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檔案數(shù)據(jù)移交管理制度（精選5篇）
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編整理的檔案數(shù)據(jù)移交管理制度（精選5篇），希望能夠幫助到大家。
檔案數(shù)據(jù)移交管理制度1
為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：
一、本單位檔案數(shù)據(jù)實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向綜合檔案室移交。
二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號(hào)編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊(cè)。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。
三、移交人員同檔案人員在綜合檔案室辦理交接手續(xù)。綜合檔案室的檔案工作人員對(duì)照移交清冊(cè)，對(duì)移交人員移交的'檔案逐一進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字�！稒n案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
四、綜合檔案室的檔案工作人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。
檔案數(shù)據(jù)移交管理制度2
第一條 為了加強(qiáng)公司人事檔案管理，使之逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化的要求，參照國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)則。
第二條 檔案管理的種類；根據(jù)國(guó)家的規(guī)定要求和勞動(dòng)人事管理的特點(diǎn)，將勞動(dòng)人事工作形成的諸多材料整理分成三大類：職工個(gè)人檔案、文書(shū)資料檔案。
第三條 職工個(gè)人檔案主要由記載個(gè)人在歷史各個(gè)時(shí)期表現(xiàn)情況的原始資料，各項(xiàng)工作能力素質(zhì)狀況和有關(guān)背景材料等構(gòu)成。它主要包括職工履歷、社會(huì)關(guān)系、職務(wù)、學(xué)歷、獎(jiǎng)懲記錄、技術(shù)狀況的原始材料和考核評(píng)聘等有關(guān)的材料構(gòu)成，它主要包括專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職稱（職務(wù)）評(píng)聘申請(qǐng)表、工作總結(jié)、所在單位鑒定、評(píng)審委員會(huì)評(píng)審結(jié)果記錄、聘任或解聘書(shū)、高、中、初等級(jí)變化記錄和評(píng)聘工作的有關(guān)資料等以及各個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)鑒定。
第四條 文書(shū)資料檔案主要由記載公司勞動(dòng)人事管理活動(dòng)的主要過(guò)程原始材料、各項(xiàng)重要而且常用的勞動(dòng)人事政策規(guī)定的目錄或摘要、勞動(dòng)人事系統(tǒng)各崗位在工作中產(chǎn)生的各類正式文書(shū)、各種勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表和有關(guān)信息資料構(gòu)成。
第五條 檔案管理的內(nèi)容
一、檔案的建立
1、職工個(gè)人檔案，凡是新進(jìn)公司的職工，勞動(dòng)人事部門應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容為其建立個(gè)人檔案，并按公司檔案管理規(guī)范統(tǒng)一整理分類、編號(hào)。
2、文書(shū)資料檔案。對(duì)文書(shū)管理提供的各類文書(shū)資料，按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行分類、整理、匯編成冊(cè)、編號(hào)歸檔。
二、檔案的日常維護(hù)：檔案的日常維護(hù)主要包括整理、分類、編號(hào)、裝訂、編目錄、內(nèi)容增刪、訂正、輸入電腦等項(xiàng)內(nèi)容，重點(diǎn)是增刪、訂正、更新。
三、檔案的查詢、借閱：檔案查詢、借閱管理的內(nèi)容主要根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定或公司的管理需要制定查詢、借閱檔案規(guī)定，對(duì)檔案的查閱、借閱實(shí)施管理。
四、檔案的傳遞：檔案的傳遞主要指職工個(gè)人檔案和專業(yè)技術(shù)人員檔案?jìng)鬟f到流向單位。
第六條 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)
一、職工個(gè)人檔案
1、符合國(guó)家和上級(jí)主管部門規(guī)定的檔案管理要求。
2、能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供反映公司專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）評(píng)聘情況。
二、文書(shū)資料檔案
1、能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供勞動(dòng)人事管理方面的文書(shū)資料、
2、能夠及時(shí)提供勞動(dòng)人事管理方面的政策規(guī)定的文號(hào)、文件、標(biāo)題或摘要。
第七條 檔案的`內(nèi)部管理制度
一、凡新聘職工個(gè)人檔案應(yīng)在報(bào)到當(dāng)天完成。
二、文書(shū)資料檔案的建立，首先由文書(shū)管理崗位每年一月份將上年度的文書(shū)資料交檔案管理崗位，然后由檔案管理崗位在接到后30天內(nèi)完成整理、分類、編號(hào)、裝訂、編目、摘錄、輸入電腦等工作。
三、應(yīng)在有關(guān)崗位提供變更內(nèi)容后的三日內(nèi)，對(duì)檔案的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行增刪、修正。
四、檔案的'查詢、借閱必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、每季度都要對(duì)公司的檔案管理工作進(jìn)行一次檢查。
六、文書(shū)資料檔案的分類、目錄編排、編號(hào)由公司行政人事部統(tǒng)一確定。
七、檔案管理崗位應(yīng)及時(shí)為公司各方面提供檔案資料查詢。
第九條 人事檔案查閱、借閱
一、查閱檔案的范圍
1、因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等需
要查閱本人檔案的。
2、與他人案件有密切關(guān)系，而該人已經(jīng)死亡或因病不能口述和書(shū)寫(xiě)，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，必須查閱其檔案取得證明材料的；
3、因某種特殊情況需要查閱本人檔案的；
4、編寫(xiě)公司史、地方志、撰寫(xiě)人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或年邁喪失記憶，有病不能口述、書(shū)寫(xiě)，可酌情提供其履歷和自傳材料給予查閱。
二、借用檔案的范圍
1、領(lǐng)導(dǎo)因?qū)徟殑?wù)任免、出國(guó)、晉升和享受待遇考察了解等需要借用有關(guān)人員的檔案；
2、商調(diào)職工需要，將檔案寄送接受部門（分支機(jī)構(gòu)）審查；
3、本部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因?qū)τ谡螌彶�、考察、考核需要詳盡研究而暫時(shí)借用。
三、出具證明材料的范圍：出具證明材料，指的是按需要和允許提供利用的范圍，將人事檔案中的有關(guān)材料內(nèi)容摘抄或復(fù)制成單項(xiàng)的材料，用以證明該人員的有關(guān)情況。這種方式一般只限于審批案件、出國(guó)留學(xué)所必須提供的證據(jù)、證件等。凡因入團(tuán)、入黨、入學(xué)、參軍、提干、出國(guó)等進(jìn)行政治審查，需要了解其父母或親屬的情況時(shí)，一般不能查閱檔案，可由干部所在單位提供證明材料。
四、查閱、借用檔案辦理程序
1、借閱經(jīng)理級(jí)以上干部檔案欲申請(qǐng)人填寫(xiě)《查閱、借用檔案審批表》，經(jīng)借閱檔單位蓋章和負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；
2、借閱經(jīng)理級(jí)以下人員的檔案，經(jīng)申請(qǐng)人所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政人事部審核，方可調(diào)出檔案。
五、查閱、借用檔案的注意事項(xiàng)
1、查閱檔案的人員，必須攜帶本人工作證、身份證，在查閱時(shí)不準(zhǔn)邊閱邊議檔案內(nèi)容，更不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
2、查閱檔案時(shí)不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損；
3、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印檔案材料，摘抄復(fù)制的材料應(yīng)辦理登記手續(xù)并負(fù)責(zé)保管好，不得給無(wú)關(guān)人員閱看，用完必須自行銷毀；
4、查閱檔案需到檔案室進(jìn)行，原則上不得帶走；特殊情況需借出的，必須做好登記備案。
5、借用的檔案，必須保證絕對(duì)安全，要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和本人翻閱，用完及時(shí)歸還。
檔案數(shù)據(jù)移交管理制度3
根據(jù)《檔案移交管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，特制定檔案移交交接管理制度：
一、市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科對(duì)所移交單位的'檔案的數(shù)量和案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，符合要求方能發(fā)檔案驗(yàn)收合格證。
二、市檔案局（館）收集編研科發(fā)檔案進(jìn)館通知書(shū)，詳細(xì)填寫(xiě)檔案門類和數(shù)量。通知市檔案局保管利用科，自發(fā)放檔案進(jìn)館通知書(shū)一周后第一個(gè)工作日向保管利用科移交。
三、檔案移交單位移交檔案時(shí)，應(yīng)憑檔案驗(yàn)收合格證及檔案進(jìn)館通知書(shū)，到市檔案局（館）保管利用科按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《檔案交接文據(jù)》，經(jīng)雙方核實(shí)后，由現(xiàn)任具有法人資格的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋單位公章。
檔案數(shù)據(jù)移交管理制度4
為了進(jìn)一步細(xì)化在公司檔案統(tǒng)一管理中移交環(huán)節(jié)的工作，結(jié)合公司實(shí)際，在公司各類檔案移交過(guò)程中，按照檔案歸屬的職能和性質(zhì)，將收集前的檔案分為文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案七類。具體管理辦法如下：
文書(shū)檔案管理
一、文書(shū)檔案歸檔范圍：公司行政事務(wù)、教育培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)合同等活動(dòng)中反映主要職能的歷史面貌，有保存價(jià)值的文件材料，以及有密切關(guān)系的上下級(jí)文件材料。
二、辦公室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)處理公司文件材料的收發(fā)工作，上級(jí)下發(fā)的各種文件應(yīng)將原稿和正文統(tǒng)一存放，公司領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回的文件材料也應(yīng)及時(shí)收回歸檔，并于當(dāng)年年底移交檔案室，移交時(shí)按目錄清點(diǎn)，交按雙方在移交冊(cè)上簽字，各執(zhí)一份。
三、歸檔文件材料必須齊全、完整，立卷時(shí)要按照公司檔案分類方案中的規(guī)定組卷。
四、檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，立卷時(shí)要按照檔案統(tǒng)一規(guī)定的保管期限表劃分文件材料的保管期限。
業(yè)務(wù)檔案管理
一、業(yè)務(wù)檔案管理歸檔的基本范圍：公司正常生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等環(huán)節(jié)崗位管理活動(dòng)中形成的所有臺(tái)賬和資料。
二、業(yè)務(wù)檔案由各職能科室日常工作積累形成，按時(shí)要做好文件材料的收集、整理工作，于當(dāng)年度年底前移交檔案室。
三、業(yè)務(wù)檔案的立卷工作要遵循檔案室編制的'檔案分類規(guī)則，做到真實(shí)、完整、符合檔案規(guī)范要求。
四、查閱過(guò)往業(yè)務(wù)檔案的，需經(jīng)登記簽字后方可查閱。
五、一經(jīng)組卷歸檔的文件材料，任何人不得更改其內(nèi)容，更不能抽換檔內(nèi)材料。
財(cái)務(wù)檔案管理
一、 財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映我公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行活動(dòng)的重要史料和證據(jù)，是檔案資料的重要組成部分，必須集中統(tǒng)一管理。
二、財(cái)務(wù)檔案歸檔的范圍：財(cái)務(wù)工作中的憑證、賬簿、報(bào)表及其它。
三、每年形成的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)由公司財(cái)務(wù)科按歸檔要求負(fù)責(zé)整卷，當(dāng)年的財(cái)務(wù)檔案，在年底終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財(cái)務(wù)科留一份，其余兩份連同財(cái)務(wù)檔案一并交公司檔案室保管。
四、財(cái)務(wù)案卷原則上不得外借，如有特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆卷，應(yīng)限期歸還。
五、財(cái)務(wù)檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見(jiàn)，連同財(cái)務(wù)科共同鑒定，編制銷毀清單，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)公司董事長(zhǎng)審批后方可銷毀。
人事檔案管理
一、人事檔案包括公司全體在職干部、職工及離退休職工的人事檔案。
二、人事檔案由勞資科系統(tǒng)整理后交檔案室統(tǒng)一管理。
三、人事檔案要做到目錄、案卷、帳卡相符。
四、定期檢查檔案，對(duì)于案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴(kuò)散等文件材料應(yīng)及時(shí)修復(fù)、復(fù)制。
五、暫借人事檔案必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意
設(shè)備檔案管理
一、設(shè)備檔案包括構(gòu)成公司生產(chǎn)管理所需的各類辦公用品、電子產(chǎn)品、設(shè)備等購(gòu)置中形成的文件、說(shuō)明書(shū)等。
二、凡屬設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、批復(fù)、開(kāi)箱驗(yàn)收、技術(shù)文件及說(shuō)明書(shū)，經(jīng)所屬專人系統(tǒng)管理，分項(xiàng)登記后及時(shí)移交檔案室統(tǒng)一管理。
三、凡設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收必須有檔案員參加并簽字。
四、使用設(shè)備檔案需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可從檔案室借出。
聲像檔案管理
一、聲像檔案是我公司檔案重要組成部分，必須由檔案室集中統(tǒng)一管理，達(dá)到完整、準(zhǔn)確。
二、各有關(guān)科室負(fù)責(zé)聲像檔案材料的形成、積累、預(yù)立卷、整理和歸檔工作，并列入其崗位職責(zé)予以考核。
三、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各職能科室做好聲像檔案的歸檔工作。
四、凡需歸檔的聲像材料，其制作材料必須宜于長(zhǎng)期保存，圖像需清晰，聲音需穩(wěn)定。
五、獨(dú)立項(xiàng)目的聲像檔案材料，在項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)整理歸檔，歸檔時(shí)要填寫(xiě)移交目錄一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。
榮譽(yù)實(shí)物檔案管理
一、榮譽(yù)實(shí)物檔案即我公司在各項(xiàng)工作中獲得的以實(shí)物形式記載和反映的榮譽(yù)物件，包括獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)牌、證書(shū)等。
二、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各單位、科室做好榮譽(yù)實(shí)物檔案的整理和歸檔工作。
三、榮譽(yù)實(shí)物檔案的歸檔時(shí)間一般定于次年一季度末，對(duì)還需在指定地點(diǎn)存放的，可先將目錄交檔案室。歸檔時(shí)，需由移交單位或科室填寫(xiě)移交目錄一式二份，經(jīng)檔案室查點(diǎn)后，交接雙方在移交目錄上簽字后各執(zhí)一份。
檔案數(shù)據(jù)移交管理制度5
1、各處（室）系按歸檔范圍、歸檔時(shí)間將各自在工作中形成的材料分門別類，移交檔案室，并辦理交接手續(xù)。
2、歸還借閱檔案，要認(rèn)真檢查檔案資料是否與原件相符，有無(wú)缺頁(yè)或損壞。
3、借閱檔案資料，必須辦理登記、簽字手續(xù)、歸還時(shí)管理人員應(yīng)當(dāng)面銷號(hào)，行銷號(hào)簽字手續(xù)。
4、檔案員因病因事，庫(kù)房鑰匙由主管主任指定專人保管。在此期間，非特殊情況一般不借閱，急需者，主管主任指定二人進(jìn)庫(kù)，按其規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
5、檔案管理員調(diào)離工作時(shí)，有檔案損壞、遺漏情況，要查明原因，及時(shí)采取補(bǔ)收手續(xù)，確保檔案資料完整。
6、凡本院人員外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)或培訓(xùn)回學(xué)院時(shí)，必須向檔案室移交資料，經(jīng)檔案管理員整理登記后，按規(guī)定程序交有關(guān)方面處理。
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