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ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)會計工作影響論文
ERP(EnterpriseResourcePlanning)系統(tǒng)是借助于先進信息技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，集物流、資金流、信息流為一體，支撐企業(yè)精細化管理和規(guī)范化運作的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)為企業(yè)加強管理提供了一個強大的平臺，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)已經(jīng)注意到了ERP系統(tǒng)在提升企業(yè)管理水平的重要作用，實施建設(shè)ERP系統(tǒng)成為時代的潮流。本文從ERP系統(tǒng)的特點及功能入手， 分析了ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理、會計核算及財會人員角色的主要影響。
一、ERP系統(tǒng)的特點
ERP的發(fā)展經(jīng)歷了從20世紀60年代的開環(huán)MRP到70年代的閉環(huán)MRP，再到80年代的MRPII，最后發(fā)展為90年代的ERP系統(tǒng)。在其漫長的研發(fā)過程中，ERP形成了自己成熟的產(chǎn)品如SAP、0racle、Peoplesoft等，在這些ERP系統(tǒng)中大多吸取了來自現(xiàn)代企業(yè)的最佳實踐和最佳業(yè)務(wù)流程功能。依據(jù)ERP系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)劃分，目前對整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動提供支撐的模塊主要包括：物料庫存管理模塊（MM/MR0)、生產(chǎn)計劃與控制模塊(PP)、銷售與分銷模塊(SD)、設(shè)備維護模塊(PM)、項目管理模塊(PS)和財務(wù)模塊(FI/CXVTR)。其中財務(wù)模塊又可細分為財務(wù)會計子模塊（FI)、成本控制子模塊(C0)及資金管理模塊(TR)。ERP系統(tǒng)主要具備以下特點：
1.整合了企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售價值鏈，各項業(yè)務(wù)之間及業(yè)務(wù)與財務(wù)處理之間實現(xiàn)了充分集成。實施ERP系統(tǒng)要求企業(yè)按照ERP系統(tǒng)流程優(yōu)化企業(yè)的主要核心業(yè)務(wù)，并且在ERP系統(tǒng)中運行；生產(chǎn)、銷售、采購、設(shè)備等核心業(yè)務(wù)的信息全部在ERP系統(tǒng)中與財務(wù)信息動態(tài)集成；財務(wù)、銷售、采購、庫存等主要報表由ERP產(chǎn)生；管理者可通過ERP系統(tǒng)對各類信息進行查詢、監(jiān)控、分析與決策，借助于ERP系統(tǒng)來支持企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)(包括：原材料的采購與儲運、生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)加工、產(chǎn)品儲運與銷售、設(shè)備維護等)的運作，更好地實現(xiàn)信息共享，可以更為高效、合理地配置和使用企業(yè)的各種資源，提高企業(yè)資源的利用率。
2.吸收并內(nèi)嵌了國際先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。如支持集成業(yè)務(wù)會計憑證的自動生成，及憑證的集中式審核，加快了期末封賬的速度，提供了多種預(yù)算在線控制功能，支持銀行存款電子對賬，支持信用限額控制以及即時賬齡分析功能等，使得財務(wù)管理及會計核算的效率得到大幅提高。財務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制。
3.強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制。系統(tǒng)支持提供數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、及時動態(tài)，完全做到了數(shù)據(jù)共享，使物流、資金流、信息流三流合一成為可能。同時使財務(wù)系統(tǒng)做到對業(yè)務(wù)活動的成本和資金的事中、事前控制。
4.更全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)合作等各層次的管理需要服務(wù)。除了提供必須的財務(wù)報表外，能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供了易于終端用戶使用的財務(wù)建模和分析模塊。
5.支持企業(yè)的全球化經(jīng)營。為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，同時也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)法規(guī)和報表要求。如提供多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換;支持多國會計實體的財務(wù)報表合并等。
國內(nèi)外眾多成功實施案例表明，實施ERP系統(tǒng)至少可以為企業(yè)帶來如下好處。第一，提供集成的管理信息，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享，防止信息資源的重復(fù)投資；第二，由于數(shù)據(jù)錄人的單一性和數(shù)據(jù)處理的自動完成，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性大大提高；第三，強化了風(fēng)險管理，固化了業(yè)務(wù)流程；第四，可以提供績效評估所需數(shù)據(jù)，實施有效反饋；第五，通過與外部系統(tǒng)的集成，可使企業(yè)員工、股東、合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等及時準(zhǔn)確地溝通。
二、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)會計工作的影響
ERP在會計核算與財務(wù)管理的應(yīng)用中有兩個特點:一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴張；二是微觀層面的ERP物理模塊在不斷細化。這兩者在互動中，推進了會計核算模式及財務(wù)管理模式的變革。
1.ERP系統(tǒng)對會計工作的影響。①大部分會計憑證由系統(tǒng)自動生成。由于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)在會計核算工作上發(fā)生了質(zhì)的變化q會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此，從物理層面看，ERP的會計核算模塊涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等等。ERP系統(tǒng)最重要的理念是集成性，在會計核算中表現(xiàn)尤為突出，大量業(yè)務(wù)的會計憑證由系統(tǒng)自動生成，只要極少量憑證需手工來完成。②對會計稽核工作的影響。由于大量會計憑證有業(yè)務(wù)模塊自動集成，要求會計稽核由傳統(tǒng)的時點憑證、賬簿、被表稽核變?yōu)樵诰�稽核。同時ERP是一個大的信息共享平臺，在系統(tǒng)上通過聯(lián)査會計憑證可以稽核該業(yè)務(wù)其它信息，如供應(yīng)商、客戶、合同、價格等等。③對會計檔案管理工作的影響。由于系統(tǒng)的集成性，促使企業(yè)會計檔案保管向電子化發(fā)展。
2.ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理工作的影響。①使預(yù)算控制前移，動態(tài)監(jiān)控成為可能。利用FM子模塊，可實現(xiàn)預(yù)算管理的復(fù)雜需求，并使預(yù)算控制成為事前及剛性。如對本月修理費下達預(yù)算后，如果預(yù)算超支則系統(tǒng)無法創(chuàng)建合同、采購訂單等，起到了事前剛性控制的目的。②項目及專項費用預(yù)算控制功能大大加強。利用系統(tǒng)中控制模塊內(nèi)部訂單可對科技開發(fā)費等專項費用進行預(yù)算控制，利用項目管理模塊可對工程項目成本進行預(yù)算控制。③信用管理、價格控制功能加強，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。利用財務(wù)模塊中信用控制及價格控制功能，可對銷售業(yè)務(wù)的風(fēng)險進行很好的控制，當(dāng)財務(wù)人員維護好客戶的信用度后，如果業(yè)務(wù)部門對該客戶即將超過系統(tǒng)中信用額，則無法建銷售訂單及發(fā)貨單，也就無法發(fā)貨。④系統(tǒng)挺供了強大的分析功能。既可以詳細分析產(chǎn)品成本構(gòu)成，也可分析產(chǎn)品獲利能力。以獲利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益？一個特定的訂單利潤是怎樣構(gòu)成的？這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等模塊也可根據(jù)獲利能力分析所提供的第一手市場信息作進一步的分析處理,公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。
3.ERP系統(tǒng)的導(dǎo)人對會計人員的影響。ERP系統(tǒng)的最大特點是財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成，實行財務(wù)與業(yè)務(wù)、財務(wù)與供應(yīng)鏈銷售鏈的一體化管理，從信息的采集方式來看，ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務(wù)過程的各部門一次采集完成并通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)自動化傳遞。企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)活動的全部數(shù)據(jù)，包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息的收集，都不需要人為干預(yù)或人為干預(yù)很少，這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的會計憑證大多都有會計人員自行填制和輸人，而在ERP環(huán)境中會計憑證不是都由會計人員填制，各部門在完成各自業(yè)務(wù)的同時,ERP系統(tǒng)會根據(jù)事先的設(shè)置，先由有關(guān)業(yè)務(wù)人員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)（原始）憑證填制工作，再傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)自動生成會計憑證，會計人員只是對這部分會計憑證進行審核。因此，ERP的導(dǎo)入對會計人員來說，確實是一大沖擊，或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看，ERP的導(dǎo)人，本質(zhì)上是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會計工作重心的轉(zhuǎn)移。會計祚為一種高知識含量的工作，經(jīng)濟越發(fā)展，會計就越重要，會計人員的地位具有不可替代性，只是會計人員要不斷提高自身素質(zhì)，掌握多方面技能，將只對會計問題的重視轉(zhuǎn)移到企業(yè)業(yè)務(wù)問題上來，實時、動態(tài)地為用戶提供信息。會計人員要針對企業(yè)管理的需要，突出會計人員參與企業(yè)管理、輔助經(jīng)營決策的職能。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下只注重會計的記錄和報告職能，而忽視了其參與管理、輔助決策的職能相比，ERP時代企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了巨大變化，會計工作的重心也相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移。會計人員除了發(fā)揮會計的基本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與管理，輔助決策的職能。會計人員要基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動，更好地參與到企業(yè)的整個管理系統(tǒng)中。
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