采購工作職責(zé)分工表

采購工作職責(zé)分工表

各崗位人員職責(zé)：

一、采購部負(fù)責(zé)人：

1、負(fù)責(zé)采購管理制度的完善及工作職責(zé)、崗位職責(zé)、工作流程標(biāo)準(zhǔn)的擬定并遵照嚴(yán)格執(zhí)行 2、負(fù)責(zé)本部門日常管理、工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作 3、負(fù)責(zé)制定本部門年度、季度、月度及每周采購工作計(jì)劃和工作總結(jié)

4、負(fù)責(zé)各類物資的詢價(jià)核價(jià)、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、下單供應(yīng)及招標(biāo)定標(biāo)過程的手續(xù)報(bào)批等組織實(shí)施工作 5、負(fù)責(zé)各部門所申報(bào)的材料物資采購計(jì)劃的督促建議及審核管理

6、負(fù)責(zé)同各部門的溝通協(xié)調(diào)及配合工作，諸如配合招投標(biāo)等組織的單位搜集及考察工作 7、掌握員工思想動(dòng)態(tài)，定期談話溝通，關(guān)心員工的工作及生活 8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù) 二 、采購部鄭州本部：魏紹剛、韓培杰、程繼中

1、協(xié)助駐地采購員負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料、資產(chǎn)的詢價(jià)工作，原則上鄭州本部需提供兩家以上的有效報(bào)價(jià)，會(huì)同駐地人員提供的至少一家有效報(bào)價(jià)，將項(xiàng)目所報(bào)詢價(jià)資料進(jìn)行整理匯總，制作詢價(jià)表及競(jìng)價(jià)表，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目施工單位提交的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的詢價(jià)工作，零星材料詢價(jià)后經(jīng)審批下發(fā)定價(jià)聯(lián)系單，大宗材料經(jīng)詢價(jià)后報(bào)至招投標(biāo)部，共同與施工單位談定價(jià)格，然后編制定價(jià)審批表報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)。

3、負(fù)責(zé)各類采購合同文本的擬定，合同審批報(bào)表的編制工作

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部申報(bào)甲供材料訂貨清單的下發(fā)、跟進(jìn)到貨、現(xiàn)場(chǎng)配合驗(yàn)收及對(duì)賬結(jié)算工作 5、負(fù)責(zé)各類資金審批單的編制，各類呈批報(bào)告的起草撰寫工作 6、負(fù)責(zé)采購資料檔案管理及采購部資產(chǎn)管理等日常工作

7、組織安排采購部各類會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，按要求撰寫會(huì)議紀(jì)要 8、負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商資料建立完善的供應(yīng)商資料檔案

9、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練掌握材料設(shè)備的性能等基本知識(shí) 三、采購部三線項(xiàng)目駐地人員：李威(信陽)、王紅亮(安陽)、李蓓、張志浩(洛陽)、倪永超(新鄉(xiāng))、袁帥(舞鋼)

1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目各類資產(chǎn)、工程材料的詢價(jià)采購及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作，后續(xù)的手續(xù)報(bào)批、到貨跟進(jìn)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收交接等 2、負(fù)責(zé)各自項(xiàng)目采購資料檔案的管理，并定期移交鄭州本部

3、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目每項(xiàng)采購的資金審批跟進(jìn)及日�，F(xiàn)金采購類報(bào)銷工作 4、負(fù)責(zé)與所在項(xiàng)目相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作 5、對(duì)各供應(yīng)商的單位名稱、發(fā)票及報(bào)價(jià)的真實(shí)性負(fù)責(zé) 6、負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商資料建立完善的供應(yīng)商資料檔案

7、積極服務(wù)于項(xiàng)目建設(shè)，對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的工作安排要保質(zhì)保量按時(shí)完成 8、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練掌握材料設(shè)備的性能等基本知識(shí) 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作，并及時(shí)向上級(jí)反饋重要信息

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