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略論專業(yè)報發(fā)行機制創(chuàng)新論文
凡是從事過浙江科技報發(fā)行工作的人員,說起征訂工作來,可謂感受至深, 那就是一個“難 ”字。作為一張專業(yè)報,它既沒有黨報發(fā)行的政治優(yōu)勢,也沒有都市報發(fā)行的市場氣勢,更缺乏行業(yè)報的行政指令。但就是這樣,浙江科技報依靠各方力量,一步一個腳印走了過來,取得了不錯的業(yè)績,發(fā)行量40年來一直列浙江省專業(yè)報行業(yè)報前茅,在全國科技類報紙里排名前三位。
究其原因,那就是盡管時代在變化,浙江科技報人一直保持的“四千精神”(千方百計、千言萬語、千山萬水、千辛萬苦)沒有變,報紙發(fā)行勇于創(chuàng)新,走出了一條適應時勢的新路子。
發(fā)揚“四千精神”,努力拼搏
過去,業(yè)界同行一談到浙江科技報的發(fā)行工作,都是交口稱贊。記得我剛進入報社時,最先接觸的工作便是發(fā)行,由老同志帶著出差,一幫一地傳授方法和經(jīng)驗。那時浙江科技報的發(fā)行量超過40萬份。我親身感受到老同志們?yōu)榱硕嗾饔唸蠹埵侨绾尾慌驴嗖慌吕,鍥而不舍的。他們身背一個旅行包,一出差便是半個月甚至一個月,利用各種關系、各種渠道,開動腦筋想辦法,一心撲在發(fā)行工作上。正是這種精神感染了我們,有的同事到縣市,為了能找到一位對發(fā)行有幫助的同志,半夜坐船趕路,為的是一早出現(xiàn)在那位同志的家門口。還有的同事下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)村,手里拿著訂報收據(jù),跑遍了大半個縣市,征訂到好幾千份報紙,幾乎相當于半個郵政局的工作量。我們還利用在省城的便利,為縣市同志代勞一些事情,與他們建立了很好的友情。
浙江科技報的幾代人,無形之間就將這種精神傳承了下來。后來,報社領導將這總結為“四千精神”,并附之以情來感染對方,以理來說服對方,以勤來促動對方,做好報紙的發(fā)行,F(xiàn)在,只要到下半年的發(fā)行旺季,報社的領導都會在每星期的例會上,強調(diào)這種精神,以鼓勵大家努力工作。
推出動態(tài)模型指標,建立新形勢下的發(fā)行機制
要擴大報紙發(fā)行量,必須有一套機制來保證?萍紙笠徊荒芟轮噶钚匀蝿,二不能完全市場化競爭,我們只有走出一條自己的路來。
過去,我們也曾下達過指標任務,完成好的下一年繼續(xù)加碼,或者一定幾年不變,完全是一種鞭打快牛式的方法。隨著報刊市場急劇變化,科技類報紙在農(nóng)村一枝獨秀已經(jīng)不可能了,發(fā)行量在下滑,這種方法顯得愈來愈與時勢不相適應。后來,我們摸索著實行了一種動態(tài)模式的考量方法,并經(jīng)過幾年的工作檢驗,逐漸被報社發(fā)行人員和縣市有關部門所認可。所謂動態(tài)指標就是依據(jù)近年來的實際情況,綜合相關因素,來下達一個切實可行的任務指標。這種動態(tài)模式放棄了鞭打快牛式的做法,被縣市的同志稱為可持續(xù)性發(fā)展。
但真正讓發(fā)行人員下功夫的,是深入縣市因地制宜地建立起一支支的發(fā)行隊伍,并且形成機制。正是這種機制的建立,使得科技報的發(fā)行能夠抵御多種風險,而不受外界的情況變化而變化?茖W的動態(tài)指標,加上因地制宜的發(fā)行機制,近些年來浙江科技報的發(fā)行量始終有一個合理的上升幅度。就是在全球金融危機來臨時,報紙不得已提價了,發(fā)行量還是沒有下降。
調(diào)查分析,突出重點,層層落實
征訂發(fā)行是一項十分細致的工作,需要環(huán)環(huán)緊扣,措施到位。說難確實難,上至報社領導下至每位發(fā)行人員,一到發(fā)行旺季,都將這項工作列為重中之重。報社不光每星期的工作例會要強調(diào),還要多次召集發(fā)行人員開會分析問題所在,找出解決的辦法。領導以身作則,不辭辛苦,深入各縣市區(qū),落實發(fā)行任務。發(fā)行人員也都積極開動腦筋想辦法,竭盡全力地完成發(fā)行任務。
按理,下達了指標,有了機制,加上領導重視,也許有人認為完成發(fā)行任務是十拿九穩(wěn)的事了。其實不然,發(fā)行人員說發(fā)行難大概也就是難在此了。每年發(fā)行中都會有許多新情況和意料之外的事出現(xiàn),讓人費力勞神。我搞發(fā)行工作已經(jīng)許多年了,即使如此,也從不敢大意。每到發(fā)行旺季來臨前,我都要先到自己負責聯(lián)系的縣市區(qū)走上一遍,摸清情況,與縣市的同志交底,看他們能給我多少底氣。這一遍走訪十分重要,不僅可以掌握全面情況,分析利弊,不至于因一些不利因素的發(fā)生而導致工作上的手忙腳亂,而且還可以提早做出發(fā)行工作方案,明確哪些縣市是重點,哪些縣市要確保,哪些縣市又是新的增長點,使工作處于一種主動狀態(tài)。我記得有一年就是因為看到新增長點所在,及時跟進做工作,結果當年增長好幾百份,不但彌補了另一個發(fā)行重點縣的下滑,并且總量還綽綽有余。合理的任務指標,有效的發(fā)行機制,加上排查分析,明確重點,找準增長點,及時跟進,緊抓不放,通過這一系列的工作方法,我負責聯(lián)系的幾個縣市,發(fā)行量已超過20世紀90年代中期的高峰水平。
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