自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí)：統(tǒng)計工作

時間：2023-05-02 16:23:02 復(fù)習(xí)指導(dǎo) 我要投稿

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　　一、檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容和任務(wù)

　　1、檔案統(tǒng)計，就是以表冊、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。

　　內(nèi)容包括檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計兩部分。

　　從統(tǒng)計的對象來看，分為兩方面：

　　A、對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計;

　　B、對檔案事業(yè)的組織與管理狀況的統(tǒng)計;

　　目前，我國檔案工作的基本情況統(tǒng)計，分為四個層次：

　　其一，全國檔案工作基本情況統(tǒng)計;

　　其二，專業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計;

　　其三，地方(包括省、市、地、縣各級)檔案工作基本情況統(tǒng)計;

　　其四，檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計。

　　2、任務(wù)

　　一、對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。

　　二、檔案統(tǒng)計工作的意義、要求和步驟

　　1、意義

　　A、是認識檔案工作的一種重要手段;

　　B、可以把定性分析和定量分析結(jié)合起來;

　　C、是檔案事業(yè)建設(shè)的一項重要的基礎(chǔ)工作;

　　D、可以為制定檔案工作的方針、政策和編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供提供依據(jù)。

　　2、要求

　　A、準確性、客觀性、科學(xué)性

　　B、遵循全國統(tǒng)計工作現(xiàn)代化的要求

　　統(tǒng)計指標體系完整化，

　　統(tǒng)計分類標準化，

　　統(tǒng)計調(diào)查工作科學(xué)化，

　　統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，

　　統(tǒng)計計算和數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)現(xiàn)代化，

　　統(tǒng)計服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。

　　3、步驟

　　A、統(tǒng)計調(diào)查

　　B、統(tǒng)計整理

　　C、統(tǒng)計分析

　　三、檔案統(tǒng)計調(diào)查

　　1、統(tǒng)計表報

　　2、專門調(diào)查

　　四、檔案統(tǒng)計資料的整理

　　統(tǒng)計分組：簡單分組和復(fù)雜分組

　　五、統(tǒng)計表

　　六、綜合指標 1、絕對數(shù)2、相對數(shù)

　　檔案行政管理機關(guān)和檔案館的統(tǒng)計

　　一、檔案構(gòu)成統(tǒng)計

　　總的說來，它是檔案館全部檔案材料現(xiàn)有數(shù)量和狀況的一種統(tǒng)計。要求將檔案館內(nèi)的全部檔案以其來源性質(zhì)分組，即分成：建國后檔案、革命歷史檔案、清代以前檔案、民國檔案等部分，并以此說明現(xiàn)有檔案數(shù)量和狀況。

　　二、檔案利用統(tǒng)計

　　它是一種對各種類型檔案被各機關(guān)、各項工作利用的情況和程度的統(tǒng)計。

　　三、檔案工作人員情況統(tǒng)計

　　它對于研究檔案館工作售貨員的需要量，各種干部的比例，各檔案館干部的對比分析和平衡，培訓(xùn)工作的安排等，具有重要的作用。

　　四、檔案館建設(shè)狀況統(tǒng)計

　　檔案行政管理機關(guān)的任務(wù)之一，是負責(zé)檔案館網(wǎng)的規(guī)劃與籌建。這種統(tǒng)計對研究我國檔案事業(yè)的發(fā)展，是一種很有意義的資料。

　　五、檔案室建立情況統(tǒng)計

　　檔案室是機關(guān)工作的重要組成部分，是現(xiàn)行機關(guān)檔案集中保管的機構(gòu)。檔案行政管理機構(gòu)及時了解檔案室建設(shè)的情況是非常必要的。這就要對檔案室的建設(shè)情況進行統(tǒng)計。

　　提供利用工作

　　一、含義

　　檔案工作的總目的，是提供檔案為社會主義事業(yè)服務(wù)。為了實現(xiàn)這個目的必須做一系列的工作，其中直接傳遞檔案信息為黨和國家各項工作服務(wù)的環(huán)節(jié)，稱為“檔案的利用服務(wù)工作”，或簡稱“檔案利用工作”，又稱“提供利用”。檔案利用工作的基本內(nèi)容，就是介紹和報道館(室)藏檔案的內(nèi)容和成分，通過各種方式為利用者實際提供文獻材料和情報信息，進行咨詢服務(wù)。

　　二、利用工作的地位

　　檔案的提供利用是檔案工作為社會主義事業(yè)服務(wù)的直接手段，它是兼承檔案工作內(nèi)外關(guān)系的一個重要環(huán)節(jié)，在檔案工作中占有突出地位。

　　它是檔案工作聯(lián)系社會的一個窗口，是衡量檔案工作好壞的主要標志。

　　它在一定程度上體現(xiàn)了外界利用檔案的需要，對整個檔案工作具有一定的檢驗和推動作用。

　　總之，它是檔案工作中最富有活力的一個環(huán)節(jié)。

　　三、注意問題

　　1、服務(wù)思想

　　A、全面地為檔案用戶服務(wù)

　　B、及時地為檔案用戶服務(wù)

　　C、準確地為檔案用戶服務(wù)

　　D、有效地為檔案用戶服務(wù)

　　2、正確處理提供利用與保密之間的關(guān)系