公司總有大大小小的各種會(huì)議,工作例會(huì),匯報(bào)會(huì)議,方案討論會(huì)議,溝通會(huì)議,碰頭會(huì)議,
會(huì)議上的談判兵法
。在這些林林總總的會(huì)議中,該如何控制談判進(jìn)程,把控節(jié)奏,推銷觀點(diǎn),引導(dǎo)討論等,這就是會(huì)議上的談判兵法。本篇文章《會(huì)議上的談判兵法》就是針對(duì)如何在會(huì)議上推銷自己的方案與建議做以下闡述。
1、提前準(zhǔn)備
不打無準(zhǔn)備之仗,如果涉及到自身觀點(diǎn)與建議的會(huì)議,一定要提前準(zhǔn)備,列出一二三四,我提出的觀點(diǎn)是什么?需要什么理由支撐?提出的觀點(diǎn)對(duì)公司有什么影響?需要涉及到哪些部門?這些部門如何配合?會(huì)有什么利益損失?這些損失是否可控?等等。
2、提前溝通
準(zhǔn)備以后要做好會(huì)議之前的溝通,特別是涉及到相關(guān)部門的提案,這些提案將對(duì)這些部門產(chǎn)生什么影響,需要提前吹吹風(fēng)。即使是損害了某些部門的利益,也要與這些部門提前溝通,不要等到會(huì)議上,你提出來,對(duì)方處于自衛(wèi)的本能,被你“一擊”,就會(huì)極力反抗,你的提案也難以闡述下去。
3、列入議程
你的提議是否列出會(huì)議議程對(duì)你的提案觀點(diǎn)能否表述出來有很大關(guān)系。如果你是會(huì)議主席,你可以在會(huì)議中提出來你的提案,交給與會(huì)人員討論。但是,如果你只是一個(gè)與會(huì)者的時(shí)候,就要設(shè)法提前與會(huì)議主席溝通,把的提案納入會(huì)議議程里面。
如果你在會(huì)議中唐突的提出,會(huì)議主席會(huì)因?yàn)椴淮_定性而不讓你發(fā)表意見,因?yàn)槟闾岢龅奶岚概c建議,他不知道是什么,因此,沒有辦法掌控。
4、測試氣球
測試氣球,就是你提前與會(huì)議人員溝通,問一下:自己的提案是否符合公司當(dāng)前形勢(shì)?是否可以納入公司議程?是否能夠得到大家響應(yīng)?比如,在公司業(yè)績不理想的某一月份會(huì)議上,你提出新品產(chǎn)品促銷提貨政策的話,就很容易得到響應(yīng)。但是如果形勢(shì)一片大好,你偏偏提出縮減銷售費(fèi)用的提案,估計(jì)大家都不會(huì)同意。
特別是你的盟友,一定要打好招呼,需要盟友如何支持?如果涉及到盟友的利益,更要提前溝通。
5、首先發(fā)言,引導(dǎo)討論
上大學(xué)的時(shí)候有一個(gè)經(jīng)驗(yàn):在一場講座之后,預(yù)留提問互動(dòng)階段,
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《會(huì)議上的談判兵法》(http://m.clearvueentertainment.com)。第一個(gè)問題一般都是難產(chǎn)的,也就是說,一般人都不愿意做第一個(gè)提問的聆聽著,因?yàn)闃尨虺鲱^鳥,不知道自己提的問題是否有水平,所以,往往會(huì)出現(xiàn)短暫冷場的局面?赡苁悄莻(gè)時(shí)候初生牛犢不怕虎的原因,我往往搶話筒第一個(gè)提問,所以得到了許多機(jī)會(huì),也鍛煉了自己的膽量。其實(shí),在會(huì)議上,如果碰到主持人問:“有沒有更好的建議?”,你要首先講:“我有,我先講。”講完之后,你再說:“我的觀點(diǎn)已經(jīng)闡述完畢,希望大家討論。”因?yàn)橹挥羞@樣,你才能提出自己的觀點(diǎn)。如果一旦被別人搶出,就會(huì)把議題引向另一個(gè)方向,你要想再拉回來,估計(jì)時(shí)間會(huì)很長,甚至輪不到你闡述自己的觀點(diǎn)。
6、單刀直入
在會(huì)議上發(fā)言時(shí),不要拐彎抹角,說了十句,到最后兩句才是真正的內(nèi)容,前面八句都是開場白,這樣的方式不可取。
有一個(gè)教訓(xùn),我參加一個(gè)會(huì)議,自己是主持人,說出一個(gè)觀點(diǎn),零零散散說了五六句,還沒有到重點(diǎn),結(jié)果被會(huì)議主席當(dāng)場打斷:直接講重點(diǎn)。事后,我想了想,第一,會(huì)議時(shí)間很寶貴,大家的時(shí)間都很寶貴,因此,要直接提出自己的觀點(diǎn),不要做鋪墊;第二,開場白太多,很容易模糊自己的觀點(diǎn),難以讓別人明白自己講什么。因此,你可以直接站起來就說:對(duì)于這個(gè)活動(dòng)方案,我有一個(gè)觀點(diǎn),如何如何。
另外,對(duì)于你個(gè)人想要得到的支持,也需要單刀直入,我希望公司如何支持。要A就是A,要B就是B,不要不好意思講出來,如果拐來拐去,別人不知道你到底是要A還是要B,你的盟友也不知道如何支持你。
7、保全面子
涉及到公司的利益問題,很多情況下,有些人利益增加了,有些人利益減少了。如果“砍了別人幾刀”,你還幸災(zāi)樂禍,往往會(huì)種下積怨,無法和解。因此,一定替別人找個(gè)臺(tái)階,保全面子。
8、見好就收
一件物品有十份,如果能得到八份就可以了,你就不要追著要十份。因?yàn),在許多人的觀念中,不能蝎子拉屎—獨(dú)一份。如果你一直追著十份不放,往往連已經(jīng)得到的八份都有可能丟掉。因此,見好就收,不能全部占為已有。
9、會(huì)議紀(jì)要
如果你做會(huì)議主席,一定注意把會(huì)議紀(jì)要做下來。不能因?yàn)榕侣闊挥涗。這些會(huì)議紀(jì)要就是公司的非正式通知,也是有效力的,涉及到某些部門,某些人,一旦被會(huì)議紀(jì)要“通緝”,就會(huì)按照會(huì)議紀(jì)要的要求去做事情,那么會(huì)議的作用就會(huì)體現(xiàn),而不是開完會(huì)后,大多數(shù)人都感覺會(huì)議沒效果,那么下一次再開會(huì)就難以組織。