目視管理的優(yōu)點淺談 -管理資料

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    淺談5S的推展手法--讓繁雜的管理簡單化,目視化,

目視管理的優(yōu)點淺談

    其實就是怎樣將5S深入推廣的一種方式,F(xiàn)在流行叫什么“目視管理”,它是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感和信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,達到提高勞動生產(chǎn)率目的的一種管理方式。那么它具有什么優(yōu)點呢?

    1、形象直觀,有利于提高工作效率

    現(xiàn)場管理人員組織指揮生產(chǎn),實質(zhì)是在發(fā)布各種信息。操作工人有秩序地進行生產(chǎn)作業(yè),就是接受信息后采取行動的過程。在機器生產(chǎn)條件下,生產(chǎn)系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)要求信息傳遞和處理既快速又準(zhǔn)確。如果與每個操作工人有關(guān)的信息都要由管理人員直接傳達,那么,不難想象,擁有成百上千工人的生產(chǎn)現(xiàn)場,將要配備多少管理人員。

    目視管理為解決這個問題找到了簡捷之路。它告訴我們,迄今為止操作工人接受信息最常用的感覺器官是眼、耳和神經(jīng)末梢,其中又以視覺最為普遍和快捷。

    可以發(fā)出視覺信號的手段有儀器、電視、信號燈、標(biāo)示牌、圖表等,其特點是形象直觀,容易認(rèn)讀和識別,簡單方便。在有條件的崗位,充分利用視覺信號顯示手段,可以迅速而準(zhǔn)確地傳遞信息,無須管理人員現(xiàn)場指揮即可有效地組織生產(chǎn)。

    2、目視管理透明度高,便于現(xiàn)場人員互相監(jiān)督,發(fā)揮激勵作用

    實行目視管理,對生產(chǎn)作業(yè)的各種要求可以做到公開化。干什么、怎樣干、干多少、什么時間干、在何處干等問題一目了然,這就有利于人們默契配合、互相監(jiān)督,使違反勞動紀(jì)律的現(xiàn)象不容易隱藏,

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    例如,根據(jù)不同車間和工種的特點,規(guī)定穿戴不同的工作服和工作帽,很容易使那些擅離職守、穿崗聊天的人處于眾目睽睽之下,使其自我約束,逐漸養(yǎng)成良好習(xí)慣。又如有些地方對企業(yè)實行了掛牌制度,單位經(jīng)過考核按優(yōu)秀、良好、較差、惡劣等四個等級掛上不同顏色的標(biāo)志牌;個人經(jīng)過考核,有序地佩戴不同顏色的臂章,不合格者無標(biāo)志。這樣,目視管理就能取到鼓勵先進,鞭策后進的激勵作用。總之,大機器生產(chǎn)既要求有嚴(yán)格的管理,又需要培養(yǎng)人們自主管理、自我控制的習(xí)慣與能力。目視管理為此提供了有效的具體方式。

    3、目視管理有利于產(chǎn)生良好的生理和心理

    對于改善生產(chǎn)條件和環(huán)境,人們往往比較注意從物質(zhì)技術(shù)方面著手,而忽視現(xiàn)場人員生理、心理和社會特點。例如,控制機器設(shè)備和生產(chǎn)流程的儀器、儀表必須配齊,這是現(xiàn)場管理不可缺少的物質(zhì)條件。不過,如果要問:哪種形狀的刻度表容易認(rèn)讀?數(shù)字或字母的線條粗細(xì)的比例多少才最好?白底黑字是否一定優(yōu)于黑底白字?等等,人們對此一般考慮不多。然而這些卻是降低誤讀率、減少事故所必須考慮的生理和心理需要。又如,誰都承認(rèn)車間環(huán)境必須干凈整潔,但是,不同車間(如機加工車間和熱處理車間)其墻壁是否都要四白落地?還是采用不同顏色?什么顏色最適宜?諸如此類也同人們的生理、心理和社會特征有關(guān)。

    目視管理的長處就在于它十分重視綜合運用管理學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)和社會學(xué)等多學(xué)科的研究成果,比較科學(xué)地改善同現(xiàn)場人員視覺感知有關(guān)的各種環(huán)境因素,使之既符合現(xiàn)代技術(shù)要求,又適宜于人們的生理和心理特點,這樣,就會產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng),調(diào)動和保護工人的生產(chǎn)積極性。

    目視管理要求做到統(tǒng)一、簡約、鮮明、實用、嚴(yán)格。必須嚴(yán)防形式主義

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