某企業(yè)招聘一部門經(jīng)理,應(yīng)者云集,
招聘練就伯樂的慧眼
。招聘過程中,一位位志在必得的應(yīng)聘者都被涮了下來,只剩下最后一名了。他誠惶誠恐地邁入考場(chǎng),不經(jīng)意間瞥見潔凈的地毯上竟然扔著一個(gè)紙團(tuán),于是,他將紙團(tuán)撿了起來。未曾料到的是,面試官馬上站起來微笑著祝賀他:“恭喜你被錄用了。”在他之前,不少能力超群的應(yīng)聘者就是因?yàn)閷?duì)這個(gè)精心設(shè)計(jì)的紙團(tuán)“視而不見”而落選。實(shí)際上,這是某企業(yè)為了甄別有責(zé)任心、愛清潔的無塵生產(chǎn)車間主任的合適人選,而精心設(shè)計(jì)的人才測(cè)評(píng)中的場(chǎng)景測(cè)試題。類似的人才測(cè)評(píng)越來越頻繁地出現(xiàn)在各種招聘場(chǎng)合中。
有專業(yè)人士預(yù)言,人才測(cè)評(píng)將成為學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)之后,一種新型的人才考核參數(shù)。
一雙慧眼
人力資源管理界有這樣一句行話——“一流伯樂相一流馬,二流伯樂相二流馬”。可見,企業(yè)要找到“好馬”得先有獨(dú)具慧眼的好伯樂。
在被譽(yù)為我國(guó)民族電信企業(yè)四朵金花之一的巨龍信息技術(shù)公司的人力資源部總經(jīng)理彭定武看來,“巨龍好像人才很多”,但真到用人之際,卻發(fā)現(xiàn)能用的人太少;而一些表現(xiàn)普通的員工,離開巨龍后卻往往有上佳表現(xiàn);一些各方面條件都不錯(cuò)的員工,在就任新職位后,竟變得平庸了。對(duì)此,彭定武憂心如焚。令他頭痛的是,“我們現(xiàn)有的人才評(píng)價(jià)手段和方法落后,使我們?nèi)狈ψR(shí)別人才的慧眼。”
顯然,彭定武需要的“慧眼”,不是農(nóng)業(yè)文明時(shí)代伯樂那種靈光乍現(xiàn)的“識(shí)才靈感”,而是人才測(cè)評(píng),即企業(yè)在特定環(huán)境下,對(duì)人的行為特征進(jìn)行科學(xué)分析,以物色既能兼顧企業(yè)特征,又能適應(yīng)企業(yè)特殊要求的人才的測(cè)評(píng)手段。
據(jù)北京市人才測(cè)評(píng)中心主任王擁軍介紹,人才測(cè)評(píng)一般包括三部分:一是測(cè)驗(yàn)人的一般認(rèn)知能力,反映個(gè)人的智慧水平;二是測(cè)驗(yàn)人的社會(huì)成熟度;三是測(cè)驗(yàn)人的行為風(fēng)格,反映出的是一個(gè)人適合從事的工作類型。整個(gè)人才測(cè)評(píng)過程包括筆試和面試兩個(gè)環(huán)節(jié)。測(cè)試后,專業(yè)機(jī)構(gòu)再通過定性、定量分析,將測(cè)評(píng)結(jié)果轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù),從而為個(gè)人擇業(yè)與企業(yè)選人提供科學(xué)、系統(tǒng)的依據(jù)。
有資料顯示,歐美企業(yè)在選拔人才中,引入人才測(cè)評(píng)手段的比率高達(dá)83%。IBM、微軟、思科等知名跨國(guó)企業(yè)都擁有自己的招聘測(cè)評(píng)系統(tǒng)。在中國(guó),越來越多的企事業(yè)單位開始將人才素質(zhì)測(cè)評(píng)報(bào)告作為選拔人才的重要指標(biāo)。
企業(yè)進(jìn)行人才測(cè)評(píng)通常有三種模式:聘請(qǐng)專業(yè)顧問公司設(shè)計(jì)適合本企業(yè)的測(cè)試軟件,招聘專職測(cè)試員進(jìn)行招聘管理;購買通用型人才測(cè)試軟件,需要測(cè)試時(shí)再聘請(qǐng)測(cè)評(píng)專家擔(dān)任顧問;或者請(qǐng)專業(yè)測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)代理人才測(cè)評(píng)工作。對(duì)企業(yè)而言,大規(guī)模的招聘活動(dòng)一般都集中在幾個(gè)時(shí)間段內(nèi),如果為了這些間斷性的招聘活動(dòng)增加專業(yè)人才測(cè)評(píng)人員,成本很高。同時(shí),一套專用人才測(cè)試軟件價(jià)格動(dòng)輒幾十萬元。因此,第一種模式只適合規(guī)模大和中長(zhǎng)期招聘需求也大的企業(yè)。IBM、華為采用的就是這種模式。相對(duì)而言,規(guī)模不大、招聘需求不頻繁的中小企業(yè)可以采用另外兩種人才測(cè)評(píng)模式,它們既可以滿足企業(yè)測(cè)評(píng)人才的需求,企業(yè)也無須為之付出太大的代價(jià)。
精減成本
在中國(guó)人才研究會(huì)人才素質(zhì)測(cè)評(píng)專業(yè)委員會(huì)副秘書長(zhǎng)、北京西三角人事技術(shù)研究所顧問黃亨煜看來,引入人才測(cè)評(píng)手段,給企業(yè)帶來的最直接效果是降低招聘成本。
通常,企業(yè)進(jìn)人的程序是“先試用3個(gè)月,看看這個(gè)人行不行,
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《招聘練就伯樂的慧眼》(http://m.clearvueentertainment.com)。”“要是不行,損失的不過是幾個(gè)月工資。”這是企業(yè)人力資源經(jīng)理的共同想法。黃亨煜并不同意這種看法。他替企業(yè)算了一筆招聘成本的明細(xì)賬——“人才招聘的成本由直接成本、內(nèi)部成本、外部成本、機(jī)會(huì)成本構(gòu)成。”直接成本包括招聘廣告的費(fèi)用、獵頭費(fèi)用、中介費(fèi)用等可見費(fèi)用;內(nèi)部成本是企業(yè)支付給招聘專員的費(fèi)用,包括招聘專員的工資、福利、出差費(fèi)用等;外部成本則包括招聘外地員工所發(fā)生的搬家費(fèi)、安置費(fèi)、探親費(fèi)、交通補(bǔ)貼等。在招聘成本構(gòu)成中,機(jī)會(huì)成本是最容易被企業(yè)忽略的。實(shí)際上,它才是招聘成本中最大的一筆費(fèi)用。招聘的機(jī)會(huì)成本,既可以是企業(yè)招聘來合適人員創(chuàng)造的效益,也可以是企業(yè)因“遇人不淑”而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。
調(diào)查顯示,目前國(guó)內(nèi)普通經(jīng)營(yíng)管理者的月薪為 4000~8000元。根據(jù)北京市《勞動(dòng)法》規(guī)定,在試用期間,企業(yè)除了要支付給試用者試用月薪外,還要向試用者支付相當(dāng)于月薪51%的福利。此外,據(jù)黃亨煜所在的研究所統(tǒng)計(jì),企業(yè)招聘一位普通經(jīng)營(yíng)管理者還要產(chǎn)生3000元左右的內(nèi)部成本。這意味著,一位處于試用期的中層經(jīng)理,企業(yè)支付給他的薪資、福利,加上圍繞他產(chǎn)生的內(nèi)部成本,3個(gè)月試用期前后要投入22000~41400元的直接成本。如果這位經(jīng)理很快離開企業(yè),因他的離去給企業(yè)帶來的諸如機(jī)密流失,項(xiàng)目、管理和業(yè)務(wù)中斷等機(jī)會(huì)成本更令人堪虞。
當(dāng)然,黃亨煜先生認(rèn)為,人才測(cè)評(píng)最重要的作用是“為企業(yè)找到一種途徑:讓?shí)徫徽业阶詈线m的人才,讓人才找到最適合他發(fā)展的職位。它解決的是‘人’與‘事’相匹配的問題。” 這也是企業(yè)管理科學(xué)化的關(guān)鍵一步。
評(píng)測(cè)之外
王擁軍說:“測(cè)評(píng)中,應(yīng)聘者在經(jīng)過民主測(cè)評(píng)、職業(yè)發(fā)展?jié)撃軠y(cè)試、職業(yè)發(fā)展傾向測(cè)試以及個(gè)人演講和結(jié)構(gòu)化面試后,中心的專業(yè)人員會(huì)把每個(gè)測(cè)評(píng)者在各階段的表現(xiàn)、成績(jī)折算成百分值,提供給相關(guān)招聘單位。”
據(jù)悉,人才測(cè)評(píng)部分的成績(jī)將占受聘者整個(gè)競(jìng)聘總成績(jī)的60%?梢,盡管人才測(cè)評(píng)的成績(jī)所占比重很大,但它并不是衡量受聘者素質(zhì)的惟一標(biāo)準(zhǔn)。為此,王擁軍解釋道:“不同企業(yè)對(duì)應(yīng)聘者的能力需求側(cè)重點(diǎn)不一樣。所以,另外的40%成績(jī),就需要根據(jù)企業(yè)和特定職位的要求來決定。”
黃亨煜也非常冷靜地評(píng)價(jià)了人才測(cè)評(píng)的作用——“100名應(yīng)聘者,通過測(cè)評(píng)可以淘汰85人。雖然不能保證淘汰人選中沒有比留下人員更優(yōu)秀的,但企業(yè)應(yīng)該相信,留下的15人的平均水平肯定高于那85人。至于這15人,誰去誰留,最終需要企業(yè)通過面試,根據(jù)自身情況定奪。”當(dāng)然,如果企業(yè)接著引入專業(yè)級(jí)的面試,可以讓人才甄別更加精確。
“在面試階段,為了使人才更符合企業(yè)要求,面試考官隊(duì)伍應(yīng)采用6:4的結(jié)構(gòu),即測(cè)評(píng)中心專家和外聘專家占60%;企業(yè)人員,包括人力主管、部門經(jīng)理、高層主管以及員工代表占40%。”王擁軍建議道。
人才測(cè)評(píng)作為“舶來品”,進(jìn)入國(guó)內(nèi)的時(shí)間并不長(zhǎng),因此,它身上有著濃重的“舶來”痕跡,這一點(diǎn)在它的測(cè)試題目與測(cè)試軟件中隨處可見。對(duì)此,一些測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)和軟件開發(fā)者已經(jīng)意識(shí)到了。正如黃亨煜所說:“人是世界上最復(fù)雜、也最難評(píng)價(jià)的對(duì)象,尤其是東西方人在心理特征、行為道德規(guī)范、智力素質(zhì)和職業(yè)選擇等方面差異巨大。因此任何一個(gè)人才測(cè)評(píng)軟件要在中國(guó)推廣和應(yīng)用,都必順建立一套適合中國(guó)人的常規(guī)模式和樣本。”