文秘后勤年終總結(jié)范文
時(shí)光匆匆,我們在忙碌中奔走,不經(jīng)意間我們又到了歲末年終,回首過去一年來的工作生活,我們有過挫折,是時(shí)候靜下心來好好寫寫年終總結(jié)了?墒堑降自趺磳懖拍芤痤I(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視呢?下面是小編精心整理的文秘后勤年終總結(jié)范文,歡迎閱讀與收藏。
本人現(xiàn)就職于綜合辦公室的文秘機(jī)要單元,一年多以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的帶領(lǐng)下,在同事們的配合支持下,我圍繞辦公室文秘機(jī)要的工作特點(diǎn)和工作規(guī)律,努力適應(yīng)崗位要求,認(rèn)真履行自己的職責(zé)在工作期間,扎扎實(shí)實(shí),勤勤懇懇,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將個(gè)人業(yè)務(wù)工作報(bào)告如下:
一、 主要工作職責(zé)
認(rèn)真履行文件辦收發(fā)、流轉(zhuǎn)工作職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送各類信息。做好高管重點(diǎn)工作項(xiàng)目的征集和完成情況的匯總工作。做好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作,保證格式的規(guī)范性,內(nèi)容的可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。
1、公文及資料的歸檔、保管。公文及資料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔、保管和借閱工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供領(lǐng)導(dǎo)和各部門所需文件資料。
2、外來公文處理。根據(jù)公文內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別,初步確定文件處理部門,填寫擬辦意見上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。
3、公文內(nèi)容審核。對公司內(nèi)部呈批件、紅頭文發(fā)文文件內(nèi)容進(jìn)行審核,確保公文內(nèi)容格式規(guī)范,符合公司相關(guān)要求
4、信息采集與報(bào)送。根據(jù)公司要求,采集相關(guān)信息,確保信息采集和報(bào)送質(zhì)量。
5、機(jī)要文件的傳遞。跟據(jù)要求,對機(jī)要文件進(jìn)行傳遞,確保傳遞工作的安全性和規(guī)范性。
6、公司文件發(fā)文管理。負(fù)責(zé)公司文件和辦公室文件的編號,督促和協(xié)調(diào)文件的打印和封發(fā),并進(jìn)行認(rèn)真的登記,以便查閱
7、公司高管每月工作要點(diǎn)征集。對公司高管領(lǐng)導(dǎo)每月工作要點(diǎn)進(jìn)行匯總整理,確保內(nèi)容準(zhǔn)確性。
二、 收獲和感受
回顧一年多的工作經(jīng)歷既充實(shí)又欣慰。我和各位同事并肩戰(zhàn)斗、攜手并進(jìn),不僅增進(jìn)了解,溝通了感情,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。概括起來有以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┱J(rèn)真做事只能把事情做對,用心做事才能把事做好。辦公室工作紛繁復(fù)雜,不用心永遠(yuǎn)處于被動(dòng)局面,顧此失彼,唯用心才能平衡左右,兼顧上下。
。ǘ┳⒅剞D(zhuǎn)變每一項(xiàng)任務(wù)的方法,靈活的改變工作思路,這是我在綜合辦公室文秘單元一年多的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)。
三、 工作中存在的主要問題
。ㄒ唬 目前,工作中尚存在專業(yè)知識(shí)不全面的問題,這要求我們必須加強(qiáng)有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高文秘的工作水平。
(二) 文秘工作中的方式方法需要進(jìn)一步完善優(yōu)化,在工作中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握工作方法。
。ㄈ 文秘處理工作尚不夠全面細(xì)致,把關(guān)要進(jìn)一步嚴(yán)格,嚴(yán)防工作中的跑、冒、漏、滴。
四、 下一步工作的主要方向
。ㄒ唬└鶕(jù)辦公室的文秘處理工作的主要需求,針對目前存在的不足,加強(qiáng)對相關(guān)文秘工作知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提升自身素質(zhì)。多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
。ǘ┙Y(jié)合工作中的實(shí)際需求,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,對相關(guān)制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,形成規(guī)范、有序的運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)文秘管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
(三)愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁、等待的'心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
。ㄋ模┢綍r(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于文秘崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。
。ㄎ澹┳⒁馀囵B(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
。┳⒁饧訌(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào),保證信息傳遞的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效。
以上是我進(jìn)入文秘單元后的工作總結(jié),現(xiàn)在的我仍舊處于不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取、提升自我的階段,在今后的工作中我會(huì)繼續(xù)努力,再接再厲,嚴(yán)格要求自己,不斷求實(shí)創(chuàng)新,不斷磨煉自己,用崇高的熱情和細(xì)致入微的工作態(tài)度投身到文秘工作崗位中,盡我所能把工作做好,發(fā)揮我自身更大的空間,為公司的美好明天努力拼搏!
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