透視績效管理這冰山一角 -管理資料

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    問:您所在企業(yè)的績效管理理念和實踐現(xiàn)狀如何?結(jié)合您企業(yè)行業(yè)、規(guī)模等特點,與富士康這樣的企業(yè)比較的話,它有什么樣的特點?

    績效管理的重點在于人員能力的提高

    我們的績效管理從考核的維度來講,主要分兩部分,分別是年度的目標(biāo)考核和工作態(tài)度與文化考核,兩部分結(jié)合成為一個綜合的評估體系,

透視績效管理這冰山一角

。每個人每年都會有3-5個指標(biāo),部門的指標(biāo)體現(xiàn)在部門負(fù)責(zé)人的身上,沒有建立在個人之上的部門指標(biāo)。

    目標(biāo)考核中,目標(biāo)主要源自提高當(dāng)下工作效率的需要,并且最終是以結(jié)果來衡量。具體的指標(biāo)和衡量細(xì)則,和部門的特性相關(guān),且并非是因為要進(jìn)行績效管理而完全由人力資源部設(shè)計產(chǎn)生。比如生產(chǎn)部門的績效管理,一個很重要的目標(biāo)就是要要提高OEE「Overall Equipment Effectiveness,全局設(shè)備效率的縮寫」,這個績效管理指標(biāo),實際上在人力資源部做績效管理之前就已經(jīng)存在的,有相應(yīng)的衡量、計算方法,總的原則是能量化的就量化,不能量化的細(xì)化。

    但總體而言,考核很靈活(包括指標(biāo)的設(shè)定以及考核的方式),并非工資、獎懲以及職位級別評定的依據(jù),因此,也就不會像有的企業(yè)把績效管理搞得成為部門以及上下級之間矛盾頻發(fā)的根源,甚至因此使工作效率和配合等都出現(xiàn)問題。而這都和我們進(jìn)行績效考核的出發(fā)點或者說邏輯有很大關(guān)系。我們進(jìn)行績效管理的目的,從最根本上來講是為了提高人的能力和素質(zhì),即通過人的能力和素質(zhì)的提高最終來提高績效,兩者良性循環(huán)、互動。

    之所以選擇這個出發(fā)點,先講一個故事吧:有一對父子,有一天父親正在忙一些事情,孩子來到身邊希望找他玩,父親卻一時抽不出時間,于是就將手頭的一張帶圖片的紙撕成好多碎片,然后交給孩子說:“你把這張圖拼好了爸爸就來陪你玩”。結(jié)果出乎這位父親的意料,因為孩子很快就將這個圖拼好了。父親問孩子怎么做到的,孩子說:“因為它的背面是一個人啊,我把這個人拼好了這張圖也就好了!”

    這也許不過生活中關(guān)于思維、視角的小故事,但是放到人力資源管理領(lǐng)域,卻是個很受啟發(fā)的故事,一個很直觀的點就是:把人的問題視為切入點或落腳點,看似復(fù)雜的問題很可能迎刃而解,并且不失為一條捷徑。延伸來講,重視人的問題,包括照顧到人的物質(zhì)、精神等全方位需求,才可能真正將管理做好,達(dá)成目標(biāo)。

    相信人性本善

    回歸管理學(xué)本身,特別是傳統(tǒng)中針對人的問題,一直存在人性本善還是人性本惡的爭論,如果從這個分叉點來講,我們更愿意相信人性本善,愿意通過培養(yǎng)、激勵的制度或文化,讓員工自己朝著好的目標(biāo)/方向努力,取得好的績效表現(xiàn)。盡管我們知道這其中肯定有風(fēng)險、存在做錯的可能,但現(xiàn)實表明,盡管企業(yè)中確實會出現(xiàn)幾個“惡”人并造成損失,但其損失與我們采用這種策略所取得的收益相比是不值一提的。所以,相比那些將管理制度的前提預(yù)設(shè)為人性本惡,并用嚴(yán)格的績效指標(biāo)和考核來懲罰或獎勵員工的企業(yè),我們通過自身的實踐認(rèn)為,后者為了防止那可能存在的萬分之幾的“惡”人,很可能反而打壓了大多數(shù)的“好”人。

    換言之,一個企業(yè)對于管理制度的設(shè)計和實施,包括對績效管理系統(tǒng)/工具 的運用(為了幫助員工成長還是單純地為了獎懲),都與最初的出發(fā)點相關(guān),這也是一個最根本的點。相比較借助績效管理來幫助個人提高,最終實現(xiàn)整個系統(tǒng)的高效運作,個人認(rèn)為,將績效管理純粹地使用為效益實現(xiàn)的工具,尤其是希望依賴績效管理節(jié)約成本的做法極不可取,很好的一個例證是:出于這種目的實施的績效管控在工資、獎金上節(jié)省的開支,遠(yuǎn)不如促使員工將效率由差變好、由好變強(qiáng)所增加的收益。

    當(dāng)然,無論哪種出發(fā)點的績效管理,不單純是某個部門或僅是人力資源部的事,它還有賴整個企業(yè)的文化以及各種制度支撐,前者是潛移默化地影響,后者是更加直接地作用。而績效系統(tǒng)本身更多地是像一個指南針,提供方向性的指導(dǎo),明確要通過努力可以達(dá)到的目標(biāo)和結(jié)果。

    在這個過程中,主管存在的重要意義就是讓下屬們的能力最大限度地發(fā)揮,并在與下屬溝通、指導(dǎo)等過程中了解和幫助員工個人提升,而員工個人的能力高低以及主觀意愿(如主動性、積極性、創(chuàng)造力等)則可能直接影響績效體系的效用。但總體上,我們會既重視過程也重視結(jié)果,一味地強(qiáng)調(diào)某一個方面顯然都是有偏頗的。如果是一個目標(biāo)定得很低努力不夠卻輕易便能達(dá)成的結(jié)果,做到了又有什么意義呢?何況任何一項工作,都會有很多方面的指標(biāo)要完成,全部做到難度很大,實際過程中總是會側(cè)重在某些關(guān)鍵的衡量指標(biāo)上,

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    一年不過兩天關(guān)注績效考核

    從實踐來看,我們的績效管理其實也是一種工具,但如前所述,確實有別于直接同企業(yè)效益掛鉤的功利性運用,歸結(jié)點在于二者的出發(fā)點不同,換言之是理念和邏輯的差異,而其具體實施過程中的特點,如方向性指導(dǎo)、考核靈活、溝通容易、倚重員工本身等等,除了受到推行績效管理的初衷影響,還和所處的行業(yè)及企業(yè)自身發(fā)展的特點有關(guān)。

    不同于富士康這類代工企業(yè),也有別于高科技行業(yè)、金融業(yè)甚至一般的制造業(yè)企業(yè),我們企業(yè)屬于一家生產(chǎn)和銷售高端專利藥的企業(yè),總部在法國而業(yè)務(wù)和工廠卻遍布全球,我們的文化肯定有著法國文化以及歐洲大陸文化的特色,人力資源管理的模式和觀念也是沿用法國總部的做法,整體而言這是一個很簡單明了的體系,就績效管理體系而言,主要是做維護(hù)性的工作而不是創(chuàng)建。

    當(dāng)然,任何企業(yè)的制度和文化首先要和企業(yè)所擁有的人群相適應(yīng),企業(yè)制度以及工具都要和這個人群的文化相符合,所以,在維護(hù)原有的體系之外,我們也需要發(fā)揮自主性。法國總部的政策也不可能那么細(xì)化,比如績效評估的結(jié)果是否需要全員公開,總部的管理體系中是不會就這一點做出規(guī)定的,而是由各地企業(yè)結(jié)合自己的地域文化和管理特點做決定。

    因此,我們也會不時做一些更新,但是針對這些小的改動很少花時間去培訓(xùn),而是就這一部分重新來做一遍,在過程中把握變動。因為從時間和財力、人力等投入及績效管理產(chǎn)出的角度看,同樣存在投資效益邊際遞減的規(guī)律,換言之,80分的投入和100分的投入,產(chǎn)出的差距也許非常小。而且相比較而言,績效管理效益產(chǎn)出并不是見效最快的模塊,加之時間本來就緊張,投入多少比較適合有一個度的問題。

    作為一個管理者,我可能每年只不過花兩天時間關(guān)注績效管理的狀況,在這兩天的時間里,我主要是關(guān)注人員的績效評估結(jié)果,并針對評估中不同人存在的問題溝通,包括討論評估本身是否合理和準(zhǔn)確,以及如何改善。

    問:您所在的企業(yè)目前有怎樣的績效管理難題或問題?又是否有相應(yīng)的解決辦法和措施?

    難題讓時間解決——盡管我們企業(yè)的管理效益相對不錯,管理體制運作的效率較高,但這并不意味著我們一點難題也沒有。就績效管理而言,我們的兩個難題分別在于貫徹落實和團(tuán)隊績效與個人績效輕重占比的問題。

    貫徹落實包括貫徹績效管理的理念和具體的操作辦法。要讓所有人都理解理念的邏輯,并且在績效管理的目標(biāo)制定、績效面談、績效評估等各環(huán)節(jié)都操作到位,明白這其中有什么樣的邏輯在起作用、哪些細(xì)節(jié)是必須注意的,不僅了解、理解和接受而且能夠很好地運用——一切并非易事,何況除了績效管理方面的工作之外,還有很多其他工作要耗費精力。

    團(tuán)隊績效和個人績效的平衡問題,就我們的實際來看,因為我們更加注重是團(tuán)隊績效,表現(xiàn)之一就是大多數(shù)的獎金要和全公司的績效掛鉤,這樣做的結(jié)果很可能導(dǎo)致個別人的收益不受自身績效好壞的影響,由此難免衍生“出工不出力”或“趁渾水摸魚”的不良風(fēng)氣。但如果嚴(yán)格地考核每個個體的績效,既不符合我們的初衷,也擔(dān)心因此影響到團(tuán)隊的合作,最終得不償失。而且,就每個員工個體和崗位來講,其特點和要求都是不同的,不應(yīng)該也難以用相同的標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)來衡量。

    對于這兩個問題的解決,也許并沒有更好的辦法,需要交給時間解決,貫徹和落實如此,重視團(tuán)隊績效的難題亦是如此。就后者而言,個人績效表現(xiàn)拙劣的人肯定不會長久,帶來的損失也只是短期的,管理從長遠(yuǎn)和全局來看還是應(yīng)該重視團(tuán)隊績效。

    問:對于未來的績效管理您有怎樣的預(yù)期?

    更加人性化及更友好的界面——從歷史來看,企業(yè)管理的基本理念一直以來其實沒有根本性的變化,盡管經(jīng)歷有所謂的管理創(chuàng)新在不斷推陳出新,看似非常不同甚至號稱有驚人創(chuàng)舉,然而不過是研究者基于自身的價值觀或應(yīng)用的側(cè)重而做出的闡釋。當(dāng)然,具體來看還是會有發(fā)展變化。

    就績效管理而言,總體上每個國家及其所轄的企業(yè)肯定有著不同的績效管理模式,放眼未來的話,績效管理肯定會朝著一個更先進(jìn)的模式演進(jìn),包括對人的尊重,以及對于人的衡量或評估從長計議,而不是像現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)尤其著眼當(dāng)下,不會因為一個人3個月、半年甚至更長時間的表現(xiàn)不夠好就將這個人否定,并且會注意到個體的潛質(zhì)和成長變化。

    至于未來的工具、流程及具體的模式,個人認(rèn)為應(yīng)該會更加簡單和容易操作,界面更加友好。當(dāng)下的很多績效管理工具或流程設(shè)計實在太復(fù)雜了,有的設(shè)計者也許自己也沒有搞明白:自己想要達(dá)到的目的是什么、這么做的意義何在?未來對于績效管理工具的應(yīng)用,也許并不需要研究得很透徹就可以很好地應(yīng)用。當(dāng)然,這也是很多管理者的期待!

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