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淺談如何提升財務會計的職業(yè)判斷能力
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淺談如何提升財務會計的職業(yè)判斷能力
摘要:隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)結構的調整,企業(yè)財務部門的職能也由原來的核算型向管理核算型轉變,財會工作人員的工作內容也逐漸的分化為兩部分,即會計核算工作和會計管理工作。也就是說,財會部門在企業(yè)的運行管理中占有著越來越重要的地位。這種情況下,要求企業(yè)會計人員不僅要掌握相關的數據核算與統(tǒng)計知識,還應該運行自己的專業(yè)能力對企業(yè)經營信息作出職業(yè)判斷,給企業(yè)決策提供可靠的參考信息。對此,文章簡要分析了如何提高我國企業(yè)中的財務會計的職業(yè)判斷能力。
關鍵詞:財務會計;提升判斷能力
一、提高會計職業(yè)判斷能力的必要性
隨著市場經濟體制的不斷推進,各行業(yè)都面臨著企業(yè)轉型和改革,為了更好的順應市場競爭,企業(yè)紛紛完善管理機制,改進管理措施。財務部門作為企業(yè)管理的重要部門,其職能已經逐漸由單純的數據統(tǒng)計核算轉變?yōu)楣芾砗怂悴⑿,這種情況下,決定了財務會計人員不僅要做好相關的數據信息處理工作,還要根據所得的企業(yè)發(fā)展信息,以及市場最新動態(tài),對企業(yè)的生產和發(fā)展狀況進行一定的判斷,從而為經營決策提供參考。因此,提高我國企業(yè)的財會工作人員的職業(yè)判斷能力勢在必行,筆者認為其必要性主要表現為以下兩個方面:
(一)財務會計部門的工作對象的特殊性
企業(yè)的財務會計部門作為企業(yè)信息的重要傳遞載體,在工作的過程中會接觸到大量的企業(yè)生產經營信息。對這些數據進行匯總和綜合是財務部門的主要工作任務,在核算和報表繪制的過程中,財會工作人員可以依據自身的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng),較為直接和深刻的了解企業(yè)目前的經營管理狀況。
這種優(yōu)勢使得財會工作人員可以對市場信息和企業(yè)決策做出更加準確的判斷,從而給企業(yè)管理人員提供可靠的參考意見和備選方案。所以,基于財會部門的這種工作對象決定的優(yōu)勢,企業(yè)要善加利用,不斷提高財會人員的專業(yè)素養(yǎng),使其具備良好的職業(yè)判斷能力,可以從大量的企業(yè)信息中甄別有效信息,為企業(yè)決策提供合理參考意見。
(二)激烈的行業(yè)競爭
市場經濟體制改革以來,各行各業(yè)在面臨機遇的同時,也受到了前所未有的挑戰(zhàn)。二十一世紀后我們已經進入了信息時代,在市場競爭中,誰首先掌握了準確的信息,誰就在競爭中占有了先機。所以,各個企業(yè)也都加大對于信息的采集和分析的投入力度,希望能夠通過對信息的合理利用,提升自身的競爭優(yōu)勢。
因此,企業(yè)在加強信息管理的同時,也對信息的直接接觸人員,即財會工作人員提出了更高的要求,希望他們能夠在信息處理的過程中,有效的過濾和排除無用信息,篩選出對企業(yè)發(fā)展和行業(yè)發(fā)展趨勢有著重要影響的信息。這種情況下,通過各種方式加強和提高企業(yè)財務人員的職業(yè)判斷能力也就顯得非常重要。
二、我國企業(yè)財務人員的職業(yè)判斷能力現狀
(一)我國財務人員的職業(yè)能力構成
近些年,我國財務工作人員的準入制度還是比較嚴格的,考核機制也相對完善,所以我國的企業(yè)會計一般都具有國家頒發(fā)的從業(yè)資格證書,并且對相關的法律法規(guī)有一定程度的了解和掌握。就我國目前企業(yè)中的財務人員的總體職業(yè)素養(yǎng)來看,并沒有很強的職業(yè)判斷能力。
主要表現為企業(yè)財務人員的工作重點仍然以會計核算任務為主,相關的會計職業(yè)技能非常熟練和完善,但是與此相對應的職業(yè)判斷能力就顯得比較薄弱。而隨著高新技術在財務工作中的應用,傳統(tǒng)、繁復的數據整理與核算工作,已經大部分由計算機系統(tǒng)完成,財務會計從繁重的手工勞作中解放出來,擁有了更多的時間和精力從事相關的管理工作。這種情況下,如果財務人員不具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力,將會使會計管理工作舉步維艱。
(二)導致我國財務人員職業(yè)判斷能力缺失的原因
我國企業(yè)財會人員的能力構成不協調,直接導致的后果就是職業(yè)判斷能力的缺失,即財務人員在工作中不能根據會計系統(tǒng)中的各種類目和相關資訊,為企業(yè)提供有效的參考意見和信息。更有一些財務工作人員利用工作之便,為企業(yè)提供一些錯誤的判斷信息,嚴重的影響了企業(yè)的生產經營和管理。筆者經過認真的分析,總結出了以下兩種影響我國財務人員的職業(yè)判斷能力正常發(fā)揮和形成的原因,希望能夠起到一些啟發(fā)和借鑒意義。
首先,主觀因素。雖然隨著會計行業(yè)的不斷發(fā)展,我國的會計從業(yè)人員的整體素質在不斷提高,但是仍然有一些企業(yè)的會計從業(yè)人員并不具有相應的從業(yè)資質。導致這種情況的原因是多方面的,主要的有:在企業(yè)發(fā)展之初,任用了一些沒有會計專業(yè)知識和技能的財務人員,并且隨著企業(yè)的發(fā)展,這些財會人員已經流入了企業(yè)財務管理部門的管理層,導致了整個財會部門在管理方式和管理模式上的落后,也就無法順應財務部門的轉型以及加強對從業(yè)人員的職業(yè)判讀能力的培養(yǎng)。同時,由于一些企業(yè)并不重視對財務人員的專業(yè)知識和技能的培訓,使其不能及時的更新知識結構,導致了職業(yè)判斷能力的缺失;由于財務工作人員自身的認知偏差導致的對職業(yè)判斷能力的認識不當,使其沒有正確地發(fā)揮和運用自身的職業(yè)判斷能力等等。以上便是筆者從企業(yè)和財務工作人員自身總結出的導致我國財會人員職業(yè)判斷能力缺失的因素。
其次,客觀因素。隨著社會經濟的發(fā)展,市場環(huán)境也發(fā)生了很大變化,各種市場信息充斥在企業(yè)的運行和發(fā)展過程中。然而由于經濟運行的復雜性和不穩(wěn)定性,導致了這些信息本身就具備很強的不確定性。這種經濟運行規(guī)律和實物發(fā)展規(guī)律影響下的信息不確定性,是無法通過任何形式和手段予以避免的。
所以,對于出現這些信息不確定性導致的財會人員的職業(yè)判斷失誤,企業(yè)和財會人員只能盡力避免,而無法消除。此外,由于我國實行的是中國特色的社會主義市場經濟,所以不是完全的放任市場對經濟活動進行操控,還要通過一定的宏觀調控政策對社會的整體經濟運行以及行業(yè)發(fā)展趨勢進行相關調整。所以,這些政策和規(guī)范的制定和更改也會一定程度上影響企業(yè)財會人員的職業(yè)判斷能力的發(fā)揮。以上便是筆者總結的影響企業(yè)財會人員職業(yè)判斷能力的客觀因素。
三、提升財務人員的職業(yè)判斷力的方法
(一)企業(yè)應當加強財務部門的相關管理機制的建設
企業(yè)應該建立和制定一個約束工作人員工作行為的管理機制,不僅可以加強企業(yè)的內部管理,也能夠提高企業(yè)員工的工作效率。而對于財務部門來說,應該根據其重要性,有針對性的加強內部管理。這種約束和管理機制所要達到的基本目的和效果是:首先,使財務工作人員的各項工作有據可依,即在財會人員的各項工作活動中都必須遵循一定的操作規(guī)范和原則,否則其所做出的工作將被視為無效。這樣不僅可以加強財務人員對自身工作的重要性的認識,也可以使其自己遵守職業(yè)規(guī)范進行作業(yè)。
如果配合相應的監(jiān)理機制,可以達到更好的效果,即在財會工作的各個環(huán)節(jié),委任專門的監(jiān)理部門和人員對其工作行為和工作成果進行監(jiān)督檢查,可以起到更好的敦促和監(jiān)督作用,也可以使內部管理機制的落實更加完善。其次,企業(yè)管理部門應該通過認真的研究分析,及時發(fā)現內部管理環(huán)節(jié)中的薄弱點,并制定措施予以強化和改正,尤其是對于會計部門的審查和監(jiān)管工作。
(二)財會人員應該正確認識和使用職業(yè)判斷
會計職業(yè)判斷能力是財會人員根據自身的專業(yè)知識和職業(yè)經驗,對會計系統(tǒng)內所涉及到的各種類目以及信息作出的評價和評估。從形式上講,會計職業(yè)判斷的結果是一種財會人員的主觀意識,但是其產生的過程并不是自由隨意的,而是要收到一定的條件約束的。最基本的約束條件就是行業(yè)會計準則和會計信息職業(yè)判斷框架。
遵循行業(yè)會計準則,就是指財會人員在職業(yè)判斷的過程中,應該始終從會計工作人員的角度出發(fā)來闡述和評估所得會計信息,而不能做出超越會計職業(yè)范疇外的判斷;遵循職業(yè)判斷的基本框架,指的是財會人員在發(fā)揮職業(yè)判斷能力的過程中,要始終秉承相關的信息和數據的基本判斷程序和步驟,不得隨意做出假設,或者依照不被認可的計算以及統(tǒng)計方式進行數據處理和判斷?傊,會計的職業(yè)判斷同會計審核工作相比,雖然具有較強的靈活性和主觀性,但是也并非隨意進行的。要求會計工作人員在一定的操作規(guī)范和準則的基礎上發(fā)揮主觀能動性,對現有信息進行綜合分析,而不是對信息中所表達的數據進行片面武斷的認定。
(三)善于正確運用會計職業(yè)判斷的方法和程序
作為財會工作人員,對于不同的數據和信息進行判斷時,要面對形態(tài)各異、難易程度不同的會計系統(tǒng)情況。所以,在職業(yè)判斷的過程中,所采取的具體方法也會有所差異,但是這并不代表會計職業(yè)判斷的方法和程序的選擇是絕對自由和靈活的。雖然每一項職業(yè)判斷工作的具體對象和表現形式不同,且具體的方法也會有所差異,但其判斷過程都應遵循一些共同的步驟和程序,并且不同的方法和程序會對應不同的會計系統(tǒng)情況。
這是由于會計職業(yè)判斷的準則決定的,所以,企業(yè)的財會工作人員要熟練掌握各種職業(yè)判斷方法,并在工作中嚴格的予以執(zhí)行,實踐證明,運用合理的職業(yè)判斷方法和程序會起到事半功倍的效果。掌握了方法原則,就是掌握了問題的精髓。只有掌握良好的方法,并依據程序辦事,才能較好地發(fā)現、解決需要會計職業(yè)判斷處理的問題。
(四)認真總結實踐經驗,確立明確的學習目的
作為一個優(yōu)秀的會計人員,除了具備一定的專業(yè)理論知識和較高的政治素養(yǎng)外,還必須善于實踐,因為會計職業(yè)判斷工作的準確性很大程度上依賴于會計工作人員的實踐經驗的豐富程度。另外,在實踐中要注重經驗的積累,對于實踐中的會計處理,要學會分析、判斷、綜合、總結,養(yǎng)成良好的思維習慣,通過不斷地積累,取得豐富的經驗。同時,由于經濟運行和發(fā)展速度的加快,使得企業(yè)的成長一日千里,會計工作人員如果不能實時的更新自己的知識結構,必將在激烈的市場競爭和信息更新中被淘汰,其職業(yè)判斷能力也將不進則退。
所以,樹立終身學習的目標,端正學習態(tài)度,積極的參加各種職業(yè)知識和技能培訓,不僅可以豐富會計工作人員的工作和生活,還能夠使其保持先進性和前瞻性。
四、如何避免提高會計職業(yè)判斷力過程中的常見問題
(一)避免企業(yè)管理層的干預導致職業(yè)判斷喪失客觀性
企業(yè)管理層對會計人員的干預,導致會計人員缺乏獨立性,這是致使會計信息失真的客觀原因。再次,由于會計人員處于利益多元化主體的中心,無法真正歸屬任何一方,這是致使會計信息失真的主觀原因。
這就要求會計人員在堅持獨立性原則的基礎下,必須兼顧各方面的利益關系,以求真務實的態(tài)度,客觀、公正地處理各方面的經濟利益。同時,還要加強與其他專業(yè)人員的溝通,協同完成企業(yè)目標。
(二)避免會計職業(yè)判斷中的各項違法違規(guī)操作
符合國家的法律規(guī)定是正確運用和提高職業(yè)判斷能力的先決條件。它要求會計人員在法律法規(guī)或準則允許的范圍內,必須嚴格遵守各項法律法規(guī)進行判斷。在法律法規(guī)或準則沒有規(guī)定的,應選擇符合一般會計原則的會計處理方法,并根據實際情況作出判斷。這就要求會計人員要熟練掌握國際會計準則和企業(yè)會計準則以及我國當前相關的法律法規(guī),綜合運用確認和計量的各項會計原則,作出準確無誤、客觀公允的職業(yè)判斷。
(三)避免會計職業(yè)判斷行為脫離基本框架體系和程序
要求職業(yè)判斷的依據或方法應有一定的穩(wěn)定性,對于一些在不同時間出現的、具有相同性質的經濟業(yè)務,無論同一個會計人員或不同的會計人員都應該運用相同的判斷方法。對于法律法規(guī)或準則沒有規(guī)定的,在選擇會計處理方法時,也應遵循一致性原則,避免會計人員無法判斷,或因濫用會計原則引起的判斷偏差,或因沒有合理運用會計原則引起的判斷失誤。
此外,會計人員還必須對每一次判斷都有充足的依據為基礎,以免造成判斷偏差。在出現多個備選方案時,應按照謹慎原則,對備選方案進行分析比較,通過確定判斷對象與判斷標準相符合的程度和衡量判斷對象各自的優(yōu)劣,從中選擇出最優(yōu)的方案。
五、總結
新準則體系賦予會計人員的靈活性很大,這就需要進一步提高會計人員的職業(yè)判斷能力。只有財會人員具備良好的職業(yè)判斷能力,才能在業(yè)務中自如應對各種復雜的經濟關系。也只有財會人員職業(yè)判斷運用得當,才能發(fā)揮其核算、監(jiān)督和服務的職能,為利益相關方提供相關可靠的備選方案。為了維護國家的財經紀律,貫徹實施會計改革,提高會計信息質量和國際性的交流合作,必須堅持不懈的提高會計人員的職業(yè)判斷能力。
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