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提高工作效率心得體會
當(dāng)我們有一些感想時,寫一篇心得體會,記錄下來,這樣可以幫助我們分析出現(xiàn)問題的原因,從而找出解決問題的辦法。那么心得體會到底應(yīng)該怎么寫呢?以下是小編收集整理的提高工作效率心得體會,僅供參考,大家一起來看看吧。
提高工作效率心得體會1
在這次全區(qū)開展的“增強(qiáng)執(zhí)行力、提高工作效率”思想紀(jì)律作風(fēng)集中整頓活動中,經(jīng)過學(xué)習(xí)教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個人對紀(jì)律作風(fēng)整頓活動有了更深的理解,對新聞工作者的職業(yè)道德及自身存在的問題也有了進(jìn)一步的認(rèn)識,F(xiàn)在對照自身工作實(shí)際,作如下剖析:
一、存在的主要問題
1、對“活動”認(rèn)識有偏差,態(tài)度不夠端正
在“增強(qiáng)執(zhí)行力、提高工作效率”思想紀(jì)律作風(fēng)集中整頓活動開展之前,片面地自我滿足,自認(rèn)為工作態(tài)度好、能按時完成采訪任務(wù),沒有什么問題需要自查自糾。同時覺得自己雖有缺點(diǎn),但問題不大,都是小毛病,對“紀(jì)律作風(fēng)整頓”活動的責(zé)任感、危機(jī)感認(rèn)識片面,認(rèn)為區(qū)上搞紀(jì)律作風(fēng)整頓活動是形式而已,反映出我對“紀(jì)律作風(fēng)整頓”活動認(rèn)識有偏差,態(tài)度不夠端正。
2、積極進(jìn)取的精神不強(qiáng),還存在懶、散等突出問題。
雖然過去在自己的新聞采訪工作中做得也不錯,但大部分以完成任務(wù)為目標(biāo),對待工作有時不夠主動和積極,只滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),未有很好地策劃思考一些有價值的社會新聞。特別是去年一年年終也沒上報創(chuàng)優(yōu)稿子,因此,工作上還缺乏積極進(jìn)取,存在得過且過的弊病。
3、專業(yè)理論學(xué)習(xí)不夠,理論功底淺薄。
平時閑余時間只滿足于聊天、上網(wǎng),對專業(yè)知識自學(xué)少,鉆研不夠,聯(lián)系實(shí)際不夠,使自己對新聞理論知識的理解與實(shí)際脫鉤,沒有在實(shí)際采訪中充分發(fā)揮理論的指導(dǎo)作用,只是為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)變得形式化、教條化,因而不能準(zhǔn)確把握形勢。
4、工作方法簡單,只安于表面。
在平時的工作中,只安于把自己份內(nèi)的事做好就可以了,處理事情方法比較簡單,沒有創(chuàng)新精神,對問題不作深層次的分析。而且對新聞思考不深刻,有時把工作作為負(fù)擔(dān),未注意到工作方法的完善會給自己的工作帶來動力。
二、今后的整改措施
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),時刻掌握國家各項(xiàng)政策變化,重點(diǎn)圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,不斷提高自身的政治素質(zhì)。在對外新聞采訪宣傳工作中我將堅(jiān)持關(guān)注“兩頭”找準(zhǔn)點(diǎn),一是要關(guān)注“上頭”,緊扣區(qū)委、區(qū)政府工作中心,抓住一段時間工作的重點(diǎn)和亮點(diǎn),推出有深度有力度有特色的新聞報道;二是要關(guān)注“下頭”,抓住群眾所喜歡看的民生新聞,深入基層深入一線采寫鮮活的新聞。
通過學(xué)習(xí)自己感覺到,紀(jì)律整頓活動是終身的事情,任何時候都不能放松。今后我不僅要加深學(xué)習(xí)新聞理論、后期制作等專業(yè)技能,更要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧
小平理論和可科學(xué)發(fā)展觀等科學(xué)理論知識,用鄧小平理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養(yǎng),堅(jiān)定自己的政治信念。進(jìn)一步增強(qiáng)紀(jì)律意識,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵。以高度的責(zé)任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實(shí)實(shí)的作風(fēng),以百折不饒、知難而進(jìn)的勇氣完成各項(xiàng)新聞采訪任務(wù)。
2、加強(qiáng)自我改造,自我完善,充分發(fā)揮主觀能動性,努力提高綜合素質(zhì)。目前對我而言,最大的問題是要加強(qiáng)新聞寫作、電視后期制作以及電視綜合技術(shù)等知識的學(xué)習(xí)和掌握,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),夯實(shí)基礎(chǔ),靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中。
記者的素養(yǎng)體現(xiàn)在哪里?通過這次紀(jì)律整頓活動,我認(rèn)為有以下幾條:一是吃苦耐勞的精神,不能有官僚主義思想和作風(fēng),而應(yīng)該舍得吃苦、吃得了苦。二是要有嚴(yán)謹(jǐn)治文的文風(fēng)。好的文風(fēng)是寫好新聞作品的.基礎(chǔ)。三是要有爭先創(chuàng)優(yōu)的作風(fēng)。在記者崗位是一種優(yōu)勢,可以采寫別人難以接觸到的人和事,如果漠視這樣一種優(yōu)勢,用急功近利、應(yīng)付了事的態(tài)度采寫新聞,一些好的新聞素材就會從我們身邊溜走。四是要有“三貼近”的工作態(tài)度。新聞源泉在基層、在群眾中。以關(guān)愛民生為重點(diǎn),彰顯媒體責(zé)任。在新聞采訪中,記者團(tuán)結(jié)合作,就能夠集思廣益,就能取長補(bǔ)短,就能共同進(jìn)步。
3、熱愛生活,做一個充滿激情的人。一是加強(qiáng)鍛煉,強(qiáng)
壯體魄,愉悅心情,通過運(yùn)動煥發(fā)激情,以飽滿的精神狀態(tài)投入每天的工作。二是構(gòu)建良好的人際環(huán)境,確保工作心情舒暢。密切與同事之間的關(guān)系,多溝通,多協(xié)調(diào),多換位思考,多為他人辦實(shí)事、辦好事。善待別人,等于善待自己;幫助別人,等于幫助自己。三是保持陽光心態(tài)。對工作中的矛盾和困難,用發(fā)展的眼光從發(fā)展的角度看待,相信“沒有邁不過的坎”,增強(qiáng)直面困難、應(yīng)對挑戰(zhàn)的勇氣和自信。要有小事不怕多,多了心不煩,大事不怕有,有了不怕難的精神,同時注意改進(jìn)工作方式方法,不斷解放思想,更新觀念,積極進(jìn)取,以適應(yīng)新時期媒體工作的需求。
提高工作效率心得體會2
提高工作效率的幾種方法
1、每次只做一件事
很多時候,我們會發(fā)現(xiàn),在辦公室里面,人們一邊交談著,一般處理手頭上的事情,貌似不影響工作,其實(shí)效率就在不知不覺當(dāng)中流失。有時候,一邊處理郵件,一邊寫著文檔;或者寫著代碼,突然一個彈窗游戲出現(xiàn)或者QQ消息,看一下,一晃幾十分鐘過去了,這個時候注意力被轉(zhuǎn)移了,過一段時間再來看這代碼發(fā)現(xiàn)一下子沒什么思路了,腦子里還在回味剛才的畫面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比較靠譜的,也是我們常聽到的一個詞:聚精會神。直觀提高你的工作效率
2、學(xué)會放松
累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實(shí),那里面是有科學(xué)道理的。從一個人的生理機(jī)能來看,人是不能每時每刻都在工作的,即使是機(jī)器工作時間長了也是會發(fā)燙的。所以,當(dāng)工作一段時間之后,比如全神貫注工作1小時了,應(yīng)當(dāng)休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>
4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價值的去做,自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠(yuǎn)眺一會
當(dāng)一個問題很久沒想明白的時候,當(dāng)眼睛看著屏幕時間太長了,應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢,對于工作上,沒有一個良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結(jié)合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。
7、堅(jiān)持樂觀的心態(tài)
樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計在于春,一天之計在于晨。抓住了早上的時間,規(guī)劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
看看三個和尚的故事:有一句老話,叫"一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃".如今,這三個觀點(diǎn)過時了.此刻的觀點(diǎn)是"一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完."
有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎樣解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫"機(jī)制創(chuàng)新".
第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進(jìn)競爭機(jī)制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫"管理創(chuàng)新".
第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫"技術(shù)創(chuàng)新".
由三個和尚沒水喝,到三個和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的,完成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作,良性競爭,開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!
1、最重要的事情:
在每一天早上(或者是前一天晚上),重點(diǎn)列出今日要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項(xiàng)就沒有完成其他的事,但還是度過了十分有成效的一天。
2、大家伙:
就是你一向都在做的大項(xiàng)目。每一天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。
3、清空收件箱:
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項(xiàng),要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的'收件箱。
4、早起:
在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。
5、一進(jìn)一出:
經(jīng)過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有"一進(jìn)兩出",當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時,這條原則十分有用)
6、頭腦風(fēng)暴:
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起始點(diǎn),然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴(kuò)展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一向堅(jiān)持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自我都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。
7、隨時記錄:
隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項(xiàng)目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經(jīng)常拿出來看看,然后逐個歸類到待辦事項(xiàng),存檔,日志簿,等等。
8、多睡會兒:
睡眠對健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點(diǎn))。每晚至少睡到八個小時。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、(102)5:
10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。
10、SMART目標(biāo):
一個名字用來描述制定、到達(dá)你的目標(biāo),并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。SMART代表的是:明確的,可測量的,可到達(dá)的,現(xiàn)實(shí)的,適時的。
11、SUCCES:
從ChipHeath和DanHeath的書--《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中,SUCCES就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點(diǎn)子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。
12、先吞下青蛙:
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。
13、8020準(zhǔn)則:
總的說來,這個準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實(shí)際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上頭。
14、下一步是什么?
不要試圖計劃項(xiàng)目中的每件事情,集中精力在緊挨著的下一步。通常情景下,下一步的小事情就會將我們引導(dǎo)到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來,這時我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自我不能"安裝有線電視",你能做的是"打電話給安裝公司,要他們來給你安裝"。
15、秘訣:
沒有秘訣。
16、放慢點(diǎn):
給自我留出時間。吃慢點(diǎn),享受一個懶洋洋的周末。悠閑的做事,堅(jiān)持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。
17、時間搏擊:
每一天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔(dān)心是否能夠完成,只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。(類似的說法還有"固定目標(biāo)",例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)
18、批處理:
把類似的工作放到一齊來做。例如:不要整天都在處理那些不時出現(xiàn)的郵件,而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。
19、劃分象限:
用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個系統(tǒng)。兩個軸,一個代表重要性,一個代表緊急程度,二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個象限中的其中一個:不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。
20、一次性解決事情:
不要寄期望于把事情留到以之后處理。每次處理你的郵件時,問自我"我怎樣處理這個東西",要么做,要么放到日程上,要么轉(zhuǎn)給別人做,要么存檔。
提高工作效率心得體會3
七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓(xùn)后,感受非常深刻。劉總結(jié)合自己多年的工作經(jīng)歷,加以分析和總結(jié),所講內(nèi)容循序漸進(jìn)、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓(xùn)他從時間管理、文件管理、電子文件、會議管理、人際管理、生活管理等六個方面做了全面而又細(xì)致地闡述,其中不少內(nèi)容都凝聚了他個人的許多經(jīng)驗(yàn)和方法,同時又有不少內(nèi)容涉及到我們現(xiàn)在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯誤的觀念,所以這次學(xué)習(xí)對我們來說是非常必要和及時的。
劉總在講課的同時,我也總是在不斷地思考和比照。說實(shí)話,他所說的也都是我們平時所做的,比如說在時間管理方面,他提出的可自由運(yùn)用時間及待辦事項(xiàng)清單,我自認(rèn)為我還是做得比較細(xì)致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時到了月總的時候,還會免不了有增加或遺漏的事項(xiàng),有時“清單”還會被打亂。當(dāng)聽完劉總“以一生為限,實(shí)用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什么這么說呢?雖然我平時有做“清單”的習(xí)慣,但因?yàn)檎J(rèn)識層面還存在著一定的局限,所以只是以周、以月為時間段,沒有作長遠(yuǎn)的發(fā)展與規(guī)劃,再加上有時“清單”調(diào)整、修訂不及時,就出現(xiàn)了以上的情況。聽了劉總的“清單”論述后很受啟發(fā),其實(shí)只要計劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長遠(yuǎn)些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關(guān)于“部門之間的關(guān)系其實(shí)就是部門責(zé)任人之間的關(guān)系”的論斷,當(dāng)時我很有觸動,因?yàn)樵谖液屯陆涣鞯倪^程中曾經(jīng)也有人提過此類問題,這說明劉總指出這個問題是有一定代表性的。以前深思過卻一直不得其解的問題,經(jīng)過劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務(wù)關(guān)系的處理說到底還是人際關(guān)系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯(lián)想到了自己,作為部門責(zé)任人之一,我是否在部門關(guān)系中起到了積極地協(xié)調(diào)配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓(xùn)的四象限分類法,那么部門間的協(xié)調(diào)就是一個重要不緊急的'事項(xiàng),是應(yīng)擺在第一位的。因?yàn)橐粋公司猶如一臺大機(jī)器,各部門猶如機(jī)器的各組件,機(jī)器的運(yùn)作靠的就是上下傳動、組件之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,若組件之間不通暢、不協(xié)調(diào),勢必會影響整臺機(jī)器的運(yùn)作,而企業(yè)總體一盤棋,只有統(tǒng)一目標(biāo)、全面計劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場中有所作為,才能讓企業(yè)創(chuàng)造出高的效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細(xì)節(jié)。他每講一處,我都對號入座,比如說“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因?yàn)橐环矫孀烂嫔戏胖锰鄨D標(biāo)勢必影響開機(jī)速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創(chuàng)建文件夾”——我一對照我也是這么做的;“電腦備份”——因?yàn)槲业乃饺穗娔X曾經(jīng)丟失過資料,吃過虧的,所以吸取了教訓(xùn);最后講到手機(jī)通迅錄的備份時,本來我自認(rèn)為我做得比較仔細(xì),除了手機(jī)里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質(zhì)筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機(jī)軟件與Outlook同步方法后,我認(rèn)為又拓寬了新的思路,所以說他總結(jié)的這一系列“善用規(guī)則”可謂事半功倍。
通過本次效率培訓(xùn),我思考了許多!人生就是一個不斷學(xué)習(xí)的過程,人外有人,天外有天,只有不斷地學(xué)習(xí),我們才能不斷進(jìn)步,作為部門的責(zé)任人要想真正做到像劉總倡導(dǎo)的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應(yīng)重視學(xué)習(xí)!在思考中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中思考,學(xué)無止境,只有學(xué)習(xí)才是提高工作效率的硬道理,只有學(xué)習(xí)才是一個企業(yè)不斷進(jìn)步的動力,只有學(xué)習(xí)才是一個企業(yè)不斷強(qiáng)大的根本!
提高工作效率心得體會4
剛剛參加工作的時候,我們要多接觸一些業(yè)務(wù)本事比較強(qiáng)的同事,自我要虛心的進(jìn)行請教,因?yàn)闃I(yè)務(wù)本事強(qiáng)的人,有自我的一些工作方法,你學(xué)習(xí)的就是這個方法,學(xué)會了就是你的財富。
我們作為一個新人要有一個自我的工作目標(biāo),比如你在一年之內(nèi)有什么樣的打算,這點(diǎn)十分重要,能夠促進(jìn)你完成自我的目標(biāo),有了目標(biāo)就會努力,工作才能夠有動力。新人在工作的時候必須請教老員工,因?yàn)檫@就是一個經(jīng)驗(yàn)的交流,能夠促進(jìn)的工作提高,其實(shí)每一個老員工都有自我對工作的看法,所以你吸收這些經(jīng)驗(yàn),就能夠少走很多彎路。我們在工作的時候必須要有一個進(jìn)取心,工作的時候要進(jìn)取的態(tài)度,這樣才能夠很好專心于自我的工作之中,有了進(jìn)取心其實(shí)就是有了一個做好工作的毅力,能夠使你表現(xiàn)的更好。
如何掌握提高工作效率的小技巧
盡可能地一次性完成工作任務(wù),我們最怕的是斷斷續(xù)續(xù)完成一項(xiàng)工作,到最終發(fā)現(xiàn)工作完成得支離破碎,完成得質(zhì)量也不是異常高,而一次完成工作不但能節(jié)省時間,并且對于自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專注于一次性完成工作是比較好的一種工作習(xí)慣。井然有序地安排每一天的工作任務(wù),如果說自我的工作由他人安排這是沒錯的,可是隨著工作時間久了,自我就必須總結(jié)出一套適合自我的工作習(xí)慣,每一天的工作任務(wù)量分配到自我手上時,我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分解,具體到每個小時應(yīng)當(dāng)完成什么事情,盡量做到提前完成工作,好讓自我有剩余時間用來反思總結(jié)自我的工作方式。理利用工作中的碎片化時間,不要看上下班期間都是在工作,其實(shí)真正有效工作的時間不是異常多,中午占據(jù)大部分時間的是中餐就能夠利用起來,平常起身喝水補(bǔ)充能量的時候,也能夠利用起來,總之把碎片化時間用來思考工作,那也是有利于提高工作效率的。要勤于做筆記,任何時候我們在聽的`時候總能夠清晰地記得,但為什么事后會出現(xiàn)很多紕漏,因?yàn)榇蟛糠謺r間我們是用記憶來回歸工作,那樣往往極易出現(xiàn)問題,所以紀(jì)錄到紙上或者電子設(shè)備上都是一種比較好的紀(jì)錄方式,這對于自我的工作回顧是十分有幫忙的。
不斷提升自我的工作本事,這才是最根本的,僅有在相對固定的時間內(nèi)把工作本事增強(qiáng)了,那才有可能把工作做好做快,那才有可能提高工作效率,總之對于工作我們要不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),補(bǔ)充新的知識,那才能提高工作效率,不然隨著時代的發(fā)展,有些工作方式終究會慢慢變的低效。
提高工作效率心得體會5
提高工作效率的措施和技巧
第一工作要預(yù)先準(zhǔn)備好;這點(diǎn)是一個有工作效率的人都明白的事情,每一個人都需要在做事情的時候有一個準(zhǔn)備階段,我們工作的時候也是這樣,提前幾分鐘到單位,準(zhǔn)備好自我的工作用具,做好工作的思想準(zhǔn)備,這很重要。
第二點(diǎn)工作總結(jié)隨時都在進(jìn)行中;我們工作時間比較久的人都明白,每一天的工作需要總結(jié)一下,這樣才能夠?yàn)橐院蟮墓ぷ鞔蚝没A(chǔ),凡事做事情比較細(xì)致的工作人員都有自我的工作日記,其實(shí)這是一個很好的提高工作效率的辦法。
第三點(diǎn)我們要用明顯的方式提示自我完成工作的`進(jìn)度;在領(lǐng)導(dǎo)給我們安排工作的時候,我們要計算好工作需要的進(jìn)度,一般有時間限制的工作,更加需要嚴(yán)格的執(zhí)行進(jìn)度完成工作,這樣才能夠把效率提高到最佳水平。
第四點(diǎn)大家要把自我的工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類,分別對待這些工作,這樣能夠做到清晰的工作任務(wù)區(qū)分。需要做的事情,就要抓緊做,不要是想不做;需要想好的事情,就要認(rèn)真的思考,不要盲目行動,這是一個提高工作效率的基礎(chǔ)。
提高工作效率還有很多辦法,比如你能夠和你周圍的一些工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人進(jìn)行請教,最好和自我的父母多請教,畢竟他們工作的經(jīng)驗(yàn)十分豐富,能夠給你很好的提議和指導(dǎo)。
提高自我的工作效率,必須要量力而行,你自我的本事有多強(qiáng),那么就做多少工作。千萬不要做一些自我勝任不了的工作,這樣不僅僅會耽誤你的工作進(jìn)程,甚至?xí)痤I(lǐng)導(dǎo)和同事的不滿!
如何才能提高工作效率
我們在工作之余,要多聯(lián)絡(luò)同事之間的感情,比如你能夠舉辦一個小聚會活動,讓同事們都來參加。這樣你能夠樹立起自我在同事之中的威信,加強(qiáng)相互之間的感情,這對于一個新人來說很重要。
作為一個新人要進(jìn)取和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,因?yàn)槟阋靼兹魏我粋工作,都離不開領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。我們要明白領(lǐng)導(dǎo)喜歡什么樣的工作方式,喜歡什么樣的工作態(tài)度,這樣你才能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識。
要學(xué)會理解自我的工作,明白自我的工作性質(zhì),僅有明白自我的工作性質(zhì),才能夠發(fā)揮自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性質(zhì),甚至不明白工作的資料,這就很難做好工作了。
提高工作效率心得體會6
我們不能改變每個人一天都僅有24個小時的事實(shí),但我們能夠提高自我在這24個小時里的效率。
我認(rèn)為,適時逆主流而行是最重要的一點(diǎn)。試想一下,當(dāng)沒有人妨礙你時,你能夠盡量縮短完成工作所需的時間。比如,你能夠試著自我來完成絕大部分工作,而不是像大多數(shù)人提議的那樣尋求專業(yè)幫忙和外部供應(yīng)商,將職責(zé)委托給他人。
書中提出了一個“一站式服務(wù)”的概念,即你從頭到尾基本上獨(dú)立完成所有的環(huán)節(jié)。這樣做將會幫你節(jié)省花在說明、訓(xùn)練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時間,還會節(jié)省浪費(fèi)的其他資源。當(dāng)你要決定是把職責(zé)委托給他人還是由自我來完成任務(wù)時,最好認(rèn)真地研究這種方式。
從思考和計劃開始。在計劃好每一個細(xì)節(jié)之前,不要開始任何工作。現(xiàn)階段,你應(yīng)當(dāng)集中處理精確度的問題。不要做任何對項(xiàng)目而言無關(guān)緊要的事。
努力找到一個在完成后能夠重復(fù)運(yùn)營的項(xiàng)目,就像打造一條流水線一樣。經(jīng)過這個方法,你能夠提升自我的`表現(xiàn)和效率。重復(fù)利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項(xiàng)目,得到多次重復(fù)的流程也會變得越來越順暢。
在順利地完成整個流程后,你能夠訓(xùn)練其他人做這項(xiàng)工作,從而縮短自我今后花在相似項(xiàng)目上的時間。只要你自我熟練地掌握了整個流程并構(gòu)建了自我的方法,你就能夠經(jīng)過培訓(xùn)讓他人代替你運(yùn)行這個系統(tǒng)。
學(xué)習(xí)過程越高效,你和你的同伴取得的成果就會越好,從而縮短整個項(xiàng)目的時間。
提高工作效率的要點(diǎn)
通常情景下,如果想縮短完成一項(xiàng)工作的時間,我們就需要延長自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時間”。我們能夠經(jīng)過把“停滯期”轉(zhuǎn)變成“運(yùn)行期”來達(dá)成這個目標(biāo),并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時間垃圾”。
每個人都有不一樣的習(xí)慣和表現(xiàn),然而我們大多數(shù)人都有某些能夠預(yù)期的行為習(xí)慣,我們能夠根據(jù)這些已知信息預(yù)先做出計劃來延長自我的有效時間。
首先,找到你的停滯期,例如浪費(fèi)在堵車上的時間、等待會議開始的時間、排隊(duì)的時間等。
其次,試著了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用這些停滯期為自我服務(wù)。
總結(jié)幾個要點(diǎn)。
如果缺少學(xué)習(xí)時間,你能夠使用有聲書等學(xué)習(xí)材料,同時還能夠做其他事情,如開車、等人、鍛煉、洗碗、購物等。
如果缺少寫作和構(gòu)思的時間,你能夠經(jīng)過錄音記下自我的想法,同時還能夠做其他事情,如開車、散步、等人等。
前文講過,你需要努力尋找自我抱有熱情的項(xiàng)目。當(dāng)我們是出于真正的熱情和興趣行動時,我們就感覺不到付出的辛苦,所以就能夠有更多的時間,并把停滯期有效利用起來。
另一個有助你延長時間、創(chuàng)造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開始一個新項(xiàng)目。這個話題包含很多方面,比如攝入合理的營養(yǎng),保證充足的睡眠,多喝水,清理體內(nèi)毒素,穿著得體,經(jīng)過自我調(diào)節(jié)獲得良好的情緒和動力。
一個十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無關(guān)緊要的事情上的工作時間,盡可能提升花在重要工作上的時間。所以,如果你想要延長有效工作時間、利用停滯期,那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要,是在幫忙你取得成果還是在浪費(fèi)你寶貴的時間。
長期堅(jiān)持極度效率
我們需要經(jīng)過休息來堅(jiān)持生活的平衡,這樣我們才能繼續(xù)高效地工作,這便是休閑娛樂的重要性所在。
一個人不可能始終堅(jiān)持最佳狀態(tài),可是如果你想要在本書中有所收獲,有幾個辦法會有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項(xiàng)長期成就,堅(jiān)持這三個步驟,成功必然在不遠(yuǎn)處等待你。
寫日志記錄自我的定期活動。經(jīng)過這種方法,你會發(fā)現(xiàn)你的時間都浪費(fèi)到哪里去了。
列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級,如寫一本書、準(zhǔn)備一項(xiàng)考試、創(chuàng)業(yè)等。
選擇一個你能夠利用自我的空閑時間來完成這些任務(wù)的方法。
提高工作效率心得體會7
本人于20xx年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當(dāng)中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個人的工作情況談?wù)勔恍┬牡谩?/p>
我認(rèn)為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務(wù)于政府工作大局,樹立起強(qiáng)烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費(fèi)心思、善于思考,將每一項(xiàng)工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的`提高充實(shí)自己。三個月的時間,在領(lǐng)導(dǎo)的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項(xiàng)作都有了比較清晰的認(rèn)識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
提高工作效率心得體會8
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。
當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會!焙托姓袨椴灰(guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”?朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動,機(jī)動靈活。
三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。
當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的`一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
提高工作效率心得體會9
1、不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅(jiān)持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨(dú)立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自我著手進(jìn)行。
3、每一天為自我制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計劃進(jìn)行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的'潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改善的地方。
6、為每一個獨(dú)立步驟定下最終完成的期限,不論在什么情景下,都不要讓自我拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要明白如果只是自我一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不明白。
8、很多時候,我們的時間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了,你得想辦法克服這個毛病。
比如說你在研究一項(xiàng)計劃是否值得投資的時候,就能夠從兩個方面來研究。
一是寫下所有好的和壞的可能性。
能夠加點(diǎn)想象力、邏輯學(xué),甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。
將每個可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析,要是想來想去它僅有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。
二是要計算每一個可能性。
翻看一下過去類似的經(jīng)驗(yàn),你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個計劃能夠到達(dá)你需要的何種程度經(jīng)過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價值的可能性了。
這時候就能夠讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。
提高工作效率心得體會10
日前,在全省范圍內(nèi)開展的效能風(fēng)暴行動,是針對全省機(jī)關(guān)作風(fēng)特別是機(jī)關(guān)干部思想作風(fēng)方面存在的突出問題以及全省轉(zhuǎn)型跨越、富民興隴的任務(wù)目標(biāo)要求,從全省改革發(fā)展的大局和全省機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的高度提出的,是實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展、建設(shè)幸福美好新甘肅的“十大重點(diǎn)行動”之一,是貫徹落實(shí)省十二次黨代表大會精神的有效舉措,是密切黨群關(guān)系,提高執(zhí)政能力的必然要求,是優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,推動轉(zhuǎn)型跨越的迫切需要,是轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),解決突出問題的重要舉措。
為了能夠使我本人始終保持思想上、政治上、組織上、作風(fēng)上的先進(jìn)性和純潔性,我通過認(rèn)真學(xué)習(xí),就如何轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率談?wù)勛约捍譁\的認(rèn)識。
工作責(zé)任感亦工作責(zé)任心,指一個人對自己、對家人、對社會應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)的認(rèn)知態(tài)度。它是每個人都應(yīng)該具備的一種基本素質(zhì),更是做好一件事情所必須的條件。責(zé)任感是國民素質(zhì)的一個重要方面,一個國家的公民有無責(zé)任感或責(zé)任感強(qiáng)弱,可以從這個國家的精神面貌中清晰的表現(xiàn)出來。這次進(jìn)行的“效能風(fēng)暴”活動在全省都引起了強(qiáng)烈的反響,為何一次整治工作風(fēng)氣的活動會受到外界如此多的關(guān)注?究其原因,有相當(dāng)?shù)牟糠秩嗽谧约旱墓ぷ鲘徫簧蠜]有盡其責(zé),做其事,正常的工作時間干著與工作無關(guān)的事。在這個世界上,沒有不需承擔(dān)責(zé)任的工作,也沒有不需要完成任務(wù)的崗位。每一個崗位所規(guī)定的工作內(nèi)容就是一份責(zé)任,你做了這份工作就應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任,并對所擔(dān)負(fù)的責(zé)任充滿責(zé)任感。無論你的崗位是卑微的還是重要的,都要持有負(fù)責(zé)、敬業(yè)的精神。只要在崗位上一天,就應(yīng)當(dāng)負(fù)起一天的責(zé)任來。這次風(fēng)暴行動是給那些天天渾渾噩噩“混點(diǎn)”人的一記當(dāng)頭棒,讓他們從新認(rèn)識自己的工作責(zé)任,認(rèn)識自己的社會責(zé)任,只有真正將責(zé)任放在心中,才能更積極的認(rèn)識這次治庸的眾多益處,才會用一種更積極的心態(tài)迎接它,面對它,接納它。不需要他人的監(jiān)管,而是大家都自覺的各盡其職的完成自己的工作任務(wù),盡到自己的工作責(zé)任。我們整個社會的工作效率將有大跨越式的提高,我們的社會進(jìn)步也將是令人驚奇地。
工作擁有這一份責(zé)任心,就沒有做不好的工作。擁有了這一份責(zé)任心,不管是不是自己的“分內(nèi)”事,只要與單位的工作有關(guān),都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地去對待。不僅要對自己的'“分內(nèi)”事高度負(fù)責(zé),甚至要將“分外”事也當(dāng)做“分內(nèi)”事,義不容辭地承擔(dān)起來,而且能夠盡一切可能地將工作出色地完成。如果每一個人都對各自的工作有一顆強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,就能更好地做好本職工作。具體來說,以我的理解責(zé)任心的加強(qiáng)應(yīng)該從如下幾個方面入手:第一,要認(rèn)清自己的崗位職責(zé)。第二,就是端正工作態(tài)度,激發(fā)工作熱情從而激發(fā)潛能。第三,就是把每一件事尤其是小事都做好。第四,就是沒有借口,勇于承擔(dān)責(zé)任。第五,對單位要衷心,對事業(yè)要忠誠。第六、擺脫依賴、加強(qiáng)溝通,體現(xiàn)完美執(zhí)行力。
人沒有能力大小之分,只有做與不做,能不能勇于承擔(dān)責(zé)任之分,只要能夠勇敢地?fù)?dān)負(fù)起責(zé)任,認(rèn)認(rèn)真真地做好分內(nèi)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),那么我們所做的一切就有價值,就會成功,就會獲得尊重和認(rèn)可。沒有做不好的工作,只有不負(fù)責(zé)任的人,責(zé)任能讓我們戰(zhàn)勝懦弱,責(zé)任能夠使人們變得勇敢和堅(jiān)強(qiáng),責(zé)任更是我們工作人員的準(zhǔn)則?傊,我們在完善、提高個人素質(zhì)的同時,都應(yīng)當(dāng)牢牢記住“工作就是責(zé)任,責(zé)任重于泰山!”因?yàn),只有這樣,才是真正值得大家信任、領(lǐng)導(dǎo)贊賞的好同志,也只有這樣,才能真正擔(dān)當(dāng)起黨和人民賦予我們的責(zé)任。
提高工作效率心得體會11
1、練好刀工才能游刃有余
技能的熟練會提升工作效率。
就像切土豆絲,要切成厚薄、細(xì)條一致又要快,那是必須有一雙好刀手。
做圖也一樣,就像畫圖標(biāo),要好質(zhì)量的呈現(xiàn),你明確了所有要注意的細(xì)節(jié),繪制的時候會十分快速準(zhǔn)確的完成,一步到位。
要使車子走得快,就得給輪子勤上油。
2、學(xué)會聚焦與屏蔽
1)專心致志做事
2)屏蔽干擾消息
早上應(yīng)當(dāng)是比較難聚焦做事情的時間段,到辦公室第一件事往往不是開始工作。
比如沒睡醒,各種早上新聞,查看昨日消息等。
工作時被很多信息干擾,群消息,郵件,微信,彈窗廣告等,包括自我有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站,很容易被外界風(fēng)吹草動的影響而分心,一天班下來才發(fā)現(xiàn)其實(shí)本應(yīng)當(dāng)上午就能夠完成的工作,還得加班或干脆拖到明天。
這都是懶惰病和拖延病,得治。
所以要先學(xué)會屏蔽雜七八,然后全身心聚焦到工作的資料里,最終你會發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作。
聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精細(xì)些,得出的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高。
3、懂得整理需求
效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成,好的整理習(xí)慣是能夠提高效率的。
當(dāng)需求很多的時候是能夠經(jīng)過整理需求有條不紊的進(jìn)行。
只要了解哪些是重要和緊急的事情,就能簡便的決定先處理什么。
這個相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情,要善于管理自我的工作。
提議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。
4、拍板與結(jié)論的必要性
1)需要一個有力決策的人
2)控制范圍并迅速得出結(jié)論
一個有力決策的人能夠提高工作效率。
由于評審層級關(guān)系的復(fù)雜流程,需求確認(rèn)要漫長時間是家常便飯,所以如果有機(jī)會碰到老大們都在一齊,有些事情能抓住時機(jī)溝通和拍定的機(jī)會就迅速做。
但不必須老大拍板這個事情就必須是對的,有些復(fù)雜的事情安排在會議上拿出來大家討論,可是必須要有靠譜結(jié)論,如果沒有意識的控制,沒完沒了的討論就是低效率,要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人,能提高解決問題的效率。
5、敏捷響應(yīng)
緊急需求時,能夠快速響應(yīng),敏捷處理。
這個時候是最能影響客戶方的感受。
還有一些幾乎每一天都會有的臨時小小需求和bug,只要是合理的,就去免討論部分,快速輸出也是能夠的。
有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒,帥呆了自我驚呆了客戶,這就是在日常中慢慢積累的效率好評。
6、要有探究需求真相的.精神
可能很多人也曾拿到需求就立刻畫稿,孰不知是不斷重來的經(jīng)歷。
表面應(yīng)付需求是無法解決問題的,要先了解用戶或老板的核心訴求,找出訴求的背后真相,才能夠有適宜的方案去解決,才能快刀斬亂麻。
本質(zhì)問題得到解決便不會有重復(fù)工作量而拖延了本來的'交付期限。
還有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是隨便幾個提議。
所以要思于前,行于后。
7、當(dāng)自我的事情做
僅有當(dāng)作是自我的事情做,意愿才會更強(qiáng),并且也會有一些自我的想法,想著這件事情是有自我的成績在里面的,就會更有動力。
換位思考,當(dāng)作是鍛煉的機(jī)會。
8、堅(jiān)持健康和清醒
健康的身體狀態(tài),健康的作息,健康的工作頻率是效率的革命前提。
關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話:在今日和明天之間,有一段很長的時間,趁你還有精神的時候,學(xué)習(xí)迅速地辦事。
9、多任務(wù)處理
能夠有全神貫注的狀態(tài),也能夠有“一心多用”的功能。
這個要求比較高,我也好難描述。
拿一個婦女做例子,她能夠一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子,一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,靈活性十分高。
我也常是一心多用的處理我十分繁多且接踵而來的任務(wù),不然總覺得時間不夠用,或者為了省下后面的事情做些自我想做的事,比如思考、總結(jié),或不用加班。
可是提議在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求時能夠使用這招。
最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用,長期只會感覺越來越累,并且打亂節(jié)奏,所以要懂得變化各種技巧。
10、在高速重復(fù)工作中提取模版
模型套用會提升工作效率。
在工作中必須會有很多重復(fù)式工作,比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養(yǎng)的工作,能夠提取模型工具去套用快速完成。
規(guī)范標(biāo)注,能夠根據(jù)同類窗口、資料統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計和重復(fù)標(biāo)注。
切圖能夠利用軟件工具輸出,比如slicy或PS插件,這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫,規(guī)范好命名,便可一鍵批量切圖。
還有比如tips彈窗界面,根據(jù)目前所有情景,做典型1~2個模版,其他直接套用,之后可不再經(jīng)過設(shè)計,開發(fā)根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。
提高工作效率心得體會12
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個窗口,是溝通上下的咽喉、聯(lián)系各單位的紐帶,辦公室在開展改進(jìn)作風(fēng)、提高效率教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的一年有一個新變化,三年上一個新臺階工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進(jìn)的開拓精神,主動適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機(jī)關(guān)開展的改進(jìn)作風(fēng)、提高效率教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會左右逢源協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該方的地方不糊涂,又機(jī)動靈活,該圓的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的`中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變粗放型為集約型,抓好宏觀性、預(yù)測性、典型性信,孰變通用型為特色型,發(fā)表獨(dú)家新聞變零散型為系統(tǒng)型,產(chǎn)生二加二大于四的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識,始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的譜,定不同的調(diào),唱不同的歌。如果我們老調(diào)重彈、穿新鞋走舊路,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了馬后炮、花架子、陳芝麻。因此,辦公室按照出手事達(dá)最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為馬前卒、真招數(shù)、新品牌。
提高工作效率心得體會13
堅(jiān)持工作環(huán)境的有序和整潔
實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認(rèn)為給自我換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規(guī)劃好自我的時間,安排好自我的工作
一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規(guī)劃,每個人一天的時間至多可是24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內(nèi)做好自我的工作,更有效地工作,時間規(guī)劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要到達(dá)什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。
果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。
一個人僅有明白如何主動地安排工作,而不是被動地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得十分有效率!
學(xué)會放松,學(xué)會減壓,提高自信
不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅(jiān)持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時,必須要調(diào)整好自我的心態(tài),你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的'原因。
通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。
所以,愛你所做的,把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會,相信很快你的工作效率就會提高。
學(xué)會尋找提高工作效率的捷徑:
要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個人的經(jīng)驗(yàn)積累。
每個人的.方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。
職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。
但經(jīng)過仔細(xì)分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。
相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。
所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能到達(dá)事半功倍的效果。
團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率:小故事,大道理。
看看三個和尚的故事:有一句老話,叫"一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃".如今,這三個觀點(diǎn)過時了.此刻的觀點(diǎn)是"一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完."
有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎樣解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫"機(jī)制創(chuàng)新".
第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進(jìn)競爭機(jī)制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫"管理創(chuàng)新".
第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫"技術(shù)創(chuàng)新".
由三個和尚沒水喝,到三個和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的,完成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作,良性競爭,開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!
提高工作效率心得體會14
1.理清工作任務(wù),列出待辦清單
你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重,頭腦一團(tuán)糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。此刻,請準(zhǔn)備一張白紙和一支筆,你的煩惱立刻迎刃而解。
首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時間;
其次,在每一個工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計完成此任務(wù)需要的時間;
最終,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行
四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個時間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個不一樣的程度進(jìn)行劃分,基本上可分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣能夠做到未雨綢繆,防患于未然。
經(jīng)過四象限法則,將待辦清單里的`任務(wù)一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項(xiàng)目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計劃安排時間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會抽身;對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自我的日常工作,才能掌握自我時間的主動權(quán)。
3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)
當(dāng)你接手一項(xiàng)大任務(wù)時,常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實(shí),只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù),壓力就會瞬時減小。根據(jù)自我以往的工作經(jīng)驗(yàn),預(yù)算完成需要的時間,盡力完成每一個小任務(wù),最終你會發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。
4.擺脫外界干擾,專注工作
開始工作時調(diào)整好自我的工作狀態(tài),堅(jiān)持平和的心境,給自我倒一杯水,退出聊天工具,手機(jī)調(diào)成靜音,關(guān)掉瀏覽器,讓自我置身于一個清心寡欲的環(huán)境中,想象整個空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單:選擇一個待完成的任務(wù),設(shè)置25min的番茄時段,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自我5min的休息時間,休息時間一過,開始完成下一個番茄。
以這樣的方法開展工作,能夠讓你勞逸結(jié)合,所以在吃掉一個“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運(yùn)動吧!
6.2分鐘法則完成簡單小任務(wù)
雖說工作時需要先做最重要的任務(wù),可是實(shí)際情景是如果有任務(wù)能夠在2分鐘內(nèi)完成,那么不要猶豫,justdoit!當(dāng)你完成它之后,你能夠在待辦清單里劃掉它,這樣心里也會少一些負(fù)擔(dān),何樂而不為呢
7.相似任務(wù)集中處理
很多任務(wù)都有相似性,如果能夠?qū)⑵淝擅畹乩壴谝积R完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完其實(shí),最好的方法是集中時間打完這6通電話,因?yàn)榇螂娫捯残枰朕o準(zhǔn)備,當(dāng)你連著打完2通電話的時候,你的語言和措辭也會更加流暢,這樣之后的4通電話也會簡便愉快地搞定了。
8.不要太執(zhí)著于完美
對自我嚴(yán)格要求固然是好的,可是太過追求完美反而會影響你的工作效率,浪費(fèi)你的工作時間。完成任務(wù)的過程中總會有一些小問題,而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵,你會身不由己地陷入自責(zé)和悔過中,不要一向想“如果……就好了”,因?yàn)楫?dāng)你重復(fù)這句話時,時間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當(dāng)放下完美主義,你就會離成功更進(jìn)一步。
提高工作效率心得體會15
能夠很肯定的說,好習(xí)慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。
定制晨間例行規(guī)劃
對于許多人來說,如果每一天早晨根據(jù)固定的、適合自我的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運(yùn)動過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會異常高,那么,請著重將晨間運(yùn)動與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中,讓這些因素堅(jiān)持其進(jìn)取作用。同理,你也能夠相應(yīng)地定制午后規(guī)劃,或者晚間規(guī)劃。
定義每日要事
每日要事,顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情,能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚,更何談高效專注于重要的事情呢?
拒絕多線程工作
支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用?墒强茖W(xué)家告訴我們,人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。
簡化信息源,保證高效輸入
不得不說此刻是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)、無意義的資訊。
那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡各類信息源,留下最重要、最有價值的就好。其次,充分利用RSS訂閱工具,如Hootsuite及其他支持離線閱讀的App。
堅(jiān)持簡潔輸出
寫報告、寫郵件的時候,謹(jǐn)記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時,最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清楚自我的意思。
做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個習(xí)慣》中,作者StevenCovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的`。而我們最應(yīng)當(dāng)花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡言之,就是經(jīng)過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自我原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、信息,不免會打斷自我的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時間來統(tǒng)一查看,有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能夠刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,能夠移交給其他適合的人完成。
離線工作
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那么還是提議選擇離線工作來保證高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心境了。
請相信,提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習(xí)慣,你也能夠成為高效能人士。
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