辦公軟件教程
計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)教案
第一章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)
教學(xué)目的與要求：
通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展及趨勢；計(jì)算機(jī)與信息社會(huì)，計(jì)算機(jī)的基本組成和基本操作
第一節(jié) 計(jì)算機(jī)發(fā)展簡史及時(shí)發(fā)展趨勢
一、發(fā)展簡史
1946年，在美國賓夕法尼亞大學(xué)誕生了世界上第一臺(tái)電子數(shù)字計(jì)算機(jī)，名字叫?埃尼阿克?（ENIAC）
二、發(fā)展趨勢
1、 巨型化 2、微型化 3、網(wǎng)絡(luò)化 4、多媒體化
第二節(jié) 計(jì)算機(jī)與信息社會(huì)
一、信息
我們這里所說的信息，是指對人們有用的消息。 二、計(jì)算機(jī)處理信息的過程
一般來說，計(jì)算機(jī)處理信息的順序是：信息的輸入→信息的存儲(chǔ)→信息的處理→信息的輸出。
在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的信息均可采用二進(jìn)制代碼來表示
美國信息交換標(biāo)準(zhǔn)碼，簡稱ASCII碼，共有128個(gè)字符。
第三節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本組成和基本操作
馮.諾依曼計(jì)算機(jī)有五個(gè)基本部分，即輸入設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器、控制器和輸出設(shè)備
一、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)簡介
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件兩大部分組成 1、計(jì)算機(jī)硬件
計(jì)算機(jī)的硬件主要由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲(chǔ)器、運(yùn)算器、控制器五大部分組成
(1) 輸入設(shè)備：常用設(shè)備有鍵盤，鼠標(biāo)，掃描儀，光標(biāo)，話筒等 （2）輸出設(shè)備：常用設(shè)備有顯示器，打印機(jī)，繪圖儀等，
打印機(jī)可分為針式打印機(jī)，噴墨打印機(jī)，激光打印機(jī)。
（3）存儲(chǔ)器：分為內(nèi)存儲(chǔ)器（內(nèi)存）和外存儲(chǔ)器（外存）
最小存儲(chǔ)單位為字節(jié)（BYTE），1K=1024字節(jié)，1M=1024K 目前電腦的內(nèi)存容量為幾十兆到幾百兆之間
內(nèi)存分為：隨機(jī)存儲(chǔ)器（RAM）和只讀存儲(chǔ)器（ROM） 外存儲(chǔ)器有軟盤（1.44M），硬盤(3.2G)，光盤(650M)等 （4）運(yùn)算器和控制器合稱為中央處理器（CPU） 2、計(jì)算機(jī)軟件
計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類 系統(tǒng)軟件有：
（1）操作系統(tǒng)（DOS，XENIX，UNIX，WINDOWS） （2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（FOXBASE，F(xiàn)OXPRO等） （3）各種程序設(shè)計(jì)語言的翻譯程序
應(yīng)用軟件是為某一應(yīng)用目的而編制的軟件。有，WPS，WORD，EXCEL，PHOTOSHOP，F(xiàn)RANGPAGE等
二、計(jì)算機(jī)的基本操作
1、 開機(jī)：先開顯示器，打印機(jī)等外設(shè)部件，再開主機(jī)
我校的計(jì)算機(jī)開機(jī)時(shí)還要注意輸入用戶名、密碼等，要聯(lián)機(jī)進(jìn)入校園網(wǎng) 2、關(guān)機(jī)：先關(guān)主機(jī)電源，再關(guān)顯示器，打印機(jī)等外設(shè)部件 3、鍵盤：分為三個(gè)區(qū) Enter 回車鍵
Backspace 退格鍵 刪除光標(biāo)左邊的字符 Del 刪除鍵 刪除光標(biāo)右邊的字符
第四節(jié) 計(jì)算機(jī)病毒的防治
計(jì)算機(jī)病毒是一種人為編制的計(jì)算機(jī)程序，病毒通常有以下幾個(gè)特點(diǎn)： （1）隱蔽性 （2）傳染性 （3）潛伏性 （4）可激發(fā)性 （5）破壞性
第二章 文字處理軟件WORD2000的使用
第一節(jié) WORD基本操作
教學(xué)目的：了解WORD的基本功能和啟動(dòng)與關(guān)閉，掌握漢字的輸入方法，學(xué)會(huì)窗口的基
本操作。 教學(xué)重點(diǎn)：漢字的輸入方法；窗口的基本操作。 教學(xué)時(shí)間：2課時(shí) 教學(xué)步驟：
1、WORD的啟動(dòng)與關(guān)閉
啟動(dòng)：開始→程序→Microsoft Word 關(guān)閉：文件→退出、關(guān)閉按鈕
2、WORD窗口的組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態(tài)欄
3、打開或關(guān)閉工具欄：?視圖?菜單→工具欄→選擇工具選項(xiàng)（右擊工具欄→選擇工具選項(xiàng)）
4、文本的基本制作
1）選擇漢字輸入法：
方法一：鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的?En?圖標(biāo)→選擇漢字輸入法 方法二：Ctrl+Shift組合鍵選擇
2）中英文切換的方法：Ctrl+空格鍵或在中文輸入時(shí)，第一個(gè)字母輸入v，隨后輸入的便是英文。
3）漢字輸入方法：（智能ABC輸入法）
輸入完整漢語拼音；例如 新世紀(jì)：xinshiji 輸入聲母。例如 計(jì)算機(jī)：jsj
輸入詞組前一字完整的拼音和后一字的聲母；例如 信息：xinx。 用數(shù)字鍵選擇漢字；第一字詞用空格鍵選擇；用?+ -?鍵翻頁。 拼音中ǔ用v代替；如 女同學(xué)：nvtongxue
輸入大寫的一、二……一○等：io+ 數(shù)字
重復(fù)輸入：先輸入要重復(fù)的文字→將插入點(diǎn)移到適當(dāng)?shù)奈慌Z→按F4或CTRL+Y。 4）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入：
中西文標(biāo)點(diǎn)選擇：, . 和 ， 。 常用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入：頓號(hào) 、— \
書名號(hào) 《 》— < >
特殊標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入： 右擊輸入法狀態(tài)欄右邊的軟鍵盤圖標(biāo)→選擇標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 5）關(guān)閉軟鍵盤的方法：單擊軟鍵盤圖標(biāo)。
6）保存文件：文件→保存（另存為）； ?常用工具欄?上?保存?按鈕。
7）打開文件：文件→打開→查找范圍、文件名→打開。 5、上機(jī)操作：輸入下列文字。
首屆世界華人學(xué)生作文大賽啟事
迎著新世紀(jì)的曙光，?世界華人學(xué)生作文大賽?向我們走來。
在以往成功舉辦了四屆?全國學(xué)生‘丑小鴨’作文大賽?的基礎(chǔ)上，本屆大賽將擴(kuò)大競賽范圍，面向海內(nèi)外所有的華人學(xué)生。本屆大賽由中國僑聯(lián)、全國臺(tái)聯(lián)、中國寫作學(xué)會(huì)、《人民日報(bào)》（海外版）、中國國際廣播電臺(tái)、《21世紀(jì)學(xué)生作文》雜志社共同舉辦，旨在加強(qiáng)海內(nèi)外炎黃子孫在生活、學(xué)習(xí)方面的交流與溝通，活躍學(xué)生課外學(xué)習(xí)生活，展示華人學(xué)生的精神面貌。
第二節(jié) 文本的基本編輯
教學(xué)目的：學(xué)習(xí)文本編輯的方法，掌握文字段落的設(shè)臵與修飾。 教學(xué)重點(diǎn)：文本編輯的方法；文字的設(shè)臵與修飾；段落的設(shè)臵。 教學(xué)時(shí)間：2課時(shí) 教學(xué)步驟：
1、文本編輯的方法
1）插入文字：①用鍵盤移光標(biāo)到插入文字處；②在插入文字處單擊鼠標(biāo)光標(biāo)。 2）輸入特殊符號(hào)：①插入→符號(hào)；②右鍵→快捷菜單中?符號(hào)?
3）刪除不需要的文字：按Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符；按Backspace鍵刪除光
標(biāo)前面的字符。
4）選定一段文字：單擊段首選中當(dāng)前行；雙擊段首選中當(dāng)前段；三擊段落任意處選
中當(dāng)前段。
5）移動(dòng)或復(fù)制一段文字
移動(dòng)：選定文字→剪切→選定目標(biāo)位臵→粘貼（或用鼠標(biāo)選定直接拖動(dòng)到目標(biāo)位
臵）
復(fù)制：選定文字→復(fù)制→選定目標(biāo)位臵→粘貼（或用鼠標(biāo)選定按ctrl鍵直接拖
動(dòng)到目標(biāo)位臵）
6）查找或替換某些文字
查找：編輯→查找→查找內(nèi)容→查找下一處
替換：編輯→替換→查找內(nèi)容、替換為→查找下一處→替換（全部替換） 2、文字的美化
改變字號(hào)、字體和顏色：單擊工具欄上的字號(hào)、字體和顏色按鈕。
改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放
使文字產(chǎn)生特殊效果：格式→字體（字體、字型、字號(hào)、著重號(hào)、效果）→動(dòng)態(tài)效果
改變字間距：格式→字體→字符間距
改變文檔中文字的方向：常用工具欄 →更改文字方向（格式→文字方向）
3、簡單排版
① 調(diào)整段落的對齊方式：格式工具欄→居中、右對齊、分散對齊 ② 改變行距：選定段落→格式→段落→行距→確定
③ 設(shè)臵段落的首行縮進(jìn)和左右邊界：水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記
④ 改變段間距：定位段落→格式→段落→縮進(jìn)和間距→間距（段前、段后）→確定
上機(jī)操作：按要求完成下列文字：
瑞 雪
大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太陽出來了。
山川、樹木、房屋，全都罩上了一層厚厚的雪，萬里江山變成了粉妝玉砌的世界。
大街上的積雪有一尺多深，腳踩上去發(fā)出咯吱咯吱的響聲。一群群孩子在雪地上堆雪人，擲雪球。那歡樂的叫喊聲，幾乎把樹枝上的積雪震落下來。
俗話說，?瑞雪兆豐年? ．．．．．要求：
① 在C盤上新建一文件夾，取名為自己的名字 ② 利用WORD輸入上面的文章
③ 標(biāo)題：黑體、小一號(hào)、拉寬150%、加粗、使用?禮花綻放?效果
④ ⑤ ⑥ ⑦ 加底紋
⑧ ⑨
第一段：隸書、小四號(hào)、加下劃線 第二段：宋體、小四號(hào)、?蓬松松?加邊框 第三段：楷體、小四號(hào)、斜體 第四段：仿宋體、紅色、小四號(hào)，?瑞雪兆豐年?5個(gè)字加著重號(hào)、?俗話?正文行距為1.5倍行距，段前5磅、段后5鎊
將該文件以文件名?瑞雪.DOC?保存在要求1中新建的文件夾下。
第三節(jié) 表格的建立與編輯
教學(xué)目的：學(xué)習(xí)表格的制作，掌握表格的基本編輯。 教學(xué)重點(diǎn)：表格的制作；表格的美化與編輯。 教學(xué)時(shí)間： 2課時(shí) 教學(xué)步驟：
一、建立表格的三種方法
1、制作簡單的表格
在?常用工具欄?的?插入表格?按鈕上，用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)。 2、手工繪制表格
右擊工具欄→表格和邊框工具欄，單擊?常用工具欄?中的 ?繪制表格?按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內(nèi)部畫出直線和斜線。單擊?擦除?按鈕，可以擦除線條。
3、使用菜單命令建立表格
用光標(biāo)定位表格位臵→?表格?菜單→?插入表格?→選擇行數(shù)和列數(shù)以及格式→確定
二、表格的美化與編輯
1、表格的美化與修飾
1）單擊表格中的任何一個(gè)單元格→?表格?菜單→?表格自動(dòng)套用格式? →選擇格式→要應(yīng)用的格式→將特殊格式應(yīng)用于→確定
2）?視圖?菜單→?工具欄?→?表格和邊框?
利用?表格和邊框工具欄?來設(shè)臵表格格式：字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細(xì)、邊框顏色、邊框設(shè)臵、底紋。
鼠標(biāo)右鍵單擊表格，選擇?邊框和底紋?也可設(shè)臵 2、表格的編輯
1）增加行、列
定位→?表格?菜單→?插入行、插入列?
2）刪除行、列
選定行或列→?表格?菜單→刪除行、刪除列
3）移動(dòng)行或列的位臵：選定→剪切→定位→粘貼 4）單元格的拆分和合并
選定→?表格?菜單→拆分單元格（輸入行數(shù)、列數(shù)）、合并單元格
5）繪制斜線表頭：表格→繪制斜線表頭→表頭設(shè)臵 6）調(diào)整行高和列寬
手工調(diào)整行高和列寬：用鼠標(biāo)拖動(dòng)
調(diào)整整個(gè)表格底行高和列寬：選定行或列→?表格?菜單→平均分布各行、平均分布各列
7）表格與文本的相互轉(zhuǎn)換
選定區(qū)域→?表格?菜單→將表格轉(zhuǎn)換為文字、將文字轉(zhuǎn)換成表格→選擇?文字分隔符?（選擇列數(shù)、分隔文字的位臵）→確定 三、上機(jī)操作：按照所示表格的效果實(shí)現(xiàn)表格
課程表
制作要求：
1、標(biāo)題為隸書、42號(hào)；
2、格內(nèi)的文字為方正舒體、小四號(hào)；
3、表格內(nèi)的文字格式要求水平、垂直居中。
第四節(jié) 圖文混排
教學(xué)目的：學(xué)習(xí)圖像、文本框的插入以及藝術(shù)字的制作，掌握圖文混排的技巧。 教學(xué)重點(diǎn)：圖像、文本框的插入以及藝術(shù)字的制作；圖文混排的技巧。 教學(xué)時(shí)間： 2課時(shí) 教學(xué)步驟： 一、藝術(shù)字的插入
顯示繪圖工具欄：視圖→工具欄→繪圖/圖片。
方法①：插入→圖片→藝術(shù)字→選擇藝術(shù)字樣式→輸入文字→選擇字體→確定→調(diào)整藝術(shù)字的大小。
方法②：單擊繪圖工具欄按鈕藝術(shù)字→選擇藝術(shù)字樣式→輸入文字→選擇字體→確定→調(diào)整藝術(shù)字的大小。 二、文本框的插入與修飾
本框的插入方法①：插入→文本框→橫（豎）排→在需要文本框的地方左鍵按住拉動(dòng)一個(gè)框→輸入文字。
方法②：單擊繪圖工具欄按鈕 →在需要文本框的地方左鍵按住拉動(dòng)一個(gè)框→輸入文字。
文本框的修飾：選定→格式→文本框→選擇顏色和線條/選擇文本框的環(huán)繞方式。
首字下沉設(shè)臵：選定段落→菜單中格式→首字下沉，在對話框中選擇。
三、圖片的插入與設(shè)臵
圖片的插入：插入→圖片→剪貼畫/來自文件→選擇路徑→選擇圖片
圖片格式的設(shè)臵：選定→格式→圖片→選擇環(huán)繞等（可選圖片工具欄） 自選圖形繪制方法：單擊繪圖工具欄按鈕?自選圖形? →選擇標(biāo)注等項(xiàng)目中的圖形→在需要的地方左鍵按住不放拖動(dòng)→調(diào)整→（也可在上面輸入文字：①直接輸入。②右擊該圖形→選擇添加文字） 四、頁面設(shè)臵
頁眉頁腳的設(shè)臵：視圖→頁眉和頁腳（雙擊互相切換）。
頁碼的設(shè)臵：插入→頁碼→選擇位臵和對齊方式。
頁面格式設(shè)臵：文件→頁面設(shè)臵→紙型→紙型小三角選型號(hào) 五、上機(jī)操作：
㈠、文件要求：
1、在C盤上新建一個(gè)文件夾；將該文件夾重命名為高中信息技術(shù)考試。 2、在?高信息技術(shù)考試?文件夾中，新建word文檔，文件名為?班級(jí)+學(xué)號(hào)?（例如：30112）；打開該文檔，輸入第二題的文字（使用漢字輸入法方法不限），根據(jù)第三題的文字材料，按第二題要求編輯該段文字。
該文檔保存在已建立的?初中信息技術(shù)考試?文件夾中。 ㈡、設(shè)計(jì)板報(bào)：
1、主題要求：根據(jù)內(nèi)容，突出環(huán)保，自己命標(biāo)題。使用適當(dāng)?shù)乃囆g(shù)字體并居中。 2、版面要求：設(shè)臵紙張大小為16K，頁邊距上下各2厘米，左右各為1.5厘米；并是圖文并茂。
3、段落設(shè)臵：把本文分為三段，將文章段落設(shè)臵為四號(hào)楷體字，并進(jìn)行合理的排版；
4、圖片設(shè)臵：Word剪貼畫中找一幅合適的圖片，并插入到右上角適當(dāng)?shù)奈慌Z，并將該圖片設(shè)臵為四周型環(huán)繞；
㈢、文字材料：
一直以來，我都堅(jiān)定——我是一名環(huán)保主義者！這樣的想法，很早了吧，應(yīng)該是在上小學(xué)時(shí)吧！那個(gè)時(shí)候，我老在做著同一個(gè)夢，夢里總是有很多人在往家鄉(xiāng)那條叫閩江的河里灌清水……做了那個(gè)夢，我就想我要環(huán)保，我是環(huán)保的，一直都是！福建——福州——我生在這里、長在這里。正如你所想，比起別的城市，這里四季如春，鮮花常開——個(gè)美麗的地方。但我也不得不承認(rèn)，這座美麗的城市正慢慢失去她昔日的風(fēng)采：滇池的污染問題已不再是新聞，市中心的空氣也越來越污濁……目睹這些總是我讓我心痛不已——我想我是該做些什么的——是時(shí)候了！
第三章Excel的使用
一、Excel的概述
Excel工作表又稱電子表格，用戶通過在電子表格中輸入數(shù)據(jù)，而由程序自動(dòng)完成諸如計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析、制表及繪圖等功能，同時(shí)電子表格還具有數(shù)據(jù)庫處理功能。因此，
電子表格被廣泛應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)分析、股票分析等各個(gè)領(lǐng)域。
二、 Excel的功能
利用Excel能完成對電子表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析、檢索、生成圖表和打印等多項(xiàng)工作。
三、 Excel的啟動(dòng)、退出和保存
1、啟動(dòng)
可以用以下3種常用方法進(jìn)入Excel：
(1)單擊"開始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft Excel (2)直接在桌面上用鼠標(biāo)左鍵雙擊 Excel 快捷方式圖標(biāo)
(3)如果已經(jīng)存在 Excel 文檔，雙擊 Excel 文檔名，也可以打開 Excel（示范操作過程）
2、退出
可以用以下５種方法退出 Excel： (1)執(zhí)行?文件?菜單中的?退出?命令 (2)按+鍵
(3)單擊 Excel 窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的?關(guān)閉?按鈕 (4)單擊窗口左上角的控制按鈕，然后選擇?關(guān)閉? (5)雙擊窗口左上角的控制按鈕，可以直接關(guān)閉
在電子表格 ?文件?菜單中有個(gè)關(guān)閉命令，執(zhí)行這個(gè)命令或單擊菜單欄右邊
這個(gè)關(guān)閉按鈕后，只是關(guān)閉當(dāng)前工作簿，但是不退出Excel程序。 注：當(dāng)你退出一個(gè)已進(jìn)行了修改的工作簿時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)彈出下里這樣一個(gè)對話框。
選擇?是?可以對工作簿進(jìn)行保存，選擇?否?可以對工作簿進(jìn)行不保存，選擇?取消?則是取消本次退出操作。
3、保存
當(dāng)我們完成了工作表的編輯后往往需要保存，下面介紹幾種Excel保存的方法： (1)執(zhí)行?文件?菜單中的?保存?或?另存為?命令（兩者有區(qū)別：前者是按原有存盤路徑原有文件名進(jìn)行保存，而后者是可以重新選擇存盤路徑和重新對文件進(jìn)行更名的）（介紹存盤路徑的選擇）
(2)直接單擊工具欄上面的保存按鈕 (3)也可以用快捷鍵Ctrl+S進(jìn)行保存
(4)當(dāng)新建了一個(gè)工作簿和對原有工作簿進(jìn)行了修改，退出時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)提示你保存工作簿，你可以選?是?進(jìn)行保存或選擇?否?不保存。
四、Excel中文版的用戶界面以及工作簿、工作表和單元格的認(rèn)識(shí)
1、用戶界面簡介
主要包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表頁面、快捷菜單、工作表切換工具條、滾動(dòng)條以及狀態(tài)欄等。
2、工作簿
工作簿是工作表的集合體，即一個(gè)工作簿由一個(gè)或多個(gè)工作表組成。對于一個(gè)新的工作簿，保存時(shí)其默認(rèn)的名字為?Book1?，我們可以對其進(jìn)行修改，換成所需的名字進(jìn)行保存。
3、工作表
工作簿的組成單位稱工作表。默認(rèn)狀態(tài)下一個(gè)工作簿是三個(gè)工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的數(shù)量（其方法：用鼠標(biāo)右擊任意一個(gè)工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊?插入?命令，然后在彈出的對話框中選擇確定即可）。對于工作簿中各工作表標(biāo)簽的名字，我們可以按表的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的更改（其方法：用鼠標(biāo)右擊要更改名字的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊?重命名?命令，然后輸入名字即可。
4、單元格
工作表中行與列交叉處的格子稱為單元格，它是Excel操作的最小單位。 選取單元格
（1
）選取單個(gè)單元格：方法一，用鼠標(biāo)直接選��；方法二，按鍵盤上的Home、End、PageUp、PageDown、。
（2）選取連續(xù)單元格：方法一，鼠標(biāo)拖動(dòng)；方法二，運(yùn)用鼠標(biāo)與Shift鍵共同操作 （3）選取不連續(xù)單元格：運(yùn)用鼠標(biāo)與Ctrl共同操作
（4）選全部單元格：方法一，單擊工作表左上角行號(hào)與列號(hào)的交叉處；方法二，快
捷鍵Ctrl+A
5、行與列的選取
（1）單擊行號(hào)即可選取該行 （2）單擊列號(hào)即可選取該列
五、出示《學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表》模板，分析所包含內(nèi)容。
七年級(jí)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表
對此表內(nèi)容的分析
此表是一學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表，包含學(xué)號(hào)、姓名、語文成績、數(shù)學(xué)成績、英語成績五列數(shù)據(jù)，并用函數(shù)計(jì)算了總分、平均分、名次、等次。而且此表中各單元格數(shù)據(jù)都是居中的，表格的外邊框線是雙實(shí)線，內(nèi)邊框線是細(xì)實(shí)線。還有一個(gè)表格的標(biāo)題，它所在的單元格進(jìn)行了合并，字體是?華文行楷?。
六、此表的編輯過程
1、列標(biāo)題的輸入
我們運(yùn)行Excel程序，打開一個(gè)工作簿后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)名稱框 里面有個(gè)?A1?，那么說明當(dāng)前活動(dòng)單元格是?A1?。我們先在A1單元格中輸入A列的標(biāo)題學(xué)號(hào)，用鼠標(biāo)點(diǎn)B列的第一個(gè)單元格?B2?，在里面輸入?姓名?，然后以同樣的方法在C、D、E、F、G、H、I列中輸入?語文?、?數(shù)學(xué)?、?英語?、?總分?、?平
均分?、?名次?、?等次?七個(gè)列標(biāo)題。
2、學(xué)號(hào)輸入
在A列中輸入學(xué)號(hào)1至19，如果依次一個(gè)一個(gè)地輸入，那么要輸入19次，太過于麻煩。對于這種有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入可以用一種簡單的方法進(jìn)行，那是?數(shù)據(jù)填充?。 填充方法：先在A2單元格中輸入?1?，在A3單元格中輸入?2?，然后選中這兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指針指向該選定區(qū)域的右下角一個(gè)黑色小矩形處，此時(shí)鼠標(biāo)指針呈黑色實(shí)心?十?字，再按下鼠標(biāo)左鍵向下進(jìn)行拖動(dòng)。拖動(dòng)的同時(shí)，指針旁邊會(huì)出數(shù)字，依次是?3、4……?，出現(xiàn)?19?后松開鼠標(biāo)左鍵，那現(xiàn)在學(xué)號(hào)?1到19?的輸入即輕松的完成了。（對于自動(dòng)填充，它還具有復(fù)制功能。）
3、輸入學(xué)生姓名和各科成績
按照例表的內(nèi)容在B列中輸入各學(xué)生的姓名，在C、D、E列中輸入各科目對應(yīng)的學(xué)生成績。
4、各單元格內(nèi)容的居中（三種方法）
方法一：選中要居中的單元格，然后單擊工具欄上的居中按鈕
方法二：選中要居中的單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊?設(shè)臵單元格格式命令?，出現(xiàn)如下命令框，在?對齊?方式的?水平對齊?中選擇?居中?。
方法三：單擊菜單欄上的?格式?菜單，也會(huì)彈出和上面一樣的?單元格格式?命令框。（Ctrl+1）
在Excel中，單元格的?垂直居中?是默認(rèn)的，所以無須重新進(jìn)行設(shè)臵。如果要設(shè)臵為其它對齊方式，也可以采取以上兩種方法。
5、表格邊框的設(shè)臵（三種方法）
方法一：選取需要設(shè)臵的區(qū)域，在工具欄上找到?邊框和表格?的按鈕如下圖，先選擇線型，再選擇粗細(xì)，然后點(diǎn)擊外側(cè)框線就可以設(shè)臵成想要的邊框樣式了。
方法二：選取需要設(shè)臵的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇?設(shè)臵單元格格式?命令，此時(shí)同樣會(huì)出現(xiàn)?單元格格式?命令框，選取里面的?邊框?菜單，然后在里面同樣可以選擇線型，粗細(xì)，外側(cè)框線。
方法三：單擊菜單欄上的?格式?菜單，也會(huì)彈出和上面一樣的?單元格格式?命令框。（Ctrl+1）
補(bǔ)充：在?單元格格式?命令框中，還可以設(shè)臵字體、字形、字體顏色、單元格底紋等等。
七、成績統(tǒng)計(jì)表的編輯過程
1、用公式計(jì)算?總分?
在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要輸入?=?號(hào)。這樣Excel才會(huì)知道這個(gè)單元格使用了公式，否則它將作為文本處理。
在此表中，需要求和的單元格只有三個(gè)，那么我們可以用一種簡單的求和方法，就是將三個(gè)單元格相加。操作步驟：激活需要求活的第一個(gè)單元格?F2?，輸入：?=C2+D2+E2?然后回車即可。對于下面的單元格求和，我們不必一個(gè)一個(gè)地輸入此公式，可以用自動(dòng)填充的方法進(jìn)行求和。（這種方法一般只用于對一些不連續(xù)而且較少的單元格求和）
對于這里的求和，我們也可以用下面這幾個(gè)方法進(jìn)行：
方法一：先選取需要求和的單元格，然后單擊工具欄上面的求和按鈕 即可。 方法二：激活?F2?，然后單擊求和按鈕 也可以求和。
這里的求和使用了函數(shù)?SUM?，我們點(diǎn)擊?F2? 就會(huì)發(fā)現(xiàn)里面有這樣一個(gè)公式?=SUM（D2：E2）?，其中?D2：E2?是指求和的區(qū)域。對于這個(gè)函數(shù)，我們可以采用插入的方法在?插入?菜單的?函數(shù)?中進(jìn)行輸入。也可單擊編輯欄前面的插入函數(shù)按鈕 來插入函數(shù)。如果熟悉了函數(shù)的輸入，我們也可以直接輸入函數(shù)進(jìn)行求和。
那么對于不連續(xù)的單元格我們可不可以用這個(gè)求和函數(shù)進(jìn)行求和呢？可以，在求的區(qū)域中輸入需要進(jìn)行求和的區(qū)域，中間一定要用?，?相隔。（這里要求用函數(shù)求，所以只能采取這種方法）
2、用函數(shù)計(jì)算?平均分?。
先激活單元格?G2?單擊?插入?菜單中的?函數(shù)?，找到函數(shù)?AVERAGE?，單擊?確定?，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)如下命令框，然后在?Number1?后面輸入需要求平均分的
區(qū)域，單擊?確定?即可。此時(shí)我們點(diǎn)擊?G2?，發(fā)現(xiàn)里面是公式?=AVERAGE（C2：E2），也可以直接在此單元格中輸入這個(gè)公式求平均分。輸入后我們同樣可以用自動(dòng)填充的方法進(jìn)行全部求平均分。
3、用函數(shù)計(jì)算?名次?
對于?名次?的計(jì)算，我們可以采用函數(shù)?RANK?。 RANK的語法格式是這樣的：RANK（Number，Ref，Order）
Number 為需要找到排位的數(shù)字。
Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。 Order 為一數(shù)字，指明排位的方式。如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。 如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。
在這里，我們即按照語法格式在單元格?H2?中輸入：=RANK（F2,$F$2:$F$20,0）。然后同樣可以用自動(dòng)填充的方法對以下的進(jìn)行排名次。（說明：用這個(gè)函數(shù)進(jìn)行排名次，如2號(hào)和6號(hào)總分都是176，名次同樣是15名，出現(xiàn)兩個(gè)15名，那下一個(gè)名次則不再是16名，而是從17名開始排。）
補(bǔ)充講講相對引用和絕對引用。
八、成績統(tǒng)計(jì)表的編輯過程
1、用函數(shù)計(jì)算?等次?
此表中的等次分為?優(yōu)秀（100-80）、良好（80-70）、合格（70-60）、不合格（60-0）?四個(gè)。那么也就是說如果平均分在100分至80分之間的在等次列則顯示?優(yōu)秀?，80分至70分的顯示?良好?，70分至60分的顯示?合格?，60分以下的顯示不?合格?。要達(dá)到這個(gè)目的，我們可以選用?IF?這個(gè)函數(shù)。
IF函數(shù)的語法格式是這樣的：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。例如，A10=100 就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果單元格 A10 中的值等于 100，表達(dá)式即為 TRUE，否則為 FALSE。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。
Value_if_true：logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值。 Value_if_false：logical_test 為 FALSE 時(shí)返回的值。
我們可以簡單的通過下面這個(gè)例子進(jìn)行理解。例如：=IF（A1="√"，"正確"，"不對"）可以這樣理解：如果?A1?里面是?√?那么這里顯示?正確?，否則顯示?不對?。
針對這個(gè)成績統(tǒng)計(jì)表學(xué)生成績等次的判斷。我們就可以采用?IF?函數(shù)輸入如下公式=IF(G2<60,"不合格",IF(G2<70,"合格",IF(G2<80,"良好",IF(G2<100,"優(yōu)秀",""))))來進(jìn)行判斷，以下的幾單元格同樣可以用自動(dòng)填充的方法來完成判斷了。針對這個(gè)公式我們可以這樣理解：如果G2〈60，則顯示?不合格?，如果60〈G2〈70則顯示?合格?，如果70〈G2〈80則顯示?良好?，如果80〈G2〈100則顯示?優(yōu)秀?，否則顯示空白。
在這個(gè)公式的輸入中值得注意的是：
(1)我們在輸入公式的條件時(shí)不能這樣輸入：=IF(0
(2)在Excel中，文本和字符串的引用必須用英文的雙引號(hào)""來引用。否則就會(huì)顯示錯(cuò)誤。
2、插入、刪除行與列 插入行與列
在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：
方法一：選取行，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇?插入?命令。也可以在彈出快捷后直接按鍵盤上的?I?鍵
方法二：選取行，然后單擊?插入?菜單中的?行?命令。 插入的列的操作與插入行的操作類式。 刪除行與列
方法一：選取要?jiǎng)h除的行或列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇?刪除?命令。也可以在彈出快捷菜單后直接按鍵盤上的?D?鍵。
方法二：選取要?jiǎng)h除的行或列，然后單擊?編輯?菜單中的?刪除?命令。 3、合并單元格
方法一：選取需要合并的單元格，然后單擊工具欄上的合并單元格按鈕 即可。也可單擊按鈕 撤消合并。
方法二：選取需要合并的單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷單中選擇?設(shè)臵單元格格式?，此時(shí)會(huì)彈出如下?單元格格式?命令框。然后在?合并單元格?前面的方框內(nèi)點(diǎn)一下。方框內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)?√?，這樣就進(jìn)行了單元格合并。要取消合并就把這個(gè)?√?去掉。
4、調(diào)整行高與列寬
對于行高與列寬的調(diào)整，可以輸入固定值進(jìn)行設(shè)臵，也可以根據(jù)內(nèi)容手動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。（演示調(diào)整方法）。
5、工作表頁面的設(shè)臵與打印 頁面設(shè)臵
單擊?文件?菜單中的?頁面設(shè)臵?，會(huì)彈出如下命令框。
在這里面我們可以選擇紙張大小與方向，可以調(diào)整頁邊距，設(shè)臵頁眉頁腳，可以設(shè)臵打印標(biāo)題，設(shè)臵的同時(shí)可以進(jìn)行預(yù)覽。
打印
方法一：單擊?文件?菜單中的打印命令，出現(xiàn)一個(gè)?打印?命令框，在里面可以設(shè)臵打印的頁數(shù)，打印份數(shù)。（快捷鍵：Ctrl+P）
方法二：也可以直接單擊工具欄上面的打印按鈕。但是這樣執(zhí)行的是打印工作表的全部。
第四章POWERPOINT的使用
第一節(jié) POWERPOINT的操作
POWERPOINT是一種面向非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的電子演示軟件，運(yùn)行在MICROSOFT WINDOWS95的環(huán)境下。作為OFFICE97中的一員，POWERPOINT的操作界面和風(fēng)格與其他成員保持高度一致。
POWERPOINT的基本概念： 對象：
在幻燈片中輸入的一段文字、插入的一張圖片、以及繪制的一個(gè)幾何圖形都是對象；創(chuàng)建幻燈片時(shí)POWERPOINT自動(dòng)建立的標(biāo)題框和正文框也是對象。每一個(gè)對象都有它的屬性。編輯幻燈片就是編輯和修改幻燈片中的對象及其屬性。
幻燈片和演示文稿
幻燈片的概念和EXCEL中的SHEET類似。在POWERPOINT中并非將制作的每一張幻燈片都保存成一個(gè)圖表文件，而是將演示文稿所包含的全部幻燈片及其相關(guān)信息（如放映時(shí)是否加特技）合成為一個(gè)獨(dú)立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多張幻燈片、備注、以及外觀效果和演示文稿從開始到結(jié)束的顯示格式、幻燈片的顯示順序、相互間的切換格式、時(shí)間控制等。
版式
單擊工具欄上的按鈕，或者打開?插入?菜單，選擇?新幻燈片?命令。 單擊工具欄上的?幻燈片版面設(shè)臵?按鈕，或者在幻燈片視圖中，打開?格式?菜單，選擇?幻燈片版面設(shè)臵?命令。
幻燈片的版面設(shè)臵可以應(yīng)用于一張新幻燈片，也可以用來對原有的幻燈片進(jìn)行修改。
應(yīng)用設(shè)計(jì)模板
為了使用戶更方便的創(chuàng)建自己的演示文稿。POWERPOINT提供了150種專業(yè)的設(shè)計(jì)模板，模板的母版和配色方案都是由專家設(shè)計(jì)的，比較合理，因此制作演示文稿一般都選擇一個(gè)模板做基礎(chǔ)。
用戶既可以在開始創(chuàng)建演示文稿時(shí)選擇模板，也可以在制作部分（或全部）演示文稿后再選擇（或重新選擇）模板，這時(shí)演示文稿中的每張幻燈片設(shè)計(jì)圖案和色彩都可能會(huì)改變。
用戶可以將設(shè)計(jì)好的'演示文稿保存為模板。
每個(gè)演示文稿只能選擇一個(gè)模板，不能為每張幻燈片選擇一個(gè)模板。 幻燈片配色方案和背景
在POWERPOINT中，可以對幻燈片的配色方案和背景進(jìn)行單獨(dú)的修改： 打開?格式?菜單，選擇?配色方案?命令； 打開?格式?菜單，選擇?背景?命令；
第二節(jié) 創(chuàng)建和保存演示文稿
POWERPOINT將演示文稿的全部幻燈片及相關(guān)信息（如圖片、文字、聲音、動(dòng)畫和放映特技等）合成為一個(gè)獨(dú)立的演示文件，稱為演示文稿（文件擴(kuò)展名為.ppt），創(chuàng)建新的演示文稿可以利用內(nèi)容提示向?qū)�。POWERPOINT97可以使用戶輕松地創(chuàng)建聯(lián)機(jī)演示文稿，并將其保存為HTML格式，以便在INTERNET上查看。
操作方法：
打開?文件?菜單，選擇?新建?命令，顯示?新建演示文稿?對話框； 打開?演示文稿?選項(xiàng)卡，在列表框中雙擊?內(nèi)容提示向?qū)?；
單擊?下一步?按鈕，在?請選擇演示文稿的用途?標(biāo)題下，選擇?INTERNET、展臺(tái)?復(fù)選項(xiàng)按鈕；
編輯完成后，使用?文件?菜單中的?另存為HTML?命令來保存演示文稿； 在保存演示文稿的時(shí)候，可以在?保存?對話框中?保存類型?下拉框中選擇以下的類型：
演示文稿； .PPT； POWERPOINT主要的演示文稿格式； WINDOWS圖元文件； .WMF； 將幻燈片保存為圖片格式； 大綱/RTF； .RTF； 將演示文稿保存為大綱； 演示文稿模板 .POT； 將演示文稿保存為模板；
POWERPOINT放映； .PPS； 以幻燈片放映方式打開的演示文稿
第三節(jié) 設(shè)計(jì)制作演示文稿大綱
在大綱視圖中創(chuàng)建演示文稿：
在大綱視圖中，可以很方便地創(chuàng)建演示文稿，包括幻燈片及標(biāo)題、正文，方法如下： （1） 打開一個(gè)新的演示文稿，然后單擊?大綱視圖?按鈕進(jìn)入大綱視圖
（2） 輸入第一張幻燈片標(biāo)題，按ENTER鍵，POWERPOINT認(rèn)為是第二張幻燈片； （3） 單擊大綱工具欄上的?降級(jí)?按鈕，第二張幻燈片的位臵自動(dòng)變成第一張幻燈片的正文內(nèi)容；
（4） 輸入之后，按ENTER 鍵，此時(shí)POWERPOINT認(rèn)為是產(chǎn)生第二個(gè)正文內(nèi)容；在輸入正文的內(nèi)容過程中，可使用?升級(jí)?、?降級(jí)?來創(chuàng)建不同的層次。
（5） 當(dāng)輸入幻燈片最后一行正文內(nèi)容后，按CTRL+ENTER創(chuàng)建下一張幻燈片。 在大綱視圖中移動(dòng)和拷貝幻燈片：
（1） 單擊要操作的幻燈片的序號(hào)或圖標(biāo)；
（2） 打開?編輯?菜單，選擇?剪切?或?復(fù)制?命令； （3） 切換到目標(biāo)演示文稿，再單擊目標(biāo)幻燈片； （4） 打開?編輯?菜單，選擇?粘貼?命令
第四節(jié) 大綱視圖中的選擇操作
選擇幻燈片：
在大綱視圖中單擊幻燈片圖標(biāo)或幻燈片序號(hào)來選中該張幻燈片，選擇幻燈片后，既可以拖動(dòng)幻燈片到演示大綱的任意位臵，也可執(zhí)行剪切和拷貝等操作。
選擇一個(gè)段落及其子段落：
段落指兩回車之間的文字段，可包括多個(gè)屏幕顯示行，POWERPOINT的對齊及項(xiàng)目符號(hào)等屬性對整個(gè)段落起作用。
選擇方法：移動(dòng)光標(biāo)到要選擇段落的左端或幻燈片圖標(biāo)上，光標(biāo)變?yōu)?四箭頭?，然后單擊，選擇的段落及其子段落以黑底白字顯示，此時(shí)即可拖動(dòng)選中的段落到所需位臵。
選擇多個(gè)相鄰的段落及其下屬子段落：
移動(dòng)光標(biāo)到要選擇的第一個(gè)段落的左端，此時(shí)將變?yōu)樗募^光標(biāo)，然后按住SHIFT鍵的同時(shí)，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到最后一個(gè)要選擇段落的左端單擊，此時(shí)要選擇的多個(gè)段落及其所有子段落以黑底白字顯示。
選擇不含下屬子段落的一個(gè)段落：
單擊要選擇段落中的任意位臵，段落中顯示一個(gè)光標(biāo)，指示可在此處插入文字，此時(shí)可以用工具欄中的移動(dòng)按鈕移動(dòng)該段落，或者增刪該段落的項(xiàng)目符號(hào)。
在大綱視圖中可以使用WINDOWS中最常用的拖動(dòng)方法選擇段落中的文本。
第五節(jié) 設(shè)計(jì)幻燈片母版
切換到幻燈片母版
按住SHIFT鍵的同時(shí)，單擊?幻燈片視圖?按鈕，切換到幻燈片母版。
加入文檔名稱、圖片、日期/時(shí)間、頁號(hào)
?格式?菜單中選擇?母版版式?；?視圖?菜單中?頁眉和頁腳?命令 改變標(biāo)題位臵、字體和大小
為標(biāo)題加陰影
?繪圖?工具欄中?陰影?命令；
設(shè)臵文本格式
包括調(diào)整段落縮格、選擇項(xiàng)目符號(hào)、改變項(xiàng)目符號(hào)大小及顏色、增加和刪除項(xiàng)目符號(hào)、改變正文大小和位臵；
當(dāng)用戶創(chuàng)建了幻燈片母版后，再向演示文稿中增加新幻燈片時(shí)，均自動(dòng)符合幻燈片母版，POWERPOINT自動(dòng)將母版中的格式加到新幻燈片中。
第六節(jié) 在幻燈片中插入內(nèi)容
1、 在幻燈片中輸入文字：
單擊對象中的文本即可選中其中的文本，并顯示文本插入光標(biāo)，而對象周圍的選定矩形則變?yōu)橛尚本�組成。此方法可以在標(biāo)題或正文對象中輸入文字。
使用?文本框?工具輸入文字：
使用?文本框?可以在幻燈片標(biāo)題及正文之外的任何位臵輸入文字，如輸入標(biāo)簽和公司名稱等。用戶可以在使用?文本框?輸入文字之前，選定文字的屬性：如字體、字型、字號(hào)等，也可選定文本對象的位臵幾大小，也可以在建立了文本對象之后，根據(jù)幻燈片整體布局的需要，調(diào)整文本對象的位臵、大小以及文本屬性。
還可以加注上下標(biāo)、陰影效果、浮雕效果、段落的行距、段落對齊方式等。 在封閉圖形中輸入文字：用戶可以在封閉的圖形中輸入文本，并且文本將與封閉的圖形結(jié)合成一個(gè)整體，移動(dòng)圖形時(shí)，文本也隨之移動(dòng)。
2、添加剪貼圖、圖片及聲音：
為了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻燈片中加入一些圖形圖象和聲音。
3、添加圖形：
POWERPOINT 提供了繪圖工具欄，方便用戶繪制直線、弧線、任意曲線、矩形、橢圓及其他封閉圖形，并且提供了工具可以修改自選圖形的大小、寬度、顏色和線形。
4、插入藝術(shù)字：
POWERPOINT中插入藝術(shù)字的操作方法：
單擊?繪圖?工具欄上的?插入藝術(shù)字?按鈕，或者打開?插入?菜單，選擇?圖片?命令，在顯示的級(jí)聯(lián)菜單中選擇?藝術(shù)字?命令。然后選擇一種藝術(shù)字樣式，單擊?確定?按鈕。
5、插入組織結(jié)構(gòu)圖：
方法：將要插入組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片變換為當(dāng)前幻燈片；單擊?插入?菜單，選擇?圖片?選項(xiàng)，在級(jí)聯(lián)的菜單中選擇?組織結(jié)構(gòu)圖?選項(xiàng)。
6、插入數(shù)學(xué)公式：
MICROSOFT公式編輯器用于生成各種類型的公式，如果要在POWERPOINT的幻燈片中插入數(shù)學(xué)公式，方法是：
將要插入數(shù)學(xué)公式的幻燈片設(shè)為當(dāng)前幻燈片；打開?插入?菜單，選擇?插入?對象命令；選擇?MICROSOFT EQUATION?單擊?確定?按鈕。
7、插入統(tǒng)計(jì)圖表：
GRAPH是專門制作統(tǒng)計(jì)圖表的工具軟件，用GRAPH創(chuàng)作的統(tǒng)計(jì)圖表可作為嵌入對象插入到幻燈片中。方法是：單擊常用工具欄中的?插入圖表?工具按鈕，顯示GRAPH窗口。方法2是?將要繪制統(tǒng)計(jì)圖表的幻燈片臵為當(dāng)前幻燈片，并將光標(biāo)移動(dòng)到幻燈片中要放臵統(tǒng)計(jì)圖表的位臵，打開?插入?菜單，選擇?對象?命令，顯示?插入對象對話框?。在?對象類型?列表中選擇?MICROSOFT GRAPH97圖表?選項(xiàng)，單擊?確定?按鈕。
第七節(jié) 鏈接和嵌入對象
在POWERPOINT中使用WINDOWS對象鏈接和嵌入（OLE）技術(shù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序之間的資源共享。
鏈接和嵌入對象的主要差別是存放數(shù)據(jù)的方式，以及放到目標(biāo)文件后的更新方式。對象鏈接后，只有更改了源文件時(shí)，數(shù)據(jù)才會(huì)被更新，鏈接的數(shù)據(jù)保存在源文件中，目標(biāo)文件中只保存源文件的位臵，并顯示一個(gè)鏈接數(shù)據(jù)的標(biāo)記，如果不希望文件過大，可使用鏈接對象。
對象被嵌入后，即使更改了源文件，目標(biāo)文件中的信息也不會(huì)改變，嵌入對象被插入后，就變成目標(biāo)文件的一部分，而不再是源文件一部分，雙擊嵌入對象可在源程序中打開它。
1、創(chuàng)建和編輯鏈接對象：
復(fù)制要鏈接的對象，然后在POWERPOINT中打開?編輯?菜單，選擇?選擇性粘貼?命令，選擇?粘貼鏈接?按鈕。
在POWERPOINT中不能編輯鏈接對象，必須啟動(dòng)創(chuàng)建該對象的應(yīng)用程序。然后編輯。
2、創(chuàng)建嵌入對象：
在幻燈片的要嵌入對象的占位符的位臵，打開?插入?菜單，選擇?對象?命令，選擇執(zhí)行創(chuàng)建嵌入對象的應(yīng)用程序。
嵌入對象在幻燈片中，可以隨時(shí)編輯該對象。方法是：
將嵌入對象所在的幻燈片變換為當(dāng)前幻燈片。雙擊幻燈片中的嵌入對象，啟動(dòng)創(chuàng)建嵌入對象的應(yīng)用程序。
3、建立超級(jí)鏈接：
用戶可以在幻燈片中建立超級(jí)鏈接，以跳轉(zhuǎn)到不同的位臵，這些位臵可以包括自定義放映、某張幻燈片、其他演示文稿、WORD文檔、EXCEL電子表格以及INTRANET/INTERNET地址等。
注意只有在運(yùn)行幻燈片放映時(shí)，超級(jí)鏈接才能激活。
操作方法是：
在幻燈片視圖中切換到要添加超級(jí)鏈接的幻燈片；
打開?幻燈片放映?菜單，選擇?動(dòng)作按鈕?命令，顯示?動(dòng)作按鈕?級(jí)聯(lián)菜單； 選擇所需的動(dòng)作按鈕，將光標(biāo)移動(dòng)到幻燈片中要?jiǎng)?chuàng)建動(dòng)作按鈕的位臵并拖動(dòng)，創(chuàng)建動(dòng)作按鈕，自動(dòng)顯示?動(dòng)作設(shè)臵?對話框。
選擇適合的方式，單擊確定。
第八節(jié) 放映幻燈片
啟動(dòng)幻燈片放映：
一種放映方式是在保存演示文稿時(shí)，將設(shè)臵為自動(dòng)放映類型，其擴(kuò)展名為PPS。無論從POWERPOINT、桌面或資源管理器中打開該文件的操作方法是雙擊該文件，或者右擊文件名并在顯示的快捷菜單中單擊?放映?命令，均將自動(dòng)放映。
在POWERPOINT中啟動(dòng)幻燈片放映有下述幾種方法：
單擊演示文稿窗口左下角的?幻燈片放映?按鈕；
打開?幻燈片放映?菜單，選擇?觀看放映?命令；
打開?視圖?菜單，選擇?幻燈片放映?命令；
控制放映：
POWERPOINT進(jìn)行演示時(shí)，用戶可以控制幻燈片的前后翻頁、在幻燈片上顯示文字或圖形等。
在POWERPOINT中通常通過右擊后使用快捷菜單中相應(yīng)的命令來控制幻燈片放映。 還可以用快捷鍵操作幻燈片放映：
設(shè)臵切換時(shí)間：
在幻燈片放映時(shí)，可以設(shè)臵人工切換和定時(shí)切換；
人工切換：
切換到幻燈片瀏覽視圖
在幻燈盤瀏覽視圖中選定幻燈片，可同時(shí)選擇多張幻燈片，方法是按住SHIFT鍵的同時(shí)單擊要選擇的幻燈片；
打開?幻燈片放映?菜單，選擇?幻燈片切換?命令，顯示?幻燈片切換?對話框； 選擇合適的方式，單擊確定。
設(shè)臵動(dòng)畫效果：
在POWERPOINT中，可以為幻燈片的文本、形狀、聲音、圖象和其他對象設(shè)臵動(dòng)畫效果。
方法是：
1、 在幻燈片視圖中，切換到當(dāng)前幻燈片；
2、 打開?幻燈片放映?菜單，選擇?自定義動(dòng)畫?命令，顯示?自定義動(dòng)畫?對話框；
3、 在?無動(dòng)畫的幻燈片對象?標(biāo)題下選擇要?jiǎng)討B(tài)顯示的文本或者對象，然后選擇?啟動(dòng)動(dòng)畫?標(biāo)題 下的?播放動(dòng)畫?選項(xiàng)按鈕；
4、 選擇啟動(dòng)方式；
5、 打開?效果?選項(xiàng)卡設(shè)臵動(dòng)畫；
6、 在?動(dòng)畫和聲音?列表框中選擇所需的動(dòng)畫效果；
7、 單擊?瀏覽?按鈕查看動(dòng)畫效果；
設(shè)臵切換效果：
POWERPOINT的幻燈片還設(shè)臵了各種切換方式，并且可以為演示文稿中的每張幻燈片設(shè)臵不同的切換方式；
方法是：
切換到幻燈片瀏覽視圖；
選定要設(shè)臵切換方式的幻燈片，可同時(shí)選擇多張幻燈片；
打開?幻燈片放映?菜單，選擇?幻燈片切換?命令，顯示?設(shè)臵幻燈片切換方式?對話框‘
在相應(yīng)的選項(xiàng)中選擇合適的內(nèi)容，單擊確定。
設(shè)臵自動(dòng)循環(huán)演示文稿：
為了演示的需要，可將幻燈片設(shè)臵為自動(dòng)循環(huán)演示；
在?幻燈片放映?菜單中選擇?設(shè)臵放映方式?顯示對話框；
選擇?在展臺(tái)瀏覽?選項(xiàng)按鈕，然后選?循環(huán)放映，按ESC間終止?復(fù)選框； 單擊確定。
第五章 Internet基礎(chǔ)知識(shí)
一、什么是Internet?
中文名稱國際互聯(lián)網(wǎng)
是一種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的集合。以TCP/IP協(xié)議進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊，使原本分布在世界各地的計(jì)算機(jī)可以方便的互相交換信息。
Internet的發(fā)展階段
1.三個(gè)階段
60年代
70年代末 軍用 含有TCP/IP協(xié)議的UNIX操作系統(tǒng)在美國各個(gè)大學(xué)使用
80年代-90年代初 Internet成熟階段
92年以后 進(jìn)入商業(yè)運(yùn)作
2.一個(gè)運(yùn)動(dòng):網(wǎng)上安家運(yùn)動(dòng)
萬維網(wǎng)World Wide Web
WWW的用途
WWW文件使用HTML語言編寫的,并通過HTTP傳送,使主機(jī)和客戶機(jī)制堅(jiān)守發(fā)問黨的工作密切的結(jié)合起來。主機(jī)可以按客戶機(jī)的要求傳送數(shù)據(jù)（文字、圖像、聲音、影像等）。
Internet WWW瀏覽軟件（瀏覽器，Browser）
Internet Explorer
Netscape Navigator
Microsoft Internet Explorer 4.0
基本的使用
演示：202.114.26.1
使用Internet Explorer 的技巧
通過加大緩存、關(guān)閉圖像傳輸增加WWW速度
同時(shí)運(yùn)行多個(gè)Internet應(yīng)用程序或者打開多個(gè)WEB窗口
在空閑時(shí)間聯(lián)網(wǎng)（深夜、凌晨）
使用收藏夾和歷史紀(jì)錄（清空歷史紀(jì)錄）
使用搜索引擎
gbchinese.yahoo.com
www.yeah.net
使用電子郵件
E-mail在Internet上的傳遞過程
配臵和使用OutLook Express
新建一個(gè)郵件帳號(hào)
需要配臵的項(xiàng)目：地址、帳號(hào)、密碼、發(fā)件服務(wù)器、收件服務(wù)器
新建新郵件
收件人地址、轉(zhuǎn)發(fā)、主題、正文
發(fā)送和接收郵件
收到亂碼怎么辦
使用電子郵件的原則
堅(jiān)持每天打開郵箱收取郵件，節(jié)省磁盤空間 盡快回復(fù)信件
保密
申請免費(fèi)信箱
(Freemail.263.net, www.netaddress.com
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