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職場新人學(xué)會(huì)管理時(shí)間
對時(shí)間做好充分的管理可以幫助我們提高工作的效率,那么我們應(yīng)該怎么樣管理我們的時(shí)間呢?從以下5個(gè)方面去做就能夠成功!
1、為什么需要時(shí)間管理
時(shí)間管理就是優(yōu)化自己工作習(xí)慣的方法論,
職場新人學(xué)會(huì)管理時(shí)間
。我們通常覺得工作很忙,時(shí)間不夠用,是因?yàn)槊刻齑罅康臅r(shí)間消耗在時(shí)間黑洞上。真正用于完成工作事項(xiàng)的時(shí)間并不多。時(shí)間黑洞泛指我們在工作中,玩手機(jī),與同事聊天,雜事分神等碎片時(shí)間。2、時(shí)間管理最主要的觀點(diǎn)
將事情按照重要程度和緊急程度的不同將所有事項(xiàng)劃分為四象限工作區(qū)(重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急)。最理想的狀態(tài)是精力全部分配在重要且不緊急的事情上。
劃分事情是否重要,是衡量這件事情對最終結(jié)果的影響程度。同時(shí)管理自己的精力,多留出整塊的時(shí)間去完成重要的事情。不要被過多的雜事將自己精力碎片化。
3、應(yīng)對瑣事的方法論
時(shí)間管理中最大的挑戰(zhàn)是工作中隨時(shí)會(huì)被瑣事干擾。可以歸類為三種類型,且都有可遵循的方法論。
a、上級(jí)的臨時(shí)性任務(wù):
這是最容易打亂自己工作節(jié)奏的需求,面對上級(jí)臨時(shí)性需求時(shí),要第一時(shí)間明確完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)、完成的標(biāo)準(zhǔn)。如果時(shí)間很緊,則需要快速處理,拆分任務(wù),明確標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間安排相應(yīng)同事完成。時(shí)間不緊急,就可以納入到自己的工作排期中。這種類型并沒有太多優(yōu)化空間。
b、平行部門的需求:
明確需求內(nèi)容,同自己相關(guān)的事情,則按照四象限法,納入排期,
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《職場新人學(xué)會(huì)管理時(shí)間》(http://m.clearvueentertainment.com)。與自己最重要的任務(wù)無關(guān)的要學(xué)會(huì)拒絕。不要牽扯太多精力。后者是很多人在時(shí)間管理方面非常需要加強(qiáng)的。c、下屬的需求:
面對下屬的需求需要自己需要強(qiáng)化兩點(diǎn),一是不斷提升自己的決策效率,不因自己的決定效率和需求不明確拖延整體事項(xiàng)的進(jìn)度。二是學(xué)會(huì)放權(quán),給下屬布置任務(wù)時(shí)更多的明確自己的需求和標(biāo)準(zhǔn),讓他們自己完成更多的決策。釋放下屬的產(chǎn)能,這樣可以減少對自己的依賴。
4、盡力做好當(dāng)下的每一項(xiàng)事情:
很多時(shí)候我們忙于救火,是在填之前某件事情的埋的坑。比如某個(gè)數(shù)值的準(zhǔn)確性,某個(gè)調(diào)研的完善度等。將時(shí)間拉長看,現(xiàn)在做的每件事情在將來都會(huì)有相應(yīng)的反饋。
不 要糊弄經(jīng)手的每件事情,做任何事情當(dāng)下盡量做到最好,不然肯定會(huì)埋雷。如果糊弄當(dāng)下既影響事情結(jié)果的好壞,也不利于自己在此事件上的沉淀。在將來某個(gè)時(shí)候 爆發(fā)后,既影響當(dāng)時(shí)的表現(xiàn),別人對自己的評(píng)價(jià)(影響會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)情況可大可小,或許不可估量),也影響當(dāng)時(shí)做事情的節(jié)奏,不利于時(shí)間管理。
5、凡事皆有方法論可遵循:
時(shí)間管理有方法論,讀書有方法論。任何事情都像是做飯有食譜一樣,美味既可以靠自己的天賦去創(chuàng)造,但大多數(shù)人還是靠遵循食譜先保證自己的飯菜適口。食譜就是做飯的方法論。
不論是做什么崗位,產(chǎn)品、運(yùn)營、市場等都一樣。先借鑒已有的方法論,看書、同別人聊天、逛社區(qū)等。然后結(jié)合自己的實(shí)際情況,形成自己的方法論。做事靠系統(tǒng)而不是感覺,系統(tǒng)可以理解為方法論,有方法論可以保證效率,復(fù)用,可修正。通常評(píng)價(jià)一個(gè)人“有想法”,通常就是指這個(gè)人有沉淀,有自己的一套方法論。這也就是你同別人相比的核心競爭力。
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