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公司人力資源管理調(diào)查報告
隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展,人力資源作為最寶貴的資源,在企業(yè)經(jīng)營管理中的作越來越重要,企業(yè)能不能夠創(chuàng)造效益,企業(yè)的成功與否,很大因素決定于人。人力資源是企業(yè)的第一資源,擁有人才優(yōu)勢,才能擁有競爭優(yōu)勢。本次調(diào)查從公司人力資源管理入手,查找出了公司在人員管理(招聘、錄用、評價、選拔)、薪酬管理、績效管理等方面的現(xiàn)狀和特點,分析優(yōu)劣及原因,并針對存在問題提出相應的改進措施,以達到提高員工專業(yè)素質(zhì),促進公司發(fā)展的目的地。
一、公司員工基本情況
現(xiàn)有職工共人,其中正式員工人,非正式員工人。
(一)年齡結(jié)構(gòu):35周歲以下的人,36-40周歲的人,41-45周歲的人,46-50周歲以上人,50周歲以上的人。
(二)學歷結(jié)構(gòu):碩士研究生人,占%;大學本科人,占%;大學?迫,占%;中專及以下人,占%。其中,第一學歷為碩士人,占%;大學本科人,占%;大學?频娜耍%;中專的人,占%。
隊伍中,按現(xiàn)工作崗位統(tǒng)計,崗位共人。其中崗位人,本科人,大專人,中專人;管理崗位人,碩士人,本科人,大專人,中專人,中專及以下人;崗位人,本科人,大專人,中專人。
(三)薪資水平方面:月薪5000元以上的人,占總?cè)藬?shù)的%;月薪3000-4000元的人,占總?cè)藬?shù)的%;月薪2000-3000元的人,占總?cè)藬?shù)的%;月薪2000元以下的人,占總?cè)藬?shù)的%。
二、公司人員管理中存在的問題
結(jié)合我所學的專業(yè),認為當前人力資源管理中還存著一些問題:
(一)缺少全面性,培訓機制存在誤區(qū)
人員的選取、配置和使用是否合理,這是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展成敗的大事,國內(nèi)外諸多成功公司如海爾、寶潔、豐田等公司在人員的合理化配置上都下足了功夫。在全球化的經(jīng)濟浪潮環(huán)境下,企業(yè)要想在現(xiàn)有市場與規(guī)模的基礎上有更長遠的發(fā)展,必須在適應環(huán)境的同時進一步為企業(yè)注入新的力量。我覺得公司在培訓的問題上存在錯誤認識:(1)認為培訓費時、無用,或認為培訓是下屬自己的事,于是敷衍了事,目標與結(jié)果差異很大;(2)培訓計劃制定不夠完善,出現(xiàn)培訓方法的選擇和培訓過程中的溝通不利、缺少關(guān)于培訓結(jié)果的考核機制等問題;(3)培訓內(nèi)容、時間、人員選擇不當,目標制訂不當,導致培訓工作無法健康運行。
(二)激勵機制存在不足,評估需完善
激勵作為人力資源管理的一個重要環(huán)節(jié),其作用效果的好壞直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)率水平高低和發(fā)展程度。公司對激勵制度的設計與執(zhí)行缺少相應的靈活性,結(jié)果導致員工的積極性得不到相應提高,企業(yè)缺乏競爭力?冃гu估是人力資源管理的重要組成部分和管理者的重要管理控制工具。公司在評估過程中由于系統(tǒng)不完善,運行方法不當而產(chǎn)生一些問題:(1)缺少必要的溝通,導致上下級之間溝通不良,意見分歧,矛盾激化;(2)培訓力度不夠?qū)е略u估主體對待評估內(nèi)容的判定不夠客觀;(3)缺少相應的信息反饋和投訴系統(tǒng),導致評估結(jié)果失去預期作用;(4)評估標準和評估方法的選擇不夠全面、準確、適當,依照企業(yè)具體相關(guān)評估內(nèi)容和相關(guān)需要而定,否則會導致評估結(jié)果不夠客觀公正,達不到滿意效果;(5)負責人對評估的作用、意義和評估成功的定義理解不足,導致評估過程表面化,未能發(fā)揮評估系統(tǒng)的重要作用。
(三)薪酬與福利管理的合法性有待提高
薪酬與福利是員工勞動所得、生活費用的來和保障,是推動企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要工具,其設計與相關(guān)制度安排一直是人力資源管理中最受關(guān)注的問題之一。然而,在具體運營中暴露出來的一些問題,卻嚴重侵害了個人利益和公司利益,使兩極分化程度進一步加深。比如說在工資上,現(xiàn)在普遍使用兩分或三分制,就是將工資部分打卡,作為基本保險憑證,部分以現(xiàn)金形式發(fā)放。這樣一來,減少企業(yè)保險費用支出和稅款費用支出,增加員工個人負擔量,從而使員工相應的福利保險數(shù)額減少。再有,員工的自我保護意識差,滿足于解決溫飽問題,而忽視了法律規(guī)定范圍內(nèi)的和企業(yè)依據(jù)環(huán)境應當相應提供的基本福利保障。
三、改進措施
(一)正確認識管理意義,提升人才優(yōu)勢
要促進公司的發(fā)展,我們的思想觀念必須與時俱進,要引進先進的管理理念,自覺改變不合時宜的思想觀念、思維方式,進而改革不合時宜的工作方式方法。人力資源具有稀缺性和不可替代性,重視人的價值、尊重人、關(guān)心人、培養(yǎng)人,破除重物輕人消極等待意識。IBM的創(chuàng)建人湯姆斯丁沃特森說:“你可以接管我的工廠,燒掉我的廠房,但只留下我的那些人,我就可以重建IBM。”可見人力資源的開發(fā)利用對經(jīng)濟發(fā)展起著決定性的作用,人的素質(zhì)決定了效率,人不僅要管理還必須不斷開發(fā)挖掘其潛力。目前,加緊研究公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,應當著眼于現(xiàn)有的人力資源整合、挖潛、提高,以適應新形勢下公司履行職能的需要。
同時,在管理過程中,必須把“以人為本”的思想切實運用于實際工作中,改變傳統(tǒng)的以事為中心的方法和觀念,注重員工的利益需求,變控制為尊重,變管理為服務,始終將人放在核心的位置,追求人的全面發(fā)展,以便充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,使人才優(yōu)勢成為競爭優(yōu)勢。
(二)大力創(chuàng)新管理機制,提升員工發(fā)展機會
人力資源開發(fā)是一項系統(tǒng)工作,既要橫向的人員規(guī)劃,招聘、培訓、薪資、生涯等整合,也要縱向的公司發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源開發(fā)戰(zhàn)略的整合。公司人力資源開發(fā)與管理機制的創(chuàng)新主要應從以下方面著手:
1.充分發(fā)揮人力資源管理職能,從加強人力資源調(diào)研、人力資源開發(fā)、人力資源科學配置和人力資源長遠規(guī)劃人手,轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砺毮,真正體現(xiàn)“以人為本”的核心,實現(xiàn)人力資源的科學開發(fā)和優(yōu)化配置,把人才用好、用活。
2.要進一步建立和完善能上能下的競聘上崗制度、公平競爭的員工優(yōu)化組合制度、人盡其才的崗位交流制度,營造一種有利于人才發(fā)展空間的良好環(huán)境。
3.建立雙重職業(yè)生涯路徑,向?qū)I(yè)技術(shù)人員提供與管理人員相等的職業(yè)發(fā)展機會。雙重職業(yè)生涯路徑模式提供兩條或多條平等的晉升階梯,一條是管理通道,另外的是技術(shù)通道,幾種階梯層級結(jié)構(gòu)為平行關(guān)系(同目前的行政級別多層次一樣,技術(shù)崗位的階梯也可以是多層次的)。在雙重職業(yè)生涯路徑下,能夠晉升到中、高層職位的員工數(shù)量增加了,避免了擠“獨木橋”,讓各類型崗位上的員工都有更多的發(fā)展機會。員工可選擇其職業(yè)發(fā)展方向,可以繼續(xù)沿著技術(shù)生涯路徑向上攀升,或轉(zhuǎn)而進人管理職業(yè)生涯。
4.搞好技術(shù)職務系列評審工作,真正建立起有公司特點的系統(tǒng)內(nèi)專業(yè)技術(shù)職務系列。具體來說,技術(shù)職務級別可多層次。行政職務可優(yōu)先從取得相應技術(shù)級別或更高級別的人員中聘任;當技術(shù)人員擔任管理職務時,其待遇按級別與行政職務兩者之中較高的標準執(zhí)行。各級技術(shù)人員的數(shù)量占員工總數(shù)比例由人力資源管理部門根據(jù)各單位每年有關(guān)職數(shù)的要求報上級單位核定。在技術(shù)職務的晉級上,應堅持“工作任務和研究成果相結(jié)合”原則;在技術(shù)職務的聘任和使用上,應堅持“級別能升能降、人員能進能出”的原則;在技術(shù)成果的考核上,應堅持“既重視數(shù)量,更重視質(zhì)量”的原則。
(三)構(gòu)建持續(xù)培訓機制,促進員工素質(zhì)提高
培訓是人力資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié)和主要途徑,只有加強培訓,改進培訓方法,積極探索并運用有利于培養(yǎng)人才實踐能力和創(chuàng)新能力的方法,才能培養(yǎng)出更多的具有整體素質(zhì)和創(chuàng)新能力的員工。
1.合理利用現(xiàn)有的培訓資源,統(tǒng)籌規(guī)劃培訓經(jīng)費,制定長期、系統(tǒng)的培訓規(guī)劃,明確不同層次的員工培訓的要求,突出重點,提高培訓質(zhì)量,體現(xiàn)培訓價值。
2.合理選擇培訓項目,對癥下藥,改善人才層次與結(jié)構(gòu)。培訓項目是人力資源開發(fā)的直接落腳點,選擇培訓項目必須考慮人才培訓需求、培訓的價值取向、培訓的課程設置和培訓的實際效果。
3.建立“學習型單位”,使員工隊伍素質(zhì)與時俱進。建立學習型單位必須有一套切實可行的學習培訓激勵制度,單位要求學,職工愿意學,才能達到目的。因此,我們可以考慮建立培訓“學分制”,以增強員工的學習動力和積極性,形成良好的學習氛圍和激勵機制,保證培訓質(zhì)量和隊伍素質(zhì)的不斷提高。
(四)完善績效考核機制,加強績效管理
績效管理在人力資源管理系統(tǒng)中處于核心的位置,它把人力資源的各項功能整合為一個內(nèi)在聯(lián)系的整體,并通過為員工設定個人目標從而與組織的整體目標和戰(zhàn)略相聯(lián)系。同時,績效管理為員工的薪酬制定、培訓、晉升、工作安排和來年的目標設定提供依據(jù),為人員招聘和選拔提供參考。根據(jù)績效評估的結(jié)果進行提升和工作調(diào)換的用人制度比傳統(tǒng)的用人制度更加合理和科學。
(五)建立激勵約束機制,調(diào)動員工積極性
激勵過程是一個滿足需要的過程,有效的激勵機制不僅能調(diào)動人的積極性,而且是提高效率和效益的關(guān)鍵。哈佛大學威廉詹姆士教授研究發(fā)現(xiàn),在缺乏激勵的環(huán)境中,人員的潛力只發(fā)揮出20%一30%,僅能保住飯碗,但在良好的激勵機制下,同樣的人員可發(fā)揮80%一90%的潛力。激勵可分為獎勵激勵、危機激勵、文化激勵、考核激勵幾個方面。激勵是管理者需要掌握的非常重要,也是非常復雜和有挑戰(zhàn)性的技能。人力資源管理必須將組織目標與個人目標相結(jié)合,物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合,外在激勵與內(nèi)在激勵相結(jié)合,充分激發(fā)員工的工作主動性、積極性與創(chuàng)造性。
(六)努力改善工作環(huán)境,關(guān)愛員工生活
組織全行員工進行體檢,在堅持自愿的前提下,聯(lián)系社區(qū)為員工注射甲流疫苗,為員工生日送上鮮花表示祝賀,開展困難職工送溫暖活動,送上組織的關(guān)懷。同時與工會、共青團一起開展各類活動,豐富職工的業(yè)余文化生活,成立籃球隊、足球隊,定期訓練、比賽,組織開展“讀書月”活動、“我為發(fā)展作貢獻”演講比賽等活動,促進公司凝聚力。
人力資源管理在管理領域的擴大和在管理環(huán)節(jié)的提前等表現(xiàn),使人力資源管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。人力資源管理在實際運作中需要不斷創(chuàng)新,其核心是在企業(yè)管理中如何最大限度地調(diào)動員工的積極性。根據(jù)企業(yè)自身情況,建立行之有效的鼓勵員工創(chuàng)新的競爭機制才是人力資源管理的根本所在。
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