學(xué)校采購管理制度（大全25篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的學(xué)校采購管理制度，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校采購管理制度 篇1
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)全縣中小學(xué)校物品采購管理，規(guī)范學(xué)校物品采購行為，提高資金的使用效益，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)與和諧發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)政策和法律法規(guī)的要求，結(jié)合我縣各校的實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條全縣公辦學(xué)校（以下簡稱采購單位）使用財(cái)政性資金購買物品，按本辦法辦理集中采購。
第三條本辦法所稱的集中采購是指采購單位所需的教育教學(xué)用品和教育系統(tǒng)有專業(yè)技術(shù)特殊要求的項(xiàng)目采購活動。具體采購品種和限額標(biāo)準(zhǔn)參照政府采購目錄，接受縣政府采購中心的監(jiān)督。
第四條設(shè)立縣教體局采購辦（設(shè)在教育會計(jì)核算中心），具體負(fù)責(zé)部門集中采購工作。其中，屬于教學(xué)儀器設(shè)備的由采購辦會同電教館負(fù)責(zé)辦理，其他辦公類用品由采購辦負(fù)責(zé)辦理。
第二章采購基本程序及采購方式
第五條根據(jù)局辦公會議要求，批量購置金額在20xx元以上或單件購置金額在500元以上的物品，應(yīng)實(shí)行教育部門集中采購。各采購單位每月25日前將采購計(jì)劃分別報(bào)局會計(jì)中心和電教館審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。其中一般類辦公用品報(bào)局采購辦審核匯總，教學(xué)儀器設(shè)備報(bào)電教館審核匯總后會同局采購辦確定相應(yīng)的采購方式。
第六條大額辦公用品采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)采購方式的，按縣政府采購中心規(guī)定的程序和要求，報(bào)縣政府采購中心辦理。其他采購方式經(jīng)縣政府采購中心同意后，由局采購辦按規(guī)定程序辦理。
第七條采用競爭性談判采購方式的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：確定采購小組成員、評標(biāo)程序、談判內(nèi)容、成交標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，采購單位可派代表作為談判小組成員之一；談判小組負(fù)責(zé)擬定合同條款及技術(shù)附件，提出邀請參加談判的供應(yīng)商條件、名單及選擇理由或公開征集、隨機(jī)確定參加談判的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行談判；談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價，談判小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
第八條采用詢價采購方式的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：成立詢價小組。詢價小組由采購單位和有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成，詢價小組根據(jù)采購需求，確定被詢價的供應(yīng)商條件，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價通知書，要求供應(yīng)商一次報(bào)出不可更改的'價格，并根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交的供應(yīng)商。
第九條采用單一來源采購方式的，應(yīng)當(dāng)遵循下列基本程序：采購單位可派代表參與采購工作，采購辦負(fù)責(zé)擬定合同條款及技術(shù)附件，并對源頭供應(yīng)商的資信、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)、服務(wù)和市場價格進(jìn)行調(diào)查，直接與其就合同條款進(jìn)行談判，按法定原則，在保證采購項(xiàng)目質(zhì)量和合理定價的基礎(chǔ)上確定成交的供應(yīng)商。
第十條在采購過程中，縣教體局采購辦應(yīng)當(dāng)及時將采購活動進(jìn)行詳實(shí)的記錄備案。同時，應(yīng)當(dāng)將每次采購活動的采購文件進(jìn)行歸檔保存。
第十一條在采購過程中出現(xiàn)意外情況的，教體局采購辦應(yīng)及時與采購單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
第十二條合同履行過程中，因特殊原因需要變更終止合同的，采購單位應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并將變更、終止合同的理由、變更內(nèi)容和責(zé)任等以書面形式報(bào)教體局采購辦審核后方可執(zhí)行。
第十三條中標(biāo)或成交的供應(yīng)商不得以轉(zhuǎn)包方式履行部門集中采購合同。合同約定可以分包的，應(yīng)按合同規(guī)定的條件、內(nèi)容及方式進(jìn)行。項(xiàng)目主體部分或重要、關(guān)鍵設(shè)備，不得采取分包方式履行合同。
第十四條采購結(jié)束后，由教體局采購辦、電教館、采購單位及相關(guān)人員共同按照采購合同的約定要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)束，參加驗(yàn)收的各成員應(yīng)在合同所附《驗(yàn)收結(jié)算單》上簽名并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。《驗(yàn)收結(jié)算單》是支付采購資金的必備條件。
第十五條供應(yīng)商、采購單位或教體局采購辦認(rèn)為有必要，可以在合同履行過程中，對履約程度進(jìn)行核驗(yàn)，并作為交付或驗(yàn)收的依據(jù)。
第十六條驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，采購單位可以直接通知供應(yīng)商，也可以通過教體局采購辦通知供應(yīng)商在限定時間內(nèi)達(dá)到合同約定的要求，超過限定時間仍未達(dá)到合同約定的要求作退貨處理。驗(yàn)收結(jié)果與采購約定不完全符合，但不影響安全、不降低使用要求和功能，而且要改變確有困難的，經(jīng)供應(yīng)商與采購單位及教體局采購辦協(xié)商后，可減價接受。
第三章采購資金的管理
第十七條部門集中采購資金支付由采購單位憑項(xiàng)目審批表、《驗(yàn)收結(jié)算單》、發(fā)票到縣教體局會計(jì)核算中心報(bào)賬，審批后由縣教育會計(jì)核算中心將采購單位的采購資金匯入采購部門資金賬戶。
第十八條根據(jù)合同約定需要向供應(yīng)商支付部門集中采購資金時，必須附采購合同、驗(yàn)收證明、貨物發(fā)票等，經(jīng)審核后將采購資金撥付給供應(yīng)商。
學(xué)校采購管理制度 篇2
為了規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價格，提高采購效率，特制定該物資采購管理制度。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長、分管校長和總務(wù)處、工會人員等組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。
2、成立物資采購小組，由總務(wù)主任、專職采購員和需要采購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資采購小組是全校物資采購的實(shí)施部門，辦公室設(shè)在總務(wù)處。
二、采購計(jì)劃和審批
1、學(xué)校各部門所需采購的物資(金額在壹萬元以內(nèi))必須先提出采購計(jì)劃，報(bào)需要采購部門的領(lǐng)導(dǎo)、主管校長和校長審批后，方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。
2、凡國家規(guī)定實(shí)行政府采購的物資(金額在壹萬元以上)均應(yīng)報(bào)市米購辦統(tǒng)采購。
三、采購原則及方式
1、采購物資本著公平、公正、公開的原則，實(shí)行陽光采購;必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)學(xué)校利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購。
2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。
3、采購小組在采購物資時要憑校長審批的購物計(jì)劃方可外出采購。在采購物資時，要堅(jiān)持勤跑多問，堅(jiān)持集體談價，真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
4、一次性采購量較大，市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的'物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價格合理、質(zhì)量合格，如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、采購物資的登記和領(lǐng)用
物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后，由財(cái)產(chǎn)保管人員簽字驗(yàn)收，再由分管采購主任簽字認(rèn)可，最后給主管財(cái)務(wù)副校長審批報(bào)銷。
五、采購物資的報(bào)銷
物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后，由財(cái)產(chǎn)保管人員簽字驗(yàn)收，再由分管采購領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，最后給校長審批報(bào)銷。
學(xué)校采購管理制度 篇3
第一章、總則
第一條、為統(tǒng)籌和規(guī)范學(xué)校的采購活動，提高經(jīng)費(fèi)的使用效益和采購工作的整體效率，保證采購項(xiàng)目質(zhì)量，促進(jìn)廉政建設(shè)，特制定本辦法。
第二條、本辦法依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)制度制定。
第三條、本辦法所稱采購，是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為，包括購買、租賃、委托、雇用等。
本辦法所稱貨物，是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)視同貨物；本辦法所稱工程，包括建設(shè)工程項(xiàng)目以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù)。建設(shè)工程項(xiàng)目是指建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等；與工程建設(shè)有關(guān)的貨物，是指構(gòu)成工程不可分割的組成部分，且為實(shí)現(xiàn)工程基本功能所必需的設(shè)備、材料等；與工程建設(shè)有關(guān)的服務(wù)，是指為完成工程所需的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、項(xiàng)目管理、可行性研究、科學(xué)研究、咨詢服務(wù)等；本辦法所稱服務(wù)，是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。
第四條、學(xué)校采購工作應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、廉潔和誠實(shí)守信的原則。
第五條、學(xué)校采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)章制度審批和執(zhí)行。
第二章、組織機(jī)構(gòu)
第六條、為了組織好學(xué)校的采購工作，學(xué)校成立采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)采購管理辦公室（以下簡稱“采購辦”）。學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組是采購工作的領(lǐng)導(dǎo)、決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的采購工作。學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組由分管采購工作的校領(lǐng)導(dǎo)任組長，采購辦主任任副組長，成員由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成。
第七條、學(xué)校采購辦負(fù)責(zé)執(zhí)行國家采購法規(guī)，制訂學(xué)校采購管理制度，確定采購類型和采購方式，下達(dá)采購任務(wù)，審核采購經(jīng)費(fèi)支出，受理采購?fù)对V，建立并管理評審專家?guī)欤_定每次采購的評審專家，參加評審會現(xiàn)場監(jiān)督，負(fù)責(zé)辦理采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議會務(wù)。
第八條、學(xué)校采購中心是學(xué)校采購工作的`執(zhí)行機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)執(zhí)行國家和學(xué)校各項(xiàng)采購法規(guī)和制度，制訂采購工作實(shí)施細(xì)則和相關(guān)的采購工作流程，接受學(xué)校采購辦下達(dá)的采購任務(wù)，組織編制采購文件，按規(guī)定發(fā)布采購公告，組織實(shí)施招標(biāo)、談判、詢價等采購活動，負(fù)責(zé)公告采購項(xiàng)目的中標(biāo)或成交信息，受理采購質(zhì)疑，收集建立供應(yīng)商資料庫，建立供應(yīng)商誠信記錄檔案，協(xié)助采購管理部門做好校內(nèi)零星采購的監(jiān)管工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)議供貨采購，負(fù)責(zé)做好全校采購統(tǒng)計(jì)和信息工作。
第九條、學(xué)校采購項(xiàng)目歸口管理部門負(fù)責(zé)組織采購項(xiàng)目的立項(xiàng)與審批工作，協(xié)助采購預(yù)算的編制，建立驗(yàn)收專家資料庫并組織驗(yàn)收，負(fù)責(zé)采購結(jié)束后項(xiàng)目質(zhì)量保證金管理和提供供應(yīng)商誠信記錄資料。
第十條、學(xué)校監(jiān)察處要加強(qiáng)對采購活動的監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)受理對采購過程中違法、違紀(jì)行為的舉報(bào)，確保采購活動的公正、公開和公平。
第十一條、各有關(guān)部門要密切配合，共同推進(jìn)和逐步建立學(xué)校采購工作“統(tǒng)一交易平臺、統(tǒng)一信息發(fā)布、統(tǒng)一開評標(biāo)管理、統(tǒng)一設(shè)立專家?guī)臁⒔y(tǒng)一接受監(jiān)督”的運(yùn)行機(jī)制。
第三章、貨物和服務(wù)的采購
第十二條、在浙江省省級集中采購目錄以內(nèi)的貨物和服務(wù)采購，以及浙江省省級集中采購目錄以外但單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在10萬元及以上的貨物和服務(wù)采購，按浙江省的政府采購規(guī)定執(zhí)行。
采購程序?yàn)椋菏褂貌块T（單位）向項(xiàng)目歸口管理部門提出采購申請，項(xiàng)目歸口管理部門審批立項(xiàng)，采購辦編制采購預(yù)算，并向省財(cái)政廳采監(jiān)處報(bào)送采購項(xiàng)目建議書，以省財(cái)政廳采監(jiān)處預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)書方式向?qū)W校采購中心下達(dá)采購任務(wù)。
第十三條、在浙江省省級集中采購目錄以外，單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在5萬元及以上、10萬元以下的貨物和服務(wù)，由學(xué)校采購中心組織采購，采購方式有公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購、邀請招標(biāo)、競爭性磋商等。
采購程序?yàn)椋菏褂貌块T（單位）向項(xiàng)目歸口管理部門提出采購申請，項(xiàng)目歸口管理部門審批立項(xiàng)，采購辦以嘉興學(xué)院自行采購執(zhí)行意見書方式向?qū)W校采購中心下達(dá)采購任務(wù)。
第十四條、在浙江省省級集中采購目錄以外，單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在2萬元及以上、5萬元以下的貨物和服務(wù)，由學(xué)校采購中心授權(quán)使用部門（單位）組織采購。
采購程序?yàn)椋菏褂貌块T（單位）向項(xiàng)目歸口管理部門提出采購報(bào)告，項(xiàng)目歸口管理部門審批立項(xiàng)，向?qū)W校采購中心提出采購申請，學(xué)校采購中心授權(quán)使用部門（單位）組織采購，使用部門（單位）成立以部門（單位）負(fù)責(zé)人為組長、不少于3人以上單數(shù)人員組成的采購小組，集體采購?fù)瓿珊笙驅(qū)W校采購中心提交嘉興學(xué)院貨物和服務(wù)零星采購情況報(bào)告。
第十五條、在浙江省省級集中采購目錄以外，單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在2萬元以下的貨物和服務(wù)，由各使用部門（單位）直接采購（其中5千元以上的采購活動須由2人以上共同完成采購）。
第十六條、在浙江省省級集中采購目錄以外的經(jīng)常性采購項(xiàng)目，原則上每年確定一次供應(yīng)商，按年度對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果良好，經(jīng)學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后可以續(xù)簽一年，但續(xù)簽不超過兩次。
第十七條、由學(xué)校采購中心進(jìn)行的采購活動，省財(cái)政廳采監(jiān)處已明確采購方式的項(xiàng)目從其規(guī)定，其他項(xiàng)目原則上以公開招標(biāo)方式完成采購，但涉及地方及學(xué)校重大活動等的應(yīng)急項(xiàng)目及政府采購法律法規(guī)規(guī)定的其他情形也允許采用其它采購方式采購。
第十八條、采購文件的制作。采購文件由采購中心根據(jù)政府采購政策、采購預(yù)算、采購需求組織編制。使用部門（單位）負(fù)責(zé)提供采購需求，并在編制完成的采購文件上簽字確認(rèn)。采購需求應(yīng)當(dāng)完整、明確，并符合法律法規(guī)以及政府采購政策規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全等要求。對專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜的`項(xiàng)目，必要時采購中心可聘請相關(guān)專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助完善采購需求和編制采購文件。
第十九條、采購文件的發(fā)布。采購文件由學(xué)校采購中心負(fù)責(zé)發(fā)布。學(xué)校采購中心要按規(guī)定在政府采購信息發(fā)布指定媒體或采購中心網(wǎng)站公開發(fā)布（國家另有規(guī)定須保密的除外）采購文件。
第二十條、采購評審專家的抽取。在學(xué)校監(jiān)察處的監(jiān)督下，由采購辦按相關(guān)規(guī)定隨機(jī)抽取評審（包括評標(biāo)、談判、詢價等）專家。采購項(xiàng)目所涉及部門（單位）的評審專家原則上不得超過兩名。采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般不擔(dān)任本項(xiàng)目評審專家，但可以列席評審會議。
第二十一條、召開評審會議。評審工作準(zhǔn)備會由采購中心主持；項(xiàng)目評審會由評審專家組組長主持。評審專家組在組長領(lǐng)導(dǎo)下按采購文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評分標(biāo)準(zhǔn)開展評審工作，任何單位和個人不得干預(yù)和影響評審專家組及其成員獨(dú)立、公正評審。評審結(jié)束后，評審專家組向?qū)W校采購中心提交書面評審報(bào)告。評審會現(xiàn)場的監(jiān)督工作由學(xué)校監(jiān)察處協(xié)調(diào)，采購辦進(jìn)行全程工作監(jiān)管。
第二十二條、采購結(jié)果的確定。學(xué)校采購中心要按上級文件規(guī)定，將評審結(jié)果在政府采購信息發(fā)布指定媒體和采購中心網(wǎng)站進(jìn)行公示。公示期滿無異議后由學(xué)校采購中心發(fā)出中標(biāo)通知書。
第二十三條、合同的簽訂與履行。合同金額在2萬元及以上的采購項(xiàng)目，必須簽訂書面采購合同。采購合同的簽訂與履行按學(xué)校有關(guān)合同管理辦法執(zhí)行。
第二十四條、采購檔案的歸檔。整個采購項(xiàng)目實(shí)施完成后，項(xiàng)目使用部門（單位）、合同歸口管理部門應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，做好采購項(xiàng)目的資料整理、資產(chǎn)登記和歸檔等工作。
學(xué)校采購管理制度 篇4
一、總則
為規(guī)范學(xué)校采購行為，提高采購效率，保障采購質(zhì)量，防范采購風(fēng)險，特制定本學(xué)校采購管理制度。本制度適用于學(xué)校所有采購活動，旨在明確采購流程、職責(zé)分工、監(jiān)督與考核等方面的要求，確保采購工作的合規(guī)性、公正性和高效性。
二、采購原則
1. 公開、公平、公正原則：采購活動應(yīng)公開透明，遵循市場競爭規(guī)則，確保供應(yīng)商平等參與，不得有歧視或偏袒行為。
2. 經(jīng)濟(jì)效益原則：采購活動應(yīng)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，綜合考慮采購成本、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高的產(chǎn)品和服務(wù)。
3. 合法合規(guī)原則：采購活動應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，不得有違法違規(guī)行為。
三、采購流程
1. 需求申報(bào)：各部門根據(jù)實(shí)際需要，向?qū)W校采購管理部門提交采購需求申報(bào)表，明確采購物品的`名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2. 采購計(jì)劃制定：采購管理部門根據(jù)需求申報(bào)，制定采購計(jì)劃，明確采購方式、時間、預(yù)算等要素。
3. 供應(yīng)商選擇：采購管理部門通過市場調(diào)查、詢價、招標(biāo)等方式，選擇符合要求的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。
4. 采購執(zhí)行：采購管理部門按照合同約定，組織采購活動，確保采購物品按時、按質(zhì)、按量交付。
5. 采購驗(yàn)收：使用部門對采購物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
6. 采購結(jié)算：財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗(yàn)收報(bào)告，辦理采購款項(xiàng)的結(jié)算手續(xù)。
四、職責(zé)分工
1. 采購管理部門：負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃、組織采購活動、管理供應(yīng)商、監(jiān)督采購過程等職責(zé)。
2. 需求部門：負(fù)責(zé)提出采購需求、參與采購過程、驗(yàn)收采購物品等職責(zé)。
3. 財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核采購預(yù)算、辦理采購款項(xiàng)結(jié)算等職責(zé)。
4. 監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購活動的合規(guī)性和公正性。
五、監(jiān)督與考核
1. 采購活動應(yīng)接受學(xué)校內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督，確保采購過程的合規(guī)性和公正性。
2. 采購管理部門應(yīng)定期對采購工作進(jìn)行自查和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3. 學(xué)校應(yīng)對采購管理部門的工作進(jìn)行考核評價，對采購工作的質(zhì)量和效率進(jìn)行獎懲激勵。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購管理部門負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督實(shí)施。
2. 本制度根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和國家法律法規(guī)的變化，適時進(jìn)行修訂和完善。
通過本學(xué)校采購管理制度的實(shí)施，我們將進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購行為，提高采購效率和質(zhì)量，防范采購風(fēng)險，為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。同時，我們也呼吁全校師生共同遵守本制度，共同維護(hù)學(xué)校采購工作的正常秩序和良好形象。
學(xué)校采購管理制度 篇5
第一章原則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購行為，加強(qiáng)學(xué)校的物資采購管理，根據(jù)我校的實(shí)際情況，特制訂本物資采購管理辦法。
第二條本著對學(xué)校負(fù)責(zé)、降低采購成本的目的，加強(qiáng)對物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。
第三條采購原則
1.采購過程實(shí)行“三比”（即比質(zhì)比價比服務(wù)）的采購原則。
2.采購實(shí)行“三審一檢”（即采購計(jì)劃審核、價格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測）的控制原則。
第二章采購的計(jì)劃管理
第四條學(xué)校各部門所需的物資用品，單價或批量采購預(yù)算在萬元以上五萬元以下需填報(bào)詳細(xì)的物資采購計(jì)劃，附采購申請報(bào)告，報(bào)送縣級主管部門。主管部門根據(jù)所掌握的情況進(jìn)行分類分口把關(guān)，核實(shí)匯總后，再根據(jù)庫存情況確定、編制采購計(jì)劃，經(jīng)主管部門決定后由校長審批執(zhí)行。
第五條學(xué)校各部門購買儀器、設(shè)備等金額較大的物資，必須由黨政聯(lián)席會議和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過會議或其它形式實(shí)行集體決策，增加透明度。
第六條嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購。
第三章采購過程管理
第七條后勤處要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化情況，進(jìn)行比質(zhì)、比價采購。對單項(xiàng)或批量采購預(yù)算達(dá)到萬元以上的物資采購，具備招標(biāo)條件的，一律實(shí)行招標(biāo)采購。
第八條對需要招標(biāo)采購的物資，由后勤處編制招標(biāo)文件，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組，根據(jù)采購物資的'特點(diǎn)，臨時組建相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評標(biāo)，評標(biāo)人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。
第九條物資采購按照“先考察，再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證，確定所購物品。
第十條后勤處對每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔，做好資料保存，凡參與招標(biāo)人員對招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)嚴(yán)格保密，工作人員不得將投標(biāo)單位的報(bào)價及招標(biāo)情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。
第十一條學(xué)校采購物資，在與供貨商談判價格時，必須有兩人或兩人以上參加談判定價，價格質(zhì)量監(jiān)督組參與，最終購買價由校長決定。
第十二條采購人員將物資采購回來，由價格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實(shí)際采購價格和質(zhì)量，驗(yàn)證簽字后，校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報(bào)銷。
第十三條價格質(zhì)量監(jiān)督組定期向?qū)W校黨政聯(lián)席會議匯報(bào)監(jiān)督實(shí)施情況，并提出有關(guān)意見或建議。
學(xué)校采購管理制度 篇6
一、制度背景與目標(biāo)
為規(guī)范學(xué)校采購行為，提高采購效率，保障教育教學(xué)和日常工作的順利進(jìn)行，特制定本學(xué)校采購管理制度。
二、采購原則
1. 公開透明原則：采購活動應(yīng)公開透明，遵循市場規(guī)律，確保信息對稱。
2. 競爭擇優(yōu)原則：采購活動應(yīng)引入競爭機(jī)制，通過比較不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等因素，選擇最符合學(xué)校需求的供應(yīng)商。
3. 節(jié)約高效原則：采購活動應(yīng)注重節(jié)約資金、提高效率，避免浪費(fèi)和重復(fù)采購。
三、采購流程
1. 需求申報(bào)：各部門根據(jù)實(shí)際需要，向?qū)W校采購管理部門提交采購需求申報(bào)表，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2. 采購計(jì)劃制定：采購管理部門根據(jù)各部門提交的采購需求，制定采購計(jì)劃，明確采購方式、供應(yīng)商選擇、采購時間等。
3. 供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購計(jì)劃，采購管理部門通過市場調(diào)查、詢價、比價等方式，選擇符合學(xué)校需求的供應(yīng)商。
4. 合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動的順利進(jìn)行。
5. 采購實(shí)施：按照合同約定的條款，進(jìn)行采購活動，確保采購物品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等符合合同約定。
6. 驗(yàn)收付款：采購物品到貨后，由相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后，按照合同約定進(jìn)行付款。
四、采購監(jiān)管
1. 采購管理部門應(yīng)加強(qiáng)對采購活動的監(jiān)管，確保采購流程的.規(guī)范、合法。
2. 采購活動應(yīng)接受學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
3. 采購管理部門應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行總結(jié)和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。
五、采購檔案管理
1. 采購管理部門應(yīng)建立完善的采購檔案管理制度，確保采購檔案的完整、準(zhǔn)確、可追溯。
2. 采購檔案應(yīng)包括采購計(jì)劃、供應(yīng)商資料、采購合同、驗(yàn)收記錄、付款憑證等相關(guān)文件。
3. 采購檔案應(yīng)妥善保管，方便查閱和審計(jì)。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購管理部門負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督實(shí)施。
2. 本制度根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和國家法律法規(guī)的變化，適時進(jìn)行修訂和完善。
通過本學(xué)校采購管理制度的實(shí)施，我們期望能夠規(guī)范學(xué)校的采購行為，提高采購效率，確保采購工作的公開、公平、公正。同時，我們也呼吁全校師生共同遵守本制度，為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展和教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行貢獻(xiàn)力量。
學(xué)校采購管理制度 篇7
一、總則
為規(guī)范學(xué)校采購行為，提高采購效率，確保采購質(zhì)量，降低采購成本，防范采購風(fēng)險，特制定本學(xué)校采購管理制度。
二、采購原則
1. 公開透明原則：采購活動應(yīng)公開透明，遵循公平、公正、競爭的原則，確保供應(yīng)商之間的平等競爭。
2. 經(jīng)濟(jì)效益原則：采購活動應(yīng)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，合理控制采購成本，提高資金使用效率。
3. 質(zhì)量優(yōu)先原則：在保障經(jīng)濟(jì)效益的前提下，優(yōu)先選擇質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的商品或服務(wù)。
三、采購流程
1. 需求申請：各部門根據(jù)實(shí)際需求，向采購部門提交采購申請，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2. 采購計(jì)劃：采購部門根據(jù)各部門提交的申請，匯總并制定采購計(jì)劃，報(bào)請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
3. 市場調(diào)研：采購部門對所需物品進(jìn)行市場調(diào)研，了解市場價格、供應(yīng)商信譽(yù)等信息，為采購決策提供依據(jù)。
4. 供應(yīng)商選擇：根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，采購部門選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價、比價、議價等談判工作。
5. 合同簽訂：確定供應(yīng)商后，采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的`權(quán)利和義務(wù)。
6. 采購執(zhí)行：采購部門按照合同約定，組織采購活動，確保采購物品按時、按質(zhì)、按量到達(dá)學(xué)校。
7. 驗(yàn)收付款：采購物品到達(dá)學(xué)校后，相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后，采購部門辦理付款手續(xù)。
四、責(zé)任分工
1. 采購部門：負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定、市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、采購執(zhí)行及驗(yàn)收付款等工作。
2. 需求部門：負(fù)責(zé)提出采購申請，提供采購物品的相關(guān)信息，參與驗(yàn)收工作。
3. 財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核采購預(yù)算，監(jiān)督采購資金的使用情況，辦理付款手續(xù)。
4. 監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購活動的合規(guī)性和公正性。
五、監(jiān)督機(jī)制
1. 建立采購檔案：采購部門應(yīng)建立完整的采購檔案，記錄采購活動的全過程，方便監(jiān)督檢查和追溯。
2. 實(shí)行采購公示：采購活動應(yīng)實(shí)行公示制度，將采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、采購結(jié)果等信息在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，接受師生監(jiān)督。
3. 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)：學(xué)校應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保采購活動的合規(guī)性和有效性。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層審批后生效。
2. 本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校采購部門所有。
通過本采購管理制度的實(shí)施，我們將規(guī)范學(xué)校的采購行為，提高采購效率和質(zhì)量，降低采購成本，為學(xué)校的正常運(yùn)作和發(fā)展提供有力保障。同時，我們也將加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保采購活動的合規(guī)性和公正性，維護(hù)學(xué)校的形象和聲譽(yù)。
學(xué)校采購管理制度 篇8
為了提高學(xué)校有限公用經(jīng)費(fèi)的使用效率，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，按照有關(guān)財(cái)政、采購、審計(jì)、法規(guī)及政策，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。
一、物資采購計(jì)劃制度
1. 學(xué)校采購工作在學(xué)校黨支部、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處具體實(shí)施。努力完成學(xué)校下達(dá)的物資采購任務(wù)，保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2. 如需采購物資需提前兩周填寫《物資購置申請表》，送交總務(wù)處匯總、做出預(yù)算報(bào)校長審批，校長簽署后執(zhí)行。
3. 由于特殊情況(如設(shè)施突然損壞，有急需修復(fù)等)必須及時采購的'物資要提出應(yīng)急采購計(jì)劃。
4. 凡采購物資需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長審批方能執(zhí)行。
5. 總務(wù)處負(fù)責(zé)人及時組織相關(guān)人員嚴(yán)格按計(jì)劃要求進(jìn)行物資采購。
二、物資采購制度
1. 各類物資原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購，需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2. 專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和材料需請示上級有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購。
3. 總務(wù)處必須嚴(yán)格按已審批計(jì)劃的各項(xiàng)要求采購物資。
4. 財(cái)務(wù)室嚴(yán)格按照程序辦理采購報(bào)賬手續(xù)。
三、物資采購要求
1. 采購前應(yīng)對供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進(jìn)行綜合評定，根據(jù)采購清單要求選擇供應(yīng)商。
2. 所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行。
3. 建立采購物品入庫、出庫登記制度。
四、物資采購票據(jù)要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。
1. 1000元以內(nèi)，可以現(xiàn)金支付。
2. 采購物資在1000元以上，實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付。
學(xué)校采購管理制度 篇9
第一章總則
第一條為規(guī)范學(xué)校采購行為，加強(qiáng)采購管理，保證采購公正、公平、公開，營造公開透明的采購環(huán)境，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的要求，本制度制定。
第二條本制度適用于學(xué)校內(nèi)部各類采購活動，包括物資采購、工程采購、服務(wù)采購等。
第三條本制度執(zhí)行的前提是保證學(xué)校采購活動的合法合規(guī)，保證采購工作的質(zhì)量和效率。
第四條學(xué)校采購活動應(yīng)當(dāng)遵循公正、公平、公開、誠信的原則。
第二章采購項(xiàng)目的公開
第五條學(xué)校在進(jìn)行采購項(xiàng)目時，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的要求，披露招標(biāo)公告，明確標(biāo)的物或標(biāo)的物范圍、采購方式、采購數(shù)量和技術(shù)要求等信息。
第六條學(xué)校在招標(biāo)過程中，應(yīng)當(dāng)公開投標(biāo)人名單、投標(biāo)文件的遞交時間和地點(diǎn)、開標(biāo)時間和地點(diǎn)等信息。
第七條投標(biāo)人可以在招標(biāo)文件規(guī)定的公開標(biāo)書查閱時間內(nèi)查閱招標(biāo)文件，并按照規(guī)定向?qū)W校提出詢問。
第八條學(xué)校應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告中注明招標(biāo)文件的價格和領(lǐng)購方式。
第九條學(xué)校應(yīng)當(dāng)將簽署合同的中標(biāo)人以及未簽署合同的候選人的信息公開，并在招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、采購合同中注明。
第三章合同的公開
第十條學(xué)校在簽署采購合同后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)將采購合同的名稱、雙方簽約時間、簽約基本內(nèi)容、合同金額等信息在規(guī)定網(wǎng)站或平臺及時公開。
第十一條學(xué)校應(yīng)當(dāng)將簽署采購合同的中標(biāo)人名稱、中標(biāo)價和采購基本內(nèi)容等信息，在招標(biāo)公告中及時公開，如有違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)公開違規(guī)情況。
第十二條學(xué)校應(yīng)當(dāng)將采購合同簽訂完畢后，及時將與采購有關(guān)的文件以及采購合同存檔，并保存至合同完成之日起5年以上。
第四章采購的監(jiān)督與公示
第十三條學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立采購監(jiān)督員，負(fù)責(zé)采購活動的監(jiān)督和檢查，確保采購活動符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。
第十四條學(xué)校應(yīng)當(dāng)不定時對采購過程中的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行巡查和抽樣檢查，強(qiáng)制要求缺乏公允性的采購行為重新進(jìn)行招標(biāo)或者詢價。
第十五條學(xué)校應(yīng)當(dāng)將采購過程中的招標(biāo)公告、評標(biāo)結(jié)果、合同等信息，及時在校內(nèi)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)公開，接受社會監(jiān)督。
第十六條學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法對違反采購公開原則的`行為進(jìn)行懲戒，制止違法行為對學(xué)校的影響。
第五章對外合作的要求
第十七條學(xué)校在與合作單位簽署合作協(xié)議、采購、招投標(biāo)等活動中，應(yīng)當(dāng)要求合作單位遵守法律法規(guī)和采購公開原則，保證采購公正、公平、公開。
第十八條學(xué)校與合作單位應(yīng)當(dāng)簽訂嚴(yán)格的合作文件，明確采購品質(zhì)、數(shù)量和相關(guān)責(zé)任。
第十九條學(xué)校與合作單位應(yīng)當(dāng)建立有效的溝通機(jī)制，開展合作的中途發(fā)生問題應(yīng)當(dāng)及時溝通解決，保證合作的有效進(jìn)行。
第六章附則
第二十條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校采購管理部門所有。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。如發(fā)生變更，應(yīng)當(dāng)編寫并發(fā)布新的版本。
第二十二條學(xué)校的所有部門應(yīng)當(dāng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。違反本制度的單位或個人，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和后果。
學(xué)校采購管理制度 篇10
為規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價格，提高采購效率，根據(jù)學(xué)校情況，特制定本制度：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組由校長，書記，分管副校長，總務(wù)主任財(cái)務(wù)人員組成，物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格進(jìn)行監(jiān)督。
2、成立物資采購小組由校長，分管副校長、總務(wù)主任，總務(wù)副主任、流動小組成員組成，物資采購小組是全校物資采購的.實(shí)施部門，辦公室設(shè)在總務(wù)處，由總務(wù)主任負(fù)責(zé)。
二、采購計(jì)劃和審批
1、學(xué)校物資(包括教育教學(xué)、勞動衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等)的采購要按照計(jì)劃進(jìn)行。采購計(jì)劃分為學(xué)期采購計(jì)劃和臨時采購計(jì)劃。每學(xué)期開學(xué)初，必須由學(xué)校各部門報(bào)學(xué)期預(yù)采購計(jì)劃，如實(shí)填寫采購物品的名稱、數(shù)量，由學(xué)校各部門書寫書面申請報(bào)告報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處匯總，報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議討論決定通過后由校長審批，會計(jì)起草報(bào)告報(bào)場領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由總務(wù)處安排采購小組采購。
2、臨時采購計(jì)劃作為學(xué)期采購計(jì)劃的補(bǔ)充，由各部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫物品請購單，書寫申請報(bào)告報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處匯總，報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議討論決定通過后由校長審批，會計(jì)起草報(bào)告報(bào)場領(lǐng)導(dǎo)審批后由總務(wù)處安排采購小組采購。日常招待用品的購置要經(jīng)校長批準(zhǔn)后由總務(wù)處安排采購小組成員購買。
3、采購學(xué)校設(shè)備時(包括電腦、打印機(jī)、窗簾、辦公桌椅大批學(xué)生課桌椅等)必須由申請部門書寫書面申請報(bào)告報(bào)總務(wù)處，總務(wù)主任報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議決定通過后，會計(jì)按預(yù)算校準(zhǔn)后起草報(bào)告報(bào)場領(lǐng)導(dǎo)審批后，校長報(bào)紅星四場分管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由總務(wù)處報(bào)經(jīng)場發(fā)該科，由發(fā)該科安排場招標(biāo)小組集中采購。
三、采購原則及方式
1、學(xué)校日常辦公用品由學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過詢價對比確定為期一年的固定采購點(diǎn)，對指定采購點(diǎn)的商品價格按不定期與市場價格進(jìn)行比對，并簽訂定點(diǎn)采購協(xié)議。
2、采購物資本著公平、公正、公開的原則，施行“陽光采購”，必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)學(xué)校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質(zhì)量，價格售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購。
3、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響正常工作。
4、采購人員在采購過程中要勤跑多問，堅(jiān)持集體談價，采購物美價廉經(jīng)久耐用物品。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查采購物資質(zhì)量，力求價格合理，質(zhì)量合格。
四、采購物資票據(jù)的核銷
1、物資采購發(fā)票必須有物資采購人員經(jīng)手人、證明人簽字，由保管員驗(yàn)收簽字，再由總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字，后報(bào)校長審批簽字，最后交學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷。
2、凡未經(jīng)校長統(tǒng)一私自采購的物資，學(xué)校不予審批報(bào)銷。
五、采購物資的管理
1、辦公用品等實(shí)行兩人管理，一人(總務(wù)主任)管賬，建立實(shí)物入庫清單(包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期等)，一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。
2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)，生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長批準(zhǔn)，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長批準(zhǔn)。實(shí)行同意簽字或批條制。
學(xué)校采購管理制度 篇11
為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品管理，本著節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，統(tǒng)一管理的原則。倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，使學(xué)校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合本校實(shí)際情況特制定本制度：
一、成立學(xué)校民主采購領(lǐng)導(dǎo)小組，民主采購小組，大額民主采購小組。
1、民主采購領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長：
副組長：
成員：
2、民主理財(cái)采購小組
組長：
成員：
3、大額物品及項(xiàng)目招標(biāo)小組
組長：
副組長：
成員：
二、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統(tǒng)一采購。
學(xué)校辦公用品的采購必須堅(jiān)持“計(jì)劃、適用、透明”的原則，采購原則上實(shí)行學(xué)期初按經(jīng)費(fèi)預(yù)算的計(jì)劃，基本一次購買到位。中途確需購添物品，應(yīng)由學(xué)校各處室、年級事先提出購買申請，報(bào)校委會研究批準(zhǔn)后，按照審批的程序，統(tǒng)一購買。由各處室年級主任填寫《物品采購申請單》，提出申請，注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，填寫項(xiàng)目應(yīng)完整、準(zhǔn)確。報(bào)分管校長審核簽字，校長審批并安排總務(wù)處采購。
購物的申請和審批都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，力爭少花錢多辦事。3000元以內(nèi)的購置，一般由各處室年級主任填寫申請、經(jīng)主管副校長審核、報(bào)校長批準(zhǔn)；3000元以上的購置，經(jīng)學(xué)校校委會研究批準(zhǔn)。
三、物品采購由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理。小額采購至少有兩人進(jìn)行，購買專業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能、用途特殊的物品時，吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格執(zhí)行河?xùn)|區(qū)政府采購自購程序，認(rèn)真考察市場，貨比三家，所購物品物美價廉，并對所購物品的質(zhì)量和價格等負(fù)責(zé)。
大額采購小組，由有關(guān)行管人員、具體經(jīng)辦人員組成，必要時吸收教工代表參加。3000元以上的大宗物品購置，由大額采購小組負(fù)責(zé)。
四、凡是納入政府集中采購的項(xiàng)目，無論數(shù)額大小，一律嚴(yán)格按照市政府集中采購制度執(zhí)行。
凡涉及《山東省政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)和山東省政府采購進(jìn)口產(chǎn)品目錄》相關(guān)的項(xiàng)目，必須經(jīng)學(xué)校校委會研究批準(zhǔn)，向上級部門提出申請，經(jīng)區(qū)教體局、財(cái)政局研究批準(zhǔn)計(jì)劃后，方可執(zhí)行相應(yīng)的自購或招標(biāo)流程。
五、物品購置后，采購人員及時將實(shí)物交給保管員，做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記，有關(guān)人員要在票據(jù)和購物清單上簽字。
六、購物結(jié)算要及時，一次一清。購物三天內(nèi)，采購人員負(fù)責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單經(jīng)有關(guān)副校長審核簽字后報(bào)校長簽字，到財(cái)務(wù)處報(bào)銷，并執(zhí)行政府采購反饋制度的`需要向上級部門反饋詳情，待批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。因特殊原因不能立即結(jié)算的，也必須在三天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù)，日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報(bào)銷。
七、校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員，要嚴(yán)格執(zhí)行采購制度，照章辦事。個人簽字要認(rèn)真審核，逐級簽字，逐級負(fù)責(zé)。
八、不符合上述制度的采購行為，學(xué)校不予承認(rèn)，不予報(bào)銷，后果由經(jīng)辦者個人負(fù)責(zé)；情節(jié)嚴(yán)重的，追究當(dāng)事人及主管者的責(zé)任。
九、本制度未盡事宜，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十、本制度自制定之日起實(shí)施，由學(xué)�？倓�(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校采購管理制度 篇12
一、總則
為了規(guī)范學(xué)校采購行為，確保采購過程公開、公正、公平，提高采購效益，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行，特制定本學(xué)校采購管理制度。
二、采購原則
1. 公開透明原則：采購活動應(yīng)公開透明，遵循市場規(guī)律，確保供應(yīng)商公平競爭。
2. 節(jié)約高效原則：采購活動應(yīng)追求成本效益最大化，避免浪費(fèi)，確保采購質(zhì)量。
3. 合法合規(guī)原則：采購活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，遵循學(xué)校規(guī)章制度。
三、采購范圍與分類
1. 采購范圍：學(xué)校所需的各類教學(xué)設(shè)備、辦公用品、圖書資料、維修材料等物資，以及服務(wù)類項(xiàng)目如工程建設(shè)、維修改造等。
2. 采購分類：根據(jù)采購金額和性質(zhì)，將采購分為常規(guī)采購、競爭性談判采購、單一來源采購和公開招標(biāo)采購等。
四、采購流程
1. 需求申報(bào)：各部門根據(jù)實(shí)際需要，提出采購申請，填寫采購申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)采購管理部門。
2. 采購計(jì)劃制定：采購管理部門根據(jù)采購申請，編制采購計(jì)劃，明確采購項(xiàng)目、數(shù)量、預(yù)算等。
3. 采購方式確定：根據(jù)采購分類和實(shí)際情況，選擇合適的采購方式。
4. 供應(yīng)商選擇：通過市場調(diào)查、詢價、招標(biāo)等方式，選擇合適的供應(yīng)商。
5. 合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
6. 采購執(zhí)行：按照合同約定，進(jìn)行采購、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。
7. 采購結(jié)算與檔案管理：完成采購后進(jìn)行結(jié)算，并整理采購檔案，以備查閱。
五、監(jiān)督管理
1. 采購管理部門應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購過程合規(guī)、高效。
2. 學(xué)校紀(jì)檢、審計(jì)部門應(yīng)對采購活動進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，防止違紀(jì)違法行為的`發(fā)生。
3. 對于采購過程中的違規(guī)行為，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策執(zhí)行。
通過本制度的實(shí)施，可以規(guī)范采購行為，提高采購效益，促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。同時，也需要全校師生共同努力，加強(qiáng)監(jiān)督和管理，確保采購活動的公開、公正、公平。
學(xué)校采購管理制度 篇13
一、總則
為了規(guī)范學(xué)校采購行為，確保采購活動的公開、公平、公正，提高采購效率，降低采購成本，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行，特制定本學(xué)校采購管理制度。
二、采購原則
1. 遵守國家法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行政府采購政策。
2. 堅(jiān)持公開、公平、公正原則，確保采購活動的透明度和規(guī)范性。
3. 優(yōu)化采購流程，提高采購效率，降低采購成本。
4. 保證采購物品的質(zhì)量、性能和安全性，滿足學(xué)校教育教學(xué)工作的需要。
三、采購程序
1. 需求申請：各部門根據(jù)實(shí)際需求，提出采購申請，并填寫采購申請表。
2. 審批程序：采購申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交學(xué)校采購管理部門審核。
3. 采購計(jì)劃：采購管理部門根據(jù)采購申請，編制采購計(jì)劃，明確采購物品、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。
4. 采購實(shí)施：采購管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，按照采購方式（如公開招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等）進(jìn)行采購。
5. 合同簽訂：采購?fù)瓿珊�，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
6. 驗(yàn)收付款：采購物品到貨后，按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理付款手續(xù)。
四、采購方式
1. 公開招標(biāo)：對于金額較大、技術(shù)要求較高的采購項(xiàng)目，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。
2. 競爭性談判：對于技術(shù)要求復(fù)雜、供應(yīng)商數(shù)量有限的采購項(xiàng)目，可采用競爭性談判方式。
3. 單一來源采購：對于只能從特定供應(yīng)商處采購的特定物品或服務(wù)，可采用單一來源采購方式。
五、采購監(jiān)督
1. 采購管理部門應(yīng)加強(qiáng)對采購活動的`監(jiān)督，確保采購活動的合規(guī)性和規(guī)范性。
2. 教職工應(yīng)積極參與采購監(jiān)督，對采購活動提出意見和建議。
3. 學(xué)校應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行審計(jì)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層審批后生效。
2. 本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校采購管理部門所有。
通過本學(xué)校采購管理制度的實(shí)施，我們將進(jìn)一步規(guī)范采購行為，提高采購效率，降低采購成本，為學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行提供有力保障。同時，我們也希望全體教職工積極參與采購監(jiān)督，共同維護(hù)學(xué)校采購活動的公開、公平、公正。
學(xué)校采購管理制度 篇14
一、總則
為規(guī)范學(xué)校采購行為，提高采購效益，確保采購過程的公開、公平、公正，特制定本學(xué)校采購管理制度。
二、采購原則
1. 公開透明原則：采購活動應(yīng)公開進(jìn)行，確保信息透明，防止暗箱操作。
2. 公平競爭原則：采購活動應(yīng)遵循市場規(guī)則，鼓勵供應(yīng)商之間公平競爭。
3. 效益優(yōu)先原則：采購活動應(yīng)以提高效益為核心，注重采購質(zhì)量、價格及服務(wù)的綜合效益。
三、采購職責(zé)
1. 采購部門：負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃，組織采購活動，執(zhí)行采購合同，監(jiān)督供應(yīng)商履約情況。
2. 需求部門：負(fù)責(zé)提出采購需求，參與采購計(jì)劃的制定，協(xié)助采購部門完成采購任務(wù)。
3. 監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購過程的合規(guī)性。
四、采購流程
1. 需求申報(bào)：需求部門根據(jù)實(shí)際需要，提出采購需求，并填寫采購申請表。
2. 采購計(jì)劃編制：采購部門根據(jù)采購申請表，編制采購計(jì)劃，明確采購項(xiàng)目、數(shù)量、預(yù)算等信息。
3. 采購公告發(fā)布：采購部門通過學(xué)校官方網(wǎng)站或其他媒體發(fā)布采購公告，邀請供應(yīng)商參與投標(biāo)。
4. 供應(yīng)商投標(biāo)：供應(yīng)商按照采購公告要求，提交投標(biāo)文件，包括報(bào)價、產(chǎn)品說明、售后服務(wù)等內(nèi)容。
5. 評審與選擇：采購部門組織評審小組對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，根據(jù)采購需求、價格、質(zhì)量等因素選擇供應(yīng)商。
6. 合同簽訂與執(zhí)行：采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定執(zhí)行采購任務(wù)。
7. 采購驗(yàn)收與結(jié)算：需求部門對采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收，采購部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。
五、采購監(jiān)督
1. 采購活動應(yīng)接受學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查，確保采購過程合規(guī)合法。
2. 采購部門應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。
3. 教職工和社會公眾可通過學(xué)校設(shè)立的`投訴渠道對采購活動進(jìn)行舉報(bào)和監(jiān)督。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 如有其他與采購活動相關(guān)的規(guī)定與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。
學(xué)校采購管理制度 篇15
一、總則
為規(guī)范學(xué)校采購行為，提高采購效率，確保采購物品質(zhì)量，降低采購成本，保障學(xué)校正常運(yùn)營和教學(xué)活動順利進(jìn)行，特制定本采購管理制度。
二、采購原則
1. 公開透明原則：采購活動應(yīng)公開透明，遵循公平、公正、競爭的原則，確保供應(yīng)商平等參與。
2. 經(jīng)濟(jì)效益原則：在滿足教學(xué)、科研、辦公等需求的前提下，應(yīng)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，合理控制采購成本。
3. 質(zhì)量優(yōu)先原則：采購物品應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定。
4. 集中采購原則：對于需求量大、采購頻率高的物品，應(yīng)實(shí)行集中采購，以提高采購效率，降低采購成本。
三、采購流程
1. 需求申報(bào)：各部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫采購申請單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至采購部門。
2. 采購計(jì)劃：采購部門根據(jù)各部門提交的采購申請，制定采購計(jì)劃，明確采購時間、方式、供應(yīng)商選擇等。
3. 供應(yīng)商選擇：采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商庫，并根據(jù)采購物品的'性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量等因素，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行談判和合作。
4. 合同簽訂：與供應(yīng)商達(dá)成采購意向后，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動的順利進(jìn)行。
5. 采購執(zhí)行：采購部門按照合同約定的條款，組織采購物品的交付、驗(yàn)收、入庫等工作。
6. 結(jié)算付款：根據(jù)采購合同和驗(yàn)收結(jié)果，采購部門辦理結(jié)算手續(xù)，支付供應(yīng)商款項(xiàng)。
四、采購監(jiān)督與考核
1. 采購部門應(yīng)建立健全采購檔案，記錄采購活動的全過程，確保采購活動的可追溯性。
2. 學(xué)校應(yīng)設(shè)立采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止違規(guī)操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
3. 對采購工作進(jìn)行考核評價，對采購效益、采購質(zhì)量、采購效率等方面進(jìn)行綜合評估，以不斷優(yōu)化采購管理制度。
五、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購部門負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度如有修改或補(bǔ)充，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過，并報(bào)上級主管部門備案。
通過本采購管理制度的實(shí)施，學(xué)校將規(guī)范采購行為，提高采購效率，確保采購物品質(zhì)量，降低采購成本，為學(xué)校的正常運(yùn)營和教學(xué)活動提供有力保障。同時，也要求各部門和采購人員嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)學(xué)校的利益和形象。
學(xué)校采購管理制度 篇16
為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理，規(guī)范采購行為，保證資產(chǎn)購進(jìn)、存儲和使用業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，學(xué)校根據(jù)國家有關(guān)政府采購制度和實(shí)物管理的要求，既要考慮辦學(xué)需要，又要考慮學(xué)校資金執(zhí)行能力，結(jié)合實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的.采購制度。
一、集中采購與零星采購相結(jié)合
1.學(xué)校大宗采購的一律按照國家規(guī)定，編報(bào)預(yù)算，上報(bào)財(cái)政核準(zhǔn)，通過市政府采購進(jìn)行。
2.凡經(jīng)報(bào)政府采購中心的允許自行采購的專業(yè)性比較強(qiáng)教學(xué)儀器、設(shè)備，必須嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行。
�。�1）經(jīng)手人填報(bào)采購申請單，資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)小組審批后，才能進(jìn)行采購，應(yīng)做到先到貨，后付款的原則。
（2）必須有兩位或兩位以上的有關(guān)人員參加，共同把關(guān)，共同負(fù)責(zé)。應(yīng)實(shí)行公開招標(biāo)方式，比價擇優(yōu)購買，增強(qiáng)采購的透明度，盡可能從廠家直接購物，減少中間環(huán)節(jié)費(fèi)用。
（3）一切采購活動均不得接受任何形式的傭金、回扣，不得違規(guī)違紀(jì)，損公謀私。
（4）因故退貨或返修，采購員應(yīng)及時查明原因，及時與供貨方取得聯(lián)系，妥善處理好退貨、返修等有關(guān)工作。如因工作疏忽等原因造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究采購人員的責(zé)任。
�。�5）做好教學(xué)儀器、設(shè)備單據(jù)憑證保管、合同往來、信函、電話記錄，尤其設(shè)備說明書、保修單原件交到學(xué)校存檔，使用部門留用復(fù)印件。
3.達(dá)不到政府采購的材料或金額，低值消耗品，由各處室每學(xué)期開學(xué)前根據(jù)本室實(shí)際需求向總務(wù)處提交采購申請，總務(wù)處匯總根據(jù)學(xué)校財(cái)力及保管員提供存貨清單審核上報(bào)校實(shí)物資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)組。經(jīng)同意后統(tǒng)一安排購置，采購時必須在兩人以上人員對銷售單位進(jìn)行比價格，比質(zhì)量按計(jì)劃進(jìn)行采購。
4.在教學(xué)過程中急需專用零星物品，必須經(jīng)辦人填寫購物單，注明規(guī)格、種類、數(shù)量、金額，送交總務(wù)處審核，由總務(wù)處提交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可專業(yè)教師與采購員一并進(jìn)行采購。
二、完善先登記入庫，后領(lǐng)用程序
材料實(shí)物到校后，由保管員審核原始發(fā)票是否合規(guī)，數(shù)量、質(zhì)量、金額是否相符，無差錯后先登記驗(yàn)收入庫，如發(fā)現(xiàn)有誤及時匯報(bào)追查。一切手續(xù)完備才允許借、領(lǐng)用。借領(lǐng)用人一定先填寫(借)領(lǐng)用單、用途、部門，如借用還要注明歸還日期，本部門負(fù)責(zé)人簽字。
學(xué)校采購管理制度 篇17
一、總則
為規(guī)范學(xué)校采購行為，確保采購過程的公正、公平、透明，提高資金使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作的正常進(jìn)行，特制定本采購管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于學(xué)校各部門、單位及附屬機(jī)構(gòu)的采購活動，包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、圖書資料、服務(wù)項(xiàng)目等各類采購。
三、采購原則
1. 公開透明原則：采購活動應(yīng)公開進(jìn)行，確保供應(yīng)商平等參與競爭，防止暗箱操作。
2. 公平競爭原則：采購活動應(yīng)遵循市場競爭規(guī)則，確保供應(yīng)商之間公平競爭，不得有歧視行為。
3. 經(jīng)濟(jì)效益原則：采購活動應(yīng)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，合理控制采購成本，提高資金使用效益。
4. 質(zhì)量優(yōu)先原則：采購活動應(yīng)優(yōu)先考慮產(chǎn)品質(zhì)量和性能，確保采購物品滿足學(xué)校教學(xué)、科研等工作的需要。
四、采購程序
1. 需求申報(bào)：各部門、單位根據(jù)實(shí)際需要，向?qū)W校采購管理部門提交采購需求申報(bào)表，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2. 采購計(jì)劃：采購管理部門根據(jù)需求申報(bào)，編制采購計(jì)劃，明確采購方式、時間、地點(diǎn)等。
3. 采購公告：采購管理部門通過學(xué)校官方網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布采購公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。
4. 投標(biāo)評審：采購管理部門組織專家對供應(yīng)商提交的`投標(biāo)文件進(jìn)行評審，根據(jù)評審結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。
5. 合同簽訂：采購管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
6. 采購執(zhí)行：采購管理部門按照合同約定，組織采購物品的驗(yàn)收、入庫、付款等后續(xù)工作。
五、監(jiān)督與管理
1. 采購管理部門應(yīng)建立健全采購檔案管理制度，妥善保管采購活動的相關(guān)文件和資料，確保采購過程的可追溯性。
2. 采購管理部門應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行自查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告。
3. 學(xué)校應(yīng)設(shè)立采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)或委員會，負(fù)責(zé)對采購活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保采購活動的合規(guī)性和公正性。
4. 對于違反本制度的采購行為，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度如需修改或補(bǔ)充，須經(jīng)學(xué)校采購管理部門審議通過，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后執(zhí)行。
通過本采購管理制度的實(shí)施，我們將規(guī)范學(xué)校的采購行為，確保采購活動的公正、公平、透明，提高資金使用效益，為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等工作提供有力保障。同時，我們也呼吁全校師生員工積極參與采購活動的監(jiān)督與管理，共同維護(hù)學(xué)校的采購秩序和形象。
學(xué)校采購管理制度 篇18
為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校物資采購工作程序，嚴(yán)肅采購工作紀(jì)律，提高采購工作效益，經(jīng)校長辦公會研究決定，特制定本規(guī)定。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、設(shè)立物資采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長任組長，班子其他成員任副組長，負(fù)責(zé)物資采購工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管。
2、成立物資采購工作小組，由后勤副校長任組長，成員包括總務(wù)部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)管理人員等。物資采購小組是學(xué)校物資采購的實(shí)施部門，辦公室設(shè)在總務(wù)處。
二、采購原則、方式及核對報(bào)銷
1、學(xué)校各種辦公用品和勞保用品由總務(wù)處組織統(tǒng)一采購。
2、物資采購須先填寫《黃石四中經(jīng)費(fèi)使用申請報(bào)告單》，經(jīng)申請部門分管副校長和后勤副校長審核，校長審批同意后，由總務(wù)處組織采購（兩人以上參與）。采購金額伍仟元以上，按照“三重一大”事項(xiàng)決策制度，進(jìn)行民主決策，并在采購過程中做好市場詢價或內(nèi)部招投標(biāo)等相關(guān)工作。
3、教學(xué)設(shè)備及其它專業(yè)設(shè)備，由申請部門會同總務(wù)處一起組織采購。
4、物資采購后，采購人員須將物資和稅務(wù)發(fā)票交學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收、簽字，并由財(cái)產(chǎn)保管員記賬入庫。
5、物資采購人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān)，盡量做到所購物資物美價廉。特殊性專業(yè)技術(shù)物資，申請部門在型號、規(guī)格、品牌及性能等方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
6、特殊情況，申請部門確需要自行采購的，須事先向?qū)W校負(fù)責(zé)采購工作的領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)同意后方可購買；否則所購物品，一律不予驗(yàn)收入賬，不予報(bào)銷。
7、總務(wù)處采購人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的.采購計(jì)劃進(jìn)行物資采購，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得采購。
三、采購物資的管理
1、實(shí)行定時集中（或臨時）采購制度，總務(wù)處根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，每學(xué)期集中采購1次有關(guān)易耗品，采購時，應(yīng)有3人以上參加。
2、辦公用品等實(shí)行兩人管理，一人負(fù)責(zé)管賬，建立實(shí)物入庫清單（包括物品名稱、品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、采購日期等）；另一人負(fù)責(zé)管物，建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。
3、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)，生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長批準(zhǔn)，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長批準(zhǔn)。
四、物品采購的工作紀(jì)律
參與物資采購的.人員，堅(jiān)持做到公平公正公開。不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害學(xué)校利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。對違反規(guī)定的行為，將進(jìn)行嚴(yán)厲追責(zé)。
學(xué)校采購管理制度 篇19
一、總則
為了規(guī)范學(xué)校采購行為，確保采購過程的公正、公平、透明，提高資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本學(xué)校采購管理制度。
二、采購原則
1. 遵循公開、公平、公正原則，確保采購活動的透明度和競爭性。
2. 遵循經(jīng)濟(jì)、合理、高效原則，注重采購質(zhì)量和成本控制。
3. 遵循依法依規(guī)原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方相關(guān)采購法律法規(guī)。
三、采購范圍與方式
1. 采購范圍：包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、圖書資料、實(shí)驗(yàn)器材、維修材料等學(xué)校日常所需物品。
2. 采購方式：根據(jù)采購項(xiàng)目的'性質(zhì)、金額及需求情況，選擇適合的采購方式，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。
四、采購程序
1. 需求申報(bào)：各部門根據(jù)實(shí)際需求，向?qū)W校采購管理部門提交采購申請，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2. 編制采購計(jì)劃：采購管理部門根據(jù)各部門提交的采購申請，編制采購計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
3. 發(fā)布采購公告：通過學(xué)校官方網(wǎng)站或其他指定渠道發(fā)布采購公告，公開邀請符合條件的供應(yīng)商參與采購活動。
4. 供應(yīng)商評審：采購管理部門組織對參與采購活動的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的供貨能力和信譽(yù)。
5. 采購談判與簽訂合同：根據(jù)采購方式，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購價格、交貨期限等條款，并簽訂采購合同。
6. 采購執(zhí)行與驗(yàn)收：按照合同約定，組織采購物品的接收、驗(yàn)收工作，確保采購物品的質(zhì)量、數(shù)量與合同要求一致。
五、監(jiān)督管理
1. 采購管理部門應(yīng)建立健全采購檔案管理制度，確保采購活動的記錄完整、真實(shí)、可追溯。
2. 學(xué)校審計(jì)、紀(jì)檢部門應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購過程的合法性和合規(guī)性。
3. 對違反采購管理制度的行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層審批后生效。
2. 本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校采購管理部門所有。
通過實(shí)施本采購管理制度，我們將規(guī)范學(xué)校采購行為，提高采購效益，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。同時，我們也將加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，共同推動學(xué)校的發(fā)展。
學(xué)校采購管理制度 篇20
為提高學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用效率，合理采購，杜絕浪費(fèi)；保證固有資產(chǎn)的安全完整、賬物相符，防止固有資產(chǎn)流失。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制定紅旗中學(xué)物資采購管理制度。
一、加強(qiáng)采購領(lǐng)導(dǎo)
1.設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由校長、分管校長和總務(wù)處、工會、相關(guān)科室人員組成，物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。
組長：
副組長：
成員：
2.成立物資采購小組。由總務(wù)處分管采購的主任和副主任、需要采購的部門臨時選派的人員組成，采購小組一般由2-3人組成。物資采購小組是學(xué)校物資采購的實(shí)施部門，辦公室設(shè)在總務(wù)處。
二、采購計(jì)劃和審批
1.學(xué)校各部門所需采購的物資，必須先提出采購計(jì)劃，報(bào)需要采購部門的領(lǐng)導(dǎo)、分管校長和校長審批后，方可保給物資采購小組集中采購或集體采購。遇有特殊情況，需要部門自行采購物品的`，須事先向校長、分管校長申請，經(jīng)同意后方可采購，否則一律不予報(bào)賬。
2.凡屬于政府采購的物資，均應(yīng)由區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購。
三、采購過程
1.采購人必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)學(xué)校利益的原則，綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購。
2.采購時，要貨比三家，不能指定采購。
3.采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后，迅速組織相關(guān)人員將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。
四、物品驗(yàn)收入庫
1.物品經(jīng)驗(yàn)收后，由倉庫報(bào)關(guān)員入庫存放。
2.根據(jù)節(jié)約原則，盡量減少庫存量，不積壓物品。
五、登記造冊和領(lǐng)取
1.物品由倉庫保管員登記造冊，一般注明物品購買日期、類別、去向等。
2.倉庫保管員及時登帳，按月結(jié)賬、對賬，做到賬物相符。
3.領(lǐng)取人領(lǐng)取物品時，必須填寫相關(guān)表格。
4.出借物品必須填寫借條，及時歸還。
六、物品報(bào)廢
1.物品需要報(bào)廢時，填寫報(bào)廢原因，統(tǒng)一辦理報(bào)廢手續(xù)。
2.報(bào)廢物品的資金，要及時入賬。
學(xué)校采購管理制度 篇21
一、總則
為了規(guī)范學(xué)校采購行為，提高采購效率，確保采購質(zhì)量，降低采購成本，特制定本學(xué)校采購管理制度。本制度適用于學(xué)校所有采購活動，包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、圖書資料等物資的采購。
二、采購原則
1. 公開、公平、公正原則：采購活動應(yīng)公開透明，遵循市場競爭規(guī)則，確保供應(yīng)商之間的平等競爭。
2. 質(zhì)量優(yōu)先原則：在采購過程中，應(yīng)優(yōu)先考慮產(chǎn)品質(zhì)量、性能和服務(wù)，確保采購的物資符合學(xué)校教學(xué)和管理需求。
3. 經(jīng)濟(jì)合理原則：在保障質(zhì)量的.前提下，應(yīng)盡量選擇價格合理、性價比高的產(chǎn)品，降低采購成本。
三、采購流程
1. 需求申報(bào)：各部門根據(jù)實(shí)際需要，提出采購申請，并填寫采購申請表，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2. 審批程序：采購申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給學(xué)校采購管理部門。采購管理部門對申請進(jìn)行審核，確定采購方式和供應(yīng)商。
3. 采購執(zhí)行：采購管理部門根據(jù)審批結(jié)果，組織采購活動�？刹捎霉_招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行。
4. 合同簽訂：與供應(yīng)商達(dá)成采購意向后，雙方應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動的順利進(jìn)行。
5. 驗(yàn)收付款：采購物資到貨后，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)組織驗(yàn)收，確保物資符合合同要求。驗(yàn)收合格后，按照合同約定進(jìn)行付款。
四、監(jiān)督管理
1. 采購管理部門應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購流程的合規(guī)性和采購物資的質(zhì)量。
2. 對違反采購管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
3. 學(xué)校應(yīng)建立采購檔案管理制度，對采購活動的相關(guān)文件、資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。
五、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購管理部門負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
2. 本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
學(xué)校采購管理制度 篇22
為了提高學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用效率，合理采購，杜絕浪費(fèi)，經(jīng)學(xué)校行政會研究決定，特制定如下物資采購管理制度。
1、申購
�、鸥魈幨壹澳甓�(教研組)凡要采購教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備等，均應(yīng)填寫物品采購申請表。特殊情況應(yīng)事先征得部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后，并及時補(bǔ)填物品采購申請表。
�、聘魈幨�、年段(教研組)一般應(yīng)在開學(xué)初制定采購計(jì)劃，報(bào)總務(wù)主任統(tǒng)籌安排。
2、審批
凡請購學(xué)校辦公用品，300元以內(nèi)的由分管校長審批，300元以上的均應(yīng)由學(xué)校校長審批。
3、采購
�、刨徺I儀器、設(shè)備、材料等各種物品，價值在1000元以內(nèi)的物資，由總務(wù)處按計(jì)劃統(tǒng)一安排采購小組購買，超過1000元的物資，須由總務(wù)處參與購買，各使用科室不得自行購買。在特殊情況下，必須自已購買時，須經(jīng)校長批準(zhǔn)，由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。
�、撇少徯〗M必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購申請表采購，特殊情況，如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購，并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。
�、遣少弳T必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保采購用品的質(zhì)量，采購的用品必須交總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、保管。
�、炔少弳T不得將未進(jìn)庫的物品交請購者使用。
4、驗(yàn)收
保管員必須嚴(yán)格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符，然后驗(yàn)收簽名，并登記造冊。
5、報(bào)銷
采購員向出納報(bào)銷時，應(yīng)出示原始稅務(wù)發(fā)票及明細(xì)清單，發(fā)票應(yīng)有采購員的經(jīng)辦簽名，保管員的驗(yàn)收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的'簽批，同時要把物品采購申請表一齊上繳，出納員方可給予報(bào)銷。
6、領(lǐng)用
�、潘徫锲�，必須實(shí)行登記入帳制度，屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證，屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實(shí)做到帳帳相符，帳物相符。
⑵凡屬易耗物品，以不浪費(fèi)為原則，根據(jù)工作需要，由使用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
7、借用
凡屬耐用性物品，都應(yīng)填借條或借用物品登記表，期限一到應(yīng)及時歸還。
�、判�(nèi)教職工或處室借用，由總務(wù)主任審批出借。
�、菩Ｍ鈫挝换騻�人借用，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，保管室方可出借。
⑶若出現(xiàn)人為損壞或遺失，應(yīng)照價賠償。每學(xué)期結(jié)束時，教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還，否則不得辦理離校手續(xù)。
8、維修
�、鸥魈幨�、年段(班級)應(yīng)在期初和期末按時把財(cái)產(chǎn)損壞情況書面報(bào)送總務(wù)處(或保管員)，以便及早統(tǒng)一安排維修。
�、茖W(xué)校財(cái)產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行，特殊情況另行安排。
�、俏唇�(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的，維修費(fèi)用自付(特殊情況除外)。
學(xué)校采購管理制度 篇23
一、總則
為規(guī)范學(xué)校采購行為，提高采購效率，確保采購物資的質(zhì)量、價格合理，維護(hù)學(xué)校利益，特制定本采購管理制度。
二、采購原則
1. 公開透明原則：采購活動應(yīng)公開透明，遵循市場競爭原則，確保采購過程公正、公平、公開。
2. 質(zhì)量優(yōu)先原則：采購物資應(yīng)優(yōu)先考慮質(zhì)量，確保滿足學(xué)校教學(xué)、科研、管理等方面的需求。
3. 經(jīng)濟(jì)合理原則：在保障質(zhì)量的前提下，力求降低采購成本，提高采購效益。
三、采購分類
根據(jù)采購物資的性質(zhì)和用途，將采購分為以下幾類：
1. 教學(xué)設(shè)備采購：包括教學(xué)用儀器、設(shè)備、軟件等。
2. 辦公用品采購：包括日常辦公所需的文具、耗材、設(shè)備等。
3. 圖書資料采購：包括圖書、期刊、報(bào)紙等出版物。
4. 服務(wù)采購：包括維修、保養(yǎng)、咨詢等服務(wù)類項(xiàng)目。
四、采購程序
1. 需求申請：各部門根據(jù)實(shí)際需要，提出采購申請，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。
2. 采購計(jì)劃：采購部門根據(jù)申請，編制采購計(jì)劃，報(bào)學(xué)校審批。
3. 市場調(diào)研：采購部門對所需物資進(jìn)行市場調(diào)研，收集價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等信息，為采購決策提供依據(jù)。
4. 供應(yīng)商選擇：根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，選擇合適的.供應(yīng)商，進(jìn)行商務(wù)談判，確定采購價格、交貨期等。
5. 合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
6. 采購執(zhí)行：按照合同約定，進(jìn)行采購活動，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。
7. 驗(yàn)收付款：對到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收，合格后辦理付款手續(xù)。
五、監(jiān)督管理
1. 采購部門應(yīng)建立健全采購檔案，記錄采購活動的全過程，以備查閱。
2. 學(xué)校應(yīng)定期對采購工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
3. 對違反采購管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校采購部門負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過，并報(bào)上級主管部門備案。
學(xué)校采購管理制度 篇24
為了加強(qiáng)對服務(wù)中心物資采購的管理，規(guī)范大件、大親物資采購工作，從源頭上預(yù)防不正之風(fēng)，治理腐敗，促進(jìn)學(xué)校廉政建設(shè)，根據(jù)政府推行政府采購制度的有關(guān)要求，結(jié)合我校實(shí)際，特制定物資采購暫行辦法。
一、物資界定標(biāo)準(zhǔn)
物品為每件金額達(dá)10萬元及其以上;大宗物資為每批金額5萬元及其以上。
二、采購方式
在界定標(biāo)準(zhǔn)以上的，采取議標(biāo)方式或以采購小組方式采購。在界定標(biāo)準(zhǔn)以下的，數(shù)量較多，金額較大的也應(yīng)以采購小組方式采購。
三、采購原則
1、保證質(zhì)量，價廉物美。
2、公開程序、公平競爭、公正操作。
3、擇優(yōu)選點(diǎn)，統(tǒng)一批量購買。
4、減少中間環(huán)節(jié)，降低成本，維護(hù)公司利益。
四、采購范圍
教學(xué)類:課桌椅、黑板、玻璃等；
基建維修類:包括基建或維修項(xiàng)目中供應(yīng)的.各種批量材料、大型設(shè)備；
行政辦公類:包括空調(diào)器、取暖器、辦公自動化等電器設(shè)備和桌、椅、櫥、柜及大批量圖書架等；
學(xué)生用品類:包括學(xué)生宿舍用床和公寓化生活用品，校服的集中采購等；
醫(yī)藥類:包括醫(yī)療器械、藥品等；
伙食服務(wù)類:包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等；
其他類:包括音像設(shè)備、圖書文獻(xiàn)資料、綠化苗木以及其他批量物資。
五、采購組織
根據(jù)采購任務(wù)，學(xué)校成立相應(yīng)的物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由學(xué)校辦公室總務(wù)處部門負(fù)責(zé)人組成。
物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)為:
1、審定采購內(nèi)容;
2、成立專項(xiàng)物資購議標(biāo)工作組。議標(biāo)工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關(guān)專家參加，專家人選根據(jù)采購工作的需要臨時選聘；
3、確定采購方式和程序;
4、領(lǐng)導(dǎo)采購工作，確定采購人員，并組織采購;
5、對采購中和采購后的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
六、采購程序
1、申請采購任務(wù)的'單位采用填空《物資采購申請表》報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、學(xué)校物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資采購申請表確定采購人員。
3、采購人員進(jìn)行市場調(diào)研，了解其他學(xué)校購置物品的情況，了解有關(guān)廠家供貨的情況，了解該物資的品牌廠家及當(dāng)前價格。
4、如要議標(biāo)的，由議標(biāo)工作組制定議標(biāo)文件或詳細(xì)購物標(biāo)準(zhǔn)，安排購物日程，準(zhǔn)備有關(guān)資料。
5、向有關(guān)廠家或單位發(fā)出采購物品的名稱、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等信息或邀標(biāo)函，要求他們在規(guī)定時間內(nèi)提供樣品、文字材料、報(bào)價書等，競標(biāo)廠家或單位應(yīng)具有國家權(quán)威部門頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等規(guī)范證件和說明企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的基本材料，外地產(chǎn)品應(yīng)具有進(jìn)揚(yáng)許可證。所有文字材料要指定專人先行審核，報(bào)價書或標(biāo)書由供貨單位蓋章并封存，形成暗標(biāo)，存入保險柜，議標(biāo)會前任何人不得拆封。
6、如確有必要，在議標(biāo)工作前應(yīng)排人員到有關(guān)廠家或單位考察。
7、舉行議標(biāo)會議，對各廠家或單位的樣品編號后按購物標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行語匯議，當(dāng)場拆封暗標(biāo)，綜合質(zhì)量、價格，確定一家或幾家為中標(biāo)單位。
8、申請采購部門和中標(biāo)的供貨單位簽訂購物協(xié)議，規(guī)定成交物品的交接時間、驗(yàn)收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容，貨款結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量保證金規(guī)定。購物協(xié)議由財(cái)務(wù)處審核后，方可付款。
9、大件、大親物品由使用單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收，采購領(lǐng)導(dǎo)小組參加，重要物品和精密儀器還需請專業(yè)質(zhì)檢人員參加。發(fā)現(xiàn)問題，采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)追究責(zé)任。
10、采購?fù)瓿珊螅殞⑷鬃h標(biāo)材料分類立成卷宗，歸入公司綜合檔案室。
七、采購紀(jì)律
1、采購大宗物品必須集中進(jìn)行，不得化整為零處理。
2、在大件、大宗物品采購的過程中，經(jīng)辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣，不得接受供方的宴請。如實(shí)在無法謝絕，應(yīng)按規(guī)定及時登記上報(bào)，否則將追究紀(jì)律責(zé)任。
3、議標(biāo)人員必須遵守采購工作中的保密要求，不得直接或間接向供貨方泄露公司內(nèi)部有關(guān)采購的秘密。
4、采購物品的驗(yàn)收，要以樣品為準(zhǔn)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。如因?qū)嵨锱c樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問題應(yīng)按協(xié)議精神追究供貨方責(zé)任并及時上報(bào)，經(jīng)辦人不驗(yàn)收或發(fā)現(xiàn)問題不報(bào)告，必須追究紀(jì)律責(zé)任交給予經(jīng)濟(jì)處罰。
5、一些需要長期購買的批量物資，應(yīng)對供應(yīng)物資實(shí)施跟蹤監(jiān)控，并對供貨單位實(shí)行淘汰制，定期評議并重新議標(biāo)，不搞一次議標(biāo)定終生。
6、學(xué)校購置大件、大宗物品未按本辦法執(zhí)行，學(xué)校財(cái)務(wù)部門一律不得報(bào)銷或預(yù)付貨款。
7、為了保證校級領(lǐng)導(dǎo)清正廉潔，防止因親屬關(guān)系影響公務(wù)，在物資采購時，校級領(lǐng)導(dǎo)特定關(guān)系應(yīng)回避。
學(xué)校采購管理制度 篇25
一、為強(qiáng)化學(xué)校物資采購的合理性、計(jì)劃性，降低采購成本，保證物資質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
二、物資采購實(shí)行有計(jì)劃管理
各處室須在每學(xué)期初制訂出日常教育教學(xué)所需物資的采購計(jì)劃及費(fèi)用核算，報(bào)校長室審核后，由辦公室匯總成書面計(jì)劃，交總務(wù)處執(zhí)行。
（1）教務(wù)處負(fù)責(zé)提出電化教育設(shè)施級維修，體育設(shè)施及維修，以及圖書、報(bào)刊、資料訂閱計(jì)劃；
（2）總務(wù)處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購計(jì)劃；
（3）相關(guān)處室提出基必需的物資采購計(jì)劃；
�。�4）臨時所需物資采購編入學(xué)校追加計(jì)劃內(nèi)。（控購物品必須先報(bào)控購辦審批）
三、物資采購實(shí)行按計(jì)劃審批權(quán)限制
1、各部門在要求實(shí)施物資采購時，須詳細(xì)填報(bào)“興吳高級中學(xué)物資采購單”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
2、申請部門對所要求采購的物資（商品）的'性能、用途、商標(biāo)、尺寸、顏色、生產(chǎn)廠家等要填寫清楚。
3、物資采購的.審批權(quán)限規(guī)定：
（1）單件在500元以下且總金額在3000元以下的，由責(zé)任人申請，部門負(fù)責(zé)人審核，校級分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（2）單件在500元以上或總金額在3000元以上的，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，校級分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長批準(zhǔn)。
四、物資采購實(shí)施
1、總務(wù)處負(fù)責(zé)全校所有物資的采購及物資核對工作（在特殊情況下，總務(wù)處也可委托有關(guān)處室的專業(yè)人員辦理，但必須由總務(wù)處同志參與），入庫入帳與建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。
2、總務(wù)處根據(jù)學(xué)校整體工作需要，一般按下列程序?qū)嵤┎少徆ぷ鳎?/p>
（1）總務(wù)處直接采購時，大宗或貴重物品必須先詢價，貨比幾家后報(bào)校長同意，在校務(wù)公開欄公開方可實(shí)施采購或?qū)嵭型稑?biāo)采購；采購時必須有2人或以上共同執(zhí)行。
�。�2）采購物品完畢，物品與單據(jù)必須完全吻合，大宗零星物資可附清單，辦妥入庫手續(xù)后，按權(quán)限送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批報(bào)銷。
�。�3）物資采購中的回扣或傭金必須按紀(jì)律上交學(xué)校。
五、物資采購的監(jiān)督
1、倉庫保管員對入庫物資必須進(jìn)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
2、出納對物品采購的發(fā)票報(bào)銷實(shí)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
3、會計(jì)負(fù)責(zé)對相關(guān)物品采購的財(cái)務(wù)單據(jù)作復(fù)驗(yàn)手續(xù)。
4、上述有關(guān)責(zé)任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一，保管員有權(quán)拒絕入庫，出納有權(quán)拒絕報(bào)銷發(fā)票，會計(jì)有權(quán)退回重新辦全有關(guān)手續(xù)，否則學(xué)校追查有關(guān)人員的責(zé)任。
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