāng)一個(gè)銷售部門的員工,決心第一次就完成100萬的銷售任務(wù),他就會制定完整的目標(biāo)計(jì)劃,并有目的地提升自己的執(zhí)行力,他就會成為一個(gè)按 ‘零缺陷’標(biāo)準(zhǔn)工作的人;當(dāng)一名機(jī)關(guān)里的職員,決心第一次就把要打印的文件打好,他就會檢查每一個(gè)錯(cuò)字、每一個(gè)句法,并有反復(fù)的表達(dá),他就會成為一個(gè)按 ‘零缺陷’標(biāo)準(zhǔn)工作的人!”
“‘零缺陷’并不是要求我們在人生所有場合、所有機(jī)會中都絕對第一次做對。實(shí)際上,‘零缺陷’更表現(xiàn)為我們工作的一種決心和態(tài)度。當(dāng)你確定‘零缺陷’的工作標(biāo)準(zhǔn)之后,你就會一開始有意識地去確定要求,你會有意識地拒絕差不多,你就預(yù)防第二次重復(fù)去做,你就會一開始就去衡量不符合要求的代價(jià)!笨藙谑勘日f。
楊會意道:“如果你確定的標(biāo)準(zhǔn)是“零缺陷”,實(shí)際完成的是90%,你的目標(biāo)就是努力避免那個(gè) 10%,達(dá)到完美;如果你確定的標(biāo)準(zhǔn)是90%,實(shí)際完成的是98%,你的目標(biāo)就是努力達(dá)到90%,,88%也可以;如果你確定的標(biāo)準(zhǔn)是“差不多”,實(shí)際完成50%,你的目標(biāo)就是:完成60%就可以了。”
“所以,我們要給“零缺陷”下一個(gè)完整的定義!笨藙谑勘壤^續(xù)說道:“它應(yīng)該是一種可以衡量的、可以評估的工作標(biāo)準(zhǔn)。首先它確定我們工作的要求,并把這個(gè)要求確定為可衡量的;根據(jù)這個(gè)可衡量的要求,我們確定自己的工作準(zhǔn)則;然后,我們采取大量的行動,直至達(dá)到這個(gè)要求。這個(gè)要求的具體內(nèi)容,就是我們所說的‘零缺陷’。
零缺陷不僅是一種工作標(biāo)準(zhǔn)和工作準(zhǔn)則,一種工作哲學(xué)和個(gè)人習(xí)慣;更是我們?nèi)粘?a class="channel_keylink" href="http://m.clearvueentertainment.com/zuowendaquan/shenghuozuowen/" title="生活">生活不可更改的、永遠(yuǎn)應(yīng)該遵守的‘法則’,是我們?nèi)松鷳?yīng)該懂得的第一個(gè)真義。唯有‘零缺陷’的人生,才是精彩而完美的人生,才是平衡而和諧的人生,才稱得上是真正做‘對’的人生!