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第八課： 第八課：Word2000 簡介及準(zhǔn)備工作
一、簡介
Microsoft Word 是由美國 Microsoft 公司研制開發(fā)的一套辦公字處理軟件（1982 年） Office Microsoft Word、 （ Microsoft Excel、 Microsoft Access、 Microsoft Frontpage、 Microsoft Powerpoint、Microsoft
Outlook）
二、啟動與退出
1、啟動 1）雙擊桌面上的快捷圖標(biāo) 2）開始→程序→Word 圖標(biāo) 3）任意打開一個已經(jīng)存在的 Word 文檔
2、退出 1）文件→退出 2）ALT+F4 3）點窗口右上角的關(guān)閉按鈕 4）
ALT+空格→選“C”
三、Word 窗口簡介
1、標(biāo)題欄：窗口頂上面，包含當(dāng)前正在被編輯的文檔名（藍(lán)色）
2、菜單欄：文件……幫助
3、工具欄：工具欄顯示基本功能和所選定的工具的快捷按鈕 1）視圖→工具欄 2）右鍵單擊菜單欄右邊的空白處 →選擇或取消一種工具欄
4、標(biāo)尺：顯示橫豎坐標(biāo)（視圖→標(biāo)尺）
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5、水平、垂直滾動條：上下、左右移動 工具→選項→“視圖”→在“顯示”下→□狀態(tài)欄→□水平滾動條→□垂直滾動條 →□垂直標(biāo)尺→確定
6、正文區(qū)（窗口內(nèi)部空白區(qū)域，顯示編輯的文檔內(nèi)容） ★正文寬度=紙張寬度-左邊距-右邊距 正文高度=紙張高度-上邊距-正邊距 ★文件→頁面設(shè)置 1）頁邊距：設(shè)置上、下、左、右的邊距值 設(shè)置裝訂線距離與其位置 2）紙型：默認(rèn) A4 紙（24×29.7 厘米）或自定義紙張→確定
7、狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前光標(biāo)位置及編輯狀態(tài)等。
四、文章錄入及其文本基本操作
1、特殊符號的錄入 1）利用模擬鍵盤 2）插入→特殊符號→選擇一種類型→選擇目標(biāo)符號→確定 （視圖→工具欄→√符號欄）
2、文本的選定（是對文字進(jìn)行其它修飾的前提） 1）多個字符：指針定位到第一個字符處，左鍵按住不放，拖放到結(jié)尾處；或利用鍵盤 Shift+ →←↑↓光標(biāo)鍵選定 2）選擇一行：指針放在行首選定區(qū)，變成往右箭頭時，擊一下左鍵，再上、下拖放即 可選定多行 3）選擇一個句子：按住 Ctrl 鍵，在一個句子的任意位置單擊鼠標(biāo) 4）選擇一個段落：在該段落任意位置連續(xù)擊三下左鍵
5）選擇矩形塊：先按住“ALT”鍵不放，指針從左上角拖放到右下角 6）全選：編輯→全選或 Ctrl+A
3、文本的復(fù)制 首先選定要復(fù)制的文本： 1）編輯→復(fù)制（Ctrl+C）或點工具欄的“復(fù)制”按鈕，定位光標(biāo)到目標(biāo)位置，編輯→ 粘貼（Ctrl+V）或點工具
欄的“粘貼”按鈕 2）按住“Ctrl”鍵不放，左鍵拖到目標(biāo)位置松開 ★ 復(fù)制文本時，注意文末符（段落或文章末尾處的回車符，即空白位置）的選定
4、文本的移動 首先選定要移動的文本： 1）編輯→復(fù)制（Ctrl+X）或點工具欄的“剪切”按鈕，定位光標(biāo)到目標(biāo)位置，編輯→ 粘貼（Ctrl+V）或點工具欄的“粘貼”按鈕 2）左鍵直接拖到目標(biāo)位置松開
5、文本的替換 1）先把光標(biāo)定位到文章的開始處 2）編輯→替換（Ctrl+H）
3）在“查找內(nèi)容”后輸入需要替換的文本 4）在“替換為”后輸入新的目標(biāo)文本 5）點“全部替換”或利用“替換”與“查找下一處”綜合使用 6）確定
五、文件的基本操作
1、文件的新建 1）新建一個空白文檔 ①文件→新建→“常用”下選擇“空白文檔”→在“新建”下選“文檔”→確定 ②直接點擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕 2）利用已有的模板文件創(chuàng)建一個新的文檔 文件→新建→選擇一種類型→例“其它文檔”→選擇目標(biāo)模板例“專業(yè)型簡歷”→ 確定 ★范例： 文件→新建→“其它文檔”→“稿紙向?qū)А薄谟曳降摹靶陆ā毕逻x A4→下一步→ 在“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”下選“20 字×20 行” →下一步→“網(wǎng)絡(luò)”→下一步→選擇頁號位 置例：右下角→在“附注”后輸入備注內(nèi)容例：巨人電腦培訓(xùn)中心歡迎您→下一步 →完成.
2、保存文檔 文件→另存為或點“常用”工具欄上的“保存”按鈕→輸入
文件名→選擇保存的位 置→保存
3、關(guān)閉文檔
點右上角的關(guān)閉按鈕或“文件”→退出
第九課：視圖的各項操作 第九課：視圖的各項操作
一、視圖的轉(zhuǎn)換
1、視圖的種類：普通視圖、Web 版式視圖、頁面視圖、大綱視圖 2、視圖的轉(zhuǎn)換： 1）視圖→選擇一種視圖方式 2）直接點擊水平滾動條最左方的視圖快捷按鈕
二、各種視圖的意義
1、普通視圖：為建立純文本文件所設(shè)，可以顯示文字、表格，但不能顯示藝術(shù)字、 文本框、圖片等。 外觀： | ：光標(biāo)位置；
只顯示水平標(biāo)尺，不顯示垂直標(biāo)尺，不能夠看到明顯的頁邊距標(biāo)記； 一頁完畢到第二頁時，只有簡單的分頁符（ ）顯示
3、Web 版式視圖：能夠顯示豐富的文字格式，不顯示邊距標(biāo)記及分頁效果 ★只有該種視圖方式可以顯示文章的背景 §§§文章背景的設(shè)置（背景只能觀看，不能打印出來） 格式→背景（默認(rèn)“無填充顏色” ） 1）任意選擇一種顏色
2） “其它顏色”→任意選擇一種顏色→確定 3） “填充效果” ① “過渡” ：在“顏色”下選“單色”“雙色” 、 、或“預(yù)設(shè)”→在顏色下選擇一種顏 色，拖放深淺度→在“底紋式樣”下選一種方式→選擇一種“變形”效果→確定 ② “紋理” ：在“紋理”下選擇一種式樣→確定 ③ “圖案” ：選擇一種圖案式樣，設(shè)置“前景”及“背景”顏色→確定 ④ “圖片” ：點“選擇圖片”→瀏覽→選擇一張圖片→插入→確定 4）水�。軌虼蛴。� 選擇一種文本或在“文本”下輸入文字→設(shè)置“字體”“尺寸”“顏色”→選擇一種 、 、 輸出方式“水平”或“斜線”→確定
4、大綱視圖：通過先創(chuàng)建文檔的大綱，再輸入正文的方式錄入文字，使文章層次分明， 一目了然 外觀：□ | 通過“大綱”工具欄進(jìn)行調(diào)整設(shè)置
三、一組顯示與隱藏的操作
1、視圖→標(biāo)尺
2、視圖→顯示段落標(biāo)記 點“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”或工具→選項→視圖→“格式標(biāo)記” 下選“全部”→確定
3、視圖→網(wǎng)格線（只能顯示，不能打�。� 文件→頁面設(shè)置→“文檔網(wǎng)絡(luò)”→“繪圖網(wǎng)絡(luò)”→在“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”下設(shè)置“水平間 距”及“垂直間距”值（默認(rèn) 0.5 字符）→□水平間距 可以顯示及設(shè)置垂直網(wǎng)絡(luò)線 →確定→確定.
4、視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖
四、調(diào)整顯示比例
1、視圖→顯示比例→在“顯示比例”下選擇一種方式或在“百分比”后調(diào)整百分比值 （100%正常；75%打印效果；83%最佳顯示比例）
.2、點“常用”工具欄上的顯示比例按鈕
五、頁眉與頁腳的設(shè)置
1、視圖→頁眉與頁腳
.2調(diào)出“頁眉與頁腳”工具欄
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3、利用工具欄上的工具按鈕設(shè)置頁眉的內(nèi)容。 （也可以自定義文本內(nèi)容， 或插入藝術(shù)字、 圖片等） ★怎樣去掉頁眉中的橫線？ 光標(biāo)放在橫線所在行的行首，指針變成往右指的箭頭時，擊一下左鍵→格式→邊 框和底紋→邊框→在“設(shè)置”下選擇“無”→確定 4、點工具欄上的“在頁眉與頁腳之間切換”按鈕 5、輸入頁腳的內(nèi)容 ★ 在頁腳中插入頁碼 1）插入→頁碼 2）設(shè)置對齊方式（例“居中” ） 3）設(shè)置“首頁顯示頁碼” 4）格式→數(shù)字格式→選擇一種頁碼方式→確定→確定 6、設(shè)置完畢，點關(guān)閉 7、設(shè)置奇偶頁不同： 文件→頁面設(shè)置→版式→在“頁眉與頁腳”下選擇→“奇偶頁不同”或“首頁不同” →確定 轉(zhuǎn)換到頁腳。
第十課： 第十課：字體與段落的設(shè)置
★ 在對文本進(jìn)行任何修飾以前，必須選擇目標(biāo)文本。
一、利用“格式”工具欄設(shè)置字體 利用“格式”
將指針指向工具圖標(biāo)，即有提示出來。
二、利用“字體”菜單設(shè)置字體 利用“字體”
格式→字體或 Ctrl+D，調(diào)出“字體”對話框 1、 【字體】選項卡 1）設(shè)置“中文字體”
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（例：宋體、隸書、 黑體、行楷等） 2）設(shè)置“西文字體” （英文） 3）字形 （常規(guī)、傾斜、加粗等） 4）字號：字的大小 （默認(rèn)五號，最佳四號， 最小 5，最大 1638 界限 1~1638） 5）字體顏色 任意選擇一種顏色， 默認(rèn)黑色 6）下劃線線型 選擇一種下劃線，并可在下劃線顏色下選擇一種下劃線的顏色 7）著重號· 8）效果：任選擇一種效果 刪除線：刪除線 陰影：陰影 陰 雙刪除線：雙刪除線 空心： 上標(biāo)：X2 陽文 陽文：陽文 全部大寫字母：ABCDEFGH 下標(biāo)：Y2 陰文：陰文 陰文 隱藏文字：
小型大寫字母：ABCDEFG 2、 【字符間距】選項卡 1）縮放：100%標(biāo)準(zhǔn) >100%：扁體字
<100：長體字
2）間距：標(biāo)準(zhǔn)；加寬；緊縮（設(shè)置標(biāo)題時需加寬；輸入像“镕”這樣的字用緊縮） 3）位置：標(biāo)準(zhǔn)；提升；降低 3、 【文字效果】選項卡 在“動態(tài)效果”下選擇一種方式→確定
三、文字開關(guān)按鍵及快捷鍵的使用
在五筆中文錄入下： Shift+6 ： …… Shift+2 ： ·
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Shfit+4 ： ￥ Ctrl+Shift+ + ：上標(biāo) Ctrl+ + ：下標(biāo) Ctrl+B 加粗 Ctrl+] ：放大字體 Ctrl+I：傾斜 Ctrl+[：縮小字體 Ctrl+U：加下劃線
四、段落的設(shè)置
光標(biāo)定位在目標(biāo)段落或選中目標(biāo)段落，格式→段落 1、縮進(jìn)：設(shè)置左、右縮進(jìn)值 2、特殊格式：設(shè)置首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)（2 字符） 3、間距：設(shè)置段前、段后的距離 4、對齊方式：默認(rèn)兩端對齊 5、行距：設(shè)置行距（1.5 倍為最佳效果） 注：去掉下面兩個選項中的“√” Ctrl+1：單倍行距 Ctrl+2：兩倍行距 Ctrl+5：1.5 倍行距
第十一課： 第十一課：格式菜單的設(shè)置
一、邊框和底紋的設(shè)置
選中目標(biāo)段落或光標(biāo)定位在目標(biāo)段落→格式→邊框和底紋 1、 【邊框】的設(shè)置 在“設(shè)置”下選擇一種方式或“自定義”→選擇一種“線型”及“顏色” ，設(shè)置其 “寬度”→在右方的預(yù)覽框中點擊→設(shè)置應(yīng)用范圍為“段落”→確定 2、 【頁面邊框】的設(shè)置 選擇一種頁面邊框類型或 “藝術(shù)型”下選擇一種樣式→在右方的預(yù)覽框中點擊→在“選項”中設(shè)置“度量依據(jù)” 為“頁邊”或“文字”→確定→確定 3、 【底紋】的設(shè)置 在“填充”下選擇一種顏色，在“樣式”下選擇一種方式→確定
二、項目符號和編號的設(shè)置
1、項目符號：在項目符號下選擇一種方式→確定或選擇一種方式→自定義→在“字符” 中選擇一種符號→在“字體”中設(shè)置其大小及修飾效果→確定→確定
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2、編號：在“編號”下選擇一種方式→“自定義”→設(shè)置編號“格式”“樣式” 、 、及“位 置”→確定→確定 3、多級符號：選擇一種方式→列表編號下選“重新開始編號”→“自定義”→設(shè)置“起 始編號”等→確定→確定→利用“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”“減少縮進(jìn)量” 、 按鈕進(jìn)行調(diào)整。
三、制表位的設(shè)置
格式→制表位→在“制表位位置”下輸入左方制表位的數(shù)值（例：1）→對齊方式 “左對齊” 、前導(dǎo)符“無”→設(shè)置→在輸入數(shù)值→對齊方式“居中”或“右對齊”→選 擇前導(dǎo)符方式（例：5 ……）→設(shè)置→確定→利用“TAB”鍵移動顯示制表位。 例 1：教程的目錄的制作（頁眉與頁腳、多級項目符號、制表位、自動更正功能的 綜合應(yīng)用） 例 2：客戶單、書單
四、分欄
選定要分欄的文本，格式→分欄→在“預(yù)設(shè)”下選擇一種方式（兩欄、三欄、偏左、 偏右“無” ：刪除分欄效果）或在“欄數(shù)”下自定義欄數(shù)→分隔線→確定
五、中文版式
格式→中文版式 1、拼音指南：選定目標(biāo)文字→格式→中文版式→拼音指南→設(shè)置對齊方式、字體→利 用模擬鍵盤上的“拼音”輸入字的拼音→確定 2、帶圈字符：選定目標(biāo)文字→格式→中文版式→帶圈字符→選擇一種樣式（縮小文字 或增大圈號）→選擇一種圈號→確定 3、縱橫混排：選定目標(biāo)文字→格式→中文版式→縱橫混排→適應(yīng)行寬→確定 4、合并字符：選定目標(biāo)文字→格式→中文版式→合并字符→設(shè)置字體、字號→確定 5、雙行合一：選定目標(biāo)文字→格式→中文版式→雙行合一→帶括號→選擇一種括號樣 式→確定
第十二課：文本框、藝術(shù)字、圖片、 第十二課：文本框、藝術(shù)字、圖片、自選圖形的設(shè)置
一、文本框的設(shè)置
1、插入：插入→文本框→“橫排”或“豎排”或直接點擊“繪圖”工具欄上的快捷按
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鈕
，在文檔中拖放（橫排文本框中輸入的文字為橫排，豎排文本框中輸入 的文字為豎排） ★ 選定目標(biāo)文本→點擊文本框快捷按鈕 2、改變大小：指針放在八個控制點上，變成雙向箭頭時，左鍵拖放。 3、移動：左鍵點擊文本框，變成四箭頭指針時，左鍵拖動 4、選定： 1）單個：左鍵直接點擊 2）多個：按住 Shift+左鍵點擊或利用繪圖工具欄上的“選擇對象”按鈕 （從右上到左下框住對象） 5、復(fù)制：按住 Ctrl 鍵，指針變成 時，左鍵拖放 選擇。
6、刪除：選定要刪除的文本框，按 Delete 鍵 7、設(shè)置文本框格式（雙擊文本框或右鍵單擊文本框→設(shè)置文本框格式） 1） 【顏色和線條】選項卡 ① “填充”顏色：選擇一種顏色或點“填充效果”選擇一種方式 快捷鍵： ② “線條”顏色：選擇一種顏色，設(shè)置其“虛實”“粗細(xì)”“線型” 、 、 快捷鍵： 2） 【大小】選項卡 在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”下設(shè)置文本框的高度與寬度（例：學(xué)員卡的制作） 3） 【版式】選項卡 選擇一種環(huán)繞方式（例：浮于文字上方、四周型等）→設(shè)置水平對齊方式→高級 →設(shè)置水平、垂直對齊的絕對位置（如果都選“頁面” ，則固定了文本框的位置， 不隨文字的移動而移動）→設(shè)置
其“選項”→確定→確定 4） 【文本框】選項卡 設(shè)置內(nèi)部邊距（上、下、左、右值，例：全部設(shè)置為 0） 8、文本框的組合 選中要組合的文本框→右鍵單擊
→組合→組合（變?yōu)橐粋�整體） 9、文本框的疊放次序 右鍵單擊文本框→疊放次序→選擇一種方式 10、文本框的鏈接
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在文檔中插入兩個同類型的文本框→右鍵單擊其中之一→創(chuàng)建文本框鏈接→點擊另 一文本框→輸入文字（內(nèi)容上的鏈接，位置可以移動）
二、藝術(shù)字的設(shè)置（右鍵單擊菜單欄右邊的空白處→藝術(shù)字） 藝術(shù)字的設(shè)置（右鍵單擊菜單欄右邊的空白處→藝術(shù)字）
1、 插入： 插入→圖片→藝術(shù)字或點 加粗、傾斜等→確定 2、更改文字內(nèi)容 雙擊藝術(shù)字或藝術(shù)字工具欄上的 3、更改藝術(shù)字式樣 點 →選擇另一種式樣
→確定 →輸入新的內(nèi)容→確定 →選擇一種式樣→輸入文字→設(shè)置字體、 字號、
4、設(shè)置藝術(shù)字格式 右鍵單擊藝術(shù)字→設(shè)置藝術(shù)字格式或點 5、更改藝術(shù)字形狀 點 →選擇一種形狀 →設(shè)置“顏色和線條”“大小”“版式” 、 、
6、旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字 點 →指針套住綠色環(huán)繞點→左鍵拖放→在其他處單擊
7、環(huán)繞方式 點 8、→ →選擇一種方式→例：浮于文字上方 ：藝術(shù)字字母高度相同； ：藝術(shù)字對齊方式； ：藝術(shù)字豎排文字； ：藝術(shù)字字符間距
三、圖片的操作（視圖→工具欄→圖片） 圖片的操作（視圖→工具欄→圖片）
1、剪貼畫：插入→圖片→剪貼畫或點 擊→插入或左鍵單擊→插入剪輯→關(guān)閉 點擊圖片工具欄上的 “文字環(huán)繞” 按鈕 →浮于文字上方→改變其大小、 移動位置。 →選擇一種類型→選擇目標(biāo)圖片→右鍵單
2、圖片：插入→圖片→來自文件→在“查找范圍”下游覽圖片所在位置（D：\圖片或 “圖片文件” ）→選擇目標(biāo)圖片→插入→改變環(huán)繞方式（例：襯于文字下方）
四、自選圖形的操作
1、插入：插入→圖片→自選圖形或點 →在文檔中拖放→右鍵單擊→添加文字 2、改變大小、移動、疊放層次、組合、顏色及線條、版式都同文本框的操作 →選擇一種類型→選擇一種形狀
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第十三課： 第十三課：表格的設(shè)置
★在插入表格前，請先進(jìn)行頁面設(shè)置
一、插入表格（視圖→工具欄→表格和邊框） 插入表格（視圖→工具欄→表格和邊框）
1、表格→插入→表格→確定“行數(shù)”及“列數(shù)”→確定（橫向為行，縱向為列） 2、點擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕
二、選擇單元格
1、選擇一個單元格 將光標(biāo)移動到單元格內(nèi)左側(cè)的選定欄，變成右指箭頭時，左鍵單擊 或 Shift+→ 選定 2、一行 將光標(biāo)放在表格行首，變成往右箭頭時，左鍵單擊 3、一列 將光標(biāo)放在列首，變成往下箭頭時，單擊左鍵，或 Shift+↓
4、部分單元格 左鍵從左上角拖放到右下角單元格�；蚬鈽�(biāo)放在左上角單元格，按住 Shift 不 放，再單擊右下角單元格。 5、應(yīng)用表格菜單選擇單元格 將光標(biāo)移到要選擇的一行、一列或表格的某個單元中→表格→選定→選擇目標(biāo)
三、行的插入與刪除
1、在某行前插入 選定該行或光標(biāo)定位于該行中的任意一個單元格→表格→插入→行（在上方） ；選擇 其余幾個命令，可在選定單元格的下方插入行，在左、右插入列 2、在某行后插入
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將鼠標(biāo)移到該行最右的單元格的線框之外→按回車鍵即可 3、行或列的刪除 選定目標(biāo)行或列→表格→刪除→行或列 4、單元格的插入與刪除 1）單元格的插入 選定目標(biāo)單元格→表格→插入→單元格→選擇一種方式（活動單元格下移、左側(cè)單 元格右移等） 2）單元格的刪除 選定目標(biāo)單元格→表格→刪除→單元格→選擇一種方式（右側(cè)單元格左移、下方單 元格上移等）
四、單元格的合并與拆分
1、單元格的合并：選定要合并的單元格→表格→合并單元格或點 2、單元格的拆分：光標(biāo)定位在目標(biāo)單元格→表格→拆分單元格或點 行數(shù)→確定 →輸入列數(shù)、
五、列寬與行高的調(diào)整
1、列寬的調(diào)整：選定要調(diào)整寬度的列→表格→表格屬性→列→“指定寬度”內(nèi)修改數(shù) 值→確定 2、行高的調(diào)整：選定要調(diào)整高度的行→表格→表格屬性→行→選擇“指定高度”→在 “行高值是”選“固定值”→確定 3、應(yīng)用標(biāo)尺調(diào)整行高和列寬 指針變成 或 時，左鍵拖放
4、調(diào)整一個單元格的寬度 先選定一個單元格，再用左鍵拖放其表格邊框線
六、邊框及底紋
選定目標(biāo)單元格→格式→邊框和底紋→【邊框】→在“設(shè)置”下選擇“自定義”→選 擇線型、顏色、粗細(xì)在右方的預(yù)覽框中點擊→【底紋】→選擇一種顏色→確定→確定
七、自動調(diào)整
選定目標(biāo)行或列→表格→自動調(diào)整→平均分布各行 或平均分布各列
八、繪制斜線表頭
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表格→繪制斜線表頭→在“表頭樣式”下選擇一種樣式→在“字體大小”下設(shè)置其字體 →在“行標(biāo)題”“數(shù)據(jù)標(biāo)題”“列標(biāo)題”中分別輸入文本→確定 、 、 或利用“直線”命令畫線→用文本框設(shè)置無線條無填充顏色添加文字→選定全部→右鍵 單擊→組合→組合
九、單元格中文本對齊
選中目標(biāo)單元格→右鍵單擊→單元格對齊方式→選擇一種方式或點 （一般選擇“中部居中” ）
十、其它
1、 2、 ：繪線 ：抹線
3、表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字
第十四課： 第十四課：Word2000 技巧操作
一、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計
工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計→關(guān)閉
二、給文檔加密碼及設(shè)置自動保存
工具→選項→保存 1、在“保存選項”下選擇“保存?zhèn)浞荨?，并設(shè)置“自動保存時間間隔（5 分鐘） ” 2、在“打開權(quán)限密碼”及“修改權(quán)限密碼”下輸入你的密碼→再次輸入確定密碼→ 確定→將該文檔保存（工具→保護(hù)文檔→窗體→設(shè)置密碼→確定）
三、設(shè)置文章的主題
格式→主題→選擇一種方式→將下面三個選框都打上“√” →確定
四、制作公式（公式編輯器） 制作公式（公式編輯器）
1、插入 →對象→Microsoft 公式 3.0→確定 2、利用“公式編輯器”工具欄，選擇下拉菜單中的內(nèi)容→選擇目標(biāo)符號進(jìn)行制作公式 制作完畢，在窗口外點擊左鍵即可 3、如需編輯公式→雙擊即可 例：
y = ∫x
2 3
x 2 + x m +1 + 1
x1 =
b2 ±
c 2 ? 4ac 4ab
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五、插入 Word 中的工具圖標(biāo)
1、工具→自定義 2、右鍵單擊目標(biāo)圖標(biāo)→復(fù)制按鈕圖標(biāo)→關(guān)閉 或： 1、按 Print Screen SysRq 列印鍵進(jìn)行屏幕硬拷貝 2、開始→程序→畫圖 3、Ctrl+V 粘貼 4、利用“矩形”選定框選定要復(fù)制的圖標(biāo)→右鍵單擊→復(fù)制 5、在 Word 文檔中，點粘貼
六、高級圖文混排（例：在圓形或心形等自選圖形中輸入文字） 高級圖文混排（ 在圓形或心形等自選圖形中輸入文字）
1、插入→圖片→來自文件→游覽一副圖片→插入 2、改變圖片的環(huán)繞方式（例：浮于文字上方） 3、調(diào)整圖片的大小，右鍵單擊圖片→編輯圖片→出現(xiàn)“文檔 1 中的圖片”窗口 4、選中圖片，將圖片刪除，得到圖片所在的區(qū)域大小，通過標(biāo)尺調(diào)整虛框大小 5、輸入文字 6、插入自選圖形（例：心形） 注：心形不能大于虛框的大小 7、將心形設(shè)置為“穿越型環(huán)繞” 8、點圖片工具欄上的 →編輯環(huán)繞頂點
9、將心形的環(huán)繞點從上到下拖出一個缺口→再左右進(jìn)行調(diào)整，使文字進(jìn)入心形中 10、 11、 設(shè)置心形的填充及線條顏色 關(guān)閉“文檔 1 中的圖片” ，返回到文檔 1
七、文檔的打印
1、打印預(yù)覽： 2、前臺打�。� 通過“關(guān)閉”按鈕返回原文檔，注：取消 將當(dāng)前文檔內(nèi)部全部打印 可在預(yù)覽下設(shè)置。
3、利用“打印”對話框進(jìn)行打印 文件→打印或 CTRL+P，調(diào)出“打印”對話框 1）頁面范圍：全部、當(dāng)前頁、選定的內(nèi)容、頁碼范圍
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2）份數(shù)：將當(dāng)前要打印的文檔連續(xù)打印幾份（例：廠內(nèi)打印通知） 3）打�。核x頁面，或奇數(shù)頁還是偶數(shù)頁 4）縮放打印：例如將 A4 紙縮放成 A5 紙打印等。
第十五課： 第十五課：Excel 2000 電子表格的基本操作
一、啟動與退出
1、啟動： 1）雙擊桌面上的 Excel 快捷圖標(biāo) 2）開始→程序→Excel 圖標(biāo)
3）任意打開一個已經(jīng)存在的 Excel 文件 2、退出： 1）文件→退出 2）點右上角的關(guān)閉按鈕 3）ALT+F4
二、基本概念
1、工作簿（Workbook） ：一個 Excel 文件稱為一個工作簿 Book1……一個工作簿可以包 含 255 個工作表 2、工作表（Worksheet） ：工作簿中的每一張表稱為工作表 工作表標(biāo)簽：Sheet1、2、3 3、單元格（Cell） ：表格中的.一個格子 4、活動單元格（Active Cell） ：目前正在操作的單元格 5、網(wǎng)格線：每個工作表中單元格的框框 工具→選項→視圖→網(wǎng)格線→可以更改其顏色
→確定 6、行、列標(biāo)號： 行標(biāo)號：1——65536（Ctrl+↓） 列標(biāo)號：A——IV（Ctrl+→） 7、編輯欄：
A1：名稱框（表示第 A 列第 1 行）
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= ：用來編輯公式 √：確定
×：取消
8、表格區(qū)域：是指工作表中定義的一些矩形塊區(qū)域
三、基本操作
1、新建一個文件 文件→新建或直接點擊“新建”按鈕（Book1，
Book2……，默認(rèn)擴(kuò)展名為.xls） 2、保存文件 文件→另存為或點擊“保存”按鈕→輸入文件名→選擇保存的路徑→保存（保存一 個工作簿，其中的所有工作表都被保存） 3、打開已有的文件 文件→打開或點擊“打開”按鈕→選擇文件所在目標(biāo)→選擇目標(biāo)文件→打開 4、關(guān)閉文件 文件→關(guān)閉或點右上角的關(guān)閉按鈕
四、選取操作
1、一個單元格：左鍵直接點擊或利用光標(biāo)鍵移動選擇 2、多個單元格：左鍵從左上角拖放到右下角，或光標(biāo)放在左上角單元格，按住 Shift 鍵，再點擊右下角單元格。 3、一行：指針點擊行標(biāo)號（1——65536） ，選定一行后，再上下拖動即可選定多行 4、一列：指針點擊列標(biāo)號（A——IV） ，選定一列后，再左右拖放即可選定多列 5、不連續(xù)區(qū)域選�。喊醋� CTRL 鍵選取 6、全選：CTRL+A，或點擊行、列標(biāo)號中間的全選按鈕 ★隱藏行、列： 選定要陷隱藏的多行或多列，右鍵單擊→隱藏（選定后，右鍵單擊→取消隱藏即可 顯示出來）
五、工作表的基本操作
1、插入工作表：插入→工作表（可以插入 255 個） 2、工作表改名：右鍵單擊工作表標(biāo)簽→重命名或雙擊工作表標(biāo)簽→輸入新的名字→在 其它處單擊 3、工作表刪除：右鍵單擊工作表標(biāo)簽→刪除→確定 4、工作表移動：左鍵拖放工作表邊簽到目標(biāo)位置松開，按住 Ctrl 鍵相當(dāng)于復(fù)制
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（當(dāng)前工作簿內(nèi)） 5、區(qū)域復(fù)制： 選定目標(biāo)區(qū)域→復(fù)制 （CTRL+C） →光標(biāo)定位到目標(biāo)單元格→粘貼 （CTRL+V） 6、區(qū)域移動： 選定目標(biāo)區(qū)域→剪切 （CTRL+X） →光標(biāo)定位到目標(biāo)單元格→粘貼 （CTRL+V） 7、更改新工作簿中工作表的個數(shù)： 工具→選項→常規(guī)→新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)： （默認(rèn) 3 個）→確定
第十六課： 數(shù)據(jù)格式化、 第十六課：Excel 2000 數(shù)據(jù)格式化、制表
一、輸入數(shù)據(jù)
輸入漢字、英文、數(shù)字等，輸入完畢，按回車鍵或通過→、←、↑、↓在單元格內(nèi) 移動再輸入。 ★輸入數(shù)字，前面是 0 則舍去 1、負(fù)數(shù)：數(shù)字前加“-”號或數(shù)字用（）括起來 2、文本數(shù)字（即前面帶 0 的數(shù)字） ①在英文狀態(tài)下，數(shù)字前加單引號 ′ ②格式→單元格→“數(shù)字”→在“分類”下選擇“文本”→確定→再直接輸入數(shù)字 3、科學(xué)記數(shù)法：例 1.32E+04=1.32×104=13200 4、在數(shù)字前加“￥、$” ，則自認(rèn)為貨幣值，以千位分隔符隔開 5、分?jǐn)?shù)：整數(shù)與分?jǐn)?shù)部分用空格隔開 例：3 1/2 0 1/2
二、修改工作表中的數(shù)據(jù)
1、單元格中數(shù)據(jù)的修改 1）指針定位到目標(biāo)單元格，使之成為活動單元格
2）若全部修改，則直接輸入新內(nèi)容即可 3）按“F2”鍵，或者在編輯欄中可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行部分修改，按回車鍵結(jié)束 2、刪除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)：按 DELETE 鍵，或編輯→清除→內(nèi)容或全部 3、工作表中插入行或列 1）選定某行或某列
2）右鍵單擊→插入
三、序列填充
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1、填充柄：活動單元格右下方的小方塊稱為填充柄，填充柄可以進(jìn)行序列填充 （例：在一個單元格內(nèi)輸入“星期一” ，往下或右拖放直到“星期日”等） 顯示已有的序列：工具→選項→自定義序列→左方選框內(nèi)的所有序列都可以利用填 充柄拖放填充 2、自定義序列 在單元格內(nèi)輸入要定義成序列的所有值→工具→選項→自定義序列→導(dǎo)入→添加→ 確定（如果不要該序列，在“自定義序列”下選定→刪除） 3、編輯→填充→向下填充（CTRL+D） ，向右填序（CTRL+R） ，向上填充、向左填充 4、編輯→填充→序列 序列產(chǎn)生在下選
擇行或列→選擇一種類型（例等差序列或等比序列）→設(shè)置步長值 或終止值→確定
四、格式化工作表 中制表，其實就是在單元格內(nèi)輸入表格內(nèi)文字，調(diào)整好其格式， （Excel 中制表，其實就是在單元格內(nèi)輸入表格內(nèi)文字，調(diào)整好其格式，加 好邊框線即可） 好邊框線即可）
右鍵單擊單元格→設(shè)置單元格格式或“格式” →單元格 1、 【數(shù)字】選項卡 提供了豐富的數(shù)據(jù)格式 1）數(shù)值：設(shè)置小數(shù)位數(shù)， 是否使用千位分隔符
“， ” 2）貨幣：貨幣符號及小數(shù) 位數(shù) 3）日期：任意選擇一種方式 4）文本：輸入前面帶 0 的 數(shù)字 5）特殊：中文大、小寫數(shù)字 2、 【對齊】選項卡 1）文本對齊： 設(shè)置水平對齊、垂直對齊 的方式（一般選“居中” ）
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2）方向： 點擊“文本”設(shè)置豎排文本 或斜線文本
3）文本控制 ①自動換行（快捷鍵：ALT+ENTER）
②縮小字體填充 ③合并單元格（快捷按鈕： 3、 【字體】選項卡 設(shè)置字體、字形、字號、顏色等 4、 【邊框】選項卡 選擇一種樣式及顏色，在左邊的預(yù)覽框中點擊（一般外圍線要為粗線）快捷鍵： 5、 【圖案】選項卡 選擇一種顏色，確定 6、 【保護(hù)】選項卡 ）
中制表一般制作一些需要計算或比較規(guī)則的表格， Excel 中制表一般制作一些需要計算或比較規(guī)則的表格，較為復(fù) 制作。 中只有合并單元格， 雜的表格一般利用 Word 制作。因為 Excel 中只有合并單元格，沒有拆分單 元格，所以，如果遇到上、下不對齊的表格線， 元格，所以，如果遇到上、下不對齊的表格線，必須以最多列來合并等設(shè) 置。
第十七課： 公式、 第十七課：Excel 2000 公式、函數(shù)的應(yīng)用及圖表的制作
一、建立公式
概念：公式是對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算的算式，可以用公式對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)
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行計算。公式中可包括加、減、乘、除運算符，單元格的值和函數(shù)等。輸入公式時必須 以等號“=”開頭。
二、函數(shù)的調(diào)用
1、點 按鈕
2、插入→函數(shù) 3、點編輯欄上的“=” ，再點左方往下的▼ → 其他函數(shù)
三、基本函數(shù)的使用
1、求和函數(shù) SUM 格式：SUM（number1,number2……） 功能：返回參
數(shù)表中所有參數(shù)的和 操作：光標(biāo)放在結(jié)果要放置的單元格→點編輯欄上的“=”→選擇函數(shù) SUM→ number1 后的紅色小箭頭→選取要求和的單元格區(qū)域→再點紅色小箭頭返回→確定 ★ ：自動求和
2、求平均值函數(shù)：AVERAGE 3、求最大值函數(shù)：MAX 4、求最小值函數(shù)：MIN 5、頻率分布函數(shù)：FREQUENCY ① 在表格右方輸入條件格式 ② 選中結(jié)果要放置的位置 ③ 插入→函數(shù)→全部→FREQUENCY→確定 ④ 點
Data_array 后的紅色小箭頭，選中要進(jìn)行統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū) ⑤ 再點紅色小箭頭返回。 ⑥ 點 Bins_array 后的紅色小箭頭，選中右方的條件格式，再點紅箭頭返回 ⑦ 按 Ctrl+Shift+Enter 組合鍵得到結(jié)果 例：基本工資計算.xls
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四、創(chuàng)建圖表
繪制圖表，首先必須有數(shù)據(jù)源。 光標(biāo)放在表格任一位置→插入→圖表或點：
1、出現(xiàn)“圖表類型”對話框，在左方選擇一種圖表類型（例：柱型圖）→在右方選 擇一種子圖表類型（例：第一幅圖）→下一步 2、出現(xiàn)“圖表數(shù)據(jù)源”對話框→點“數(shù)據(jù)區(qū)域”后的小箭頭選取要創(chuàng)建圖表的項目 （按住 Ctrl 鍵選取可選擇不連續(xù)區(qū)域）→再點紅色箭頭返回→系列產(chǎn)生在行或 列→下一步 3、出現(xiàn)“圖表選項”對話框→輸入圖表標(biāo)題→設(shè)置其它各項→下一步 4、出現(xiàn)“圖表位置”對話框→選擇一種方式→確定
五、格式化圖表
1、設(shè)置圖表的位置及大小 指針放在圖表邊框，變成雙向箭頭時改變大小，變成四指針時，移動 2、設(shè)置圖表標(biāo)題的格式 右鍵單擊圖表標(biāo)題→清除（可以刪除圖表標(biāo)題）→或“圖表標(biāo)題格式”→設(shè)置其填 充圖案、字體及對齊方式
3、改變圖表中的數(shù)據(jù)源 1）右鍵單擊圖表區(qū)→數(shù)據(jù)源→在“數(shù)據(jù)區(qū)域”后選擇新的數(shù)據(jù)源（按住：Ctrl 鍵 可以添加）→確定 2）從圖表中移去數(shù)據(jù)：右鍵單擊目標(biāo)數(shù)據(jù)組上→清除 4、設(shè)置圖例的位置
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右鍵單擊圖例→圖例格式→設(shè)置圖案、字體，在位置下選擇一種方式→確定 第十八課： 第十八課：Excel 2000 數(shù)據(jù)庫操作
一、數(shù)據(jù)清單的應(yīng)用
一個 Excel 數(shù)據(jù)清單是按行和列組織起來的信息的集合，其中每行稱為一個記錄， 每例稱為一個字段。
二、添加記錄
1、直接在表格后面輸入數(shù)據(jù)來添加記錄 2、數(shù)據(jù)→記錄單→新建→輸入新的內(nèi)容→關(guān)閉
三、數(shù)據(jù)排序
光標(biāo)定位在表格數(shù)據(jù)中任一位置 1）點 升序、降序按鈕
2）數(shù)據(jù)→排序→設(shè)置主關(guān)鍵字及排序方式（遞增或遞減）→如果兩種商品的主要關(guān)鍵 字的數(shù)值是一樣的→設(shè)置“次要關(guān)鍵字”及其排序方式→確定
四、篩選數(shù)據(jù)
Excel 的篩選功能，就是在數(shù)據(jù)庫中查詢滿足特定條件的記錄。 分類：自動篩選，高級篩選 1、自動篩選 1）光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表格任一位置 2）數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選（每一字段名下多了一個往下的▼） 3）如果選擇“全部” ，則顯示所有的數(shù)據(jù)記錄，如果選擇其中的一個數(shù)據(jù)，則只顯示 該條記錄。 4）如果選擇了“自定義” ，則調(diào)出“自定義自動篩選方式”對話框 如下圖所示： 輸入條件，例：實發(fā)工資“大于” “1500” “與” “小于” “3000”→確定→數(shù)據(jù)→篩選 →全部顯示即可恢復(fù)顯示全部的數(shù)據(jù)記錄。 5）再次選擇“數(shù)據(jù)”→自動篩選取消自動篩選 2、高級篩選 1）將字段標(biāo)題復(fù)制到表格下方，并在相對應(yīng)的字段標(biāo)題下輸入條件
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2）數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選 3）點“數(shù)據(jù)區(qū)域”后的小箭頭點選表格區(qū)域，再點箭頭返回 4）點 “條件區(qū)域” 后的小箭頭點選復(fù)制到表格下方的字段標(biāo)題及其條件→再點紅色 小箭頭返回 5）在“方式”下選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置” 6）點“復(fù)制到”后的小箭頭選擇結(jié)果要放置的位置，再點小箭頭返回 7）確定
五、分類匯總
分類別求和、平均值等（進(jìn)行匯總前，一般要先進(jìn)行排序） 1、數(shù)據(jù)→分類匯總 2、設(shè)置“分類字段”“匯總方式” 、 （例：求和）及“選定匯總項”
→確定 3、第 1 按鈕：總的匯總值；第 2 按鈕：各類別的匯總值；第 3 按鈕：全部 4、數(shù)據(jù)→分類匯總→全部刪除即可還原。
六、批注
批注實際上就是對單元格的注釋。 （該單元格右上角會出現(xiàn)一個紅色的小三角符號） 批注只能顯示，不能打印。 1、添加批注： 單擊需要添加批注的單元格→插入→批注→輸入批注內(nèi)容→在其它單 元格單擊。 2、編輯批注：視圖→批注→編輯批注→視圖→批注 3、設(shè)置批注格式： 當(dāng)批注正處于編輯狀態(tài)時→右鍵單擊→設(shè)置批注格式→設(shè)置 “字 體”“對齊”“顏色與線條”等 、 、
4、刪除批注： 1）在編輯批注狀態(tài)下，按“Delete”鍵 2）光標(biāo)定位在批注所在單元格→編輯→清除→批注
七、保護(hù)工作簿數(shù)據(jù)
1、設(shè)置工作表保護(hù)： 工具→保護(hù)→保護(hù)工作表→輸入密碼→確定密碼（再選擇“撤消工作表保護(hù)”→ 輸入正確密碼即可撤消對工作表的保護(hù)） 2、格式→工作表→隱藏
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八、凍結(jié)滾動表格標(biāo)題
定位光標(biāo)在標(biāo)題下→窗口→凍結(jié)窗格→（撤消窗口凍結(jié)還原）
九、分頁符
插入→分頁符（刪除分頁符還原）
十、打印操作
1、頁面的設(shè)置 1）設(shè)置紙張、方向；頁邊距（水平、垂直居中） ； 2）頁眉/頁腳：自定義頁眉或頁腳→選擇位置左、中、右→可以插入日期、時間、 文件名、頁碼、總頁數(shù)等 3）工作表：在打印標(biāo)題下可以設(shè)置“頂端標(biāo)題行” →選擇標(biāo)題返回→確定 在“打印”下可以選擇網(wǎng)格線及行號列標(biāo)等 2、打印設(shè)置 1）選定要打印的區(qū)域→文件→設(shè)置打印區(qū)域 2）視圖→分頁預(yù)覽或普通
3、 ：打印預(yù)覽 文件→打印→設(shè)置“范圍”“打印”“份數(shù)”等→確定 、 、 第十九課： 第十九課：Internet 上網(wǎng)操作
一、概念
Internet 是一個全球性的計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，中文名稱為“國際互連網(wǎng)”“因特網(wǎng)”等， 、 它是將不同地區(qū)而且規(guī)模不一的網(wǎng)絡(luò)互相連接而成。起源于 1969 年美國國防部研究計 劃管理局（ARPA）開始建立的命名為
ARPANET 的網(wǎng)絡(luò)。我國：1994 年 4 月正式連入。
二、功能簡介
1、信息的獲取與發(fā)布 2、電子郵件（E-mail） 3、網(wǎng)上交際 4、電子商務(wù)
5、網(wǎng)絡(luò)電話 6、網(wǎng)上事務(wù)處理
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7、Internet 的其它應(yīng)用（遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療等）
簡介（上網(wǎng)） 三、Modem 簡介（上網(wǎng)）
Modem：調(diào)制解調(diào)器，就是網(wǎng)蟲們所說的“貓” 。 從硬件上可分為內(nèi)置式和外置式兩種。從速率分為 33.6K 和 56K 1、功能：是把電話的模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號來接受，再把傳送出去的數(shù)字信號轉(zhuǎn)換 為模擬信號，從而達(dá)到傳輸?shù)哪康摹Ｍㄋ椎恼f：如果想通過電話線并采用撥叫一個 電話號碼的方式來上網(wǎng)，就必須增加一個稱為調(diào)制解調(diào)器（Modem）的設(shè)備。 2、內(nèi)置 Modem 和外置 Modem 的區(qū)別： 內(nèi)置 Modem 主要是無獨立電源， 它是在主機(jī)板中的 ISA 插槽上工作的， 也稱為 Modem 卡。 外置 Modem 主要的優(yōu)點是安裝和拆卸比較方便，它要有一個獨立的電源，不受主機(jī) 內(nèi)的電磁場的干擾，因而它不易掉線并容易達(dá)到了應(yīng)有的傳輸速度
Explorer） 四、瀏覽器的使用（Internet Explorer） 瀏覽器的使用（
當(dāng)你的電腦跟 Internet 連接以后，就可以打開瀏覽器去訪問各種各樣的網(wǎng)站，瀏覽它 上面的網(wǎng)頁了。瀏覽器是最常用的上網(wǎng)應(yīng)用程序。 1、窗口組成：標(biāo)題欄、菜單欄、地址欄、瀏覽欄、狀態(tài)欄
瀏覽區(qū)：是 Internet Explorer 窗口的主要部分，用來顯示所查站點的頁面內(nèi)容，其中 包括文字、圖片等�？煞謩e拖動水平、垂直兩個方向的滾動條查看頁面的其余 部分。 2、收藏夾的使用 收藏夾用于存放經(jīng)常訪問過的 Internet 站點。 進(jìn)入需要添加到收藏夾的站點→“收藏”中選“添加到收藏夾”或右鍵單擊選“添加到 收藏夾”→彈出對話框→輸入名稱（有默認(rèn)值）→確定
五、使用搜索引擎
打開瀏覽器→在地址后輸入“www.yahoo.com.cn”打開 YAHOO 網(wǎng)址，在這個網(wǎng)站你可以 得到你想要的任何信息。 例：尋找音樂方面的，拖動右面的滾動條→找到“娛樂”并將鼠標(biāo)移到“音樂”上→當(dāng) 鼠標(biāo)箭頭變成“小手圖標(biāo)”時單擊→列出了許多的關(guān)于音樂的網(wǎng)站名稱及相對應(yīng)的簡單
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介紹→單擊其中之一即可進(jìn)入。
第二十課： 第二十課：Internet 上網(wǎng)操作
一、電子郵件 E-Mail
所謂電子郵件，實際上就是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的通信功能實現(xiàn)普通信件傳輸?shù)囊环N技術(shù)。 特點：快捷、經(jīng)濟(jì)、高效、靈活、全天候等特點。 組成：郵件賬號名和郵件服務(wù)器名，中間用“ @”符號隔開。 例：NetDonkey@163.net，用戶名是“NetDonkey” ，郵件服務(wù)器是“163.net” ，當(dāng)郵件 發(fā)過來時是發(fā)到“163.net”服務(wù)器中的“NetDonkey”賬號所對應(yīng)的信箱。
二、如何申請免費電子郵件
詳細(xì)請看操作。
三、利用 Outlook Express 收發(fā)電子郵件
詳細(xì)請看操作。
四、QQ 的申請與使用
ICQ：I SEEK YOU 的英文發(fā)音的縮寫，是用來找人的（網(wǎng)絡(luò)尋呼機(jī)）
五、文件的下載 第 45 頁 共 45 頁
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