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關(guān)于公司加強(qiáng)內(nèi)部控制的調(diào)研報(bào)告
為了了解公司會(huì)計(jì)工作的情況,我于20xx年1月17日至5月31日對(duì)重慶泛嘉森和林業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司就加強(qiáng)內(nèi)部控制進(jìn)行了調(diào)查研究,采用了重點(diǎn)調(diào)查方式進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該公司的內(nèi)部控制存在問題,并對(duì)該公司的內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行了思考和分析,然后針對(duì)這些問題提出了自己的一些建議和意見,最后從中得到了收獲和體會(huì),
關(guān)于公司加強(qiáng)內(nèi)部控制的調(diào)研報(bào)告
。重慶泛嘉森和林業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司成立于20xx年1月14日,主要經(jīng)營(yíng)竹子的加工與銷售,地址位于重慶市渝北區(qū)新南路388號(hào)天鄰風(fēng)景7棟16-1,注冊(cè)資本100萬,現(xiàn)有職工20人,內(nèi)設(shè)人事行政部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部、項(xiàng)目部等機(jī)構(gòu),由于是今年才成立的新公司,因此目前的年產(chǎn)值和年銷售額為0,目前主要是進(jìn)行一些前期的投資,所以目前的經(jīng)營(yíng)狀況是虧損的。公司的宗旨是創(chuàng)立泛嘉品牌、真誠回饋社會(huì)。公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是大建設(shè)大林業(yè)、資源整合、規(guī);(jīng)營(yíng)。公司的精神是創(chuàng)新:摒棄因循守舊、不敢于打破常規(guī)的舊觀念,敢于創(chuàng)新、勇于用創(chuàng)造性思維處理業(yè)務(wù);務(wù)實(shí):一切從人本思想出發(fā),我們倡導(dǎo)理念優(yōu)化,但需要結(jié)合需要,盲從和過度的幻想不應(yīng)在實(shí)際中體現(xiàn);誠信:倡導(dǎo)誠信經(jīng)營(yíng)、誠信工作、誠信待人,今日的誠信理念,明日的誠信品牌;責(zé)任:企業(yè)責(zé)任、社會(huì)責(zé)任、崗位責(zé)任,讓責(zé)任意識(shí)深入企業(yè)的每一個(gè)角落、員工的每一處意識(shí),責(zé)任立業(yè)、責(zé)任立人。公司的核心價(jià)值觀是責(zé)任心:遇事不急躁、處事具風(fēng)度、責(zé)任樹根本;事業(yè)心:個(gè)人的成長(zhǎng)和企業(yè)的發(fā)展同體,實(shí)業(yè)的做強(qiáng)和事業(yè)心的養(yǎng)成同源;創(chuàng)造性:合適的人員放在合適的崗位,合適的理念用在合適的產(chǎn)品,合適的“幻想”用于合適的創(chuàng)新。
一、重慶泛嘉森和林業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性
。ㄒ唬┍WC會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
1、內(nèi)部控制是通過制定和執(zhí)行與業(yè)務(wù)處理程序、科學(xué)的職責(zé)分工,使會(huì)計(jì)資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而有效地防止錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性?梢宰屛覀?cè)诠ぷ髦锌梢悦鞔_自己的主要職務(wù),以便更加快速的完成相關(guān)工作。
2、通過建立完善的制度和程序來防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,提高管理的效率。目前公司沒有完善、有效的內(nèi)控制度,致使會(huì)計(jì)資料在傳遞過程中因相互脫節(jié)而發(fā)生問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。所以,科學(xué)、完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度度是保證及時(shí)為公司工作提供可靠、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)。
(二)依法理財(cái)?shù)年P(guān)鍵
1、為促進(jìn)公司會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)加強(qiáng)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化內(nèi)部自我約束機(jī)制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度”。
2、《會(huì)計(jì)法》是深化會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的保障,
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《關(guān)于公司加強(qiáng)內(nèi)部控制的調(diào)研報(bào)告》(http://m.clearvueentertainment.com)。而且,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度能夠保證國家對(duì)各單位的宏觀控制。國家制定的一系列財(cái)經(jīng)紀(jì)律及法規(guī)都要求各單位通過制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度來落實(shí),各單位通過實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)現(xiàn)自我約束。二、原因分析
(一)內(nèi)控意識(shí)相對(duì)淡薄,特別是“一把手的內(nèi)控意識(shí)淡薄”
內(nèi)控意識(shí)是內(nèi)控環(huán)境中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,良好的內(nèi)控意識(shí)是確保內(nèi)控制度得以健全和實(shí)施的重要保證。現(xiàn)在許多單位為了節(jié)約資源都是請(qǐng)一個(gè)人幫忙做很多事情,經(jīng)過了解發(fā)現(xiàn)我還沒有進(jìn)入這家公司的時(shí)候只有一個(gè)人處理事情相關(guān)的工作。使得在工作中經(jīng)常出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)狀,導(dǎo)致了員工貪污的種種不好行為的發(fā)生。
。ǘ┵Y產(chǎn)管理和控制制度有待加強(qiáng)。
財(cái)務(wù)部門通常只能起到“核算”作用,對(duì)業(yè)務(wù)來龍去脈,對(duì)單位重要事項(xiàng)的決策、實(shí)施過程和結(jié)果均不了解,但對(duì)資產(chǎn)的使用過程仍缺乏相關(guān)的內(nèi)控制度。對(duì)于資金的用途不清楚會(huì)計(jì)人員只是在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)將其登記到賬簿上,對(duì)于產(chǎn)品是不是實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后核算中心管賬不管物、單位管物不管賬,“兩張皮”現(xiàn)象更嚴(yán)重。
。ㄈ┴(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱,財(cái)務(wù)管理制度很不健全
有效的管理控制需要有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)包括制度建設(shè)、人員素質(zhì)等?墒秦(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍較薄弱還需要進(jìn)一步的強(qiáng)化。我們單位迄今還沒有單獨(dú)制定內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,許多財(cái)務(wù)事項(xiàng)的運(yùn)作與管理措施僅是慣例,而沒有相應(yīng)的成文制度保證,誰也說不清應(yīng)該怎么做,管理的隨意性較大。有的單位雖有內(nèi)部財(cái)務(wù)方面的管理制度,但很不完整。
。ㄋ模﹥(nèi)部控制方法體系不夠完善,業(yè)務(wù)流程不盡合理
業(yè)務(wù)流程和控制方法體系是內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié),其合理、有效與否直接決定著能否實(shí)現(xiàn)控制的目的。目前公司內(nèi)部財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)控制方法體系很不完善,主要表現(xiàn)在:崗位設(shè)置問題較多,不合理兼崗現(xiàn)象較為普遍。在實(shí)際工作中,基于編制有限、人手緊張等原因,許多單位都有不合理不合法的兼崗現(xiàn)象,不相容職務(wù)未能合法合理分離。
三、對(duì)重慶泛嘉森和林業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)金管理的見意
。ㄒ唬┘訌(qiáng)單位負(fù)責(zé)人的自覺控制意識(shí)
內(nèi)部控制成敗如何取決于工作人員的控制意識(shí)和行為,單位負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制自覺意識(shí)和行為又是關(guān)鍵。有時(shí)內(nèi)部控制本身也有局限性,主要是單位領(lǐng)導(dǎo)人控制的隨意性,或不嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,使“人治”因素增大。因此,提高單位負(fù)責(zé)人自覺執(zhí)行內(nèi)部控制制度的意識(shí)顯得尤為重要。
(二)完善內(nèi)部控制
明確相關(guān)人員的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)采取限制接近措施,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)人員對(duì)資產(chǎn)直接接觸,定期對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行核對(duì),出現(xiàn)不一致時(shí)應(yīng)分析原因、查明責(zé)任、完善管理制度。對(duì)債權(quán)、債務(wù)應(yīng)督促經(jīng)辦人及時(shí)核對(duì)、清理,避免和減少資產(chǎn)流失,壞賬損失需按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后核銷。
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