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試論國有企業(yè)成本管理的論文
摘要:高成本、低效率地運(yùn)營,一直是困擾國有企業(yè)發(fā)展的大問題。究其原因,主要是由于國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體缺位問題沒有解決,多層次委托代理又加大了代理成本,直接導(dǎo)致激勵(lì)和約束機(jī)制的建立難度加大,其結(jié)果必然是所有者對經(jīng)營管理者激勵(lì)不足、約束不力,經(jīng)營管理者的積極性、創(chuàng)造性難以調(diào)動(dòng)起來,出現(xiàn)了“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。我們首先討論了國有企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,分析了國有企業(yè)成本管理弱化的原因,最后研究了提高國有企業(yè)成本管理的對策。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);成本管理;現(xiàn)代企業(yè)制度
一、國有企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
長期以來,我國企業(yè)實(shí)行的是以計(jì)劃價(jià)格為基礎(chǔ),以事后核算為重點(diǎn),以完全成本法為內(nèi)容的算賬報(bào)賬型的成本管理模式。這種模式與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制不相適應(yīng),“三化”現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),表現(xiàn)在成本意識淡化、成本管理弱化、成本行為軟化,致使成本失控嚴(yán)重,成本水平居高不下,嚴(yán)重制約了企業(yè)效益的提高。具體而言:
一是盈虧同企業(yè)無關(guān),企業(yè)成本意識淡薄,損失浪費(fèi)驚人,甚至不少企業(yè)虛盈實(shí)虧。
二是成本考核、監(jiān)督制度不完善。雖然已制定了一系列的成本管理制度,但是隨著時(shí)間的推移,一些制度已難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,因此完善已有的成本管理制度,進(jìn)一步制定一些新的成本管理制度,提高約束力就顯得尤為必要。企業(yè)目前已實(shí)行了成本管理的二級核算辦法,對于成本費(fèi)用的控制和考核有一定的作用,并取得了一定的成效。但是,由于控制成本費(fèi)用的項(xiàng)目不全面,而且不具體,導(dǎo)致對成本費(fèi)用的控制往往不能落到實(shí)處,從而達(dá)不到預(yù)先所期望的成本管理目標(biāo)。此外,由于企業(yè)目前沒有對二級核算單位進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部利潤考核,這樣就使企業(yè)二級成本核算流于形式,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員核算不認(rèn)真,成本反映不真實(shí)。
三是企業(yè)短期行為的泛濫,重產(chǎn)值而輕成本,挫傷了企業(yè)進(jìn)行成本管理的積極性。成本管理的現(xiàn)狀不利于企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,不利于企業(yè)成為市場競爭的主體,也不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控。這就要求對現(xiàn)行成本管理的方式、方法和手段進(jìn)行改革,并建立新的成本管理模式。
二、國有企業(yè)成本管理弱化的原因分析
1.隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,新材料、新技術(shù)的發(fā)明和運(yùn)用,將使企業(yè)的生產(chǎn)效率大大提高,相對的人工成本將會(huì)降低。與此同時(shí),設(shè)備等固定成本、技術(shù)成本以及相應(yīng)的管理成本將會(huì)增加。如果企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的成本管理辦法,必然會(huì)使成本的管理滯后。
2.不同的企業(yè)目標(biāo)對企業(yè)成本管理也會(huì)產(chǎn)生重大影響。企業(yè)要想運(yùn)用先進(jìn)的、科學(xué)的成本管理辦法,就必須確定具有長遠(yuǎn)意義的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.管理階層的管理意識及管理思想直接影響成本管理作用的發(fā)揮。企業(yè)的高層管理者是企業(yè)管理的靈魂人物,他們對整個(gè)企業(yè)的管理總負(fù)責(zé),如果高層管理者不能夠接受新的管理方法,則企業(yè)的成本管理者即使有意采用新的成本管理方法,也可能因得不到高層管理者的支持而夭折。
4.管理者的管理水平尤其是會(huì)計(jì)人員的管理水平低,也是企業(yè)成本管理弱化形成的一個(gè)重要原因。執(zhí)行成本管理工作的人員往往沒有經(jīng)過系統(tǒng)的成本管理訓(xùn)練和培訓(xùn),這直接影響到企業(yè)成本管理作用的發(fā)揮。
5.企業(yè)沒有形成系統(tǒng)的成本管理體系或者管理體系存在但執(zhí)行不力,F(xiàn)在許多企業(yè)在成本管理方面也投入了大量的人力、物力,但收效甚微。其主要原因是沒有形成成本管理系統(tǒng),成本管理仍處于片面管理,上下不通達(dá),信息反饋不及時(shí),控制沒有力度,因而任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將削弱成本管理的成效。有的企業(yè)也建立健全了系統(tǒng)的成本管理體系,但往往僅僅只是紙上談兵,沒能嚴(yán)格執(zhí)行。
三、提高國有企業(yè)成本管理的對策
(一)適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分調(diào)動(dòng)所有企業(yè)員工的主動(dòng)性
公司制是現(xiàn)代企業(yè)制度的一種有效形式,公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心。要明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé),形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的治理結(jié)構(gòu);要通過改組、改制、改造和加強(qiáng)企業(yè)管理,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。國有企業(yè)要取消行政級別和現(xiàn)有干部管理體制,建立一整套科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。這些要求迫使企業(yè)管理者從客觀上和主觀上為企業(yè)著想,努力加強(qiáng)企業(yè)管理,降低成本,以使企業(yè)立于不敗之地。因此,企業(yè)應(yīng)加快公司制建設(shè),摸索出一條適合企業(yè)自身發(fā)展的路子,從體制上解決企業(yè)成本管理主動(dòng)性不足的問題。
。ǘ┓e極推行比價(jià)采購,強(qiáng)化材料采購環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督
1.建立健全物資采購決策程序,企業(yè)的主要原材料及其他金額較大的物資采購事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營班子和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人集體決策,有條件的實(shí)施對外招標(biāo)。
2.建立及時(shí)反映市場價(jià)格的信息網(wǎng)絡(luò),通過實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購,加強(qiáng)對物資采購價(jià)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督,企業(yè)的主要物資采購應(yīng)當(dāng)經(jīng)價(jià)格監(jiān)督部門事先進(jìn)行價(jià)格審核,物資采購部門應(yīng)當(dāng)在價(jià)格監(jiān)督部門審定的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購。
3.加強(qiáng)對物資采購過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督,防止不合格產(chǎn)品入庫。
4.將約束和激勵(lì)機(jī)制引入購銷比價(jià)管理中,嚴(yán)格考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格的考核實(shí)施細(xì)則,對于采購價(jià)格低于有關(guān)部門審定的最高控制價(jià)的,按節(jié)約額的一定比例提獎(jiǎng),對于高價(jià)采購或私自收受回扣、損公肥私的,要視其情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。
。ㄈ┙⒔∪杀竞怂愕脑加涗浐蛻{證,建立合理的憑證傳遞流程
原始記錄是企業(yè)最初記載各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)際情況的書面憑證,會(huì)計(jì)憑證是記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。它是編制成本計(jì)劃、制定各項(xiàng)定額的依據(jù),也是進(jìn)行成本核算和成本分析,加強(qiáng)成本管理和控制的基礎(chǔ)。原始記錄必須做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí),經(jīng)常積累資料,及時(shí)整理匯總分析。原始憑證要求符合企業(yè)管理和成本管理的要求,有利于開展班組織經(jīng)濟(jì)核算,簡便易行,為各項(xiàng)管理工作提供完整真實(shí)的原始資料。
。ㄋ模┮约夹g(shù)進(jìn)步為先導(dǎo),尋求降低成本新的突破口
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,技術(shù)進(jìn)步是推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展的原動(dòng)力之一,因此,我們必須加大技術(shù)進(jìn)步在國有企業(yè)成本管理中的地位和作用。
1.加強(qiáng)對產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)分析,通過科技進(jìn)步,找尋降低產(chǎn)品成本的有效措施。比如:現(xiàn)有產(chǎn)品生產(chǎn)原材料、零部件是否可通過科技進(jìn)步降低消耗,在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下是否有更優(yōu)的替代品,能否對老產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程進(jìn)行挖潛改造和技術(shù)革新,促進(jìn)老產(chǎn)品的升級換代,增強(qiáng)產(chǎn)品盈利能力。
2.積極采用新技術(shù)、新材料、新工藝對現(xiàn)有重點(diǎn)產(chǎn)品進(jìn)行工藝改進(jìn)和革新,提高產(chǎn)品的綜合競爭力。
3.在生產(chǎn)工藝方面,首先應(yīng)該強(qiáng)化對現(xiàn)行工藝執(zhí)行的檢查和考核,保證現(xiàn)行工藝作業(yè)指導(dǎo)書的正確貫徹執(zhí)行,尤其要控制好人為因素影響較多工序,使工藝路線唯一化;其次結(jié)合新產(chǎn)品的研制和定型,以產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量和效益為核心,研究和編制產(chǎn)品生產(chǎn)的新工藝。
4.通過現(xiàn)代信息技術(shù),在成本管理中實(shí)施管理信息化,實(shí)現(xiàn)對成本控制的動(dòng)態(tài)管理,依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,通過國際國內(nèi)市場價(jià)格接軌,降低產(chǎn)品交易成本。
(五)繼續(xù)加強(qiáng)企業(yè)成本管理理論研究和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的探討,明確成本管理的指導(dǎo)思想
應(yīng)從三個(gè)方面去突顯:
。1)加大成本管理理論與實(shí)踐的研討,以提高企業(yè)成本管理的整體水平。企業(yè)要經(jīng)常舉辦管理培訓(xùn)班,并吸收先進(jìn)企業(yè)成本管理方面的知識。
。2)明確成本管理的目標(biāo)。對企業(yè)來講,經(jīng)濟(jì)效益是第一位的,降低成本可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,在不對勞動(dòng)成果造成影響的前提下,應(yīng)當(dāng)盡量減少不必要的成本消耗,努力使成本降低到最低限度。但是,也應(yīng)防止出現(xiàn)一味追求降低成本而不顧產(chǎn)品質(zhì)量的現(xiàn)象,“以質(zhì)量求信譽(yù),以效益求生存”才是企業(yè)發(fā)展的根本出路。
。3)成本管理應(yīng)貫穿于企業(yè)管理的全過程,全面加強(qiáng)成本管理。
。⿺U(kuò)充成本管理的內(nèi)容和方法
為適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要,現(xiàn)代企業(yè)成本管理工作的內(nèi)容應(yīng)由傳統(tǒng)的只注重企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程拓寬到企業(yè)活動(dòng)的各個(gè)方面。企業(yè)活動(dòng)可以概括為研究開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售和顧客服務(wù)等環(huán)節(jié),在每一環(huán)節(jié)都存在成本管理問題。國有企業(yè)要從一個(gè)更為廣闊的視野來審視企業(yè)的成本管理活動(dòng),從研究開發(fā)到顧客服務(wù),從事前、事中和事后,設(shè)計(jì)并運(yùn)行更為科學(xué)的成本管理制度。從成本管理內(nèi)容的重點(diǎn)來看,要強(qiáng)調(diào)成本管理是對價(jià)值鏈的管理而不是對產(chǎn)品的管理。當(dāng)今世界信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)能夠滿足人們針對每一項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)來實(shí)施成本管理和控制,將企業(yè)成本管理的重點(diǎn)由產(chǎn)品轉(zhuǎn)為價(jià)值鏈,有助于成本管理者更好地分析資源消耗的合理性,尋找出降低企業(yè)整體運(yùn)營成本的途徑,從而更好地為實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)服務(wù)。此外,運(yùn)用國內(nèi)外一些先進(jìn)的成本管理方法和手段,對企業(yè)的上游供應(yīng)商和下游客戶展開價(jià)值鏈分析,這對成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也會(huì)有很大的幫助。
總之,國有企業(yè)應(yīng)從競爭戰(zhàn)略高度去看待和解決目前成本管理所存在的問題,并根據(jù)企業(yè)自身技術(shù)、設(shè)備的先進(jìn)程度,以及管理者的素質(zhì)和水平構(gòu)建有效的成本管理動(dòng)力機(jī)制;同時(shí)將戰(zhàn)略成本管理與戰(zhàn)術(shù)成本管理有機(jī)地結(jié)合在一起.找到并采用適合自身實(shí)際的價(jià)值鏈成本管理方法,以提升國有企業(yè)的成本競爭力。
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