一個(gè)企業(yè)為什么要設(shè)立客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)?為什么要用薪水雇用客戶服務(wù)工作人員?其目的是因?yàn)轭櫩,企業(yè)的消費(fèi)者碰到了產(chǎn)品出現(xiàn)故障,或者覺得吃了虧,或者服務(wù)不盡人意讓顧客產(chǎn)生不滿情緒,
失敗的管理:客戶服務(wù)努力為自己辯解
。客戶服務(wù)是要全心全意服務(wù)客戶,讓客戶滿意。不然,為什么這個(gè)職能部門叫“客戶服務(wù)”,而不叫“企業(yè)服務(wù)”呢?從這機(jī)構(gòu)名稱與名字,所有消費(fèi)者都知道,客戶服務(wù)的宗旨就是服務(wù)客戶。很淺顯的道理。我舉一個(gè)實(shí)際的例子,發(fā)生在身邊的事例。中國電信湘潭分公司有幾種寬帶服務(wù),還取了個(gè)美妙動聽的名字叫“套餐”,讓你享受服務(wù)向吃飯一樣,有幾個(gè)菜。不過,這菜不是那么好吃的,有時(shí)顧客覺得有啞巴吃黃蓮的感覺。第一種電信寬帶套餐是100元錢包100個(gè)小時(shí),你問電信工作人員能不能500塊錢包500個(gè)小時(shí)。工作人員回答說,不行。一個(gè)月只能100塊錢包100個(gè)小時(shí)。當(dāng)然,她們會告訴你可選其他的套餐。100塊錢包100個(gè)小時(shí)的服務(wù),還可多得個(gè)電信 UIM卡。這卡上有100塊允許你消費(fèi),這是好事呀。不過,你得買電信公司的手機(jī)你才能使用這個(gè)號碼。如果你不買電信的手機(jī),這種優(yōu)惠你就不能享受。當(dāng)消費(fèi)者上網(wǎng)時(shí)超時(shí)怎么算?100個(gè)小時(shí)用完了,超過部分,按每分鐘1角錢算。那么你上一個(gè)小時(shí)你得付6塊錢,如果是10個(gè)小時(shí),那就是60塊錢,比網(wǎng)吧還貴。湘潭網(wǎng)吧消費(fèi)是2元/小時(shí)。長沙地區(qū)是3元/小時(shí)。當(dāng)然,我們會控制時(shí)間,但是,他們的軟件系統(tǒng)不會告訴你上滿了100個(gè)小時(shí)。當(dāng)你不自覺地超過這 100個(gè)小時(shí)以后,你會發(fā)現(xiàn)怎么一下子就欠費(fèi)了。你的電腦如果辦不了公,或者在工作上造成損失,那是你自己活該,誰叫你不會把握住時(shí)間呢?消費(fèi)者到月底一算帳,怎么會有上千的無線3G寬網(wǎng)費(fèi)呢?誰叫你沒錢,不知道每個(gè)月交它幾千,甚至幾萬,就樣就可每天24小時(shí)上網(wǎng)沖浪,多愜意,多爽!你沒錢多交費(fèi),活該!做為老百姓的話,湘 潭的人均工資都不高,就連聯(lián)通湘潭、電信湘潭員工們每個(gè)月的工資也只有平均1500塊左右,這在湘潭來說是好的待遇。
你的工資水平不高,你又喜歡上網(wǎng),第一種套餐換成第二種套餐吧,200塊錢包300個(gè)小時(shí)。這樣上網(wǎng)的網(wǎng)民就有的是時(shí)間上網(wǎng),一個(gè)月給予你的300個(gè)小時(shí)消費(fèi),你就是在網(wǎng)里泡澡也夠呀。不過,你自己從100元包100個(gè)小時(shí)要換服務(wù),換成200元包300個(gè)小時(shí)的話,那要到每個(gè)月的1號才生效。你交了 200元錢,你開開心心地以為200塊錢可享受到300個(gè)小時(shí)的上網(wǎng)服務(wù),會覺得挺不錯(cuò)的。他們還會告訴你今天開通。你把網(wǎng)絡(luò)連結(jié)上后,不小心上了三天,網(wǎng)給你連上了呀。到第四天,你再上網(wǎng),就連不上了,會告訴你欠費(fèi),是按每分鐘1角錢算的,1小時(shí)就是6元,你今天上了8個(gè)小時(shí),就是54元,
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《失敗的管理:客戶服務(wù)努力為自己辯解》(http://m.clearvueentertainment.com)。你交的200 元三天就給消費(fèi)完了。你會覺得這里面是不是有什么問題呀,你找上門問他們的職員,他們的值班經(jīng)理,她們會告訴你,你交的200元錢包300個(gè)小時(shí),要當(dāng)下月一號才生效。你現(xiàn)在欠費(fèi),要想享受200包300個(gè)小時(shí)的上網(wǎng)服務(wù),那你就再交200塊錢。大家覺得這里面是不是有什么不妥?是不是所謂“消費(fèi)陷阱”?
當(dāng)你跟她們說明,這200塊錢就這樣3天用完了還欠費(fèi)。既然換套餐,為什么要到下個(gè)月1號實(shí)行?既然要到下個(gè)月1號實(shí)行,為什么交費(fèi)當(dāng)天就把網(wǎng)絡(luò)開通?電信工作人員為什么不搞個(gè)書面說明?為什么下個(gè)月1號實(shí)行的網(wǎng)絡(luò),交費(fèi)就開通?如果消費(fèi)者沒有理解電信工作人員的話,或者電信工作人員沒有把這些講得很詳細(xì)、很清楚,再或者接受信息方誤解,這個(gè)多余的費(fèi)用是不是應(yīng)該由消費(fèi)者承擔(dān)?
你沒明白過來,你又覺得吃了啞巴虧。請求見該公司上司吧,她們會告訴你,上司就象國家主席一樣,不是你想見就見到的。天啦!見一個(gè)電信湘潭分公司的領(lǐng)導(dǎo),就比見國家元首還難,難于上青天!
接下來,她們會告訴你,明天來吧,有人接待你!第二天,你找上電信公司,她們安排保安領(lǐng)你到客戶服務(wù)部門去處理你的抱怨。你到客戶處有人接待你,當(dāng)你找她們訴說你的抱怨時(shí),還提些合理化建議,第一個(gè)建議,每小時(shí)6元的收費(fèi)太貴了,不適合工薪階層消費(fèi)。第二個(gè)建議,如果換套餐的話,還是當(dāng)天生效好些。第三個(gè)建議,對于套餐服務(wù),在軟件系統(tǒng)設(shè)預(yù)警系統(tǒng),在快要超過規(guī)定時(shí)間時(shí),提醒消費(fèi)者提早交費(fèi),以免停網(wǎng)絡(luò)絡(luò)信號,致使消費(fèi)者產(chǎn)生不必要的工作損失與經(jīng)濟(jì)損失。你提建議,客戶服務(wù)工作人員不耐煩聽你講的所謂建議,所謂抱怨。反正錯(cuò)的就是顧客,誰叫你要購買這電信服務(wù)。你不喜歡,可以不購買呀。不斷地打斷你的講話,不斷搶你的話。把顧客頂撞得發(fā)火了,把合同一撕,老子以后再不需要此公司服務(wù)了。另選有3G服務(wù)的公司。如果國家允許外國電信公司競爭的話,老子選服務(wù)好的外國電信公司購買3G服務(wù)。
我把這個(gè)客戶案例寫出來,是讓學(xué)管理的知道這樣一個(gè)道理:顧客就是上帝,做為客戶服務(wù)是傾聽客戶抱怨、幫助客戶解決遇到的困難、收集顧客抱怨的原因、接受合理化建議、服務(wù)客戶尊重客戶。而不是跟客戶斗嘴皮子,拌嘴。因?yàn)榭蛻舴⻊?wù)機(jī)構(gòu)不是法庭,不需要辯護(hù)律師!
一個(gè)企業(yè)要想生存,從維護(hù)顧客利益,滿足顧客最大價(jià)值,尊重顧客開始。不然,沒有國家資金與政策的支持,遲早會被市場淘汰。這是市場規(guī)律,也是自然規(guī)律!