集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定
集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定
集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)辦公信息化管理，提高工作效率，規(guī)范電子印章的使用和管理，現(xiàn)做如下規(guī)定：一、電子印章的使用1、在全集團(tuán)范圍內(nèi)用于內(nèi)部往來(lái)的正式文件和函件使用的電子印章與實(shí)物公章具有同等的法律效力。2、電子印章不得在合同、協(xié)議、委托書(shū)、工作介紹信等信函或資料中使用。3、電子印章的簽署流程與實(shí)物印章的加蓋流程一致。二、電子印章的管理1、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門所需使用的電子印章由集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作、變更或銷毀工作，并負(fù)責(zé)電子印章的備案工作。2、電子印章與實(shí)物印章必須同等管理。集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司的電子印章與實(shí)物印章的管理模式等同；集團(tuán)各部門的電子印章須指定工作責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T妥善管理。3、集團(tuán)、集團(tuán)所屬公司及集團(tuán)各部門的電子印章管理人員須嚴(yán)格按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定妥善保管電子印章，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不妥之處。集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時(shí)，必須經(jīng)各單位總經(jīng)理（總裁）批準(zhǔn)。集團(tuán)各部門電子印章管理人員確需他人代理管理時(shí)，必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4、集團(tuán)、集團(tuán)所屬公司及集團(tuán)各部門的電子印章必須由電子印章管理人員在專用的計(jì)算機(jī)上使用，并且必須在第一次使用電子印章時(shí)修改印章密匙密碼，不得使用初始密碼進(jìn)行簽章。5、集團(tuán)所屬公司總經(jīng)理及集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人須對(duì)本單位電子印章的.管理負(fù)全責(zé)。若因管理不慎造成后果，集團(tuán)將嚴(yán)肅追究電子印章使用單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及保管人員的責(zé)任。三、電子印章的安全管理要求1、電子印章的管理與實(shí)物印章的管理相同，均須嚴(yán)格按照集團(tuán)印章管理相關(guān)制度妥善保管，不得帶離指定的辦公場(chǎng)所。2、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門若需新增電子印章須專題上報(bào)集團(tuán)，經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后，由集團(tuán)總裁辦公室具體辦理電子印章的制作等手續(xù)。3、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門若需變更或注銷本單位電子印章的，須由使用單位提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)同意后，向集團(tuán)一并交回電子印章軟件、密鑰盤（key）及密鑰盤密碼，并由集團(tuán)總裁辦公室辦理變更或注銷。4、由于操作失誤或其它原因?qū)е码娮佑≌聯(lián)p壞的，須上報(bào)集團(tuán)，并由集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)重新辦理制發(fā)電子印章手續(xù)。5、電子印章丟失時(shí)，應(yīng)立即匯報(bào)集團(tuán)總裁辦公室，進(jìn)行確認(rèn)及印章掛失。并根據(jù)本單位出具的書(shū)面證明重新補(bǔ)辦密鑰盤。6、集團(tuán)總裁辦公室將定期對(duì)集團(tuán)各單位電子印章的使用及安全狀況進(jìn)行檢查。四、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門電子印章于20xx年7月1日起正式啟用。二〇一〇年六月七日【集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定】相關(guān)文章：
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