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高校試卷系統(tǒng)化物流的管理論文
1、引言
近年，隨著我國(guó)高校的逐年擴(kuò)招，高校在校生已經(jīng)形成一個(gè)龐大的群體。2015年全國(guó)高校在校生人數(shù)已經(jīng)達(dá)到2547。7萬人，全國(guó)共有2553所高校，平均每所高校都有1萬名在校大學(xué)生。龐大的在校大學(xué)生，在每個(gè)學(xué)期期末都會(huì)有考試，進(jìn)而產(chǎn)生大量需要封存的試卷。根據(jù)各個(gè)學(xué)校不同的規(guī)定要求，高校學(xué)生的試卷資料均需要保存一定年數(shù)后才可銷毀處理，而如今許多高校的學(xué)生試卷資料主要是在庫房中堆垛，而沒有形成系統(tǒng)化物流管理。
2、高校試卷資料存儲(chǔ)管理現(xiàn)狀
如今高校對(duì)教學(xué)管理的多個(gè)方面都極為重視，而試卷資料是教學(xué)管理過程中評(píng)判學(xué)生成績(jī)的一項(xiàng)重要資料，在教學(xué)的過程管理、質(zhì)量管理、監(jiān)控管理等多個(gè)方面的作用尤為明顯，若能夠?qū)W(xué)生的考試試卷管理得當(dāng)，則對(duì)于教學(xué)管理大有幫助。高校試卷資料的管理，與圖書館對(duì)圖書的管理有類似的地方，對(duì)兩種管理模式進(jìn)行對(duì)比分析，以找出這兩者之間的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)。通過對(duì)比試卷資料和圖書館圖書的存儲(chǔ)管理可以看出，通常對(duì)于圖書的存儲(chǔ)管理方式并不能完全適用于試卷管理。
3、目前高校試卷管理的分類
結(jié)合目前高校試卷資料現(xiàn)狀，系統(tǒng)化管理主要包括以下兩點(diǎn)。
3.1試卷資料的信息化管理通過信息化管理能夠?qū)旆恐兴械脑嚲碛幸粋�(gè)整體管理，在電腦上能夠直觀反映出所有試卷的信息。
3.2試卷資料的定位化管理試卷資料通過倉儲(chǔ)定位化管理后，能夠在有需求的情況下，迅速在庫房中找出需要的試卷資料。
4、高校試卷的系統(tǒng)化物流管理
4.1試卷資料的信息化管理
試卷資料的信息存儲(chǔ)，在試卷資料的信息化管理中起著重要的作用。為了滿足教學(xué)管理的需求，要盡可能多存儲(chǔ)試卷資料的各種信息。根據(jù)完整的試卷存儲(chǔ)信息，才能夠發(fā)揮高校教學(xué)管理的信息化作用。由于試卷的信息量相對(duì)較大，所有試卷資料需要通過專業(yè)分類整理，才能加以合理利用。在實(shí)際操作過程中，要盡可能對(duì)資料信息按照類別進(jìn)行整理。按照試卷的“所屬學(xué)年”“所屬專業(yè)”“課程名稱”“任課老師”等內(nèi)容進(jìn)行分類，教學(xué)管理者可以通過不同的關(guān)鍵字進(jìn)行檢索，來滿足各種教學(xué)需求。如今，圖書館可以利用一個(gè)圖書管理系統(tǒng)對(duì)所藏圖書進(jìn)行系統(tǒng)化管理。但是，鑒于試卷資料相對(duì)數(shù)量不多且不存在頻繁進(jìn)出，利用Excel表格也可以對(duì)試卷進(jìn)行數(shù)據(jù)收集以及分類整理。通過人工輸入的方式，可以對(duì)所有試卷的信息進(jìn)行分類錄入，并利用Excel表格自帶的“篩選”功能，滿足教學(xué)管理者的使用需求。
4.2試卷資料的定位化管理
試卷倉庫進(jìn)行分類分區(qū)，把試卷固定擺放在某區(qū)域或儲(chǔ)位，其目的主要是教學(xué)管理者可以快速查詢識(shí)別、清查盤點(diǎn)所有的試卷資料。同時(shí)，能夠?yàn)樾碌脑嚲碣Y料入庫或是過期的試卷資料出庫提供位置依據(jù)，提高試卷管理的效率。
4.2.1合理的編碼
要做到倉庫的定位化管理，必須有一套專門對(duì)應(yīng)的號(hào)碼標(biāo)識(shí)，其中包括存儲(chǔ)貨位的地址以及試卷資料的號(hào)碼。試卷的存儲(chǔ)往往是保存在同一間試卷的庫房?jī)?nèi)，所以庫房中的存儲(chǔ)貨位的地址較為簡(jiǎn)單，可根據(jù)“柜號(hào)—層號(hào)—列號(hào)”這種模式，逐一對(duì)所有存儲(chǔ)貨位進(jìn)行編碼。其中，試卷資料有兩種方式編碼。第一，獨(dú)立編碼。根據(jù)試卷資料的特征情況進(jìn)行編碼，對(duì)于每一個(gè)特征值都有一個(gè)相對(duì)應(yīng)的數(shù)值與其對(duì)應(yīng)。例如：“2005—2006學(xué)年第一學(xué)期物流管理1班物流管理課程的試卷”，即采用“考試年份+班號(hào)+課程號(hào)”的形式編碼，這種編碼方式編碼較為復(fù)雜且在存放過程為人工操作可能會(huì)有放錯(cuò)的情況出現(xiàn)。第二，附屬編碼。每一套試卷資料都存放在檔案袋內(nèi)，在檔案袋上會(huì)標(biāo)注“所屬學(xué)年”“所屬專業(yè)”“課程名稱”“任課老師”等信息，可供教學(xué)管理者查看。因此，試卷編碼可考慮使用存儲(chǔ)貨位的附屬編碼。例如：1號(hào)貨柜2層1列中的4號(hào)試卷袋可以標(biāo)注成“010201—04”，如此編碼能夠大大降低試卷在存放過程中的誤差。
4.2.2揀選方式?jīng)Q定編碼方式
與物流倉庫不同的是，如果對(duì)試卷庫房中的試卷使用設(shè)備揀選，則會(huì)帶來過高的成本。因此，可以選擇人工對(duì)試卷進(jìn)行揀選、搬運(yùn)、存儲(chǔ)。由于采取人工作業(yè)的方式來完成揀選試卷，試卷資料的編碼應(yīng)該考慮的是“人讀”而不是“機(jī)讀”，簡(jiǎn)單的編碼方式更能夠降低試卷資料的取錯(cuò)或是放錯(cuò)的概率。通過比較以上兩種編碼方式，附屬編碼可以準(zhǔn)確反饋出試卷資料的地址信息，更適合于試卷資料的管理。
5、高校試卷資料的電子化及應(yīng)用管理
5.1數(shù)據(jù)資料電子化
通過Excel將試卷資料的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入整理，這能夠滿足基本日常教學(xué)中試卷資料的存儲(chǔ)管理要求，但是不能完全滿足教學(xué)改革過程中的信息化建設(shè)需求。每一組試卷資料都是由不定數(shù)量的學(xué)生試卷組成，而每組試卷的結(jié)構(gòu)模塊組成以及不同學(xué)生在各模塊的得分情況等都是教學(xué)改革過程中的重要參考指標(biāo)，能夠幫助教師對(duì)課堂內(nèi)容的以往教學(xué)方式進(jìn)行總結(jié)，并在今后為學(xué)生講解重難點(diǎn)內(nèi)容時(shí)提供參考，這樣能夠極大幫助學(xué)生理解本專業(yè)知識(shí)內(nèi)容。所以，除了考慮錄入上文提到的每組試卷的信息以外，還要考慮將每一套試卷中各個(gè)學(xué)生在各題上的得分以及總分進(jìn)行電子存檔。
5.2電子化數(shù)據(jù)應(yīng)用
現(xiàn)有試卷資料，大部分是利用人工來完成查閱工作，缺乏多功能的綜合服務(wù)使信息管理者與信息需求者之間的互動(dòng)。因此，構(gòu)建教學(xué)管理的試卷資料子系統(tǒng)，建立合適的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)非常重要。合適的試卷資料數(shù)據(jù)平臺(tái)，應(yīng)側(cè)重于兩個(gè)方面：第一個(gè)方面，考試資料的存儲(chǔ)，任課老師為任教課程編寫一套考試題庫，試卷上的試題均從本題庫中分內(nèi)容隨機(jī)抽取，這套題庫作為平臺(tái)的基本核心內(nèi)容存儲(chǔ)，而學(xué)生的考試成績(jī)以及各題的得分情況，需要與題庫中的試題進(jìn)行連接對(duì)應(yīng)。第二個(gè)方面，數(shù)據(jù)的計(jì)算處理，平臺(tái)通過對(duì)比同一門課程的歷年學(xué)生試卷信息，根據(jù)不同的需求，導(dǎo)出所需的數(shù)據(jù)圖表，幫助教師調(diào)整課程設(shè)置、把握學(xué)生課程學(xué)習(xí)困難點(diǎn)。試卷資料的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)作為子平臺(tái)接入至學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)中后，相關(guān)老師或院系領(lǐng)導(dǎo)均可以隨時(shí)通過教務(wù)管理系統(tǒng)了解課程的教學(xué)情況，甚至是在高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估的評(píng)估專家也可以從系統(tǒng)中初步了解學(xué)校的教學(xué)水平和教學(xué)效果，而后對(duì)感興趣的紙質(zhì)試卷資料進(jìn)行抽樣查閱。
6、結(jié)論
通過借鑒現(xiàn)代物流行業(yè)的倉儲(chǔ)管理方法，實(shí)現(xiàn)試卷資料的系統(tǒng)化物流管理，可以提高高校教學(xué)管理效率。同時(shí)，試卷資料作為學(xué)生階段性學(xué)習(xí)成果的反映，對(duì)于教學(xué)管理具有較大的參考價(jià)值，合理利用試卷資料的數(shù)據(jù)信息，將進(jìn)一步推動(dòng)高校教學(xué)改革的進(jìn)程。
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