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常見的出口貿(mào)易方式及需提供的相關(guān)報(bào)關(guān)單據(jù)
Part One 常見的貿(mào)易方式及需提供的相關(guān)報(bào)關(guān)單據(jù)
一般貿(mào)易、貨樣廣告品、退運(yùn)貨物、修理物品、保稅倉庫貨物、加工貿(mào)易（來料加工，進(jìn)料加工）、暫時(shí)進(jìn)出貨物（先出后進(jìn)，先進(jìn)后出）
一、 一般貿(mào)易
發(fā)票
裝箱單
報(bào)關(guān)委托書
出口收匯核銷單
注：發(fā)票上打上合同號或另附合同副本，核銷單上加蓋經(jīng)營單位公章
二、 貨樣廣告品
發(fā)票
裝箱單
報(bào)關(guān)委托書
出口收匯核銷單
注：發(fā)票上請打“Sample”或“樣品”字樣，核銷單上加蓋經(jīng)營單位公章
三、 退運(yùn)貨物
1、退運(yùn)貨物
發(fā)票
裝箱單
報(bào)關(guān)委托書
退運(yùn)說明（申請）
出口收匯核銷單
2、退運(yùn)貨物B（用于換貨）
發(fā)票
裝箱單
報(bào)關(guān)委托書
換貨協(xié)議
商檢證書
注：換貨協(xié)議應(yīng)由外方簽字，中方蓋章；外方的簽字不可以是辦事處等。商檢證書的副本用于報(bào)關(guān)，但不是指復(fù)印件。
四、 修理物品
發(fā)票
裝箱單
報(bào)關(guān)委托書
返修協(xié)議
注：返修協(xié)議由外方簽字、中方蓋章（公章，不得為合同章、業(yè)務(wù)章等），；外方的簽字不可以是辦事處等。如果返修協(xié)議不是中文，需要有中文標(biāo)注。保修期內(nèi)貨物請?zhí)峁┰M(jìn)口報(bào)關(guān)單復(fù)印件，
以用于再進(jìn)口時(shí)免稅。
五、 保稅倉庫貨物
發(fā)票
裝箱單
報(bào)關(guān)委托書
保稅審批表
六、 加工貿(mào)易（來料加工，進(jìn)料加工）
發(fā)票
裝箱單
報(bào)關(guān)委托書
出口收匯核銷單
加工貿(mào)易手冊
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七、 暫時(shí)進(jìn)出口
1、 先出后進(jìn)
發(fā)票
裝箱單
報(bào)關(guān)委托書
出口說明
2、 先進(jìn)后出
發(fā)票
裝箱單
報(bào)關(guān)委托書
保證金審批表
原進(jìn)口押保關(guān)封
Part Two 出口單據(jù)的相關(guān)說明：
一、 出口單據(jù)的蓋章
報(bào)關(guān)委托書、返修協(xié)議、換貨協(xié)議、退運(yùn)說明（申請）、出口收匯核銷單、出口說明或其他說明文件等應(yīng)蓋公司的公章，不可以是業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、人名章、辦事處用章、部門章等�？�/分公司問題
發(fā)票可以蓋發(fā)票章（人名章），但盡所有出口的相關(guān)單據(jù)都使用公司的公章
二、 打印問題
1、 報(bào)關(guān)委托書等所有清關(guān)單據(jù)必須打印，不得有涂改，否則將不能保證清關(guān)。
2、 相關(guān)報(bào)關(guān)信息在單據(jù)上的體現(xiàn)：
如發(fā)票上就打上合同號、成交方式、結(jié)匯方式、幣制、報(bào)價(jià)（任何情況不得為0）
常用成交方式：FOB、CIF、C&F(CNF/CFR)
常用結(jié)匯方式：電匯（T/T），信用證（L/C）
幣制不報(bào)人民幣
三、 特殊商品所需的特殊清關(guān)文件
貨物的商品編碼（稅號）決定其要求相關(guān)清關(guān)文件。如商檢證、出口許可證、瀕危證、出口配額等。
軟件——軟件說明。說明內(nèi)容應(yīng)包括：軟件的名稱、用途、內(nèi)容、合同號、報(bào)價(jià)等。
音像制品——需要廣電局的批文、音像制品發(fā)行許可證等
四、 客戶應(yīng)提供相關(guān)信息
如經(jīng)營單位（全稱）、海關(guān)注冊號（外地進(jìn)行異地備案）、貨物的中文品名、商品編碼（稅號）、核銷第幾項(xiàng)（加工手冊）、貿(mào)易方式、成交方式、結(jié)匯方式等。另外還有經(jīng)營單位、出口收匯核銷單、加工手冊的備案/注冊情況。
五、 五、關(guān)于出口收匯核銷單
“出口收匯核銷單”（以下簡稱核銷單）是指由國家外匯管理局統(tǒng)一管理，各分支局核發(fā)，出口單位憑以向海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)、向銀行辦理出口收匯、向外匯管理機(jī)關(guān)辦理出口收匯核銷、向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理出口退稅申報(bào)、有統(tǒng)一編號的重要憑證。
“出口收匯報(bào)關(guān)單證明聯(lián)”（以下簡稱報(bào)關(guān)單）是指出口貨物結(jié)關(guān)后，海關(guān)為出口單位簽發(fā)的證明其貨物實(shí)際出口并憑以辦理出口收匯核銷手續(xù)的報(bào)關(guān)單。
國家外匯管理局及其分支局（下稱外匯局）是出口收匯核銷的管理機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)對出口單位和銀行的出口收匯相關(guān)行為進(jìn)行監(jiān)督、管理，并通過“出口收匯核報(bào)系統(tǒng)”和“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”為出口單位辦理出口收匯核銷手續(xù)。
出口單位到海關(guān)報(bào)關(guān)前，應(yīng)當(dāng)通過“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”向報(bào)關(guān)地海關(guān)進(jìn)行核銷單的口岸備案。
代理出口項(xiàng)下，應(yīng)當(dāng)由代理方辦理申領(lǐng)核銷單、出口報(bào)關(guān)、出口收匯以及出口收匯核銷報(bào)告等手續(xù)。
出口單位報(bào)告的數(shù)據(jù)不齊全的，應(yīng)當(dāng)要求其補(bǔ)充；出口單位報(bào)告的數(shù)據(jù)與海關(guān)、銀行傳送的電子數(shù)據(jù)不一致的，應(yīng)當(dāng)要求出口單位到相關(guān)部門辦理核對、修改和補(bǔ)辦手續(xù)。海關(guān)、銀行應(yīng)當(dāng)在接到出口單位的相關(guān)申請后5個(gè)工作日內(nèi)予以處理。
摘自《出口收匯核銷管理辦法》——2003年8月5日 國家外匯管理局發(fā)布，10月1日開始施行。
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