出納工作流程

時間:2021-07-05 11:39:43 秘書工作 我要投稿

出納工作流程

出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。它既包括各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收、付業(yè)務處理、整理和保管,也包括對貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,出納是會計工作的一個重要組成部分,有著專門的操作技術和工作規(guī)則,同時也是一項政策性很強的工作,具體工作職責規(guī)定如下:

出納工作流程

一、賬務管理

(一)設置“銀行存款日記賬”,出納員按照業(yè)務發(fā)生順序每日進行逐筆登記。出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對,并按月編制銀行存款余額調節(jié)表(附表樣),公司財務部經(jīng)理簽字后報公司經(jīng)理審閱。

(二)除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種匯票、支票、現(xiàn)金等,均需及時存入公司的銀行賬戶。

(三)出納員每周五向公司經(jīng)理上報經(jīng)財務負責人審核后的“銀行存款收付周報表”(附表樣)。 財務部人員應加強銀行存款余額、收付業(yè)務的保密工作,財務部只向公司總經(jīng)理提供銀行存款余額情況。

(四)銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款審批單”,經(jīng)部門負責人、公司總經(jīng)理、財務部經(jīng)理簽字后辦理付款,支付支票的同時必須要求收款單位或經(jīng)辦人提供有效的收款收據(jù)。

 

(五)公司收到客戶支付的貨款或匯票當日無法存入公司銀行賬戶的`,出納員必須妥善保管好票據(jù),并及時通知財務經(jīng)理,第二日必須及時到銀行進帳。

二、現(xiàn)金管理

(一)公司銷售產(chǎn)品、提供勞務、副產(chǎn)品回收以及其它經(jīng)營收入收取現(xiàn)金時,必須向付款方開具銷售發(fā)票或收據(jù),如實按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋“現(xiàn)金收訖”和“收款人”印章。

(二)公司支付現(xiàn)金范圍:公司員工工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結算起點以下的零星支出(公司結算起點為500元);公司總經(jīng)理批準的其它開支。

(三)出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,但不得坐支現(xiàn)金。

(四)公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為銀行核定限額,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時存入開戶銀行。

(五)出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領用單”,經(jīng)財務部經(jīng)理核定后報公司經(jīng)理批準后提取。

(六)公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負責人或公司總經(jīng)理、財務部經(jīng)理簽字批準后支取。

(七)出納員不準用不符合公司財務制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準用公司銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金。

 

(八)出納員建立健全現(xiàn)金賬目,按時逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結,每日結算,賬款相符。

三、票據(jù)管理

(一)購回各類銀行票據(jù)單證后,逐本登記,每份現(xiàn)金支票和轉帳支票號碼按順序、逐一登記支票簽發(fā)領用登記簿,出納必須妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔全部責任。

(二)嚴禁在空白的銀行單據(jù)上加蓋銀行有效印鑒

1、在領用支票時,必須按照規(guī)定程序經(jīng)審批同意后領用,領用人在領用時需在支票簽發(fā)登記簿上簽名。

2、填寫錯誤或其他原因造成的作廢的銀行票據(jù)須加蓋“作廢”戳記,并與存根一起保存?zhèn)洳?/p>

3、發(fā)現(xiàn)銀行票據(jù)遺失,應及時報告領導,并按規(guī)定辦理掛失手續(xù),造成損失的應當追究遺失人的責任。

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