關(guān)于商務(wù)部工作計劃四篇
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的商務(wù)部工作計劃4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
商務(wù)部工作計劃 篇1
一、 部門職能概述
商務(wù)部是公司的職能管理部門,主要職能為:
1. 組織編制項目投標(biāo)階段的經(jīng)濟標(biāo)文件;
2. 組織公司合同管理工作;
3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);
4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;
5. 組織項目成本管理和控制,建立健全的公司成本庫和內(nèi)部定額;
6. 組織開展公司物資采購管理工作;
7. 組織開展公司投資評估工作;
8. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;
9. 代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。
二、 部門職能
1. 組織編制項目投標(biāo)階段的經(jīng)濟標(biāo)文件;
1) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好項目經(jīng)營工作,參與招標(biāo)文件的評審工作;
2) 參加圖紙審查會、答疑會和討論會,根據(jù)項目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟標(biāo),開展工作量計算、和設(shè)計詢價工作,并根據(jù)有關(guān)意見,對報價文件進(jìn)行必要調(diào)整和最終審核;
3) 參加項目開標(biāo)會,代表公司進(jìn)行項目開標(biāo)經(jīng)濟標(biāo)答辯,協(xié)助作好投標(biāo)階段的價格談判與合同談判工作;
4) 參加投標(biāo)結(jié)果分析和評估會,著重對經(jīng)濟標(biāo)進(jìn)行分析和評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);
5) 項目中標(biāo)后,配合各部門開展合同談判工作,擬訂項目主合同,組織公司相關(guān)部門對主合同進(jìn)行合同評審,并負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料,進(jìn)行投標(biāo)及合同交底;
6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報價文件和資料,按照酒店、辦公、公共建筑、道路及其他進(jìn)行劃分,逐步建立健全公司投標(biāo)報價案例庫;
7) 對公司投標(biāo)項目的經(jīng)濟標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。
2. 組織公司合同管理工作;
1) 對主合同履行情況進(jìn)行過程控制,按照項目進(jìn)度,對甲方及公司對合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報告,并在合同履行完畢后,組織對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,并負(fù)責(zé)編制公司年度項目合約執(zhí)行情況報告;
2) 編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本、來往信件文本和請款相關(guān)文本,組織公司各部門貫徹實施,并根據(jù)反饋意見及時進(jìn)行版本更新工作;
3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時提出意見和修改建議,組織對公司各類合同進(jìn)行合同評審,保存有關(guān)評審記錄,并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;
4)管理公司各類合同,保存公司除勞務(wù)合同外的各類合同文本正本及電子檔,組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計、保管和存檔,以及合同臺帳建立等工作,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。
3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);
1) 負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系,具體處理公司法律事務(wù),包括公司有關(guān)法律訴訟事宜;
2) 為公司開展各項經(jīng)營活動提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持,分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議;
3) 負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例,及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;
4) 組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作,為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關(guān)信息;
5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù),協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)工作。
4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;
1) 對于由公司招標(biāo)選用的分包商——協(xié)助項目負(fù)責(zé)人對分包商的.內(nèi)部招標(biāo),組織制定分包工程標(biāo)底價格,審查分包商報價,參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作;
2) 對于授權(quán)由項目負(fù)責(zé)人招標(biāo)選用的分包商——負(fù)責(zé)審核項目分包合同評審資料,并對項目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。
5. 組織項目成本管理和控制,建立健全的公司成本庫和內(nèi)部定額;
1) 組織編制公司商務(wù)、成本管理制度,負(fù)責(zé)測算項目預(yù)控成本;
2) 與項目及時進(jìn)行溝通,對項目成本控制工作提出建議和意見,以便及時修正或改進(jìn);
3) 負(fù)責(zé)對項目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核,審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付,建立公司各項目成本臺帳,并定期編制成本月報表上報公司領(lǐng)導(dǎo);
4) 協(xié)助部門經(jīng)理對公司整體經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,并按月度報告方式上報公司領(lǐng)導(dǎo);
5) 協(xié)助財務(wù)部開展審計工作,參與對各部門進(jìn)行的定期或不定期考核評定;
6) 收集、整理項目日常成本信息,組織建立公司成本模型和公司成本庫,建立和完善公司內(nèi)部定額庫。
6. 組織開展公司物資采購管理工作;
1) 編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍;
2) 組織投標(biāo)報價階段的材料設(shè)備詢價工作,根據(jù)招標(biāo)書編制詢價計劃,及時進(jìn)行市場詢價,收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料,以及樣品的準(zhǔn)備,全力配合投標(biāo)報價工作的順利進(jìn)行;
3) 收集、整理物資信息,組織對由公司采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項目采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作,編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應(yīng)商名冊》,建立健全公司物資材料信息庫;
4) 組織、開展物資采購工作,按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作,以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項目采購物資的物資采購工作。
7. 組織開展公司投資評估工作;
1) 協(xié)助財務(wù)部對墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評估;
2) 協(xié)助綜合行政部對公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對外投資、設(shè)立分支機構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行風(fēng)險評估和收益分析,并編制具體評估報告;
3) 對融投資項目進(jìn)行可行性研究,參與項目考察、業(yè)主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報批,以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作;
4) 會同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資模式,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程,并就具體項目進(jìn)行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實施、過程監(jiān)控、效果評估,并不斷完善墊資模式;
8. 收集、整理和管理資質(zhì)文件以及本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;
1) 包括企業(yè)資質(zhì)管理和政府資助申報等工作,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行;
2) 資質(zhì)和企業(yè)管理策劃工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門之間配合共同做好工作項目較多,因此,需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,過程中懇請領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)助;
3) 對企業(yè)資質(zhì)和員工設(shè)計師資質(zhì)等的了解,并為資質(zhì)晉升提供協(xié)助,鑒于資質(zhì)管理工作是個長期工程,針對資質(zhì)晉升將制定與計劃相配套的詳細(xì)工作方案,但得得到領(lǐng)導(dǎo)研究通過才可進(jìn)行實施;
9. 代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;
1) 現(xiàn)階段都是領(lǐng)導(dǎo)們和相關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行聯(lián)系和接洽,希望商務(wù)部能一步步的涉入進(jìn)來,接手與外界各機構(gòu)的接洽聯(lián)系工作,做到跟項目負(fù)責(zé)人一樣熟悉項目,比設(shè)計師更了解合同進(jìn)展,比財務(wù)部更清楚項目合同履行情況,比領(lǐng)導(dǎo)們更方便直接的同外界溝通。
商務(wù)部工作計劃 篇2
一、工作總結(jié)
在20xx年度,我們商務(wù)部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟單位的緊密配合下,認(rèn)真貫徹“為客戶創(chuàng)造價值”的服務(wù)理念,憑著富有專業(yè)經(jīng)驗的銷售隊伍和技術(shù)支持隊伍,向客戶提供全面、可靠的服務(wù)和最高性價比的產(chǎn)品和系統(tǒng)方案。制定了 的標(biāo)書,成功的投標(biāo);制定公司季度、月度市場營銷推廣計劃和新產(chǎn)品的市場預(yù)測及上市規(guī)劃,并與大屏幕銷售部及多媒體銷售部密切配合予以實施;調(diào)查公司產(chǎn)品和競爭對手產(chǎn)品在市場上的銷售情況,綜合客戶的反饋信息,撰寫市場調(diào)查報告并提交公司管理層;負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品價格并實施價格戰(zhàn)略;根據(jù)市場變化隨時調(diào)整營銷戰(zhàn)略和營銷戰(zhàn)術(shù);負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外的計劃、統(tǒng)計報表工作等工作。
二、工作中出現(xiàn)的問題:
1、 工作不夠精細(xì)化平時的工作距離精細(xì)化工作缺少一個隨時反省隨時更新修改的過程,雖然工作也經(jīng)常回頭看、做總結(jié),但缺少規(guī)律性,有時總結(jié)了也沒有去落實好,所以工作也就造成了問題積壓的現(xiàn)象。以后不管是個人還是部門工作中都要專門留一些時間去總結(jié)和反思,這樣才能實現(xiàn)工作的精細(xì)化。
2、 工作方式不夠靈活;在開發(fā)的過程中,周圍能利用資源的就要充分利用,該讓其他部門或者人員支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影響進(jìn)度,二是不能保證質(zhì)量。做事分清主次,劃清界限,哪些是本職工作,哪些是提供的幫助,哪些是自己必須要做的,都要想清楚。怎么和其他部門進(jìn)行溝通,怎么和本部門人員進(jìn)行溝通,怎么和客戶溝通,怎么才能提高服務(wù)質(zhì)量,這些都是需要重點學(xué)習(xí)的地方。
3、 缺乏工作經(jīng)驗,尤其是現(xiàn)場經(jīng)驗;有很多項目經(jīng)過現(xiàn)場勘查后,對其燈的更換類型,燈的色溫判斷不能最快作
出判斷,當(dāng)然普通燈和LED燈的色溫有一定差異也是有關(guān)系的。以后一定加強這方面的能力,避免對公司利益造成不必要的損失。
4、 工作的條理性不夠清晰,要分清主次和輕重緩急;有些
項目很棘手需要拿出合適方案時,總是不能在最快的時間內(nèi)拿出最佳方案。這也是事情多了,就打亂了工作主次分明的計劃。在新的一年里我們一定改善我們的工作方法,提高我們的工作效率。
5、 對業(yè)務(wù)中的流程不夠清晰化;在這一年的工作中,發(fā)現(xiàn)
因為業(yè)務(wù)流程的問題而不知道如何下手的情況有點多,包括錯誤與缺漏還有當(dāng)時設(shè)計考慮不到位的地方,對于這塊的控制力度顯然不夠。平時總是在開發(fā),但說到底對業(yè)務(wù)很熟悉才是項目很好完成的前提。有很多業(yè)務(wù)我們都沒有按照公司正規(guī)流程完成,所以到客戶拒絕我們時都不知道到底是我們的哪一步工作有失誤造成客戶的不滿意。以后會注意盡量按照公司的正規(guī)流程走,這樣能及時發(fā)現(xiàn)問題從而解決問題。
6、 缺少平時工作的知識總結(jié);這一年在工作總結(jié)上有了進(jìn)
步,但仍不夠,如果每天、每周、每月都回過頭來思考一下自己工作的是與非、得與失,會更快的成長。在以后的工作中,此項也作為重點來提高自己。
7、 做事不夠果斷,有拖沓現(xiàn)象;拖沓現(xiàn)象是我很大的一個
缺點,凡事總要拖到后面,如果工作更積極主動一些,更雷厲風(fēng)行一些,會避免工作上的很多不必要的錯誤。其實有時候,不一定要把工作做到細(xì)才是最好的。進(jìn)度、質(zhì)量、成本綜合考慮,解決主要問題,隨時修正。事事做細(xì)往往會把自己拘泥于細(xì)枝末節(jié)中,學(xué)會不完美也是工作中的一個進(jìn)步,也是對精細(xì)化工作的一個要求。
三、工作心得
在這一年的工作中,我們所有的項目都是集體完成的',
和同事的相處非常緊密和睦,在這個過程中我們強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎(chǔ)上,思想統(tǒng)一,行動一致,這樣的團隊一定會攻無不克、戰(zhàn)無不勝。在這一年工作中,很多工作是一起協(xié)商完成的,在這個過程中,大家互相提醒和補充,大大提高了工作效率,所有的工作中溝通是最重要的,一定要把信息處理得及時、有效和清晰,F(xiàn)在我們商務(wù)部門的每個成員都要經(jīng)常冷靜的分析自己,認(rèn)清自己的位置,問問自己付出了多少;時刻記得工作內(nèi)容要精細(xì)化精確化,高效率完成我們商務(wù)部門的工作。
在這一年的工作中,經(jīng)過實際的教訓(xùn),深刻理解了工程上每次變更、每次時間的滯延都是對公司利益的最大傷害,這就需要我們在項目開發(fā)和跟進(jìn)的過程中,一定要對業(yè)務(wù)流程非常了解,減少因為我們商務(wù)部門對工作流程的失誤而造成公司利益的損失。在這個過程中與客戶的溝通最為重要,所以我們部門會加強與客戶洽談的能力,做到公司與客戶利益共贏。在這一年的工作中,我們學(xué)到了一些技術(shù)上和很多業(yè)務(wù)上的知識,也強化了工程的質(zhì)量、成本、進(jìn)度意識;與身邊同事的合作更加的默契,特別是從許總身上學(xué)到了為我們公司和客戶共同考慮的工作態(tài)度,以及對待工作的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。
四、對20xx年的工作要更上一樓,我們的腳步就不能停下來,F(xiàn)制定了以下的工作計劃及目標(biāo):
1、 要提高工作的主動性,做事干脆果斷,不拖泥帶水;
負(fù)責(zé)主持商務(wù)部的全面工作,組織、團結(jié)并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2、 對下屬人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作考核,貫徹落實本部門崗
位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與生產(chǎn),辦公室,財務(wù)部,質(zhì)量等部門的工作聯(lián)系,搞好與有關(guān)部門的協(xié)作配合。
3、 工作要注重實效、注重結(jié)果,一切工作圍繞著目標(biāo)的完成,
根據(jù)市場預(yù)測,進(jìn)行全面綜合分析,提出產(chǎn)品銷售方案,為 領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù);
4、 要提高大局觀,是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工
作的標(biāo)尺。把握一切機會提高專業(yè)能力,加強平時知識總結(jié)工作,精細(xì)化工作方式的思考和實踐。
5、 根據(jù)政府采購網(wǎng)上點擊量完成采購任務(wù),根據(jù)政府采購網(wǎng)
上下達(dá)招投標(biāo)信息、尋價采購進(jìn)行尋價投標(biāo),與產(chǎn)品廠家、采購中心溝通聯(lián)系,發(fā)展上下客戶關(guān)系,以便工作更有利展開,同時跟進(jìn)項目催款事宜。 6、 用心培養(yǎng)人才,傾力建設(shè)高素質(zhì)、高品質(zhì)隊伍。我們市場
商務(wù)部成立的時間較短,部門現(xiàn)有人員從事港口專業(yè)工作的時間都不是很長,有的還是實習(xí)的學(xué)生。業(yè)務(wù)不成熟,經(jīng)驗不足。經(jīng)過一年多的學(xué)習(xí)、鍛煉、充實和完善,我們在經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)技能上都得到了很大的提高,培養(yǎng)了一批獨當(dāng)一面、肩挑一方的開拓型市場人才,成為市場開發(fā)的骨干。同時我們注重加強對操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),采用分管領(lǐng)導(dǎo)主抓培訓(xùn),定期組織學(xué)習(xí),老員工帶領(lǐng)新員工隨時從工作中實踐相結(jié)合的培養(yǎng)方法,提高員工的工作能力,提升了部門整體素質(zhì)。
7、 根據(jù)公司營銷方針,制訂各銷售機構(gòu)的年度,月度銷售計
劃, 并督促計劃的實施情況,分析評估實際銷售成果,指導(dǎo)各銷售機構(gòu)完成既定的客戶銷售目標(biāo)。 8、 接受售后投訴,及時匯總。與科技質(zhì)量部、生產(chǎn)管理部等
部門討論,提出確當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以便及時改進(jìn);
在接下來的一年里,我們商務(wù)部取長補短,爭取創(chuàng)造一個最優(yōu)秀的團隊。
商務(wù)部工作計劃 篇3
一、管理方針、管理目標(biāo)
1、指導(dǎo)方針
以適應(yīng)市場求生存,以創(chuàng)信譽求市場,以開源節(jié)流求效益,以增強實力求發(fā)展。
2、工作目標(biāo)
瞄準(zhǔn)全年經(jīng)營計劃,強化商務(wù)班子建設(shè),不斷完善項目承包,研究招標(biāo)投標(biāo)程序。
3、工作思路
以研究市場分析市場為基礎(chǔ),分析客戶定方向,分析對手找方法,分析自己找差距,綜合分析定措施,不斷學(xué)習(xí)、分析、調(diào)整、適應(yīng)市場、擴大市場占有率。
二、機構(gòu)設(shè)置:
1、機構(gòu)設(shè)置圖
2、商務(wù)部崗位圖
三、各部門管理職能及計劃措施
(一)商務(wù)部
1、管理職能
(1)加強各單位商務(wù)班子建設(shè),提高經(jīng)營能力。
(2)開發(fā)新市場、新產(chǎn)品、擴大市場占有率。
(3)按“兩加強一理順”完善內(nèi)部承包機制,強化內(nèi)部承包管理。
(4)加強對外投標(biāo)、對內(nèi)招標(biāo)管理。
(5)加強預(yù)結(jié)算管理,提高經(jīng)營利潤。
(6)加強成本計劃設(shè)計管理工作。
(7)商務(wù)經(jīng)營活動管理到位,項目論證及時,市場渠道暢通。
(8)擬定公司經(jīng)營工作的中長期規(guī)劃,保證可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)。
(9)調(diào)整年度經(jīng)營指標(biāo),保證單位間的平衡發(fā)展。
(10)加強人員培訓(xùn),提高商務(wù)人員經(jīng)營的基本技能。
(11)加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),保證信息暢通。
(12)深入推行查擺糾,保證部室工作人員工作到位。
2、計劃措施
(1)商務(wù)班子建設(shè)。公司商務(wù)部制定關(guān)于《商務(wù)經(jīng)營管理辦法》,各單位必須建立健全商務(wù)班子,做到:人員到位,分工明確,責(zé)任到人;行進(jìn)間加強工作的配合和協(xié)調(diào),年度計劃分解到月,滾動推進(jìn);總公司商務(wù)部對各單位的商務(wù)活動進(jìn)行月檢查、季考評,保證各單位年度經(jīng)營計劃的完成。
(2)市場開拓。
①勞務(wù)公司。以“十六字”經(jīng)營方針為指導(dǎo),以集團公司《經(jīng)營管理規(guī)定》及《鼓勵外出施工的有關(guān)規(guī)定》為標(biāo)準(zhǔn),廣泛收集信息,聘請職業(yè)經(jīng)理和中介機構(gòu)(或中介人),發(fā)揮我公司在資質(zhì)、工期、質(zhì)量及施工技術(shù)等方面的優(yōu)勢,站穩(wěn)老市場,開拓新市場,05年開拓新市場2-3處;利用青島公司這個牌子,在東營突破高層工程,填補無高層工程施工的空白,
、诠I(yè)公司。工業(yè)公司做好產(chǎn)品定位,市場調(diào)整適應(yīng)迅速,廣告宣傳及時到位,潛心研究產(chǎn)品促銷辦法,保證市場渠道暢通。
(3)承包管理。按“兩加強一理順”的管理原則,修訂和制定《項目承包管理規(guī)定》及《項目經(jīng)理在全公司流動管理規(guī)定》,完善內(nèi)部承包機制;按照市場化運作,項目承包率達(dá)到100,轉(zhuǎn)變項目經(jīng)理思想觀念,讓項目經(jīng)理充分認(rèn)識到:企業(yè)發(fā)展帶動自身發(fā)展;另外,按《資質(zhì)開放經(jīng)營管理規(guī)定》與有獨立承包能力的單位和個人進(jìn)行全方位多渠道的聯(lián)合,利用資質(zhì)優(yōu)勢,迅速占領(lǐng)市場,體現(xiàn)低價競爭,賺錢就干,實現(xiàn)規(guī)模效益。
(4)招標(biāo)投標(biāo)管理。修訂《對外投標(biāo)管理規(guī)定》及《內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定》,完善招投標(biāo)程序,分工明確,責(zé)任到人;凡接手工程必須在公司商務(wù)部的監(jiān)督下進(jìn)行內(nèi)部招投標(biāo),達(dá)到公開、公平、公正;集團內(nèi)部建設(shè)項目,無論工程大小、造價多少必須在商務(wù)部監(jiān)督下進(jìn)行招投標(biāo),一次包死;制定《內(nèi)部建設(shè)管理制度》,必要的設(shè)計變更,無論任何審計部門進(jìn)行審計,最終結(jié)算值必須報公司商務(wù)部審核后方可掛帳付款,否則,按規(guī)定處罰責(zé)任人。
(5)預(yù)結(jié)算管理。在公司商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)下,各單位商務(wù)科按公司《預(yù)結(jié)算管理規(guī)定》進(jìn)行工作,加強預(yù)結(jié)算人員的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),靈活運用國家、地方的相關(guān)法律、法規(guī)。單項工程的結(jié)算值必須達(dá)到上限,利用結(jié)算進(jìn)行開源,保證企業(yè)利潤最大化。
(6)項目論證管理。修訂《項目論證申報審批辦法》,凡公司范圍內(nèi)經(jīng)營的.工程、房地產(chǎn)開發(fā)項目必須及時寫出可行性報告報公司商務(wù)部,由公司商務(wù)部參與考察論證,逐級上報決策,否則,出現(xiàn)失誤,按責(zé)任承擔(dān)損失。
(7)成本計劃管理。成本計劃是生產(chǎn)和材料采購的依據(jù),修訂完善《成本計劃設(shè)計管理規(guī)定》,承接的工程,凡直接控制成本的必須按規(guī)定時間設(shè)計出成本計劃。各單位設(shè)專職商務(wù)人員對設(shè)計成本進(jìn)行審核把關(guān),保證成本計劃的準(zhǔn)確性,誰出失誤,誰承擔(dān)責(zé)任;與我公司合作間接控制成本的工程,成本計劃提供按規(guī)定支付相應(yīng)費用。
(8)做好發(fā)展規(guī)劃。按照公司《五年發(fā)展戰(zhàn)略》對各單位的中長期經(jīng)營計劃進(jìn)行不間斷的督促落實,各單位經(jīng)理時刻關(guān)注本單位發(fā)展戰(zhàn)略的進(jìn)展,特別是房開公司,更應(yīng)做好長、中、短項目的合理搭配。05年開發(fā)1-2處10萬平方米以上的規(guī)模園區(qū),做出品牌,提高企業(yè)競爭力。
(9)年度指標(biāo)調(diào)整。修訂《經(jīng)營管理規(guī)定》各單位必須緊盯年度經(jīng)營指標(biāo),商務(wù)部進(jìn)行月檢查、季考評。確因國家指令性政策原因可能使指標(biāo)上浮或下浮,商務(wù)部可半年做一次微調(diào),年終一次總調(diào),保證單位間的平衡發(fā)展。
(10)人員培訓(xùn)。制定《培訓(xùn)管理制度》商務(wù)部05年利用例會對所屬人員進(jìn)行制度和業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極參加上級主管部門舉辦的各種專業(yè)性培訓(xùn),掌握國家及地方的有關(guān)政策、法律法規(guī),增強業(yè)務(wù)能力。
(11)信息管理。制定《商務(wù)部信息管理規(guī)定》,05年商務(wù)部利用各種網(wǎng)絡(luò),對收集的信息每天進(jìn)行篩選、匯總和發(fā)布,讓各單位每天在第一時間得到所需信息,達(dá)到資源共享。
(12)深入推行查擺糾。查擺糾是保證我們工作到位的保障,認(rèn)真執(zhí)行公司《深入推行查擺糾管理制度》。在本系統(tǒng)內(nèi)定期進(jìn)行查擺糾,小問題即查即糾,大問題召開現(xiàn)場會或利用例會進(jìn)行查擺糾,時刻對自身存在的問題進(jìn)行反思,找出根源,徹底解決,提高制度的執(zhí)行力。
(二)市場科
1、指導(dǎo)方針
深入實際,求真務(wù)實,數(shù)據(jù)說話,論證及時。
2、工作目標(biāo)
把握市場動向,尋找潛在機遇,提高論證能力,減少化小風(fēng)險。
3、工作思路
以總公司20xx年計劃目標(biāo)為指導(dǎo),以市場開發(fā)為重點,以全面提升開發(fā)能力,提高市場占有率為目的,保證公司年度目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
4、管理職能
(1)負(fù)責(zé)對開發(fā)投資項目論證管理。
(2)及時傳達(dá)國家的有關(guān)法律、法規(guī)。
(3)廣泛收集信息,掌握開發(fā)新領(lǐng)域。
(4)項目論證信息反饋管理。
(5)投資項目行進(jìn)間的追蹤調(diào)查。
5、計劃措施
(1)項目開發(fā)論證。修訂《項目論證管理規(guī)定》,項目開發(fā)以各單位為主,首先拿出可行性報告,報公司商務(wù)部,商務(wù)部根據(jù)可行性報告的真實性和可行性成立論證班子進(jìn)行實地考察論證,拿出結(jié)論性意見并上報主管領(lǐng)導(dǎo),由下而上逐級把關(guān),誰出現(xiàn)失誤,誰承擔(dān)損失。
(2)關(guān)注國家政策。時刻掌握和了解國家開發(fā)的有關(guān)政策,制定《外聘人員管理規(guī)定》,聘請主管部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作為政策顧問,特別是與國家土地和開發(fā)市場相關(guān)的政策,應(yīng)及時掌握,減少化小企業(yè)投資風(fēng)險。
(3)項目開發(fā)。制定《項目開發(fā)管理規(guī)定》,多方面、多渠道掌握和收集開發(fā)信息。在國家土地政策不斷發(fā)生變化的情況下,對一些中、小城市和原有出讓的土地進(jìn)行經(jīng)營或收購,保持開發(fā)的可持續(xù)性。
(4)論證信息反饋。為了體現(xiàn)我公司誠信經(jīng)營的原則,制定《信息反饋管理制度》,凡進(jìn)入論證程序的開發(fā)項目,不管成功與否,都應(yīng)給合作者一個滿意的答復(fù),第一體現(xiàn)我公司的誠信,第二保持雙方的友好關(guān)系。
(5)項目行進(jìn)間追蹤。制定《項目行進(jìn)間追蹤調(diào)查管理辦法》對投資項目進(jìn)行行進(jìn)間跟蹤調(diào)查,查看項目的進(jìn)展情況是否符合論證報告,若投資效果達(dá)不到預(yù)期目的,實際與所述內(nèi)容有較大差距時,應(yīng)及時寫出書面報告交商務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo),逐級反映,以便正確決策。
6、主要管理指標(biāo)
20xx年市場科主要管理指標(biāo)
序號管理內(nèi)容管理工作指標(biāo)
1項目論證管理深入現(xiàn)場率100,數(shù)據(jù)分析率100
2信息管理信息收集率100,篩選、發(fā)布、利用率50
3可行性報告可行性報告制定率100
4投資項目審批工程項目審批率50,產(chǎn)品開發(fā)、房地產(chǎn)項目審批率100
5項目行進(jìn)間追蹤投資項目的效果,運行質(zhì)量追蹤率100
(三)商務(wù)科
1、指導(dǎo)方針
加強商務(wù)班子建設(shè),完善商務(wù)管理機制。
提高實際操作能力,全面實現(xiàn)開源節(jié)流。
2、工作目標(biāo)
商務(wù)職能落實到位,成本計劃翔實準(zhǔn)確。
承包管理制度完善,各種核算及時認(rèn)真。
3、工作思路
以深化嚴(yán)細(xì)化管理查擺糾為主線,以商務(wù)經(jīng)營管理,實施名牌、品牌戰(zhàn)略,開拓市場為重點,以降低成本提高經(jīng)濟效益為目的,不斷研究、分析市場,修訂、完善適合于我公司發(fā)展的經(jīng)營政策,管理方法、管理思想,保證年度經(jīng)營指標(biāo)的完成。
4、管理職能
(1)對客戶的資信調(diào)查及分析。
(2)對外招投標(biāo)管理。
(3)按“兩加強一理順”的要求,抓好內(nèi)部承包市場化。
(4)經(jīng)營政策的修訂和完善。
(5)工業(yè)產(chǎn)品的營銷策劃。
(6)承發(fā)包管理制度的修訂與完善。
(7)成本計劃設(shè)計管理。
(8)單項工程的階段核算管理。
(9)加強人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力。
(11)修訂內(nèi)部項目承包合同的各項條款和內(nèi)容。
5、管理措施
(1)客戶資信調(diào)查。商務(wù)處協(xié)助各單位,認(rèn)真執(zhí)行“金建發(fā)(20xx)17號文”,對客戶進(jìn)行全面的調(diào)查了解,主要以客戶的社會信譽、資金狀況、融資渠道等為調(diào)查項目,防止陷阱工程和騙子工程。
(2)招投標(biāo)工作。針對目前投標(biāo)現(xiàn)狀,根據(jù)《對外招投標(biāo)管理規(guī)定》必須做到一工程一分析、一工程一投標(biāo)方案,一工程一總結(jié),對招標(biāo)文件逐條研究、掌握關(guān)鍵詞、關(guān)鍵條款、實現(xiàn)中標(biāo)率40的目標(biāo)。
(3)項目承包市場化。按《內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定》,凡公司范圍內(nèi)的工程,必須進(jìn)行內(nèi)部招投標(biāo),商務(wù)科監(jiān)督每項工程是否進(jìn)行招標(biāo),凡沒有進(jìn)行內(nèi)部招標(biāo)的工程,按制度對責(zé)任人進(jìn)行處罰,并進(jìn)行通報。
(4)經(jīng)營政策的修訂完善。對于各單位的經(jīng)營政策時刻進(jìn)行關(guān)注,制定《經(jīng)營政策修訂補充管理辦法》,及時進(jìn)行修訂、補充和完善,每季度進(jìn)行一次,以同行業(yè)、兄弟單位好的經(jīng)營政策為補充,彌補我們的不足和缺陷。
(5)營銷策劃。根據(jù)市場不同階段營銷情況進(jìn)行策劃,聘請或招收營銷策劃方面的專家和人才,時刻關(guān)注市場變化,研究、分析產(chǎn)品定位、廣告宣傳、產(chǎn)品促銷的新辦法,在第一時間拿出好的營銷方案,保證營銷策劃的先進(jìn)性。
(6)承發(fā)包制度的修訂完善。對項目承發(fā)包進(jìn)行動態(tài)管理,按《項目承包管理規(guī)定》,各項管理制度應(yīng)隨市場變化而變化,借鑒同行業(yè)大公司和個體企業(yè)承發(fā)包管理辦法,結(jié)合我公司的實際情況,每季度進(jìn)行一次修訂和完善,達(dá)到項目和企業(yè)的“雙利”。
(7)預(yù)結(jié)算管理。建立預(yù)結(jié)算管理競爭機制,根據(jù)《預(yù)結(jié)算管理規(guī)定》每項工程預(yù)結(jié)算在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)競爭,也可以聘請外部預(yù)算人員,擇優(yōu)錄用,并按以下原則進(jìn)行:
①項目和預(yù)算人員有雙向選擇的權(quán)利。
、谌窘y(tǒng)一價格,多勞多得,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。
、垲A(yù)算人員的收入由各公司商務(wù)科統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核價,報總公司商務(wù)部登記。
(8)成本計劃設(shè)計。各項成本計劃認(rèn)真測算,逐項分析,嚴(yán)格審批程序(規(guī)定范圍內(nèi)的)。修訂《成本計劃設(shè)計管理規(guī)定》,所有成本計劃先由職能科室把關(guān),再由項目經(jīng)理審核,最后經(jīng)理簽字執(zhí)行。成本計劃必須實事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,增加透明度,出現(xiàn)失誤,視情況對責(zé)任人處以10-50的處罰,并重新修訂。
(9)項目核算。分項工程必須按《項目階段核算規(guī)定》進(jìn)行階段核算,準(zhǔn)確率控制在 2以內(nèi),會同財務(wù)搞好月度項目核算,凡不按規(guī)定進(jìn)行核算的,每出現(xiàn)一次處以100-500元的處罰,并重新核算。
(10)人員培訓(xùn)。按照《培訓(xùn)管理制度》采取走出去,請進(jìn)來的辦法,對所有預(yù)算人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)專業(yè)知識,提高經(jīng)營能力,以實現(xiàn)開源節(jié)流的目標(biāo)。
(11)修訂內(nèi)部承包合同。協(xié)同法紀(jì)部對內(nèi)部承包合同及時進(jìn)行修訂,按照法紀(jì)部《合同管理規(guī)定》,根據(jù)不同類型、不同環(huán)境的工程采取不同的合同,達(dá)到一工程一合同。
商務(wù)部工作計劃 篇4
一.人員確定及職責(zé):
人員配備方面前期需要美工和客服另外兩個重要的工作崗位,人員不足需要建立彈性團隊;痉(wěn)定后可以考慮招聘推廣專員輔助店鋪推廣。
客服:前期人員不足單一客服任務(wù)比較繁重,部分任務(wù)運營會給予幫助,工作如下:1.需要以良好的態(tài)度完成常規(guī)的客戶信息回復(fù),引導(dǎo)客人完成訂單銷售客人收貨后不定期進(jìn)行客戶的回訪,引導(dǎo)二次銷售或者分享等工作。堅決做好有呼必應(yīng),有求必助。2.關(guān)于論壇發(fā)帖等部分需要在客服有空閑時間后完成,保證每天發(fā)2篇以上,內(nèi)容需要是論壇關(guān)注度較高的內(nèi)容,以及旺旺群,qq群客服的關(guān)系維護,輔助店鋪宣傳推廣。3.負(fù)責(zé)每天的訂單打印以及審核,配貨等工作。后期根據(jù)銷售情況適當(dāng)增加人員后實行輪班制度。
美工:主要負(fù)責(zé)店鋪的視覺效果,以店鋪次重優(yōu)化頁面,配合促銷改良整店鋪提高訪問深度,做好寶貝的'詳情描述以提高店鋪整體轉(zhuǎn)化率。產(chǎn)品攝影需要美工獨立完成,可邊做邊學(xué)。活動期間輔助每天發(fā)貨的包裹打包完成。
推廣:負(fù)責(zé)不定期策劃淘寶商城營銷活動;負(fù)責(zé)公司淘寶交易平臺推廣工作;策劃并制定網(wǎng)絡(luò)店鋪及產(chǎn)品推廣方案(包括淘寶推廣、seo、論壇推廣、博客營銷、旺旺推廣等)等營銷工作;研究競爭對手的推廣方案,向運營經(jīng)理提出推廣建議;對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,向運營經(jīng)理匯報推廣效果;負(fù)責(zé)對店鋪與標(biāo)題關(guān)鍵字策略優(yōu)化、櫥窗推薦、搜索引擎營銷、淘寶直通車、淘寶客等推廣工作。 二、引流工作五步走
第一步:
方法 : 寶貝上架,自然瀏覽和鉆石展位觀察寶貝受歡迎程度,進(jìn)行初選 流量級別 : 30--50uv
交易量 :每天1單左右交易
策略:觀察店鋪流量情況,為下一步運作打好基礎(chǔ) 第二步:
方法:分時段寶貝上架,獲得基礎(chǔ)流量。(建議寶貝200以上) 流量級別 :100uv—300uv 交易量 :每天1—10單交易
策略:開源節(jié)流,一周左右集中流量打造1-3款爆款,銷量10--20 第三步:
方法:直通車、淘寶活動(試用中心等)(日消耗50-100元) 流量級別:基礎(chǔ)流量+(70uv—180uv) 交易量:每天3—20單交易
策略:流量持續(xù)攀高,集中流量打造1-3款爆款,銷量:30--60 第四步:
方法:直通車加大、鉆石展位加大、淘寶活動申報(天天特價、淘滿意、聚劃算等)。 流量級別:300uv—1000uv 交易量:每天5—50單交易
策略:流量繼續(xù)攀高,集中流量打造1-3款爆款、銷量200--300 第五步:
方法:直通車、鉆石展位、淘寶活動申報(天天特價、淘滿意、聚劃算等)流量級別:500uv—20xxuv 交易量:每天10—100單交易
策略:1-3個爆款基本成形,開始關(guān)聯(lián)營銷,會員營銷,獲得長尾流量 三.整體目標(biāo): 前一個月,主推款需要確定,以較低價格引入流量,服務(wù)好顧客,爭取高評分,進(jìn)行直通車推廣,達(dá)一定銷售數(shù)量要求參加淘金幣活動,利用淘金幣提升店鋪品牌知名度,樹立良好顧客印象,集中精力打造單一爆款帶動店內(nèi)其他產(chǎn)品,定期設(shè)計店鋪活動,作引流作用,如:一元拍,滿*減*,滿*+1元換購,店鋪vip,單品包郵,全年包郵卡,等累積人氣活動。定期參加一定的付費推廣:鉆石展位、淘客、超級麥霸、阿里媽媽推廣、幫派廣告位(直通車長期固定推廣)等。以特殊手法引流但不可以做高虛高價格,再打低折扣銷售,部分單品折扣不低于7折,除大促等淘寶大型活動外。2月后每天發(fā)單不少于30件。雙12活動后通過各種優(yōu)化以及引流作用目標(biāo)定于每天50單以上!終極目標(biāo)日單200!長期優(yōu)化老顧客。同時保好評率在98.5%以上
四、活動計劃:五、具體工作執(zhí)行及目標(biāo)
六、銷售目標(biāo)
備注:天貓專賣店因沒有銷售數(shù)據(jù)不好做銷售業(yè)績預(yù)測。
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