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Khalista公司后勤部經(jīng)理工作說明書
Khalista公司后勤部經(jīng)理工作說明書
第一部分 職務(wù)規(guī)格說明
一. 基本資料
崗位名稱:后勤部經(jīng)理 崗位等級:處級 崗位編碼:123456 定員標準:1人
直接上級:郭總經(jīng)理 分析日期:2006年7月1日 二. 工作職責(zé)
(一) 概述
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,向其匯報工作。全權(quán)負責(zé)產(chǎn)品的運輸、包裝;食堂;外來人員的接待;公司內(nèi)的園藝建設(shè);清潔;實用水的提供;上下班接送員工班車的安排;工廠的基礎(chǔ)建設(shè)(主要是液體山梨醇的制造、安裝等)。 (二) 工作職責(zé)
1. 后勤部經(jīng)理要根據(jù)后勤部戰(zhàn)略目標和經(jīng)營管理體制,制定本部門的各項規(guī)章制
度并監(jiān)督實施。
2. 全權(quán)負責(zé)產(chǎn)品的運輸、包裝;食堂;外來人員的接待;公司內(nèi)的園藝建設(shè);清
潔;實用水的提供;上下班接送員工班車的安排;工廠的基礎(chǔ)建設(shè)(主要是液體山梨醇的制造、安裝等)。
3. 協(xié)調(diào)采購部門、質(zhì)檢部門、生產(chǎn)部門以及市場部門的關(guān)系,保證產(chǎn)品的運輸包
裝順利進行,樹立后勤部最佳形象。
4. 拓展其工作的領(lǐng)域,協(xié)調(diào)有關(guān)部門,確保商務(wù)活動的順利進行。 5. 制定本部門的工作計劃、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)機會以及考核辦法,抓好本部門的工作紀律,
定期對下屬員工的工作進行監(jiān)督檢查。 6. 全面負責(zé)本部門員工的思想政治工作。
7. 定期向總經(jīng)理匯報本部門工作業(yè)務(wù)開展的情況以及員工的思想政治狀況,充當(dāng)
上下級之間的橋梁和紐帶。
三. 額外職責(zé)
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。 四. 監(jiān)督及崗位關(guān)系
1) 所受監(jiān)督和所施監(jiān)督
1. 所受監(jiān)督:后勤部經(jīng)理直接受郭總經(jīng)理和稱副總經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。
2. 所施監(jiān)督:對下屬的經(jīng)理助理、后勤部門工作人員、接待人員、專業(yè)運輸和包裝
人員等進行直接監(jiān)督指導(dǎo)。 2) 與其他崗位關(guān)系
1. 內(nèi)部聯(lián)系:本崗位與質(zhì)檢部門、采購部門和生產(chǎn)部門有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。 2. 外部聯(lián)系:本崗位與全國各大運輸公司、包裝材料公司、衛(wèi)生檢疫、護衛(wèi)中心、
公安警衛(wèi)等部門有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。 3) 本崗位職務(wù)晉升階梯圖
副總經(jīng)理 副總經(jīng)理助理后勤部經(jīng)理
4) 本崗位橫向平移情況
本崗位可向其他職能部門經(jīng)理崗位平移。
五. 工作內(nèi)容和工作要求
六.
1. 2. 3. 4. 5.
工作權(quán)限
對關(guān)于后勤部的業(yè)務(wù)和行政管理工作有指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)。 有權(quán)對屬下員工的獎懲提出建議。
有對上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議和意見的權(quán)力。
根據(jù)公司的規(guī)定有權(quán)對員工的假期的審批提出建議。
有就本部門的規(guī)劃,向上級領(lǐng)導(dǎo)申報設(shè)備更新改造和申請擴展新的經(jīng)營領(lǐng)域的權(quán)力。
七. 工作環(huán)境和條件
本崗位屬于手工的工作,室內(nèi)坐姿結(jié)合室外走動進行,具輕體力即可,工作環(huán)境溫、濕 度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。 八. 工作時間
本崗位實行每周40小時的標準計時制。 第二部分
員工規(guī)格要求
九. 資歷
1. 工作經(jīng)驗:具有三年以上后勤部門的相關(guān)工作經(jīng)驗。 2. 學(xué)歷要求:具有大學(xué)以上文化程度。 十. 身體條件
本崗位要求身體健康、精力充沛,具有一定的協(xié)調(diào)、控制、調(diào)整和記憶能力。 十一. 心里品質(zhì)和能力要求
1. 智力。具有較強的學(xué)習(xí)能力、理解指令和原理的能力及推理判斷能力。 2. 語言能力?陬^和書面語言表達流利。
3. 具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、計劃能力、及實施運作能力。 4. 嚴謹、細心,善于發(fā)現(xiàn)微小問題,并能及時作出判斷。 5. 具有較強的安全意識和保密意識。 十二. 所需知識和專業(yè)技能
(一) 擔(dān)任本崗位職務(wù)應(yīng)具備的專業(yè)知識和技能 (二) 招聘本崗位員工應(yīng)考核的內(nèi)容 (三) 上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容 (四) 上崗后繼續(xù)教育訓(xùn)練的內(nèi)容 十三. 績效管理
從德、能、勤、績四個方面對員工進行考核,以領(lǐng)導(dǎo)評定為主、自我評定和同級評定為輔進行,其中領(lǐng)導(dǎo)評定占70%,同級評定占20%,自我評定占10%。 (一) 本崗位工作需考核的內(nèi)容
1. 德:良好的職業(yè)道德修養(yǎng),敬業(yè)愛崗,忠于職守。 2. 能:
(1) 業(yè)務(wù)能力:餐飲、服務(wù)行業(yè)專業(yè)知識和實際運用能力;日常行政管理
能力和處理突發(fā)事件的能力;公關(guān)和協(xié)調(diào)能力等。
(2) 管理水平:具有一般的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和決策能力。 3. 勤:出勤率達到97% 4. 績:
(1) 是否按工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)的指令圓滿完成工作任務(wù)。 (2) 是否能夠?qū)崿F(xiàn)計劃規(guī)定的經(jīng)濟管理目標。
(3) 各業(yè)務(wù)組的工作狀況有無改善,工作績效有無提高。 (4) 對整個后勤部門的工作影響程度。
(二) 本崗位工作從時間角度考核要求
1. 定期聽取本部門人員的工作匯報
2. 每月向陳副總經(jīng)理提交書面工作報告2~3次。
3. 根據(jù)工作進展情況,隨時向郭總經(jīng)理提出合理化意見和建議。 4. 每年初,作出全年工作計劃,年末根據(jù)工作完稱的實際情況向上級作述職報告。 (三) 考核結(jié)果的分析和反饋
由上級領(lǐng)導(dǎo)對考核結(jié)果進行核實及可靠性分析,以保證考核結(jié)果的真實性,并保證
考核結(jié)果的真實性,并將考核結(jié)果與同期指標和工作要求相比較,及時將分析結(jié)果反饋給本人。
葉琳 10402030201
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