《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》

時(shí)間：2021-07-11 18:25:55 管理辦法我要投稿

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經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家合同法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本·· 辦法。

第二章管轄范圍

第二條本辦法管轄合同為：購(gòu)銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。

第三章管理體制

第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第四章職責(zé)范圍

第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍：

· 1. 制定修改合同管理辦法；

· 2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

· 3. 參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準(zhǔn)備及善后工作；

· 4. 做好合同歸檔，合同章管理工作；

· 5. 負(fù)責(zé)貼制合同印花稅；

· 6. 對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育，培訓(xùn)活動(dòng)。

第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍：

· 1. 收集，整理合同起草所需資料，包括對(duì)方資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況。

· 2. 起草合同的基本要求：

· （1）對(duì)方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；

· （2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；

· （3）雙方具有履約能力；

· （4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；

· （5）條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備；

· （6）草案交上級(jí)主管。

· 3. 凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，備案的合同，及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。

· 4. 督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執(zhí)行。

· 5. 向上級(jí)通報(bào)履約問題。

· 6. 參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第五章管理程序及權(quán)限

第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，主管副總······ 經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立�！ぁぁぁぁ� · 法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的'簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核，工商部門鑒證�！ぁぁ� ····

第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作

出處理，以書面形式答復(fù)。

第十條合同履約過程發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，不得自行決定免罰。

第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充，并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。

第六章合同章和合同文本保管

第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》，報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第七章考核與獎(jiǎng)罰

第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。

第十八條公司根據(jù)管理情況，對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：

· 1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的；

· 2. 合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的；

· 3. 合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；

· 4. 應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的；

· 5. 玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。

第八章附則

第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋，補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。