時間管理方案

時間:2021-07-08 09:07:28 方案 我要投稿

時間管理方案

  為了確保工作或事情有序地進行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?下面是小編為大家收集的時間管理方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

時間管理方案

  時間管理方案1

  一、培訓(xùn)目標(biāo)

  為了增強員工合理分配時間的能力,為了提高員工工作效率。

  二、培訓(xùn)對象

  集團員工

  三、培訓(xùn)形式及講師

  形式:PPT講授

  講師:(待定)

  四、培訓(xùn)內(nèi)容

  五、培訓(xùn)時間

  20xx年11月17日下午2:00———3:30

  六、培訓(xùn)地點

  集團會議室

  七、費用預(yù)算

  八、培訓(xùn)實施具體流程

  1、11月13日下發(fā)培訓(xùn)通知,通知各部門參加培訓(xùn)的時間和地點;

  2、11月17日上午準備好培訓(xùn)所需要的投影儀,PPT,電腦,簽到表等培訓(xùn)所需物品;

  3、11月17日13:50之前參加培訓(xùn)的員工進入會議室并在簽到表上簽到;

  4、11月17日14:00開始培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后請參與培訓(xùn)的員工填寫培訓(xùn)反饋表;

  5、收集培訓(xùn)反饋表,并對反饋表進行整理分析,分析出本次培訓(xùn)的效果以及員工的培訓(xùn)需求;

  6、對本次培訓(xùn)進行總結(jié)并制定后期的培訓(xùn)計劃,對本次的培訓(xùn)資料整理歸檔。

  時間管理方案2

  課程目的

  1、進一步強化時間管理的意識。

  2、全面領(lǐng)悟時間管理的核心原則。

  3、初步掌握時間管理的三個以上的技巧,并能初步應(yīng)用到工作實際中去。

  培訓(xùn)方式

  以互動、體驗、游戲、討論、分享等為主。

  課程大綱

  一、時間管理課程導(dǎo)入

  1、生命線游戲

  2、討論:這個給游戲我們什么啟發(fā)?

  3、視頻播放

  思考

  以往,我們是如何管理時間的?

  我們?yōu)槭裁闯38械胶苊Γ?/p>

  我們追求的一切到底是為了什么?

  二、時間管理與效率概說

  1、時間管理概念

  2、效果

  3、效率

  三、時間的價值

  四、效率低下的原因

  1、小組討論:

  2、導(dǎo)致工作效率低下的原因有哪些?請將列舉出的原因分條記錄下來。

  3、老師結(jié)合調(diào)研情況做一點評

  五、情景討論:一位經(jīng)理近期將要做的事情。

  1、情景:星期一晚上,小王羅列出將要在一周內(nèi)做的事情(見下發(fā)講義)

  2、思考:如果換上是你,要計劃未來五天的日程,你該如何安排?

  3、在這些項目中,有些是互相沖突的,有些則富有彈性。如何制訂一份合理實用的計劃表呢?

  4、編好時間表以后,請把你的.回答寫在下面:

  哪些事情被放棄不做?為什么?

  哪件事情有最高的優(yōu)先級?為什么?

  你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎?為什么?

  5、任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個方面

  六、時間管理的核心原則

  1、安排賽車道項目

  2、雷打不動的要事第一!

  游戲:先放何物,最大限度裝滿容器(不可高出容器口)?

  案例討論:

  這位經(jīng)理是在做第幾象限的事情?是因為哪一象限的事情沒有做到位,導(dǎo)致他不得不做這件事情?他應(yīng)該做好哪些重要的事情,才不至于讓今天的危機發(fā)生?

  3、不斷地PDCA

  七、時間管理的具體方法、技巧

  1)帕雷托原則應(yīng)用方法

  2)杜絕拖延

  3)集中整段時間

  4)把握今天

  5)捕捉靈感

  6)別把時間花在找東西上

  7)凡事提前一步

  8)一次做一件事和同時做幾件事

  9)碎片時間應(yīng)用

  10)找到適合自己的工具

  11)創(chuàng)造干擾少的工作學(xué)習(xí)環(huán)境

  12)簡化三問

  13)不要讓人浪費你的時間

  14)休息為高效提供動力

  15)朝上咨詢

  八、課程總結(jié)

  1、每位學(xué)員要有空杯心態(tài),全身心參與。

  2、每位學(xué)員要準時上課,不得中途離開。

  3、上課時未經(jīng)允許不得說話。

  4、手機關(guān)閉或靜音。

  5、準備好大白板及白板筆。

  6、準備好移動話筒或胸賣,有音響師。

  7、準備好投影儀、筆記本電腦。

  8、本階段課程選定的會場,桌子和椅子應(yīng)可以移動。椅子是單人單座的椅子。

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