報銷單填寫說明
報銷單填寫說明
1、 報銷人認真填寫每一項內容,盡量不要涂改,如果數(shù)字金額填錯,必須重新填寫。
2、 報銷費用屬于哪個公司要在左上角標注清楚,比如:三聯(lián)行政部張三因為云卓公司的`項目出差,填寫報銷單時應在左上角標注“云卓”字樣。
3、 “報銷項目”下要寫清楚,比如:差旅費、交通費、辦公費等。如果報銷項目不止一項,應該分類分別填入各欄次,不要都寫在一行中。
4、 “摘要”里寫清楚報銷項目的具體情況,要求簡單明了。
5、 如果遇到報銷項目是一項,但報銷內容為多個公司,應分別填制多個報銷單,原則是一個公司的業(yè)務填制一張報銷單。
6、 報銷金額應該分清報銷項目分別填寫,
htTp://m.clearvueentertainment.com/news/558179E716C58DA3.html 不要在摘要中寫了很多內容,金額欄中只填寫總金額。7、 大寫金額必須填寫,否則視為無效單據(jù)。大寫數(shù)字:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零
8、 填寫報銷單后經總經理審批后,于每周四下午送財務部報銷,其他時間恕不辦理。借款、臨時、突發(fā)事件除外。(三聯(lián)、眾意審批人:李總;云卓審批人:岳總)
9、 注意:未按以上要求填制報銷單,財務部不予受理。
以上內容于2013年11月1日起執(zhí)行。
行政部
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