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辦公用品管理細(xì)則
一：目的
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本實(shí)施細(xì)則。
二：適用范圍
本細(xì)則適用于公司各部門(mén)、各員工。
三：職能部門(mén)及其職責(zé)
1：辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公用品的申報(bào)及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用和管理等工作。
2：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。
3：使用部門(mén)和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
四: 辦公用品分類
詳見(jiàn)集團(tuán)《辦公用品和設(shè)備管理制度》。
五：辦公用品申購(gòu)流程
1、各部門(mén)應(yīng)于每月25日至27日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《部門(mén)物資需求計(jì)劃表》交辦公室。
2、辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》，呈報(bào)總經(jīng)理審批同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3、未填寫(xiě)《部門(mén)物資需求計(jì)劃表》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。
4、單價(jià)在XX元以上、單項(xiàng)一次性采購(gòu)總額或單項(xiàng)當(dāng)月累計(jì)額在XX元以上，于每月28日前上報(bào)集團(tuán)辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。
六：辦公用品采購(gòu)流程
為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)，物品在集團(tuán)公司指定的地點(diǎn)采購(gòu)。
七：辦公用品入庫(kù)
辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人。
八：辦公用品領(lǐng)用
1、員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。
2、各部門(mén)應(yīng)指定專人領(lǐng)取公用辦公用品，避免重復(fù)領(lǐng)用。
九：費(fèi)用核算、控制
1：各部門(mén)應(yīng)按申購(gòu)的辦公用品嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。
2：辦公室對(duì)各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行分類登記，在次月的10日前進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，核算后的辦公費(fèi)用均分?jǐn)偟礁鱾�(gè)部門(mén)，作為部門(mén)控制辦公費(fèi)用的依據(jù)。
3：各部門(mén)的辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件。
十：其它規(guī)定
1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。
4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
5、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
6、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
7、對(duì)于打印紙、復(fù)印紙等耗材，所有人員均需嚴(yán)格控制，凡不是正式文件，紙張均兩面使用，節(jié)省資源。
十、本實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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